Ábhar

• Chun céim
• Cuid 1 de 4: Do fhaisnéisiú a mhapáil agus a chur ar bun
• Cuid 2 de 4: Ag cur síos ar an ábhar
• Cuid 3 de 4: Conclúidí agus moltaí a dhéanamh
• Cuid 4 de 4: An faisnéisiú a sheiceáil
• Leideanna

Tugann faisnéisiú breac-chuntas ar ábhar áirithe agus ar a chúlra, de ghnáth d’oifigeach rialtais nó do dhéantóir beartais eile. Caithfidh na cinnteoirí seo roghanna deacra a dhéanamh ar go leor ábhar éagsúil gach lá, agus níl am acu taighde domhain a dhéanamh ar gach saincheist. Cuidíonn faisnéisiú le saincheist amháin a thabhairt chun suntais do dhuine agus tugann sé breac-chuntas ar mhionsonraí tábhachtacha ar chóir dó / di a bheith ar an eolas fúthu. Ansin molann an faisnéisiú réitigh agus déanann sé moltaí le haghaidh feabhsúcháin. Is scil úsáideach do mhic léinn, do lucht gnó, do pholaiteoirí agus do ghníomhaithe a bheith in ann faisnéisiú a scríobh. Tá faisnéisiú diongbháilte gonta, eagraithe go maith agus clúdaíonn sé na fíricí agus na réitigh is tábhachtaí agus is ábhartha.

Chun céim

Cuid 1 de 4: Do fhaisnéisiú a mhapáil agus a chur ar bun

1. Raon feidhme an fhaisnéise a chinneadh. Cuimsíonn an scóip doimhneacht agus fad an fhaisnéise. Cén mionsonraí atá tú chun an topaic a chlúdach? Cé mhéad ábhar éagsúil a chlúdóidh tú? Braitheann sé seo ar an méid faisnéise is féidir leat a fháil agus ar an méid faisnéise a chaithfidh tú a sholáthar chun tacú le d’éilimh.
   • Tá sé tábhachtach scóip an fhaisnéise a chinneadh toisc go dtugann sé deis don léitheoir a bheith ar an eolas go díreach cén fhaisnéis atá á plé agus cad é nach bhfuil.
2. Cuir aithne ar do lucht féachana. Sula dtosaíonn tú ag scríobh do chuid faisnéise, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cé a bheidh á léamh. Rialaíonn sé seo na roghanna a dhéanfaidh tú sa doiciméad. Sula dtosaíonn tú, smaoinigh ar na ceisteanna seo a leanas agus mura bhfuil na freagraí ar eolas agat cheana, déan iarracht na rudaí seo a leanas a fháil amach:
   • Cé a léifidh an doiciméad seo? Na hoifigigh rialtais? Ceannairí gnó? Iriseoirí? Meascán díobh seo?
   • Cé mhéid atá ar eolas ag an léitheoir faoin bhfadhb seo cheana féin? An bhfuil aon rud ar eolas acu faoi fiú? Cad Ní mór an bhfuil a fhios ag an léitheoir?
   • Cén t-údarás atá ag an léitheoir ar an ábhar? Cad iad na hathruithe is féidir leis / léi a dhéanamh?
3. Pleanáil na príomhphointí. Sula dtosaíonn tú ag scríobh do chuid faisnéise, ba cheart duit na príomhphointí a theastaíonn uait a chur in iúl (i d’intinn nó in imlíne) a mhapáil.
   • Toisc nach gnách go mbíonn faisnéisiú níos faide ná leathanach nó dhó, ba cheart go mbeadh sé gonta. Tá lucht déanta beartas an-ghnóthach, agus ní hé d’eisiúint an t-aon cheann ar a bpláta. Níl aon áit ann d’fhaisnéis neamhriachtanach ná do mhínithe fada gaoithe. Déan cinneadh roimh ré ar do phríomhphointí chun faisnéisiú gonta a chruthú.
4. Smaoinigh ar theimpléad a úsáid. Cé nach gá go mbeadh formáid an fhaisnéise ró-chasta, is féidir leat am a shábháil duit féin trí cheann de na teimpléid ar líne saor in aisce a íoslódáil chun cáipéisí faisnéise a chruthú in MS Word.
   • Is féidir le teimpléad cabhrú leat do chuid smaointe a eagrú agus faisnéisiú a ullmhú níos tapa.
5. Faigh ainm, dáta agus línte ábhair. Mura bhfuil teimpléad á úsáid agat, ansin caithfidh tú tosú trí ainm, dáta agus línte ábhair a scríobh.
   • Freagraíonn an t-ainm don duine a ndírítear an faisnéisiú air.
   • Freagraíonn an dáta do dháta tíolactha na faisnéise.
   • Ba chóir go ndéanfadh líne an ábhair cur síos i gcúpla focal ar phríomhábhar an fhaisnéise, mar shampla `` Leitheadúlacht na bulaíochta ar scoil i réigiún Utrecht. '' Ligeann sé seo don léitheoir a bheith ar an eolas, gan fiú féachaint ar an doiciméad, cad é is í an fhadhb atá ann go ndéileálfar léi.
6. Smaoinigh ar achoimre a áireamh. I measc roinnt seisiún faisnéise tá achoimre ag tús an fhaisnéise, ag achoimre ar an téacs iomlán i gcúpla pointe. Déan cinneadh ar mhaith leat é seo a dhéanamh, agus más ea, cuir spás in áirithe don chuid seo.
   • Maidir le léitheoir an-ghnóthach, soláthraíonn an achoimre na príomhphointí roimh an am, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca dul tríd an gcuid eile den doiciméad.
   • Is minic a bhíonn faisnéisiú dea-chumtha gonta go leor chun an chuid seo a dhéanamh iomarcach. Mar sin féin, má tá saincheisteanna ann a éilíonn gníomhú láithreach, féadann sé seo a bheith ina bhealach chun práinn an fhaisnéise a chur in iúl trí fhráma ama an achoimre a chur in iúl go soiléir.
   • Níor chóir go mbeadh an achoimre níos mó ná trí nó ceithre phointe.

Cuid 2 de 4: Ag cur síos ar an ábhar

1. Tóg réamhrá a thugann achoimre ar an ábhar. Ba chóir go ndéanfadh an chéad chuid eile den fhaisnéisiú cur síos mionsonraithe ar an gceist nó ar an bhfadhb. Tosaigh le hoscailt ghearr, dá ngairtear "Fadhb" nó "Sprioc" de ghnáth, ag cur síos in abairt nó dhó ar an bpríomhcheist a ndíríonn an faisnéisiú air agus / nó ar an gcúis ar chruthaigh tú an faisnéisiú seo.
   • Mar shampla, d’fhéadfá rud éigin mar seo a scríobh: "Tá méadú tagtha ar líon na dteagmhas bulaíochta foréigneach i scoileanna i réigiún Utrecht." B’fhéidir nach leor na beartais araíonachta reatha chun aghaidh a thabhairt ar an gceist seo. "
2. Tabhair forbhreathnú ar na fíricí / cúlraí is tábhachtaí. Ba cheart go soláthródh an chéad chuid eile, "Breithnithe" nó "Cúlra" faisnéis mhionsonraithe faoi stádas na faidhbe nó na saincheiste, ag díriú ar an bhforbairt le déanaí agus / nó ar chúrsaí reatha.
   • Ba cheart go n-áireofaí sa chuid seo an fhaisnéis is gá don léitheoir cinneadh a dhéanamh ar an ábhar seo. Is féidir faisnéis nach bhfuil riachtanach chun na críche seo, cibé suimiúil a d’fhéadfadh a bheith ann, a fhágáil ar lár.
   • Mura bhfuil sé seo déanta agat cheana, déan roinnt taighde sula scríobhann tú an chuid seo. Ba cheart go mbeadh an fhaisnéis sa chuid seo chomh cruinn, sonrach agus cothrom le dáta agus is féidir.
   • Más gá, aistrigh an fhaisnéis do lucht féachana chun an chuid seo a dhéanamh soiléir agus simplí. Seachain béarlagair, teanga theicniúil, nó faisnéis nach bhfuil spéis dhíreach ag an bpobal inti.
   • Úsáid staitisticí agus sonraí nuair is cuí, ach mínigh rudaí i dtéarmaí a mbeidh do lucht féachana in ann iad a thuiscint go tapa agus go héasca.
3. Fág do thuairim féin amach. Ní bhaineann do thuairim faoin gcás seo agus / nó cad ba cheart a dhéanamh ina leith sa chuid seo. Bata leis na fíricí.
   • Mar sin féin, is féidir leat buntáistí agus míbhuntáistí na ngníomhartha éagsúla atá beartaithe nó reatha a phlé, ag aithint láidreachtaí agus laigí gach ceann acu.

Cuid 3 de 4: Conclúidí agus moltaí a dhéanamh

1. Déan ábhartha é. Ba chóir do chuid faisnéise a thabhairt chun críche le rannáin mar "Conclúid" agus / nó "Moltaí" nó "Na chéad chéimeanna eile". Ba cheart go míneodh dúnadh den sórt sin an fáth ar chóir go measfadh do léitheoir an t-ábhar seo a bheith tábhachtach.
   • Déan iarracht an t-ábhar a nascadh go díreach le féin-spéis an léitheora, chun do chuid faisnéise a dhéanamh níos láidre.
   • Mar shampla, d’fhéadfá rud éigin mar seo a rá, “Tugann eachtraí bulaíochta ar thuismitheoirí machnamh a dhéanamh ar scoil phríobháideach. Tá siad nasctha le scóir tástála níos ísle agus rátaí pas, rud a fhágann nach bhfuil ár scoileanna chomh héifeachtach i súile na sochaí. Laghdaíonn siad seans an réigiúin maoiniú a sholáthar le deontais rialtais agus maoiniú príobháideach. "
2. Mol réiteach. Tairgeann go leor faisnéisithe réiteach beartaithe ar an bhfadhb a thuairiscítear, ag nascadh na ceiste le hathrú beartais chun an cás a fheabhsú.
   • Tugann roinnt faisnéisithe breac-chuntas ar an réiteach / na réitigh atá beartaithe i gcuid darb ainm "Moltaí," ach is fearr le roinnt scríbhneoirí "Next Steps," toisc go mbraitheann siad go bhfuil mothú níos boige aige agus nach bhfuil sé chomh toimhdeach nó chomh ionsaitheach. Cuimhnigh, is é an léitheoir a bhfuil an focal deiridh aige agus a dhéanann an cinneadh ar an ábhar, ní tusa.
   • Ní gá go mbeadh an chuid seo “cothromaithe” cosúil leis an gcuid cúlra / cúinsí. Is áit é seo chun do thuairim a chur in iúl faoi cad ba cheart a dhéanamh.
   • Ba chóir a thabhairt faoi deara, áfach, nach gá duit aon réiteach ar leith a sholáthar. Nó is féidir leat roinnt roghanna a liostáil lena buntáistí agus a míbhuntáistí, agus impí ar an léitheoir na roghanna seo a mheas, agus gníomhú ar bhealach éigin chun aghaidh a thabhairt ar an gceist seo. Ní gá go gcaithfidh tú a shonrú cén gníomh is oiriúnaí.
3. Úsáid fíricí chun tacú le d’argóint. Ba chóir go dtiocfadh do mholtaí sa chuid dheireanach seo go loighciúil ón bhfaisnéis sna hailt roimhe seo. Úsáid na fíricí a chuir tú i láthair chun a thaispeáint cén fáth gur réiteach maith é an réiteach atá á mholadh agat.
   • Déan cinnte go bhfuil aon réiteach a mholann tú soiléir agus go bhfuil baint dhíreach aige leis an gceist mar atá leagtha amach agat air. Mar shampla, is dócha gur luaigh tú an easpa clár um chosc bulaíochta sa chuid roimhe seo. Sa chuid seo, tá sé ciallmhar clár den sórt sin a mholadh agus b’fhéidir a éifeachtúlacht a chur in iúl do scoileanna eile. Mura bhfuil aon chláir choiscthe luaite agat fós, is cosúil go bhfuil réiteach mar seo as gorm.

Cuid 4 de 4: An faisnéisiú a sheiceáil

1. Déan an faisnéisiú níos gonta. Níor chóir go mbeadh faisnéisiú níos mó ná dhá leathanach. Má tá an faisnéisiú níos faide ná seo, caithfidh tú píosaí a chuardach sa chéim rialaithe is féidir a fhágáil ar lár.
   • Cuardaigh faisnéis nach mbaineann leis an ábhar nó nach bhfuil chomh tábhachtach leis agus bain an t-ábhar sin, go háirithe mura bhfuil baint aici leis an réiteach / na réitigh atá á dtairiscint agat.
   • Ar an gcuma chéanna, níor cheart go mbeadh aon phíosa faisnéise tábhachtacha in easnamh chun d’argóint a dhéanamh soiléir agus diongbháilte. B’fhéidir go mbeidh ort píosaí áirithe faisnéise a mhalartú ar cheann eile.
   • Déan iarracht tú féin a chur faoi bhróga polaiteora nó maorlathais agus tú ag eagarthóireacht do théacs. Smaoinigh ar an méid faisnéise a fhaigheann na daoine seo gach lá. Ná cuir leis an bhfadhb. Bí mar chuid den réiteach tríd an bhfaisnéis a sholáthar atá riachtanach chun cinneadh a dhéanamh - gan níos mó, níos lú.
2. Bain teanga theicniúil. Le linn na céime eagarthóireachta, tabhair aird ar theanga theicniúil nó ar bhéarlagair a fhágfaidh nach mbeidh do fhaisnéisiú chomh inrochtana. Fiú má rinne tú iarracht é seo a sheachaint agus an faisnéisiú á scríobh agat, is féidir go bhfuair roinnt téarmaí casta a mbealach isteach sa doiciméad.
   • Go háirithe má tá tú i do shaineolaí ar ábhar a bhfuil tú ag scríobh faoi, is furasta dearmad a dhéanamh ar feadh nóiméid go bhféadfadh sé go mbeadh sé deacair do dhaoine eile tuiscint a fháil ar an teanga laethúil duit.
   • Coinnigh i gcuimhne, i gcás daoine nach bhfuil ró-eolach ar ábhar, nach mbíonn sé soiléir i gcónaí láithreach cén fáth go bhfuil rud éigin tábhachtach. De ghnáth ní féidir le lucht déanta beartas a bheith ina saineolaithe ar gach ábhar a gcaithfidh siad cinntí a dhéanamh ina leith.
3. Déan cinnte go bhfuil ciall leis an struchtúr. Déan cinnte go dtagann na príomhfhíorais a thaifead tú go loighciúil ón ábhar mar a rinne tú achoimre air. Seiceáil faoi dhó freisin go dtugann na réitigh uile a mholann tú aghaidh ar na cúinsí is tábhachtaí sin.
4. Seiceáil do chuid oibre go cúramach le haghaidh earráidí. Tar éis fad agus sreabhadh an fhaisnéise a sheiceáil, déan athbhreithniú cúramach ar an téacs uair amháin eile chun a chinntiú nach ndeachaigh aon bhotúin isteach ann.
   • Ní dhéanann an léitheoir faisnéisiú le hearráidí litrithe, stíle nó gramadaí chomh tromchúiseach. B’fhéidir go bhfuil tú ag déanamh níos mó maitheasa ná dochair trí threoir den sórt sin a chur isteach, mar go bhféadfadh sé drochmheas a thabhairt ar do dhearcadh.

Leideanna

• Féach ar sheisiúin faisnéise a scríobh ceannairí agus Ollúna feiceálacha chun foghlaim faoina stíl áitithe.
• Coinnigh i gcuimhne, cé go bhféadfadh do chuid faisnéise a bheith dírithe ar dhuine ar leith, go bhféadfadh daoine eile - baill foirne, comhghleacaithe agus fiú na meáin - é a léamh. Is cúis mhaith é seo chun do theanga a choinneáil chomh inrochtana agus is féidir, fiú má tá eolas éigin ag an léitheoir beartaithe ar an ábhar.