Ábhar

• Chun céim
• Cuid 1 de 3: An bealach is fearr duit pleanáil a dhéanamh
• Cuid 2 de 3: Déan do sceideal a dhréachtú
• Cuid 3 de 3: Cloígh le do sceideal
• Leideanna

Má chuireann tú eagla ort an carn mór rudaí sin a dhéanamh gach lá, is féidir an phleanáil a bheith ina bealach iontach chun cabhrú leat. Cuidíonn an phleanáil leat a bheith níos táirgiúla agus gach rud a dhéanamh ar bhealach níos éifeachtaí. Déan sceideal laethúil lena ndéanann tú do chuid ama a bhuiséadú. Le sceideal beidh níos lú béime ort agus féadfaidh tú an leas is fearr a bhaint as tú féin. Cuimsíonn pleanáil mhaith méid indéanta tascanna agus go leor ama saor in aisce. Bain triail as modhanna éagsúla chun an ceann a oibríonn duitse a fháil.

Chun céim

Cuid 1 de 3: An bealach is fearr duit pleanáil a dhéanamh

1. Faigh greim ar nóta nó oscail aip sceidealaithe ar do ghuthán, taibléad nó ríomhaire. Is é an chéad chéim sa phleanáil modh a aimsiú a oibríonn duit féin agus cloí leis.
   • Bain triail as modhanna éagsúla don chéad seachtain. Féilire nótaí nó féilire páipéir agus aipeanna éagsúla. Socraigh cad is fearr leat a bheith ag obair leis.
   • Tá go leor aipeanna ar fáil a chabhróidh leat pleanáil. Níl i roinnt aipeanna ach liosta le déanamh; is uirlisí bainistíochta táirgiúlachta iomlána iad cuid eile. Is féidir go mbeadh sé mealltach il-aipeanna a úsáid ag an am céanna. Mar sin féin, cailleann tú an forbhreathnú go tapa. Ina áit sin, roghnaigh aip amháin a oibríonn go maith duit.
   • Is maith le daoine áirithe oibriú le peann agus páipéar, daoine eile le aip as líne, agus cuid eile le aip is féidir leat a úsáid ar ilghléasanna. Is cuma cén ceann a roghnaíonn tú, fad is a roghnaíonn tú ceann agus cloí leis.
2. Scríobh síos an dáta. Cibé an bhfuil tú ag obair ar pháipéar nó in aip, tosaigh trí an dáta a bhreacadh síos.
   • Má tá féilire á úsáid agat, tá an dáta ann cheana. Ansin téigh go dtí an lá ceart.
   • Cuideoidh scríobh síos an dáta agus b’fhéidir lá na seachtaine leat fócas a dhíriú. Baineann sceideal laethúil leis an lá atá inniu ann, ní faoi na rudaí a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uait amach anseo.
3. Scríobh síos gach rud atá le déanamh agat. Ní dhéanann gach duine an rud céanna in aon lá amháin. Ach cibé an bhfuil tú ag obair, ag dul ar scoil nó ag déanamh obair tí, tá sé tábhachtach tascanna uile an lae a scríobh síos. Scríobh síos aon fhaisnéis atá tábhachtach chun na tascanna a chur i gcrích in am.
   • Má bhíonn cruinniú agat ag 10:30 AM, scríobh síos freisin cá bhfuil an cruinniú sin, cé leis, agus cá fhad a mhairfidh an cruinniú. Scríobh síos freisin cad ba chóir a thabhairt chuig an gcruinniú.
   • D’fhéadfadh sé a bheith ina bhfreagra beag a fháil amach cén fhaisnéis a dhéanann ciall duit a áireamh. Úsáid an chéad seachtain mar sheachtain tástála. Bain triail as rudaí difriúla agus féach cad a oibríonn is fearr duitse.
   • Is é an aidhm atá le faisnéis a chur leis ná cabhrú leat a bheith ullmhaithe níos fearr. Déan iarracht níos mó faisnéise a áireamh ná an t-am amháin. Má bhraitheann tú go bhfuil an iomarca faisnéise á ionchorprú agat, bíodh leisce ort roinnt a fhágáil amach. Cuir teorainn ort féin ar an bhfaisnéis a fhágann go mbraitheann tú ullmhaithe.
4. Cloígh leis an modh pleanála seo. Nuair a bheidh modh roghnaithe agat, coinnigh é.
   • Má aimsigh tú aip a ligeann duit gach a thógann sé do do sceideal a dhéanamh, bain úsáid as an aip sin amháin agus ná húsáid an dara ceann in aice leis. Ach amháin má éilíonn do chuid oibre ort modhanna iolracha a úsáid, beidh feidhm ag “is ea is lú”.
   • B’fhéidir gur mhaith leat do phleanáil a scríobh síos ar pháipéar. Is féidir féilire digiteach a úsáid ag an obair. Ciallaíonn sé sin go n-úsáideann tú dhá mhodh taobh le taobh le haghaidh do phleanála. Is féidir leat, ach déan iarracht iad a choinneáil óna chéile.

Cuid 2 de 3: Déan do sceideal a dhréachtú

1. Leibhéil tosaíochta a bhunú. Níl gach tasc ar an mbrú céanna. Ina theannta sin, tá tascanna móra agus beaga ann. Forbair do chóras féin chuige seo; déan an rud is ciall duit.
   • Más maith leat gach rud a phleanáil ón nóiméad a éiríonn tú go dtí an nóiméad a dtéann tú ar ais sa leaba, b’fhéidir go mbeadh sé ina chuidiú do sceideal laethúil a chur ar bun in ord croineolaíoch. Má tá aip féilire á úsáid agat, cruthaigh féilire ar leithligh do do sceideal laethúil. Is féidir leat an féilire “gnáthamh laethúil” seo a úsáid go dtí go dteastaíonn féilire difriúil uait le haghaidh tasc ar leith.
   • Go minic ní phleanálann tú gach rud a chaithfidh tú a dhéanamh, mar shampla éirí agus bricfeasta a dhéanamh. Más fearr leat na tascanna nach dtagann ar ais gach lá a sceidealú, b’fhéidir go mbeadh sé níos áisiúla na tascanna a scríobh síos ón tasc is mó go dtí an ceann is lú seachas in ord croineolaíoch.
   • Tá aon bhealach pleanála go maith, chomh fada agus a oireann sé duit agus is féidir leat cloí leis an sceideal. Tá sé tábhachtach iad a dhéanamh ag am ar leith i gcás roinnt tascanna. Cruinniú, mar shampla, ach freisin an siopadóireacht a chaithfear a dhéanamh roimh am dúnta. Féadfaidh tú tascanna eile a phleanáil in ord tábhachta. Mar shampla, má bhíonn cruinniú agat ag 11:30 AM, féadfaidh tú tasc nó dhó a sceidealú atá tábhachtach a chur i gcrích an lá sin. Ansin is féidir leat tascanna nach bhfuil chomh tábhachtach a dhéanamh tráthnóna. Faoin am sin, nuair a bheidh deireadh le do chruinniú, tá na rudaí is tábhachtaí déanta agat.
2. Scríobh síos na tascanna tábhachtacha ar dtús. Déan iarracht do sceideal a thógáil timpeall ar na tascanna is tábhachtaí. Is maith a dhéanamh laistigh de do chóras féin a chinntiú go bhfuil am agat do na tascanna tábhachtacha sula ndéanann tú na cinn is lú tábhacht a phleanáil.
   • Fiú má dhréachtaíonn tú do sceideal laethúil in ord croineolaíoch, tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat cé na cúraimí a chaithfidh tú a dhéanamh an lá sin agus na tascanna is féidir a chur siar más gá. Déan na tascanna tábhachtacha agus na tascanna móra a sceidealú ar dtús, agus ansin féach cé mhéad tasc beag nó mion tascanna is féidir leat a sceidealú freisin.
   • Ag tosú leis na tascanna is mó agus is tábhachtaí tabharfaidh tú tuiscint mhaith duit ar cé chomh gnóthach agus atá tú an lá sin. Sa chaoi sin seachnaíonn tú an iomarca tascanna a sceidealú. Is é d’aidhm gach tasc sceidealta a chur i gcrích; mar sin ná pleanáil an oiread sin nach féidir leat a fháil tríd níos mó.
3. Scríobh síos an t-am tosaigh agus an t-am deiridh do gach tasc. Cibé an ndéanann tú é seo in aip nó i bhféilire nó i leabhar nótaí, má scríobhtar síos na hamanna tosaigh agus deiridh tabharfaidh sé léargas níos fearr duit ar cibé an bhfuil tú fós ar an sceideal.
   • Cuirfidh tosú gach tasc in am iallach ort a bheith níos lú tarraingthe.
   • Coscann am a leagan síos le haghaidh gníomhaíochtaí annoying (mar shampla glanadh) forógra. Déan am tosaigh a sceidealú le haghaidh post slachtmhar agus déan iad ag an am sin, in ionad "aon uair amháin" a dhéanamh ag déanamh na miasa inniu atá fós ann ag 11pm ...
   • Trí amanna tosaigh agus amanna deiridh a thaifeadadh tugtar léargas maith duit ar an gcuma atá ar do lá. Ansin beidh tuiscint mhaith agat ar an áit a bhfuil tú ag nóiméad áirithe agus cibé an gcaithfidh tú do phleanáil a choigeartú.
4. Fág roinnt cosáin. Tá sé ríméadach do lá iomlán a phleanáil ach an oiread agus is féidir a dhéanamh. Is féidir leat é sin a dhéanamh má tá go leor spriocdhátaí agat, ach is fearr roinnt solúbthachta a chur san áireamh i do phleanáil.
   • Is minic gur féidir leat ocht n-uaire an chloig a phleanáil go héasca le tascanna laethúla. Tarlaíonn rudaí gan choinne i gcónaí, áfach. Glaonn do chomhghleacaí, do mháthair nó do chara, tagann do shaoiste le post luaith, nó tá caife caite agat agus caithfidh tú rith chuig an ollmhargadh. Sceideal 5 go 10 nóiméad idir thascanna ionas nach gcuirfidh imeacht gan choinne isteach ar do sceideal iomlán láithreach.
   • Fiú nuair nach bhfuil aon rudaí neamhphleanáilte ag tarlú, is deas an rud am a bheith agat idir dhá thasc. Ansin is féidir leat roinnt ama a thógáil duit féin agus do chéad tasc eile a thosú go suaimhneach.
   • Ciallaíonn cur le solúbthacht freisin go socraíonn tú am deiridh níos luaithe do thasc ná an t-am deiridh. Mar shampla, más gá duit meamram áirithe a chríochnú ag 5:00 in Dé hAoine, pleanáil é a chríochnú faoin Déardaoin. Ar an mbealach sin, ní gá duit a bheith faoi strus má tá deireadh le do sceideal.
5. Roghnaigh cothromaíocht mhaith idir tascanna agus am saor. Déan am deiridh a sceidealú do gach lá. Mar shampla, go ndéantar na miasa ag 7 p.m. agus go bhfuil an tráthnóna iomlán agat duit féin. Nó má úsáideann tú an sceideal laethúil don obair den chuid is mó, go bhfuil an obair ar fad déanta agat don lá sin faoi 6:00 in agus gur féidir leat dul abhaile. Ar dtús b’fhéidir go mbeadh sé deacair meastachán a dhéanamh ar an méid ama a theastaíonn uait le haghaidh tascanna áirithe, ach tar éis cúpla seachtain gheobhaidh tú amach gur féidir leat pleanáil go réalaíoch agus a bheith réidh ag an am atá i gcuimhne agat.
   • Úsáid an t-eolas seo chun do lá a phleanáil le ham deiridh ar leith. Is é d’aidhm gach tasc sceidealta a chur i gcrích an lá sin. Ach ní chiallaíonn sin go gcaithfidh tú coinneáil ar siúl ar gach costas agus do chuid ama saor a íobairt. Ar ndóigh b’fhéidir go dtarlóidh sé go gcaithfidh tú ragobair a dhéanamh ag an obair, nó go bhfuil tú ag déanamh na miasa fós ag 8 in, ach déan iarracht na cineálacha laethanta sin a choinneáil chomh híseal agus is féidir. Déan am a sceidealú a oibríonn duit féin agus taitneamh a bhaint as do chuid ama saor in aisce.
   • Bata leis an am deiridh atá beartaithe agat.Má tá sé ar intinn agat do chuid fiacla a scuabadh ag 10 p.m. agus a bheith sa leaba ag 10:15, cloí leis sin. Má tá sé ar intinn agat an obair a chríochnú ag 5:30 in, bí cinnte go mbeidh tú réidh agus téigh abhaile faoin am sin.
   • Déan am le haghaidh rudaí spraoi. Lón le comhghleacaithe, bíodh cupán tae amuigh faoin ngrian, nó léigh do mheáin shóisialta. Faigh cothromaíocht idir rudaí éigeantacha agus rudaí spraíúla a oibríonn duit.
6. Gníomhaíochtaí spraoi a phleanáil. Féadfaidh tú cloí le do sceideal laethúil níos éasca má chuireann tú tascanna spraoi leis freisin. Is féidir seo a bheith i bhfoirm luaíochta freisin: má tá trí thasc slachtmhar déanta agat, is féidir leat sorbet a ithe.
   • Má tá lá oibre agat atá lán de chur i láthair, cruinnithe agus spriocdhátaí, beidh sé níos éasca é sin a fháil má tá rud éigin le súil agat tráthnóna.
   • Má tá tú ag dul amach don dinnéar le cara, ag dul ar dháta, nó ag faire go géar ar shéasúr nua an seó is fearr leat, cuir é sin i do sceideal ionas go mbeidh rud éigin le hoibriú agat.
   • Cuir gníomhaíochtaí suaimhneacha san áireamh agus tú ag pleanáil. Mar shampla, sceideal uair an chloig sa tráthnóna don tsraith teilifíse is fearr leat.

Cuid 3 de 3: Cloígh le do sceideal

1. Déan do sceideal laethúil ag an am céanna gach lá. Má dhéanann tú do sceideal laethúil ag an am céanna gach lá, bíonn sé ina ghnáthamh. Tar éis cúpla seachtain déanann tú é go huathoibríoch agus is píosa cáca é sceideal a dhéanamh.
   • Féadfaidh tú an chuid eile de do lá a phleanáil ar maidin le do chéad chupán caife, nó sa tráthnóna mar an tasc deireanach den lá. Cibé rud a oibríonn duitse.
   • Is cuid chomh mór de do ghnáthamh sceideal a dhéanamh agus do sceideal a leanúint. Mar sin freisin pleanáil sceidil.
2. Dírigh ar thasc amháin ag an am agus déan na tascanna móra ar dtús. Comhlánaigh na tascanna ceann ar cheann, san ord a rinne tú iad a sceidealú. Mura gcloíonn tú le do sceideal, ní oibreoidh sé ach an oiread.
   • I rith an lae ní éiríonn tú chomh táirgiúil. Mar sin déan cinnte go ndéanann tú na tascanna is tábhachtaí nuair a bhíonn go leor fuinnimh agat fós. Déan na tascanna a éilíonn níos lú machnaimh níos déanaí sa lá, mar shampla do phost a chartlannú nó doiciméid a shórtáil.
   • Má dhéanann tú iarracht roinnt rudaí a dhéanamh ag an am céanna, nó má tharraingíonn gníomhaíochtaí nach bhfuil i do sceideal aird ort, bíonn sé an-deacair cloí le do sceideal. Dírigh ar an tasc atá beartaithe agat don nóiméad sin. Dá luaithe a chríochnóidh tú na tascanna pleanáilte, is luaithe a thosóidh tú ag déanamh rudaí spraíúla.
   • Tá amanna ann, ar ndóigh, nuair nach féidir leat cloí le do sceideal. Post luaith a thagann isteach, nó r-phost ó do shaoiste nach mór a fhreagairt láithreach. Ar ámharaí an tsaoil, tá bealach isteach agat i d’fhéilire, ionas go mbeidh am agat le haghaidh tascanna breise práinneacha. Mura bhfuil sé práinneach, déan láimhseáil an taisc bhreise a sceidealú níos déanaí.
3. Seiceáil cé na tascanna atá curtha i gcrích agat. Tugann mothúchán maith seiceáil ar thascanna; déanann tú an méid atá bainte amach agat a fheiceáil. Cabhróidh sé seo leat cloí le do sceideal.
   • A luaithe a bheidh tasc críochnaithe agat, cuir tic as. Má tá sceideal agat ar pháipéar, féadfaidh tú an tasc a thrasnú. In aip is minic a bhíonn rogha ann tasc a mharcáil mar “críochnaithe”. Nuair a fheiceann tú an rud a ndearna tú tic air ag deireadh an lae, tugann sé sásamh duit.
   • Cuidíonn seiceálacha ar thascanna críochnaithe leat an méid atá déanta agat cheana féin agus na rudaí atá le déanamh agat a fheiceáil go héasca. Taispeánann sé go maith an bhfuil tú fós ar an sceideal.
   • Mura féidir leat do thascanna go léir a chur i gcrích, ní gá go mbeadh sé ina fhadhb. Féadfaidh tú tascanna nach bhfuil chomh práinneach a bhogadh go dtí an lá dar gcionn. Chomh luath agus a bheidh níos mó taithí agat ar sceideal laethúil a dhéanamh, gheobhaidh tú amach gur féidir leat meastachán níos fearr a dhéanamh ar an méid ama a thógann tasc, agus ar an méid ama a chaithfidh tú a chur ar leataobh le haghaidh rudaí gan choinne.
4. Tabhair roinnt ama saor duit féin. Déan cinnte go gcuireann tú am san áireamh duit féin agus tú ag pleanáil. Má tá tú gnóthach ní amháin le rudaí éigeantacha ach le rudaí spraíúla freisin, is fusa cloí le do sceideal. Déan sceideal réalaíoch agus cuir sosanna leordhóthanacha san áireamh.
   • Má fheiceann tú sceideal ag tús an lae a bhfuil tascanna éigeantacha ann agus nach bhfuil aon spás ann le haghaidh rudaí spraíúla, níl sé spreagúil. Déan iarracht rudaí nach bhfuil chomh taitneamhach a scaipeadh thar laethanta éagsúla, ionas go mbeidh am agat rudaí spraoi a dhéanamh gach lá.
   • Déan do sceideal a mheas tar éis seachtaine. An bhfuil do sceideal réalaíoch? An bhfuil go leor tascanna ann nár éirigh leat a dhéanamh, nó an raibh níos mó ama fágtha agat ná mar a bhíothas ag súil leis? Úsáid é seo agus tú ag pleanáil don tseachtain amach romhainn. Tá feabhas ag teacht ar do phleanáil ar an mbealach seo.
   • Fág go leor ama le haghaidh rudaí spraíúla, agus déan pleanáil réalaíoch ag an am céanna. Cibé an dtéann tú ar scoil nó má oibríonn tú ocht n-uaire an chloig in aghaidh an lae, coinnigh i gcuimhne nach féidir leat a bheith táirgiúil an lá ar fad. Fiú amháin ar lá oibre ocht n-uaire an chloig, bíonn ort dul go dtí an leithreas ó am go chéile, caife a fháil do chomhghleacaithe, nó díreach súil a chaitheamh ar an bhfuinneog gach anois agus arís. Mar sin, cuimhnigh nach mbeidh tú 100% táirgiúil ar feadh na n-ocht n-uaire an chloig sin.
   • Déan iarracht na tascanna is mó a chuireann imní ort a chur i gcrích. Tabharfaidh tú faoi deara gur féidir leat na tascanna eile a dhéanamh ansin le níos mó fuinnimh.
   • Má tá a fhios agat go bhfuil lagtrá agat tar éis lóin, ná sceideal tascanna a éilíonn go leor fuinnimh díreach tar éis lóin.
5. Coinnigh do phleanáil ar láimh. Bíodh sé mar leabhar nótaí, féilire nó aip, bíodh do sceideal agat ionas gur féidir leat a sheiceáil i gcónaí cad a bhí beartaithe agat a dhéanamh agus tic a chur le tascanna críochnaithe.
   • Tá sé níos éasca cloí le do sceideal má dhéanann tú do sceideal a sheiceáil go rialta.
   • Má iarrann duine ort rud éigin a dhéanamh, féadfaidh tú do sceideal a sheiceáil láithreach le feiceáil an bhfuil (agus cathain) an bhfuil am agat dó.
   • Ná bíodh eagla ort do sceideal a athrú. Go háirithe má tá na tascanna is tábhachtaí curtha i gcrích agat cheana féin an lá sin, is féidir leat do sceideal a choigeartú go héasca don chuid eile den lá nó fiú tascanna a bhogadh go dtí an lá dar gcionn. Ní straightjacket é do sceideal, agus níl aon fhadhb ann tascanna neamhphráinneacha a chur siar. Déan cinnte nach gcuireann tú gach rud ar aghaidh ionas go mbeidh tú i dtrioblóid níos déanaí.

Leideanna

• Tabhair dóthain ama duit féin chun gach tasc a chur i gcrích.
• Coinnigh do phleanáil ar láimh.
• Seiceáil na tascanna críochnaithe.
• Déan tascanna móra a sceidealú go luath sa lá.
• Tabhair roinnt ama saor duit féin.
• Déan do sceideal don lá dar gcionn ag an am céanna gach uair.
• Déan do sheachtain a mheas agus an sceideal a choigeartú don tseachtain seo chugainn le go mbeidh sé níos éasca do sceideal a leanúint.
• Ná híobairt do chodladh oíche chun staidéar a dhéanamh. Má thosaíonn tú tuirseach an lá dar gcionn, beidh sé níos deacra do sceideal a chomhlíonadh. Coinnigh cothromaíocht mhaith idir fóillíocht agus obair.