Ábhar

• Chun céim
• Cuid 1 de 2: Do thuairisc a chur ar bun
• Cuid 2 de 2: Gach rud a chur le chéile

B’fhéidir go bhfuil an chuma ar an scéal go bhfuil tuarascáil stádais cosúil le hobair, ach i ndáiríre is deis mhaith í chun cumarsáid a dhéanamh leis an mbainistíocht. Beag beann ar an tionscadal a bhfuil tú ag obair air, ba cheart duit díriú ar mhionsonraí ar leith a sholáthar a chuireann síos ar bhuiséad agus ar dhul chun cinn an tionscadail. Cuir an fhaisnéis is tábhachtaí in achoimre ag an tús. Ansin lean ar aghaidh leis na príomhshonraí ag cur síos ar an tionscadal i dtéarmaí torthaí agus dúshlán. Coinnigh rudaí gearr ach faisnéiseach agus tá áthas ar an mbainistíocht.

Chun céim

Cuid 1 de 2: Do thuairisc a chur ar bun

1. Dírigh ar na costais agus ar an amchlár. Beag beann ar an tionscadal a bhfuil tú ag obair air, ba mhaith le bainisteoirí a fháil amach conas atá rudaí ag dul i dtéarmaí buiséid agus dul chun cinn. Cuir do thuairisc ar bun ag bailiú faisnéise faoin gcaoi a bhfuil ag éirí go maith leis an tionscadal. Ina theannta sin, déan roinnt tuairimí faoi cibé an bhfuil an tionscadal ar an mbóthar in am nó nach bhfuil.
2. Bí macánta faoi fhadhbanna. Má tá a fhios agat go bhfuil fadhbanna costais agus dul chun cinn tionscadail ann, ná cuir i bhfolach iad. Ní bheidh fadhbanna níos mó mar thoradh air sin níos déanaí. Ina áit sin, smaoinigh ar an gcaoi a mbaineann na fadhbanna seo le rudaí atá ag dul go maith.
   • Mar shampla, má tá 1,000 léine T le haghaidh $ 1,000 i gceist le do thionscadal, b’fhéidir go mbeadh imní ort mura bhfuil déanta agat ach 300, ach $ 500 caite agat cheana féin.
   • D’fhéadfá tú féin a fháil dhá lá roimh an sceideal agus trácht a dhéanamh air sin.
3. Réitigh ar fhadhbanna a thairiscint. Cuid de chuspóir tuarascála stádais ná cabhrú leis an mbainisteoir na chéad chéimeanna eile a chinneadh. Is féidir leat cabhrú trí réitigh a mholadh ar fhadhbanna áirithe a thugann tú faoi deara. Agus an tuarascáil á bunú agat, tóg nótaí ar an gcaoi a mbaineann do réitigh le costais agus le dul chun cinn.
   • Mar shampla, má tá do ghnó T-léine chun tosaigh ar an sceideal agus taobh thiar den bhuiséad, b’fhéidir go bhfeicfeá é seo mar chúis le táirgeadh a mhéadú agus rudaí a chothromú.

Cuid 2 de 2: Gach rud a chur le chéile

1. Tabhair teideal don tuarascáil. Cuir tús le do thuairisc scríofa le hachoimre ghairid, teideal agus dáta. Toisc gur chóir go mbeadh tuairiscí stádais gearr, ní gá go mbeadh siad ar leathanach teidil ar leithligh. Má tá tú ag cur na tuarascála isteach trí r-phost, is leor ábhar soiléir a bheith agat ionas go mbeidh a fhios ag do bhainisteoir céard atá i gceist leis an r-phost.
   • Tá rud éigin cosúil le “Tuarascáil Parker Transport Lúnasa 2017” go breá.
   • Cuir sonraí ar fáil i gcónaí ionas go mbeidh sé soiléir cén tréimhse atá á thuairisciú agat.
   • Má úsáideann do chuideachta formáidí tuairiscithe ar leith, déan cinnte go n-úsáideann tú iad sin freisin.
2. Tosaigh le hachoimre. Tá bainisteoirí gnóthach agus ní mór dóibh an fhaisnéis is tábhachtaí a fheiceáil láithreach. Téann cúpla líne ag tús na tuarascála i gcroílár an ábhair, ag míniú go hachomair conas atá ag éirí leis an tionscadal i dtéarmaí buiséid agus dul chun cinn.
   • Déan iarracht a chinntiú go bhfeiceann do bhainisteoir an fhaisnéis uile sa chéad nóiméad den tuarascáil a léamh.
   • Mar shampla, d’fhéadfá do thuairisc a thosú ar an bpointe boise le rud éigin díreach cosúil le, “Tá an Parker Transport chun tosaigh ar an sceideal faoi láthair. Chaitheamar 50% den bhuiséad agus tháirg muid 30% den táirge. Is féidir linn costais a laghdú trí tháirgeadh a luathú. "
   • Má tá bainisteoirí sásta leis an méid a fheiceann siad ag an tús, b’fhéidir go mbeidh go leor eolais acu cheana féin. Má tá aon rud san achoimre a léiríonn fadhb, is féidir leo bogadh go tapa uaidh sin go dtí an fhaisnéis ábhartha níos faide síos an tuarascáil.
3. Tabhair na sonraí is ábhartha le do thoil. Liostaigh na torthaí is tábhachtaí go dtí seo, ag díriú ar garspriocanna agus ar phríomhshonraí. Cuir do bhainisteoir ar an eolas i dtéarmaí torthaí seachas gníomhaíochtaí.
   • Mar shampla, ná scríobh rud éigin mar “Tá jab maith déanta ag ár gceannairí léiriúcháin, Frank agus Sandra. Bíonn Frank ann i gcónaí an-luath agus is é Sandra an duine deireanach a fhágann i gcónaí, chun a chinntiú go ndéantar gach rud a tháirgeadh in am. "
   • Ina áit sin, leag béim ar na príomhshonraí: "Táimid 20% chun tosaigh ar an sceideal mar tá na ceannairí táirgeachta (Frank agus Sandra) tar éis an t-am táirgeachta a mhéadú dhá uair an chloig in aghaidh an lae."
4. Eagraigh na fíricí. Anseo is féidir leat an tuarascáil a chur in oiriúint do stíl do bhainisteora. Má tá bealach oibre do bhainisteora ar eolas agat, féadfaidh tú an tuarascáil a oiriúnú dá réir. Mura bhfuil tú cinnte, dírigh ar achoimre ghearr dhíreach i stíl a bhfuil aithne mhaith agat air.
   • Más mian le do bhainisteoir an scéal mór a fheiceáil, is féidir leat caibidil amháin "Torthaí", "Dúshláin" eile agus an tríú "Réiteach" eile a ainmniú.
   • Maidir le bainisteoir ar maith leis rudaí a fheiceáil go croineolaíoch, bain triail as caibidil "Progress This Week" agus "Next Steps" ina dhiaidh sin.
5. Úsáid urchair. Caithfear an fhaisnéis a theastaíonn uathu a sholáthar go tapa agus ar bhealach atá furasta le léamh do bhainisteoirí. Tá míreanna ró-fhada chun príomhfhaisnéis a léamh agus a cheilt. Ach le liostaí is furasta é a scanadh tríd an tuarascáil.
   • Má iarrann do bhainisteoir nó do chuideachta tuarascáil i scríbhinn go sonrach, caithfidh tú an mian sin a chomhlíonadh ar ndóigh.
6. Cuir eilimintí amhairc leis de réir mar is gá. Bíonn sé ina chuidiú ag roinnt bainisteoirí leideanna amhairc a chur leis chun a mhíniú conas atá tionscadal ag dul ar aghaidh. Mar shampla, d’fhéadfá solas glas a chur in aice le piléar faoi chostais, má éiríonn go maith leis sin, ach solas oráiste in aice le ceann faoi dhul chun cinn, más dóigh go mbeidh tú rud beag taobh thiar de.
7. Déan do thuairisc a athbhreithniú agus a leasú de réir mar is gá sula gcuirtear faoi bhráid do bhainisteora í. Ní bhíonn botúin litrithe agus abairtí neamh-reatha bailí riamh, ní fiú i dtuarascáil ghearr, réasúnta neamhfhoirmiúil ar stádas. Ná bí ag brath go hiomlán ar seiceálaithe litrithe leictreonacha agus gramadaí. Chun an tuarascáil a choinneáil gearr agus díreach, déan machnamh ar na rudaí is féidir a bhaint (mar shampla aidiachtaí agus aidiachtaí neamhriachtanacha).
   • Mar shampla, seachain frásaí mar "Tá díolacháin Lúnasa ag dul go maith, an mhí is fearr fós, a bhuíochas d’iarrachtaí fíor-iontach Marie agus Sam."
   • Is féidir leat an rud céanna a rá i bhfad níos gonta: "Is iad díolacháin Lúnasa na cinn is fearr fós, a bhuíochas le hobair chrua Marie agus Sam."
8. Tuairiscigh uair sa mhí ar a laghad mura bhfuil treoracha eile agat. Féadfaidh do chuideachta iarraidh ort tuarascálacha stádais a sholáthar de réir fráma ama ar leith, mar shampla go seachtainiúil nó go seachtainiúil. De ghnáth is maith an rud é tuairisciú uair amháin sa mhí ar a laghad chun do bhainisteoir a choinneáil ar an eolas. Déan teagmháil leis mura bhfuil tú cinnte cathain ba chóir go mbeadh na tuairiscí stádais istigh.
   • Más mian le do bhainisteoir tuairiscí a fháil chomh minic, déanfaidh tú ar ndóigh mar a iarrtar ort.