Ábhar

• Céimeanna
• Leideanna
• Rabhaidh

I gcúrsaí gnó, tá dhá phríomhréimse nach mór do chuntasóir a chothabháil - cuntais infhaighte agus iníoctha. Is dhá threo iad seo, a labhraíonn a n-ainmneacha ar a son féin. Má tá an chéad cheann freagrach as cistí a fháil ó dhíol earraí agus seirbhísí, ansin tá an dara ceann freagrach as íoc as earraí agus seirbhísí atá riachtanach don ghnó. Múinfidh an t-alt seo duit conas súil a choinneáil ar chuntais infhaighte, ag glacadh leis go bhfuair na custaiméirí na hearraí nó na seirbhísí cheana féin agus gur seoladh an sonrasc le híoc.

Céimeanna

1. 1 Cruthaigh cuntas ar leithligh do gach custaiméir i do chóras cuntasaíochta. Is féidir leat Excel (Microsoft Excel) a úsáid chun taifid bheaga a choinneáil. Mar sin féin, má tá líon mór idirbheart agat, is fearr cláir chuntasaíochta speisialta mar 1C, QuickBooks a úsáid.
   • Caithfidh faisnéis a bheith agat faoin gcuideachta: ainm, duine teagmhála, seoladh, uimhir theileafóin agus facs.
   • Iontráil an fhaisnéis sa chóras leictreonach trí uimhir chuntais nó cód aitheantais a shannadh dóibh.
   • Nuair a dhíolann tú earraí nó seirbhísí leis an gcustaiméir seo, cuir an fhaisnéis isteach ina sonrasc.
   • Coinnigh taifid go leictreonach, agus coinnigh cóipeanna páipéir má éilíonn beartais chuntasaíochta iad.
2. 2 Cruthaigh tuarascáil ar dhaoine a bhfuil fiacha thar téarma acu níos mó ná 30 lá sa chlár cuntasaíochta le haghaidh cuntasaíochta míosúla. Déan cinnte go bhfuil do shonraisc ullmhaithe go gairmiúil agus cuir lógó agus ainm do chuideachta san áireamh, chomh maith le seoladh agus uimhreacha teileafóin agus facs.
   • Ná húsáid cuntais infhaighte ach do na custaiméirí sin atá dlite duit. Seol liosta idirbheart chuig na cliaint seo. Caithfidh an doiciméad seo dáta an cheannaigh, an méid atá dlite, na costais a bhaineann le seachadadh agus seirbhísí breise a léiriú.
   • Caithfidh gach sonrasc le haghaidh íocaíochta an pionós a chuirtear i bhfeidhm a thaispeáint i gcás íocaíochta déanacha. Ba cheart coinníollacha den sórt sin a chaibidliú leis an gcliant.
   • Ba cheart sonraisc a íocadh tar éis an dáta dlite comhaontaithe a áireamh sa tuarascáil freisin. Déan liosta a chuimsíonn an dáta ceannaigh agus an dáta íocaíochta déanach (mar shampla, 30, 60, 90 agus 120 lá nó níos mó).
3. 3 Iontráil faisnéis íocaíochta de réir mar a fhaightear na cistí ón gcliant, ag dúnadh a fhiach do do chuideachta.
4. 4 Téigh i dteagmháil le gníomhaireacht bailiúcháin má tá fiachas fadtéarmach thar téarma agat. Mar sin, laghdóidh tú drochfhiach agus méadóidh tú do chuid sócmhainní i gcúrsaíocht.

Leideanna

• Tá foirmeacha ag go leor clár cuntasaíochta chun na tuarascálacha riachtanacha a ghiniúint. Mar sin féin, is féidir leat foirmeacha a fháil ar an Idirlíon freisin. Tá foirmeacha éagsúla i mBéarla ag SampleWords.com atá saor in aisce le híoslódáil.

Rabhaidh

• Is é do leas é scanadh orduithe, cáipéisí seolta, chomh maith le doiciméid eile a stóráil i bhfillteáin leictreonacha ar leithligh, mura measann tú gur gá iad a stóráil i bhfoirm páipéir. Is fearr go leor doiciméad a bheith agat ná gan a ndóthain a bheith agat má tá ort fiacha an chliaint a chruthú.