Conas Ríomhphost a Fhilleadh agus é a chur i gclúdach litreach

Údar: John Stephens
Dáta An Chruthaithe: 26 Eanáir 2021
An Dáta Nuashonraithe: 1 Iúil 2024
Anonim
Conas Ríomhphost a Fhilleadh agus é a chur i gclúdach litreach - Leideanna
Conas Ríomhphost a Fhilleadh agus é a chur i gclúdach litreach - Leideanna

Ábhar

D’fhéadfá smaoineamh go bhfuil sé go maith an litir a fhilleadh agus í a chur sa chlúdach ar aon nós, ach níl. Tá coinbhinsiúin áirithe ann maidir le fillte ceart an phoist, go háirithe comhfhreagras idirbheartaíochta. Tóg roinnt ama chun na cineálacha éagsúla fillte a fhoghlaim sula gcuirfidh tú iad sa chlúdach.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Post gnó caighdeánach SAM a fhilleadh ar chlúdaigh thráchtála rialta

  1. Scríobh an clúdach. Má tá tú chun faisnéis fhaighteora a scríobh ar an gclúdach, ní mór duit é sin a dhéanamh sula gcuirfidh tú an litir isteach chun inphriontaí ar an litir a sheachaint.
    • Más mian leat an clúdach a dhéanamh níos gairmiúla, is féidir leat an seoladh ar an gclúdach a phriontáil le do phrintéir.
    • Ba chóir duit seoladh an fhaighteora a scríobh i lár éadan an chlúdaigh (mar shampla, más sna Stáit Aontaithe a bheadh ​​sé seo: ainm, seoladh, cathair, stát, cód poist), agus seoladh an seoltóra ( ainm, seoladh, cathair, stát, agus cód poist) sa chúinne uachtarach ar chlé den chlúdach.

  2. Cuir an litir ar an mbord. Sula ndéantar do phost a fhilleadh, ní mór duit na seoltaí ar an bpost agus ar an gclúdach a sheiceáil chun a mheaitseáil. Déan cinnte gur shínigh tú an litir thíos.
    • Ba chóir go mbeadh an taobh téacsáilte den litir os do chomhair amhail is dá mbeadh tú á léamh.

  3. Fill imeall bun na litreach suas. Fill an litir suas ionas go mbeidh imeall bun an pháipéir thart ar 1/3 den leathanach ón mbarr anuas.
    • Mura bhfuil tú cinnte cé chomh tapa agus is féidir Rush, is féidir leat an clúdach faoi bhun na litreach a chur sa lár chun an marc a dhéanamh.

  4. Ailínigh imill an pháipéir. Sula ndéanann tú an litir a fhilleadh, déan cinnte go bhfuil imill sheachtracha na litreach ailínithe chun creasanna wagála a sheachaint.
    • Mura ndéantar imill an pháipéir a ailíniú, déanfar an filleadh a thumadh, agus seans nach mbeidh an litir oiriúnach sa chlúdach.
    • Nuair atá tú cinnte go bhfuil imill an pháipéir ailínithe, bain úsáid as do mhéara chun iad a chuachadh go cúramach le do mhéara.
  5. Fill an imeall barr síos. Is é an chéad chéim eile an t-imeall barr a fhilleadh síos go dtí thart ar 1 cm ó imeall bun na teachtaireachta (fillte).
    • An uair seo freisin, is féidir leat an clúdach a úsáid mar an marcóir. Agus clúdach á chur agat faoi litir, is féidir leat a chinntiú go n-oireann an litir don chlúdach trí fhilleadh barr agus bun na litreach a ailíniú le himill bharr agus bhun an chlúdaigh.
  6. Níos doichte an crease. Ná déan dearmad uachtair uachtair agus bhun an leathanaigh a ailíniú ionas go mbeidh na fillteacha néata agus néata.
    • Más mian leat, is féidir leat an rialóir a chlaonadh agus imeall tanaí an rialóra a úsáid feadh an pháipéir chun uachtair ghéar a chruthú.
  7. Cuir an litir sa chlúdach. Coinnigh an litir ionas go mbeidh na uachtair ag tabhairt aghaidh amach, agus go mbeidh barrfhilleadh na litreach i gcomhthráth le ciumhais barr an chlúdaigh. Coinnigh an clúdach le brat an chlúdaigh os do chomhair agus oscail é. Bí cúramach an litir a chur sa chlúdach gan an páipéar a chreimeadh.
    • Tógfaidh an faighteoir an teachtaireacht amach agus osclóidh sí í gan í a iompú ar ais ar an mbealach ceart chun í a léamh.
    fógra

Modh 2 de 3: Litir idirbhirt chaighdeánaigh na Stát Aontaithe le haghaidh clúdach 10 le “pána fuinneoige”

  1. Déan cinnte go bhfuil an litir formáidithe i gceart. Má tá clúdach á úsáid agat le “pána fuinneoige” trédhearcach chun ainm agus seoladh an fhaighteora a fheiceáil sa teachtaireacht, tá sé tábhachtach go ndéanann tú an litir a fhormáidiú i gceart ionas go mbeidh sí sa suíomh ceart.
    • Chun teachtaireacht a fhormáidiú, ní mór duit ar dtús ailíniú i gclár próiseála focal ionas go mbeidh gach imill 2.5 cm ó na h-imeall. Bí cinnte corrlach clé an leathanaigh a ailíniú agus dáta agus seoladh an fhaighteora á chlóscríobh.
    • Ba chóir go mbeadh an mhír ar aon líne óna chéile, ach amháin spásáil na míreanna. Ba chóir go mbeadh spás dúbailte idir an spás idir na míreanna. Ba chóir an litir iomlán a ailíniú ar chlé.
    • Ba chóir go mbeadh an chéad líne (dáta) thart ar 5 cm ó imeall barr an pháipéir.
    • Clóscríobh an dáta iomlán i bhfocail (mar shampla: 1 Aibreán, 2016 in ionad 1/4/16).
    • Clóscríobh an eochair iontrála faoi dhó chun an spás a fhágáil idir dáta agus faisnéis an fhaighteora.
    • Clóscríobh ainm iomlán an fhaighteora (mar shampla, an tUasal Nguyen Van An), clóscríobh iontráil, clóscríobh seoladh an fhaighteora, cineál isteach arís, agus clóscríobh i gcathair, stát agus cód poist an fhaighteora.
    • Cuimhnigh líne bhán a fhágáil idir faisnéis teagmhála an fhaighteora agus an beannú.
  2. Fill an litir sa "stíl Z". Chun leas a bhaint as fuinneog an chlúdaigh, ní mór duit an teachtaireacht a fhilleadh ionas go mbeidh ainm agus seoladh an fhaighteora ag tabhairt aghaidh amach.
    • Cé nach ráthaíonn sé príobháideacht cosúil leis an gcineál fillte, teastaíonn uait é go práinneach más mian leat ainm agus seoladh an fhaighteora a fheiceáil tríd an bhfuinneog clúdaigh.
    • Má tá faisnéis íogair sa teachtaireacht, is fearr clúdaigh rialta gan fhuinneog a úsáid.
  3. Cuir an litir ar an mbord leis an aghaidh litreoireachta síos. Sa chaoi seo feicfidh tú go héasca áit ainm agus seoladh an fhaighteora agus é ag filleadh.
    • Má dhéantar i gceart í, ní bheidh tú in ann corp na teachtaireachta a léamh.
  4. Cas an litir bun os cionn. Cas an litir bun os cionn ionas go mbeidh ainm agus seoladh an fhaighteora ar do thaobh.
    • Má dhéanann tú i gceart é, nuair a bhreathnaíonn tú faoin litir, feicfidh tú ainm agus seoladh an fhaighteora in aice leat.
  5. Fill imeall barr an pháipéir síos. Fill an 1/3 barr den pháipéar síos i dtreo tú.
    • Mura bhfuil tú cinnte cá háit le filleadh, is féidir leat an clúdach a chur faoi lár an leathanaigh chun an marc a dhéanamh.
  6. Fill an imeall bun suas. Fill 1/3 den leathanach ón mbun aníos agus amach ón gcorp.
    • Anois is féidir leat ainm agus seoladh an fhaighteora a fheiceáil.
  7. Cuir an litir sa chlúdach. Coinnigh an litir ionas go mbeidh ainm agus seoladh an fhaighteora os comhair an chlúdaigh.Cuir an litir sa chlúdach ionas gur féidir an fhaisnéis seo a léamh tríd an bhfuinneog.
    • Mura bhfeiceann tú an faighteoir, is féidir go gcuirfidh tú an litir bun os cionn sa chlúdach. Más ea, ní mór duit an teachtaireacht a thógáil amach agus í a chasadh air (ba chóir go mbeadh an fhaisnéis is faighteoir os comhair fhuinneog an chlúdaigh).
    fógra

Modh 3 de 3: Post gnó caighdeánach SAM a fhilleadh ar chlúdaigh bheaga tráchtála

  1. Seiceáil an seoladh. Sula ndéanann tú do phost a fhilleadh, déan cinnte go bhfuil an seoladh ar an bpost comhoiriúnach leis an seoladh atá clóite ar an gclúdach.
    • Cuidíonn an chéim seo leat mearbhall a sheachaint.
    • Ná déan dearmad a sheiceáil an bhfuil an litir thíos sínithe agat.
  2. Cuir an litir ar an mbord. Cuir d’aghaidh lámhscríbhneoireachta suas agus síos. Seo do sheans deireanach do theachtaireacht a athléamh agus seiceáil an bhfuil dearmad déanta agat ar rud ar bith.
    • Mar shampla, an ndearna tú an dáta a thaifeadadh? An bhfuil aon earráidí litrithe agus gramadaí sa teachtaireacht?
  3. Fill imeall bun na litreach suas. Fill imeall bun na litreach suas ionas go mbeidh sí thart ar 1 cm ó imeall barr an pháipéir.
    • Is féidir leat an clúdach a chur faoi bhun na litreach le haghaidh an rian. Cuimhnigh, nuair a bhíonn an fillte críochnaithe, gur chóir go mbeadh an litir beag go leor chun a bheith oiriúnach sa chlúdach.
  4. Tapaigh an bóthar. Déan cinnte go bhfuil imill sheachtracha an pháipéir ailínithe sula ndéantar na fillteacha chun na fillteacha a chosc ó bharra. B’fhéidir nach bhfeileann litir fillte sa chlúdach.
    • Úsáid rialóir chun fillteacha deas néata a chruthú. Is féidir leat an rialóir a chlaonadh agus imeall tanaí an rialóra a úsáid feadh an fhillte chun filleadh cothrom géar a chruthú.
  5. Fill an leath ceart den pháipéar isteach. Anois fillte an taobh deas den pháipéar isteach go dtí thart ar 1/3 den leithead.
    • Ailínigh imill bun agus barr na litreach, ansin líneáil suas an filleadh.
  6. Fill an leath clé den pháipéar isteach. Fill an taobh eile den pháipéar isteach go dtí thart ar 1/3 den leithead, cosúil leis an taobh dheis.
    • Ailínigh imill bun agus barr na litreach ionas go mbeidh sí ailínithe sula mbrúfaidh tú síos í.
  7. Rothlaigh an litir fillte agus cuir sa chlúdach é. Cuirfear an fillte deiridh isteach ar dtús agus buailfidh sé bun an chlúdaigh. Cuir an litir ionas go mbeidh na taobhanna fillte os comhair chúl an chlúdaigh.
    • Déanann an bealach seo chun an clúdach a bhaint níos éasca don fhaighteoir áit a fháil chun an teachtaireacht a oscailt.
    fógra

Comhairle

  • Seiceáil do phost sula gcuireann tú sa chlúdach é chun blunders a sheachaint.
  • Is féidir leat uachtair ghéar a chruthú leis na sciatháin ag úsáid rialóir chun iad a rianú síos.
  • Ná déan dearmad stampa a chur ar an bpost sula gcuirfidh tú sa bhosca poist é.
  • Má tá clúdaigh ghreamaitheacha á n-úsáid agat le haghaidh nascáil, déan cinnte an ciseal greamaitheach ar fad a fhliuchadh, ach ná lig dó dul ró-fhliuch, mar tá an gliú ró-fhliuch ná greamaitheach.
  • Má chuireann tú an litir nó an cárta fillte sa chlúdach, déan cinnte na fillteacha a chur ar bhun an chlúdaigh ar dtús chun cosc ​​a chur ar an bhfaighteoir an teachtaireacht a chuimilt de thaisme nuair a úsáideann siad an t-oscailteoir clúdaigh.

Rabhadh

  • Agus litir le leathanaigh iolracha á seoladh amach, smaoinigh ar í a sheoladh chuig oifig an phoist. Féadfaidh an postas a bheith níos airde má sháraíonn meáchan an phoist an teorainn cheadaithe.