Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 2: Cruthaigh plean chun athrú eagraíochtúil a bhainistiú
• Modh 2 de 2: Rianaigh athruithe ar thionscadal
• Leideanna

Tá dhá chineál pleananna bainistíochta athraithe ann. Baineann ceann acu leis an tionchar a bhíonn ag athrú ar eagraíocht agus an t-aistriú a mhaolú. Déanann an ceann eile athruithe ar thionscadal amháin agus táirgeann sé taifead soiléir ar na hoiriúnuithe nó na hathruithe a rinneadh ar an táirge ag leibhéal an tionscadail. Tá sé mar aidhm ag an dá phlean cumarsáid a dhéanamh go soiléir faoi na rudaí is gá a dhéanamh i gceart agus go cruinn.

Chun céim

Modh 1 de 2: Cruthaigh plean chun athrú eagraíochtúil a bhainistiú

1. Taispeáin na cúiseanna leis an athrú. Liostaigh na tosca ba chúis leis an gcinneadh athrú, mar shampla bearnaí feidhmíochta, teicneolaíocht nua, nó athrú ar ráiteas misin na heagraíochta.
   • Cur chuige amháin a d’fhéadfadh a bheith ann ná cur síos a dhéanamh ar staid reatha na heagraíochta agus ar an staid sa todhchaí a theastaíonn ón bplean seo a bhaint amach.
2. Faigh amach cén t-athrú atá le déanamh agus a mhéid. Déan cur síos achomair ar nádúr ionchais an phlean bainistíochta athraithe. Sonraigh an mbeidh tionchar aige seo ar thuairiscí poist, ar nósanna imeachta, ar bheartas agus / nó ar an eagraíocht struchtúrach. Liostaigh na ranna, na grúpaí oibre, na córais, nó réimsí eile a ndéanfar athruithe orthu.
3. Liostaigh tacaíocht na ngeallsealbhóirí. Liostaigh na páirtithe leasmhara go léir a dtéann an plean i bhfeidhm orthu, mar shampla, an bhainistíocht shinsearach, bainisteoirí tionscadail, urraitheoirí tionscadail, úsáideoirí deiridh agus / nó fostaithe. Scríobh chuig gach grúpa má thacaíonn an geallsealbhóir leis an athrú.
   • Is féidir leat graf a thaispeáint chun na sonraí seo a chur in iúl go hachomair agus go soiléir. Is féidir leat na graif a roinnt ina "Feasacht", "Leibhéal Tacaíochta" agus "Tionchar" do gach geallsealbhóir, bunaithe ar rátáil ard / meánach / íseal.
   • Más féidir, féadfaidh tú comhráite duine le duine a bheith agat chun tacaíocht a liostáil.
4. Foireann bainistíochta athraithe a chur le chéile. Tá an fhoireann seo freagrach as cumarsáid mhaith a dhéanamh leis na páirtithe leasmhara go léir, na hábhair imní a liostáil agus a chinntiú go bhfuil an próiseas athraithe chomh réidh agus is féidir. Roghnaigh daoine a bhfuil creidiúnacht mhór acu sa chuideachta agus a bhfuil scileanna maithe cumarsáide acu.
   • Cuimsíonn an fhoireann seo tionscnóir an phróisis athraithe ón leibhéal bainistíochta is airde. Béim a chur air go bhfuil obair ghníomhach i gceist leis seo chun na hathruithe a chur chun cinn agus nach mbaineann sé ach leis an bplean a cheadú.
5. Cur chuige a fhorbairt chun pearsanra feidhmiúcháin na heagraíochta a chur ar bord. Tá sé ríthábhachtach tacaíocht a fháil ó cheannairí na heagraíochta chun go n-éireoidh leis an athrú. Iarr ar gach ball foirne feidhmiúcháin aiseolas a sholáthar ar an athrú agus oibriú le gach duine chun ról gníomhach a ghlacadh i gcur chun cinn an athraithe.
6. Plean a ullmhú do gach páirtí leasmhar. I gcás gach geallsealbhóir, lena n-áirítear iad siúd a thacaíonn leis an athrú, déan na rioscaí agus na hábhair imní a mheas. Tasc a chur ar an bhfoireann bainistíochta athraithe chun na hábhair imní seo a réiteach.
7. Déan plean cumarsáide a dhréachtú. Is í an chumarsáid an chuid is tábhachtaí den phlean bainistíochta athraithe. Cumarsáid a dhéanamh go rialta le duine ar bith a dtéann na hathruithe i bhfeidhm air. Cuir béim ar na cúiseanna atá leis na hathruithe a dhéanamh agus na buntáistí a thagann leo.
   • Ba cheart an rogha a thabhairt do gheallsealbhóirí cumarsáid dhá bhealach aghaidh ar aghaidh a dhéanamh. Tá cruinnithe príobháideacha an-tábhachtach.
   • Ba cheart go dtiocfadh cumarsáid ó phríomhthionscnóir an athraithe, ó mhaoirseoir láithreach gach fostaí, agus ó aon urlabhraí breise a bhfuil muinín ag an ngeallsealbhóir as. Caithfidh gach cumarsáid teachtaireacht chomhsheasmhach a chur in iúl.
8. Faigh amach cá as a dtagann an freasúra. Bíonn freasúra i gcónaí mar thoradh ar athruithe. Tarlaíonn sé seo ar leibhéal an duine aonair, mar sin labhair le páirtithe leasmhara go pearsanta le fáil amach cén fáth. Déan gearáin a rianú ionas gur féidir leis an bhfoireann bainistíochta athraithe iad a réiteach. Ina measc seo tá:
   • níl aon spreagadh ag daoine athrú nó gan aon phráinn a bheith acu
   • ní thuigeann daoine an pictiúr níos mó nó cén fáth go bhfuil gá leis na hathruithe
   • tá easpa rannpháirtíochta sa phróiseas
   • tá daoine éiginnte faoina bpost, a seasamh sa todhchaí nó a riachtanais agus a scileanna
   • nach bhfuil an bhainistíocht ag comhlíonadh ionchais maidir le cur i bhfeidhm nó cumarsáid na n-athruithe
9. Déileáil le bacainní. Is féidir aghaidh a thabhairt ar go leor gearán trí chumarsáid níos déine a dhéanamh nó tríd an straitéis cumarsáide a athrú ionas go bpléifear fadhbanna ar leith. Éilíonn gearáin eile cineálacha cur chuige éagsúla ar féidir iad a chomhtháthú i do phlean nó a shannadh don fhoireann bainistíochta athraithe chun iad a chur i bhfeidhm. Smaoinigh ar cé acu de na cineálacha cur chuige seo a oireann don staid i d’eagraíocht:
   • Maidir le hathruithe ar thuairiscí nó ar nósanna imeachta poist, tabhair tús áite d’oiliúint fostaithe.
   • Má tá tú ag súil le trasdul struis nó ceann gan mórán spreagtha, eagraigh imeacht nó cuir sochair ar fáil d’fhostaithe.
   • Mura spreagtar geallsealbhóirí chun athrú, tabhair dreasachtaí.
   • Má bhraitheann geallsealbhóirí go bhfuil siad eisiata, eagraigh cruinniú chun aiseolas a bhailiú agus machnamh a dhéanamh ar na hathruithe is féidir leat a dhéanamh ar an bplean.

Modh 2 de 2: Rianaigh athruithe ar thionscadal

1. Sainmhínigh na feidhmeanna bainistíochta athraithe. Liostaigh na feidhmeanna a shannfar don tionscadal seo. Déan cur síos ar na freagrachtaí agus na scileanna do gach post. Caithfidh tú bainisteoir tionscadail amháin ar a laghad a sholáthar chun an t-athrú a chur i bhfeidhm ó lá go lá, agus urraitheoir tionscadail chun monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn foriomlán agus cinntí ardleibhéil bainistíochta athraithe a dhéanamh.
   • Maidir le tionscadail mhóra in eagraíocht mhór, is féidir leat ról an bhainisteora tionscadail a roinnt ar dhaoine éagsúla, gach ceann acu le scileanna ar leith.
2. Smaoinigh ar choiste rialaithe athraithe a bhunú. De ghnáth bíonn coiste rialaithe athraithe ag tionscadail bhogearraí ar a bhfuil ionadaithe ó gach grúpa geallsealbhóirí. Formheasann an coiste seo iarratais ar athrú in ionad an bhainisteora tionscadail agus cuireann sé na cinntí in iúl do na páirtithe leasmhara. Oibríonn an cur chuige seo go maith do thionscadail ina bhfuil páirtithe leasmhara agus tionscadail éagsúla ar gá a raon feidhme agus a gcuspóirí a athmheas.
3. Nós imeachta a bhunú chun iarratais ar athrú a eisiúint. Nuair a bheidh bealach aimsithe ag duine ar an bhfoireann tionscadail chun dul ar aghaidh, conas a dhéanann tú an smaoineamh seo a thabhairt i gcrích? Sa phlean seo, déan cur síos ar an nós imeachta atá faofa ag an bhfoireann. Seo sampla:
   • Líonann ball foirne foirm amach chun athrú a iarraidh agus seoltar chuig bainisteoir an tionscadail é.
   • Iontrálann an bainisteoir tionscadail an fhoirm sa logáil iarratais ar athrú agus déanann sé an logáil seo a nuashonrú de réir mar a dhéantar na hiarrataí a fhorghníomhú nó a dhiúltú.
   • Sannann an bainisteoir baill na foirne chun plean níos mionsonraithe a fhorbairt agus an iarracht a theastaíonn a mheas.
   • Seolann bainisteoir an tionscadail an plean chuig urraitheoir an tionscadail lena ghlacadh nó lena dhiúltú.
   • Cuirtear an t-athrú i bhfeidhm. Cuirtear geallsealbhóirí ar an eolas go rialta faoin dul chun cinn.
4. Cruthaigh foirm chun athrú a iarraidh. Ba chóir an fhaisnéis seo a leanas a áireamh le gach iarraidh agus í a chur leis an loga:
   • dáta athraithe an iarratais
   • uimhir na hiarrata ar athrú, a thugann an bainisteoir tionscadail
   • teideal agus tuairisc
   • ainm, r-phost agus uimhir theileafóin an tíolactha
   • tosaíocht (ard, meánach nó íseal). Tá spriocdhátaí difriúla ag pleananna bainistíochta athraithe práinneacha.
   • uimhir agus leagan táirge (do thionscadail bhogearraí)
5. Cuir faisnéis bhreise leis an loga athraithe. Ba cheart go ndéanfadh an logáil seo na cinntí agus a gcur i gcrích a thaifeadadh freisin. Chomh maith leis an bhfaisnéis a chuirtear ar fáil san fhoirm iarratais ar athrú, ní mór duit spás a sholáthar don fhaisnéis seo a leanas:
   • ceadú nó diúltú
   • síniú an duine a cheadaíonn nó a dhiúltaíonn an t-iarratas
   • spriocdháta chun an t-athrú a chur i bhfeidhm
   • dáta fhoirceanta an athraithe
6. Coinnigh súil ar chinntí móra. Chomh maith leis an logáil athraithe a choinníonn súil ar athruithe laethúla, is féidir leat taifead a choinneáil de na cinntí móra go léir a dhéantar. A bhuíochas leis an tuarascáil seo, tá sé níos éasca tionscadail nó tionscadail fadtéarmacha a bhfuil athruithe ar a mbainistíocht á bhfáil acu. Is féidir an tuarascáil seo a úsáid freisin mar bhonn chun cumarsáid a dhéanamh le custaiméirí nó le pearsanra ardbhainistíochta. Coinnigh súil ar an bhfaisnéis seo a leanas maidir le haon athrú ar théarma, méid tionscadail nó riachtanais tionscadail, leibhéil tosaíochta nó straitéise:
   • a rinne an cinneadh
   • nuair a rinneadh an cinneadh
   • achoimre ar na cúiseanna atá taobh thiar den chinneadh agus an nós imeachta chun é a fhorfheidhmiú. Cuir cáipéisí a bhaineann leis an nós imeachta seo leis.

Leideanna

• Tóg muinín agus dílseacht le d’fhoireann agus le do chustaiméirí araon. Is minic go mbraitheann daoine míchompordach leis an athrú. Tríd an teachtaireacht a chur in iúl go gcuireann tú leasanna d’fhostaithe ar dtús, buachan tú a dtacaíocht.