Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 2: Tiontaigh liosta
• Modh 2 de 2: Tiontaigh tábla

Más mian leat liosta nó tábla sonraí a bhogadh ó Word go Excel, ní gá duit gach píosa faisnéise aonair a chóipeáil agus a ghreamú ina chill féin sa scarbhileog. Trí do dhoiciméad Word a fhormáidiú i gceart ar dtús, is féidir leat an doiciméad iomlán a iompórtáil go Excel gan níos mó ná cúpla cad a tharlaíonn.

Chun céim

Modh 1 de 2: Tiontaigh liosta

1. Tuiscint a fháil ar an gcaoi a ndéanfar an doiciméad a thiontú. Nuair a iompórtálann tú doiciméad isteach in Excel, úsáidfear carachtair áirithe chun a fháil amach cé na sonraí a théann isteach sa chill i scarbhileog Excel. Trí chúpla céim formáidithe a leanúint sula ndéantar iad a allmhairiú, is féidir leat a fháil amach cén chuma a bheidh ar an scarbhileog deiridh agus aon fhormáidiú láimhe a theastaíonn uait a dhéanamh a íoslaghdú. Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá tú ag iompórtáil liosta mór ó dhoiciméad Word isteach in Excel.
   • Is fearr a oibríonn an modh seo nuair a bhíonn liosta agat le hiontrálacha iolracha, gach ceann eagraithe ar an mbealach céanna (liosta seoltaí, uimhreacha gutháin, seoltaí ríomhphoist, srl.)
2. Seiceáil an doiciméad le haghaidh aon earráidí formáidithe. Sula dtosaíonn tú ar an gcomhshó, déan cinnte go ndéantar gach liostú a fhormáidiú ar an mbealach céanna. Ciallaíonn sé seo earráidí poncaíochta a cheartú nó gach iontráil nach n-oireann don chuid eile a ordú i gceart. Cinntíonn sé seo go ndéantar na sonraí a chóipeáil i gceart.
3. Taispeáin na marcanna formáidithe i do dhoiciméad Word. Cuideoidh na carachtair formáidithe atá i bhfolach de ghnáth a thaispeáint duit an bealach is fearr chun na sonraí a roinnt. Is féidir leat féachaint orthu trí chliceáil ar an gcnaipe "Taispeáin / Folaigh Marcanna Mír" sa chluaisín Baile nó trí bhrú Ctrl+⇧ Aistriú+*
   • Tá carachtar mír amháin ag deireadh gach líne i bhformhór na liostaí, nó ceann ag deireadh na líne agus ceann ar an líne bhán idir iontrálacha. Úsáideann tú na marcóirí chun na carachtair a úsáideann Excel a chur isteach chun idirdhealú a dhéanamh idir cealla.
4. Cuir na marcanna mír idir gach iontráil in áit chun spás breise a bhaint. Úsáideann Excel spás idir earraí chun na sraitheanna a shainiú, ach beidh ort iad a scriosadh anois chun an próiseas formáidithe a shimpliú. Ná bíodh imní ort, beidh tú á gcur ar ais i nóiméid. Is fearr a oibríonn sé seo nuair a bhíonn marc mír amháin agat ag deireadh iontrála agus ceann sa spás idir iontrálacha (dhá cheann as a chéile).
   • Brúigh Ctrl+H. chun an fhuinneog Aimsigh agus Ionadaigh a oscailt.
   • Cineál ^ p ^ p sa réimse Cuardaigh. Is é seo an cód le haghaidh dhá mharc mír i ndiaidh a chéile. Más líne shingil gach iontráil, gan aon línte folmha, bain úsáid as líne shingil ^ p.
   • Clóscríobh deighilteoir sa réimse Ionadaigh. Déan cinnte nach carachtar é atá le feiceáil in áit eile sa doiciméad, mar shampla ~.
   • Cliceáil Ionadaigh Uile. Tabharfaidh tú faoi deara go dtagann na hiontrálacha le chéile, ach ní fadhb í sin anois, fad is atá an deighilteoir san áit cheart (idir gach mír).
5. Deighil gach iontráil i réimsí ar leithligh. Anois go bhfuil d’iontrálacha scartha ionas go mbeidh siad le feiceáil i sraitheanna as a chéile, ní mór duit na sonraí a thaispeántar i ngach réimse a shainiú. Mar shampla, má tá ainm ar gach mír ar an gcéad líne, seoladh ar an dara líne, agus seoladh ar an tríú líne, déan na rudaí seo a leanas:
   • Brúigh Ctrl+H. chun an fhuinneog Aimsigh agus Ionadaigh a oscailt.
   • Scrios ceann de na ^ pmarcanna sa réimse Cuardaigh.
   • Athraigh an carachtar sa réimse Ionadaigh go camóg ,.
   • Cliceáil Ionadaigh Uile. Gabhann sé seo an camóg in ionad na siombailí mír eile, rud a fhágann gur réimse é gach líne.
6. Cuir an deighilteoir in áit an phróisis formáidithe. Nuair a bheidh an dá chuardach déanta agat agus na céimeanna thuas curtha ina n-áit, ní bheidh liosta ar do liosta a thuilleadh. Tá gach rud ar an líne chéanna anois, le camóga idir gach iontráil. Cuirfidh an cuardach deiridh agus an chéim athsholáthair seo do chuid sonraí ar ais i liosta, ag coinneáil na camóga a shainíonn na réimsí.
   • Brúigh Ctrl+H. chun an fhuinneog Aimsigh agus Ionadaigh a oscailt.
   • Cineál ~ (nó cibé carachtar a roghnaigh tú ar dtús) sa réimse Cuardaigh.
   • Cineál ^ p sa réimse Ionadaigh.
   • Cliceáil Ionadaigh Uile. Tiontaíonn sé seo na sonraí ina ngrúpaí aonair, scartha le camóga.
7. Sábháil an comhad mar ghnáth-théacs. Anois go bhfuil an fhormáidiú críochnaithe, is féidir leat an doiciméad a shábháil mar chomhad téacs. Ligfidh sé seo do Excel do chuid sonraí a léamh agus a phróiseáil, ionas go mbeidh siad curtha sna réimsí cearta.
   • Cliceáil an cluaisín File agus roghnaigh "Save As".
   • Cliceáil ar "Sábháil mar chineál" agus roghnaigh "Téacs plain".
   • Ainmnigh an comhad is fearr leat agus cliceáil Sábháil.
   • Má tá an fhuinneog tiontaithe comhad le feiceáil, cliceáil OK.
8. Oscail an comhad in Excel. Anois go bhfuil an comhad sábháilte mar ghnáth-théacs, is féidir leat é a oscailt in Excel.
   • Cliceáil an cluaisín File agus roghnaigh Open.
   • Cliceáil ar an roghchlár anuas "All Excel Files" agus roghnaigh "Text Files".
   • Cliceáil Ar Aghaidh> sa Draoi Iompórtála Téacs.
   • Roghnaigh "Comma" ón liosta teorannaithe. Is féidir leat a fheiceáil conas a dhéantar na sonraí a scaradh sa réamhamharc ag bun na fuinneoige. Cliceáil ar Ar Aghaidh>.
   • Roghnaigh formáid na sonraí do gach ceann de na colúin agus cliceáil Críochnaigh.

Modh 2 de 2: Tiontaigh tábla

1. Cruthaigh tábla i Word le do chuid sonraí. Má tá liosta sonraí agat i Word, is féidir leat iad a thiontú go formáid tábla i Word agus ansin iad a chóipeáil go Excel go héasca. Má tá do chuid sonraí i bhformáid tábla cheana féin, lean ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.
   • Roghnaigh an téacs go léir a theastaíonn uait a thiontú go tábla.
   • Cliceáil ar an Ionsáigh cluaisín agus ansin an cnaipe Tábla.
   • Roghnaigh "Tiontaigh Téacs go Tábla".
   • Iontráil líon na línte in aghaidh na sonraí sa réimse "Líon na gcolún". Má tá líne fholamh idir gach iontráil, cuir colún leis an iomlán.
   • Cliceáil OK.
2. Seiceáil leagan amach do thábla. Cruthóidh Word tábla bunaithe ar do chuid socruithe. Seiceáil arís go bhfuil gach rud san áit cheart.
3. Cliceáil ar an gcnaipe beag "+" atá le feiceáil sa chúinne ar chlé barr an tábla. Bíonn sé seo le feiceáil nuair a osclaíonn tú an cúrsóir os cionn an tábla. Trí chliceáil air seo roghnaíonn tú na sonraí go léir sa tábla.
4. Brúigh.Ctrl+C.chun na sonraí a chóipeáil. Is féidir leat an cnaipe "Cóipeáil" a chliceáil sa chluaisín Baile freisin.
5. Oscail Excel. Nuair a bheidh na sonraí cóipeáilte, is féidir leat Excel a oscailt. Más mian leat na sonraí a chur i scarbhileog atá ann cheana, déan iad a luchtú. Cuir an cúrsóir sa chill áit a dteastaíonn uait an chill barr ar chlé den tábla a thaispeáint.
6. Brúigh.Ctrl+V.chun na sonraí a ghreamú. Cuirtear na cealla aonair ón tábla Word i gcealla ar leithligh i scarbhileog Excel.
7. Roinn aon cholúin atá fágtha. Ag brath ar an gcineál sonraí atá á iompórtáil agat, d’fhéadfadh go mbeadh formáidiú breise le déanamh agat. Mar shampla, má iompórtálann tú seoltaí, d’fhéadfadh go mbeadh an chathair, an stát agus an cód zip go léir sa chill chéanna. Féadfaidh tú Excel a roinnt ar na sonraí seo go huathoibríoch.
   • Cliceáil ar cheanntásc an cholúin is mian leat a roinnt chun an colún iomlán a roghnú.
   • Roghnaigh an cluaisín "Sonraí" agus cliceáil an cnaipe "Téacs go Colúin".
   • Cliceáil Ar Aghaidh> agus roghnaigh an "Comma" sa réimse Deighilteora. Má lean tú an sampla thuas, scarfaidh sé seo an chathair ón gcúige agus an cód zip.
   • Cliceáil Críochnaigh chun na hathruithe a shábháil.
   • Roghnaigh an colún atá le scoilt, agus déan an próiseas arís, ag roghnú "Spás" mar an deighilteoir in ionad "Comma". Déanann sé seo an cúige a scaradh ón gcód zip.