Ábhar

• Chun céim
• Leideanna

Is ealaín ann féin é scríobh litreacha a fhéadann a chinneadh an dtógfar dáiríre nó nach dtabharfar neamhaird ar do chuid focal. Cibé an bhfuil tú ag scríobh litir chlúdaigh, litir chuig cara, nó díreach r-phost chuig comhghleacaí, ba chóir go dtosódh sé i gcónaí le réamhrá dea-scríofa a tharraingíonn aird an léitheora agus a chuirfidh tuilleadh léitheoireachta i bhfeidhm.Cuideoidh foghlaim conas dul i dteagmháil leis an bhfaighteoir, conas líne oscailte a bhfuil aird air a scríobh, agus conas réamhrá spéisiúil a scríobh, leat litir ar fiú a léamh a scríobh.

Chun céim

1. Faigh amach go díreach cé leis ar chóir an litir a sheoladh. Glacfaidh beannacht pearsanta aird duine i bhfad níos gasta ná beannacht cineálach. Ina theannta sin, taispeánann sé go bhfuil tú in ann faisnéis bhunúsach ríthábhachtach a fháil, mar shampla ainm an duine a bhfuil tú ag scríobh chuige.
   • Má tá litir chlúdaigh nó litir ghnó de chineál ar bith eile á scríobh agat, glac cúpla nóiméad chun ainm an fhaighteora a fháil amach. De ghnáth, le beagán taighde, gheobhaidh tú ainm an bhainisteora acmhainní daonna, comhordaitheoir acmhainní daonna nó an bhainisteora a mbeidh an t-agallamh agat leis. Mura féidir leat an fhaisnéis a fháil ar an idirlíon, is minic gur féidir le glao gutháin dea-bhéasach soiléiriú a dhéanamh ar cé leis a seolfaidh tú do litir.
   • Go ginearálta, is fearr beannacht mar "Dear Sir / Madam" a sheachaint. Níl beannacht den sórt sin pearsanta ar chor ar bith, mar sin ní bheidh an léitheoir an-tógtha, rud a chiallaíonn go mb’fhéidir nach gcuimhneofar ar do litir má léitear í ar chor ar bith.
     • Mar shampla, samhlaigh gur tusa an duine atá ag fruiliú agus go bhfaigheann tú dhá litir - ceann amháin leis an salutation "Dear Sir / Madam" agus an ceann eile le d'ainm sonrach. Cén t-iarratasóir a bhfuil súil agat leis a dhéanfaidh a phost níos fearr agus ar fiú é a fhostú dá bhrí sin?
2. Mura féidir leat ainm cruinn an duine a bhfuil tú ag scríobh chuige a fháil, ná bí buartha! Uaireanta déantar an fhaisnéis seo a cheilt d’aon ghnó. Sna cásanna sin, tá "Dear Sir / Madam" inghlactha.
   • Mar shampla, má tá litir mholta nó litir fhoirmiúil á seoladh agat chuig duine laistigh de chuideachta nach bhfuil a ainm ar eolas agat, tá sé ceart go leor beannacht cineálach a úsáid mar "To Whom It May Concern".
3. Cuir tús le do litir le beannacht cheart. Má tá a fhios agat cé leis a bhfuil tú ag scríobh, níl ann ach "Dear * ainm an duine *". Le cúpla eisceacht, tugtar aghaidh i gcónaí ar dhuine ar leith.
   • Má tá tú ag scríobh chuig duine éigin tábhachtach mar oifigeach rialtais, ollamh nó duine reiligiúnach, bain úsáid as an gcineál sonrach seoladh don phost sin.
     • Mar shampla, má tá tú ag scríobh Rabbi Údaraithe, ba chóir go mbeadh “Salbi a chara * Ainm Deireanach *” nó “A chara Rabbi” agat; má scríobhann tú Uachtarán na Stát Aontaithe, is é an beannacht atá agat "A Uachtaráin, a chara."
     • Ní theastaíonn seoladh speisialta ó fhormhór na dteidil gnó; Is sampla é "A Phríomhoifigeach Feidhmiúcháin a chara, Bill Gates" de chineál seoltaí atá sách lag agus stilted. Is eisceachtaí tábhachtacha iad dlíodóirí agus oifigigh dlí.
4. Déan seiceáil dhúbailte ar litriú ainm d’fhaighteora. Tá ainm mílitrithe an-maslach agus thar aon rud eile an-sloppy.
   • Ní amháin a bheith cúramach le hainmneacha agus teidil poist a bhfuil fuaim eachtrach acu, ach bí eolach freisin ar na cinn is féidir leat a litriú go mícheart má tá tú faillíoch. Fiú mura bhfuil an difríocht idir, abair, John Smythe agus John Smith, is dócha go nglacfaidh an dá theaghlach botún den sórt sin dáiríre.
   • Bí cúramach faoi theidil poist a úsáid mar chineál seoltaí. Is féidir a mheas go bhfuil sé an-maslach an teideal poist mícheart a úsáid. Mar shampla, is féidir mearbhall a bheith ar theideal poist a bhfuil an fhuaim chéanna aige mar "Bainisteoir Réigiúnach Cúnta" agus "Bainisteoir Réigiúnach Cúnta".
5. Tosaigh le líne oscailte aird. Tarraingíonn líne tosaigh litreach aird agus socraíonn sí ton don chuid eile den litir. Déan comparáid idir litir a scríobh chun iascaireachta agus smaoineamh ar an mbaoite iascaireachta san abairt tosaigh. Ba mhaith leat an léitheoir a mhealladh chun é nó í a ghabháil ag úsáid na líne oscailte sin.
   • Agus tú ag scríobh litir chlúdaigh, ba mhaith leat go seasfadh do litir amach ó na litreacha clúdaigh eile gan áireamh a mbíonn tú in iomaíocht leo. Mar shampla, trí aird a tharraingt ar na héachtaí is uathúla agus is suimiúla atá agat ag tús do litreach, cinnteoidh tú go bhfuil tú cinnte go dtabharfar faoi deara tú agus go bhfuil súil againn go gcuirfidh tú ina luí ar an léitheoir ionas go mbeidh sé nó sí ag iarraidh níos mó a fhoghlaim fút.
   • Seachain frásaí fruilcharr nó awkward a úsáid i litreacha gnó. Tá cuid de ealaín na scríbhneoireachta litreach ag úsáid na bhfocal ceart. Cuimhnigh gur dócha go bhfuil a lán litreacha mar do cheann féin léite ag an bhfaighteoir cheana féin. Déan iarracht seasamh amach!
   • Seachain frásaí mar "Dia duit. Is é mo ainm ... "," Tá an litir seo á scríobh agam mar gheall ar ... ", nó" Bhí mé ag smaoineamh ar scríobh ... ". Tá siad seo coitianta, ach gan ghá - luaitear d’ainm ar an litir cheana féin, ba chóir go mbeadh an chúis a scríobhann tú soiléir agus nach léann aon duine d’intinn - léann siad an méid a scríobhann tú.
6. Cruthaigh tú féin sa chéad mhír. Is é atá sa chéad mhír ná leanúint de do líne oscailte shuntasach. Uaireanta is abairt amháin gach rud a theastaíonn uait chun an chéad mhír a chomhlánú.
   • Déan iarracht spéis a ghiniúint tríd an gcéad mhír. Is é atá sa chéad mhír ná leagan trialach den chuid eile de do litir - mura dtaitníonn an chéad mhír leis an léitheoir, b’fhéidir nach mbeidh sé nó sí ag léamh an chuid eile de do litir. Tosaigh go cumhachtach! Mar shampla, má tá litir chlúdaigh á scríobh agat agus má theastaíonn uait do chuid éachtaí a liostáil ag an obair, ná tosú leis na héachtaí is lú tábhacht agat - b’fhéidir gur stop an léitheoir ag léamh sula léigh sé na héachtaí is tábhachtaí atá agat!
   • I litreacha gnó agus litreacha clúdaigh, bí an-soiléir i do chéad mhír faoi na rudaí is féidir leat a dhéanamh don fhaighteoir agus an fáth a bhfuil tú ag scríobh.
     • Nuair a scríobhann tú abairt tosaigh, mar shampla “Is cléireach siopa ríomhaire an-taithí mé agus tá a fhios agam go leor faoi ríomhairí,” feicfidh sé don léitheoir go bhfuil sé gan brí nach bhfuil spéis ag an léitheoir ann. Píosa mar "Le mo bhlianta taithí is féidir liom cur le rath do stór ríomhaire. Is féidir liom mo shaineolas a úsáid chun comhairle shaincheaptha a thabhairt d’aon chineál custaiméara "tá sé i bhfad níos sainiúla cheana féin agus is cosúil go bhfuil rud éigin de dhíth ar an léitheoir agus a chuireann spéis agus léamh air nó uirthi.
7. Bunaigh do nasc sa chéad mhír. Tá sé seo tábhachtach go háirithe do litreacha gnó, áit nach bhfuil ach am teoranta ag an léitheoir, mar sin b’fhéidir nach fiú do litir a léamh. Ba chóir go luafadh do chéad mhír cé tú féin agus cuspóir do litreach. Más infheidhme, féadfaidh tú comhrá nó teagmháil roimhe seo a lua chun cuimhne an léitheora a athnuachan ionas go mbeidh sé soiléir cé tú féin arís. Féadfaidh tú a rá cé a rinne tú a tharchur. Ar ndóigh, ní mór duit a dhéanamh soiléir cé chomh hiontach is atá tú, ach bí cúramach gan a bheith á fhorléiriú mar stór.
   • Mar shampla, luann ráiteas mar "Táim ag scríobh mar fhreagra ar ár gcomhrá an 20 Meitheamh maidir leis an mbeart trasna an droichid" ábhar na litreach go sonrach. Tá ráitis mar seo an-chabhrach do léitheoirí - Cuimsíonn siad sonraí teagmhála roimhe seo agus cuimhnigh go cineálta ar a raibh i gceist leis an teagmháil, rud a fhágann go leanann do litir de chomhrá roimhe seo, seachas cur isteach tobann agus nach mbaineann le hábhar.
   • Gearr go dtí an ruaig. Níl aon duine ag iarraidh téacsanna atá ró-ghaofar a léamh - agus cén fáth go mbeadh sé deacair iad a léamh agus litir á scríobh chuig duine éigin a bhfuil rud éigin uait uaidh?
   • Déan iarracht do chéad mhír a dhéanamh gonta agus furasta a léamh, chomh maith le suimiúil. Má tá sé deacair air seo, bhuel ... anois tá a fhios agat cén fáth gur ealaín ann féin é scríobh litreach!

Leideanna

• Fág beannacht ("Dear So and So") le haghaidh comhfhreagrais ghnáthaimh agus neamhfhoirmiúil. I measc na samplaí tá litreacha a sheoltar laistigh de chuideachta nó ríomhphoist phearsanta, meamraim agus tuairisciú foirmiúil.
  • Tá litir difriúil ó mheabhrán, fógra, nó litir oscailte toisc go bhfuil sí dírithe chuig duine amháin. Mar shampla, má tá tú ag scríobh iarratais atá dírithe ar go leor daoine éagsúla ar mhaith leat iad a dhéanamh, nó fógra go bhfuil rud éigin tar éis tarlú nó ar tí tarlú, smaoinigh ar fhormáid na teachtaireachta a athrú.
• Má sheolann tú litir thábhachtach, déan cóip. Ar chúis ar bith is mian leat cóip a bheith agat duit féin, a luaithe a bheidh do litir seolta, beidh sí imithe, mar sin b’fhéidir go mbeadh sé cliste cóip a dhéanamh.
• Tá dhá thaobh ag neamhfhoirmiúlacht - Féadann sí do litir a fheabhsú nó a mhilleadh. Féadann ton neamhfhoirmiúil do litir seasamh amach agus cabhrú le do phointe a chur in iúl, ach féadann sé teacht trasna mar rud neamhghairmiúil agus suaibhreosach. Braitheann sé go díreach ar d’fhaighteoir. Mura bhfuil tú eolach ar d’fhaighteoir, bíodh a fhios agat go bhféadfadh an neamhfhoirmiúlacht a bheith contúirteach.
• Tá sé an-úsáideach más féidir leat rudaí tábhachtacha a chur in iúl i gcúpla focal, go háirithe i gcomhthéacs gnó. Maidir le hiarratasóirí, is é an cumas cumarsáid a dhéanamh go maith agus go gonta i do litir chlúdaigh do chéad tástáil. Maidir leis na litreacha seo, glac am breise lena chinntiú go ndéanann tú máistreacht iomlán ar na buneilimintí, mar shampla beannacht cheart a úsáid.