Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 4: Litir fhoirmiúil nó ghnó
• Modh 2 de 4: Litir neamhfhoirmiúil
• Modh 3 de 4: R-phost foirmiúil nó gnó
• Modh 4 de 4: R-phost neamhfhoirmiúil
• Leideanna

Braitheann an fhormáidiú ceart le húsáid agus litir á scríobh agat den chuid is mó ar an gcineál litreach atá beartaithe agat a scríobh agus cé leis a bhfuil tú á scríobh. Tá an fhormáidiú is féidir leat a úsáid agus tú ag scríobh chuig cara difriúil go mór ón bhformáidiú a úsáidtear i litreacha foirmiúla. Thairis sin, tá formáid litreach traidisiúnta a sheolann tú sa phost difriúil ó r-phost. Léigh ar aghaidh chun níos mó a fhoghlaim faoin mbealach ceart chun do chéad litir eile a scríobh.

Chun céim

Modh 1 de 4: Litir fhoirmiúil nó ghnó

1. Luaigh d’ainm agus do sheoladh ag barr na litreach. Cuir ainm na sráide, na cathrach, an stáit agus an cód zip san áireamh ar an imeall clé le spásáil aonair.
   • Tá an chathair agus an cód zip ar an líne chéanna, cé go bhfuil a líne féin ag ainm na sráide.
   • Má tá litir á sheoladh agat le ceann litreach gairmiúil ina bhfuil an fhaisnéis seo cheana féin, scipeáil an chéim seo. Ná dúblaigh seoladh an seoltóra.
2. Maidir le litreacha sna Stáit Aontaithe, cuir an dáta díreach faoi do sheoladh san áireamh. Maidir le litreacha Ollainnis, luaigh an áit agus an dáta faoi sheoladh an seolaí. Úsáid an dáta a scríobh tú do litir nó an dáta a chríochnaigh tú í, cibé acu is fearr leat.
   • Ba cheart go mbeadh an dáta i gcoinne an chorrlaigh chlé, díreach cosúil leis an seoladh díreach os a chionn.
   • Scríobh an dáta in ord “mí-lae-bliana” do litreacha sna Stáit Aontaithe. Mar shampla: 9 Feabhra, 2013. I gcás litreacha Ollainnis úsáideann tú "lá na míosa". Mar shampla: 9 Feabhra, 2013.
3. Úsáid spás idir an dáta agus an chéad chuid eile den litir. Déanann sé seo an seoladh a scaradh go néata ón gcéad chuid eile.
4. Maidir le litreacha i SAM, bain úsáid as riail tagartha, más infheidhme. Má tá litir á scríobh agat a bhaineann le rud ar leith, féadfaidh sé cabhrú le líne thagartha a úsáid a thosaíonn le "Re:".
   • Cuir an líne thagartha i gcoinne an chorrlaigh chlé agus bain úsáid as spásáil líne shingil.
   • Úsáid líne thagartha nuair a thugann tú freagra ar litir eile, ar fhógra poist nó ar iarraidh faisnéise.
   • Tar éis na líne tagartha, bain úsáid as spás chun í a dheighilt ón gcéad chuid eile den litir.
5. Luaigh seoladh an seolaí. Cuir ainm agus teideal an fhaighteora san áireamh, chomh maith le hainm na cuideachta, ainm sráide, cathair agus cód zip.
   • Ba cheart go mbeadh an fhaisnéis seo go léir i gcoinne an chorrlaigh chlé agus spásáil líne shingil. Caithfidh a líne féin a bheith ag ainm an fhaighteora chomh maith le teideal, ainm na cuideachta agus ainm sráide an fhaighteora. Tá an chathair agus an cód zip le chéile ar líne amháin.
   • Má tá tú ag seoladh na litreach chuig tír eile, cuir ainm na tíre i gceannlitreacha ar a líne féin faoi bhun an seoladh.
   • Más féidir, seol an litir chuig duine ar leith agus seol an duine sin le teideal iomchuí mar "Mr." nó "Madam." Mura bhfuil inscne an fhaighteora ar eolas agat, scipeáil an teideal.
   • Úsáid spás tar éis an seoladh iomlán.
6. Cuir tús le corp do litreach le beannacht dea-bhéasach. Tosaíonn gnáth-salutation le "Dear", agus teideal pearsanta agus ainm deireanach an fhaighteora ina dhiaidh sin. Leanann camóg an t-ainm.
   • Ba chóir go mbeadh an salutation i gcoinne an chorrlaigh chlé.
   • Mura bhfuil inscne an fhaighteora ar eolas agat, is féidir leat aitheasc a thabhairt don duine aonair lena ainm iomlán, nó an t-ainm deireanach a réimír le teideal an phoist.
   • Úsáid spás tar éis an tslánaithe.
7. Úsáid líne ábhair, más mian leat. I litreacha Ollainnis, luaigh líne an ábhair os cionn an tslánaithe agus le haghaidh litreacha sna SA atá faoi bhun an tslánaithe.
   • Coinnigh líne an ábhair gearr ach soiléir. Déan iarracht líne amháin a choinneáil air.
   • Sna Stáit Aontaithe níl sé seo coitianta agus is annamh a úsáidtear é. Tá sé níos coitianta san Ísiltír.
   • Má d'úsáid tú líne thagartha, ná húsáid líne ábhair.
   • Úsáid spás i ndiaidh aon líne ábhair.
8. Cuir tús leis an gcuid lár le réamhrá gairid a mhíníonn cuspóir do litreach. Cuir na hailt i gcoinne an chorrlaigh chlé, ach bíodh leisce ort iad a fhleasc.
9. Lean ar aghaidh le do réamhrá le cuid níos faide den chroílár. Ba chóir go míneodh an chuid seo níos mó faoi chuspóir do litreach agus go mbeadh tátal ann freisin a dhéanann achoimre ar gach rud.
   • Scríobh lár-alt gonta. Úsáid spásáil líne shingil do gach mír, ach fág spás idir gach mír agus tar éis na míre deireanaí.
10. Cuir deireadh le do litir le críoch dea-bhéasach. I measc samplaí de dhúnadh dea-bhéasach tá "Le meas," "Le meas," nó "Go raibh maith agat." Ná déan dearmad an clabhsúr a chur ar an imeall clé agus é a leanúint le camóg.
    • Ná húsáid príomhchathair ach don chéad litir den chéad fhocal sa dúnadh.
11. Lean an clabhsúr le d’ainm. Úsáid trí spás faoin dúnadh, áfach, sula gcuirfidh tú d’ainm iomlán isteach, agus teideal do phoist ina dhiaidh sin sa líne thíos.
12. Cuir isteach aon cheangaltáin ag bun do litreach. Má tá aon cheangaltáin agat, scríobh “Ceangaltáin” sa líne faoi d’ainm agus do theideal clóscríofa, agus tabhair le fios cé mhéad ceangaltán atá iontu.
    • Nóta: ní gá é seo a dhéanamh mura bhfuil aon cheangaltáin agat.
    • Úsáid spásáil aonair agus cuir an chuid greamaithe i gcoinne an chorrlaigh chlé.
13. Cuir ceannlitreacha an chlóscríobhaí san áireamh, más infheidhme. Má scríobh duine éigin eile an litir agus gur dheimhnigh tú í, cuir ceannlitreacha an chlóscríobhaí ag bun na litreach ar líne faoi bhun na gceangaltán.
14. Cuir do shíniú tar éis duit do litir a phriontáil. Scríobh d’ainm de láimh, más fearr i gcló iodálach é, idir an clabhsúr agus d’ainm clóscríofa. Taispeánann síniú do litreach de láimh an seolaí gur úsáid tú do chuid ama féin chun an litir seo a sheoladh chucu, mar sin tá sé tábhachtach.

Modh 2 de 4: Litir neamhfhoirmiúil

1. Sonraigh an dáta le do thoil. Luaigh an dáta ar scríobhadh nó ar comhlánaíodh an litir sa chúinne ar dheis ar barr na litreach.
   • Scríobh an dáta in ord “mí-lae-bliana” do litreacha sna Stáit Aontaithe. Le haghaidh litreacha Ollainnis úsáideann tú "lá na míosa-bliana". Is gnách gurb é an réamhshocrú an mhí a dhíliostáil, ach is féidir leat an dáta iomlán a scríobh i líon.
   • Ba chóir go mbeadh an dáta i gcoinne an chorrlaigh chlé.
2. Scríobh beannacht cairdiúil. Is é an beannú "Dear" an ceann is coitianta fós, ach ag brath ar an gcaidreamh atá agat leis an seolaí, b’fhéidir go mbeidh tú in ann ainm an seolaí a scríobh gan foirmiúlachtaí.
   • Caithfidh an salutation a bheith i gcoinne an chorrlaigh chlé agus camóg ina dhiaidh sin.
   • Agus tú ag scríobh chuig do chara nó do phiaraí, de ghnáth ní féidir leat ach a gcéad ainm a scríobh. Mar shampla: "A John a chara".
   • Le haghaidh litreacha níos neamhfhoirmiúla fós, is féidir leat beannú neamhfhoirmiúil mar "Dia duit", "Hi" agus "Hey" a chur in ionad an "Dear".
   • Má tá tú ag scríobh chuig duine aosta nó le duine ar gá duit meas éigin a thaispeáint dó, cuir an teideal pearsanta agus an t-ainm deireanach san áireamh. Mar shampla: "Dear Mrs. de Wit".
   • Úsáid spás idir an salutation agus corp na litreach.
3. Cuir réamhrá, lár-alt agus conclúid san áireamh i do litir. Níor chóir go mbeadh an réamhrá agus an tátal ach mír ghearr, ach de ghnáth bíonn an chuid lár i bhfad níos faide.
   • Cuir corp na litreach i gcoinne an chorrlaigh chlé, ach fleasc an chéad líne de gach mír.
   • Caithfidh spásáil aonlíne a bheith sa téacs go léir. De ghnáth ní scipeann tú línte idir míreanna i litir neamhfhoirmiúil, ach is féidir leat é a dhéanamh má fheabhsaíonn sé inléiteacht do litreach.
   • Úsáid spás tar éis na habairte deireanaí de do théacs coirp chun é a dheighilt ón dúnadh.
4. Dún le dúnadh cuí. Is críoch sách coitianta é "Le meas," fiú amháin i gcás litreacha ócáideacha. Má tá an litir an-neamhfhoirmiúil, áfach, is féidir leat clabhsúr nach bhfuil chomh traidisiúnta a úsáid. Bain triail as rud éigin mar “Féach leat an chéad uair eile!” Nó “Labhair leat níos déanaí!” Agus tú ag scríobh chuig dlúthchara.
   • Lean an clabhsúr le camóg, ach ná húsáid leagan clóscríofa de d’ainm ina dhiaidh.
   • Caithfidh an dúnadh teacht leis an salutation.
5. Cuir d’ainm. Cuir d’ainm díreach faoi bhun an deiridh. De ghnáth bíonn d’ainm scríofa i gcló iodálach seachas é a chlóscríobh.
   • Má ghlaonn tú ar an bhfaighteoir de ghnáth faoina gcéad ainm, is féidir leat do chéad ainm a scríobh agus é a fhágáil ag an am sin. Más féidir nach mbeidh an faighteoir in ann a rá cé tú féin ach do chéad ainm, déan cinnte d’ainm deireanach a chur san áireamh freisin.

Modh 3 de 4: R-phost foirmiúil nó gnó

1. Tosaigh le cur síos gairid ach soiléir ar chuspóir do ríomhphoist. Ba chóir go mbeadh an tuairisc seo i líne ábhair an ríomhphoist, ní sa ríomhphost féin.
   • Má tá an seolaí ag súil le do r-phost, ní féidir leis an gcur síos seo ach tagairt a dhéanamh don ábhar. Mura bhfuil súil leis an ríomhphost, d’fhéadfadh go mbeadh an tuairisc rud beag níos deacra. Is é an sprioc ná a chur in iúl don léitheoir cad a bheith ag súil leis nuair a osclaíonn siad do r-phost. Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh tú an léitheoir a spreagadh chun é a oscailt.
2. Cuir tús foirmiúil leis an ríomhphost. Is gnách go dtosaíonn sé seo le "Dear" agus leanann teideal foirmiúil duine nó cuideachta a bhfuil tú ag scríobh chuige.
   • Seoladh an ríomhphost chuig faighteoir ar leith, más féidir. Seachain an ríomhphost a sheoladh chuig faighteoirí gan aird. Ná húsáid ach "L.S." mar rogha dheiridh.
   • Go docht daingean, is é an marc poncaíochta is oiriúnaí le húsáid tar éis salutation ná colon. É sin ráite, úsáideann an chuid is mó daoine camóg inniu tar éis ríomhphost foirmiúil a chur ar fáil.
   • Mura bhfuil tú cinnte an ceart duit aghaidh a thabhairt ar an bhfaighteoir mar "Mrs." nó "Mr.", scríobh a n-ainm iomlán ina ionad.
   • Lean an beannú foirmiúil le spás.
3. Scríobh téacs na litreach agus coinnigh gearr ach faisnéiseach í. Mar is amhlaidh le gach litir, ba chóir go mbeadh réamhrá, corp agus conclúid sa phríomhthéacs. Coinnigh gach rud, lena n-áirítear an croílár, chomh gearr agus chomh díreach agus is féidir.
   • Cuir téacs an choirp i gcoinne an chorrlaigh chlé.
   • Ná fleasc an téacs.
   • Úsáid spásáil líne shingil don téacs coirp, ach bain úsáid as spás idir gach mír agus tar éis na míre deireanaí.
4. Bain úsáid as críoch dea-bhéasach. Tar éis corp do litreach, scríobh "Le meas" nó dúnadh dea-bhéasach eile dá samhail, agus camóg ina dhiaidh.
   • Ná déan dearmad an clabhsúr a chur ar an imeall clé agus gan ach príomhlitir a úsáid don chéad litir den chéad fhocal.
   • I measc na ndúnadh foirmiúil féideartha eile tá "Go raibh maith agat," "Le meas," agus "Gach dea-ghuí."
5. Luaigh d’ainm díreach faoi bhun an deiridh. Murab ionann agus litir pháipéir, ní féidir leat síniú a chur i ríomhphost de láimh.
   • Cuir d’ainm i gcoinne an chorrlaigh chlé.
6. Cuir do chuid sonraí teagmhála san áireamh ag an mbun. Scipeáil líne i ndiaidh d’ainm agus cuir do sheoladh, d’uimhir theileafóin, do sheoladh ríomhphoist, agus do shuíomh Gréasáin nó do bhlag san áireamh, más infheidhme.
   • Cuir an fhaisnéis seo go léir i gcoinne an chorrlaigh chlé agus bain úsáid as spásáil aonair. Tabhair a líne féin do gach píosa nua faisnéise.

Modh 4 de 4: R-phost neamhfhoirmiúil

1. Tosaigh le cur síos gairid ach soiléir ar ábhar do ríomhphoist i líne an ábhair. Ligeann sé seo don fhaighteoir an t-ábhar a fheiceáil go tapa sula n-osclaítear an ríomhphost, agus tugann sé dóthain faisnéise dóibh chun a bheith ag súil leis.
2. Tosaigh le beannacht nó beannacht dea-bhéasach i gcorp an ríomhphoist. Is féidir leat aon bheannacht dea-bhéasach a theastaíonn uait a úsáid, mar shampla "Dear". Lean seo le hainm an fhaighteora.
   • Cuir an salutation i gcoinne an chorrlaigh chlé.
   • Má tá tú ag scríobh chuig dlúthchara, is féidir leat neamhaird iomlán a dhéanamh den beannacht agus gan ach a gcéad ainm a scríobh agus camóg ina dhiaidh sin.
   • Úsáid spás idir an beannú agus corp do ríomhphoist.
3. Scríobh corp do ríomhphoist. Cosúil le litreacha eile, ba chóir go mbeadh réamhrá, corp agus tátal i gcorp do ríomhphoist. Má tá tú ag scríobh an ríomhphoist chuig dlúthchara, áfach, ní gá formáidiú den chineál seo a dhéanamh.
4. Dún do r-phost le beannacht deiridh. Nuair a dhúnann tú ríomhphost chuig cara, ní gá go mbeadh an clabhsúr foirmiúil, ach ba cheart go léireodh sé go bhfuil deireadh le do r-phost.
   • Má tá tú ag scríobh chuig cara an-dlúth, uaireanta bíonn sé ceart go leor do r-phost a dhúnadh le d’ainm amháin, agus is féidir leat neamhaird a dhéanamh den bheannacht deiridh iomlán.

Leideanna

• Tabhair faoi deara go bhfuil cúpla difríocht idir litreacha foirmiúla sna Stáit Aontaithe agus iad siúd sa Ríocht Aontaithe (nó i dtíortha eile). Sa Ríocht Aontaithe, tá seoladh agus dáta an tuairisceáin san imeall ceart, agus líne an ábhair sa lár. Ina theannta sin, scríobhtar an dáta mar "lá an mhí-bliana," agus leanann camóg in ionad colon.
• Mura dtaitníonn an fhormáidiú bloc a thaispeántar anseo leat, is féidir leat bloic saincheaptha nó leathbhloic a úsáid freisin. Go bunúsach tá an fhaisnéis chéanna sa leagan amach seo, ach tá sé eagraithe go difriúil.