Ábhar

• Céimeanna

Bíonn tionchar ag cruinneas cuntasaíochta fardail ar ghnéithe éagsúla d’oibríochtaí fiontar. Braitheann an roinn ceannaigh ar shonraí fardail chun ceannacháin rialta ábhar a thionscnamh. Teastaíonn sonraí fardail cruinne ó ranna déantúsaíochta agus pleanála chun an próiseas táirgthe a phleanáil. D’fhéadfadh ganntanas ábhar áirithe a bheith mar thoradh ar shonraí fardail míchruinne, rud a fhágfaidh go mbeidh moill ar sheachadadh táirgí do chustaiméirí agus a d’fhéadfadh cur isteach ar ghnó dá bharr. Féadfaidh cuideachtaí cruinneas a mbunachar sonraí fardail a fheabhsú trí nósanna imeachta cuntasaíochta ar leith a fhorbairt agus monatóireacht a dhéanamh ar chomhlíonadh na bhfostaithe.

Céimeanna

1. 1 Nósanna imeachta a fhorbairt chun ábhair a láimhseáil san eagraíocht. Ba chóir go mbeadh cur síos mionsonraithe iontu ar na céimeanna a chaithfidh oibrithe a leanúint nuair a thagann ábhair chuig an bhfiontar agus a scaoiltear isteach sa táirgeadh iad.
   • Ba cheart go gcuirfeadh na nósanna imeachta síos freisin ar ghníomhartha na bhfostaithe sa chás go bhfaighidh siad stoic, lochtanna agus ganntanais a ndearnadh damáiste dóibh.
2. 2 Cuir oiliúint ar an bhfoireann chun oibriú de réir na nósanna imeachta. Caithfidh foireann na cuideachta a bheith ar an eolas go maith faoi na nósanna imeachta go léir.
   • Caithfidh gach fostaí tuiscint a fháil ar an tábhacht a bhaineann le rialú cruinn fardail agus a thionchar ar an gcuideachta ina hiomláine.
   • Maidir le grúpaí pearsanra aonair, is féidir seisiúin oiliúna ar leithligh a eagrú, ag díriú go sonrach ar a réimse oibre. Mar shampla, beidh a nósanna imeachta féin ag pearsanra déantúsaíochta chun ábhair a láimhseáil atá difriúil ó na cinn sa roinn ceannaigh.
3. 3 Monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht foirne agus iniúchtaí a dhéanamh. Ní bhíonn nósanna imeachta fardail luachmhar ach má leanann oibrithe iad. A chinntiú go leanann fostaithe nósanna imeachta seanbhunaithe.
   • Féadann iniúchadh ar phríomhthaifid agus sonraisc a fhíorú go bhfuil fostaithe ag leanúint nósanna imeachta bainistíochta fardail.
4. 4 Timthriall de sheiceálacha fardail idirmheánacha a bhunú. Braithfidh a minicíocht ar an ráta láimhdeachais nó ar luach na ngrúpaí stoic faoi seach.
   • Chun sceideal d’fhardail a fhorbairt, is féidir stoic a roinnt ina ngrúpaí a bhfuil minicíocht dhifriúil athríomh acu. Mar shampla, d’fhéadfadh cuideachta a chinneadh fardal a dhéanamh ar infhaighteacht páirteanna ard-láimhdeachais gach mí, ach páirteanna láimhdeachais íseal a fhardal dhá uair sa bhliain.
   • Caithfidh an chuideachta fostaithe a oiliúint chun fardal leanúnach stoic a choinneáil. Sa chás seo, beidh eolas maith ag cuntasóirí fardail ar liosta na bhfardal, na hoibríochtaí a dhéantar leo agus na gníomhartha i gcás ganntanas.
   • Tugann cuntasaíocht fardail leanúnach le tuiscint freisin na cúiseanna atá le ganntanas a aithint nuair a aimsítear iad. Féadann sé seo ga solais a chaitheamh ar fhadhbanna atá ann cheana i nósanna imeachta cuntasaíochta fardail.
5. 5 Nós imeachta a fhorbairt chun déileáil le ganntanas. I roinnt eagraíochtaí, ní mór don bhainistíocht a dhearbhú go bhfuil na ganntanais á ndíscríobh. Má shainaithnítear ganntanas, caithfidh cuntasóir an fhardail na sonraí cuntasaíochta a chur ar aon dul le hinfhaighteacht iarbhír na bhfardal.
6. 6 Fardail bhliantúla iomlána a sceidealú. Is féidir fardail bhliantúla a dhéanamh 1-2 uair sa bhliain chun na stoic go léir a athchomhaireamh agus sonraí cuntasaíochta a thabhairt ar aon dul leis an staid iarbhír.
   • De bharr neamhréireachtaí idir cainníocht iarbhír na bhfardal agus na sonraí cuntasaíochta a fuarthas le linn an fhardail is féidir éifeachtacht eagrú cuntasaíochta fardail agus na nósanna imeachta cuntasaíochta féin a mheas.