Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle

Fiú amháin tar éis an agallaimh, braitheann tú mar a rinne tú go maith, ní mór duit fanacht go fóill leis an earcaitheoir cinneadh a dhéanamh. Is bealach iontach é teachtaireacht téacs a sheoladh chun do dheiseanna rathúlachta sa saol a mhéadú. Níl le déanamh agat ach ríomhphost simplí a sheoladh nó glao gairid a dhéanamh. Bí dea-bhéasach agus téigh díreach chuig an ábhar agus tú ag fiafraí faoi na torthaí, agus foghlaimeoidh tú níos mó faoi do fheidhmíocht le linn an phróisis fruilithe.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Cuir glaoch ar an earcaitheoir

1. 

   Cuir glaoch ar fhostóirí go díreach má thug siad an uimhir theileafóin duit. Ba cheart duit leas a bhaint as aon uimhreacha gutháin teagmhála a fhaigheann tú le linn an agallaimh. Má thugann an t-agallóir a uimhir fóin oibre duit, is féidir leat pointí a scóráil trí theagmháil dhíreach a dhéanamh. Mura bhfuil, faigh uimhir theileafóin na cuideachta agus glaoigh chun teagmháil a dhéanamh le duine.
   • Trí ghlaoch a chur ar an gcuideachta, is féidir leat teagmháil a dhéanamh go díreach le do shaoiste nó bainisteoir. Beidh fostaithe sinsearacha níos macánta faoi thorthaí d’iarratais.
   • Seachain cuardach a dhéanamh ar uimhreacha gutháin pearsanta chun teagmháil a dhéanamh leo, go háirithe uimhreacha fón póca. Is féidir le hagallóirí glaoch ar uimhreacha gutháin pearsanta. Ina áit sin, lig don fháilteoir tú a thabhairt chuig an uimhir theileafóin chuí.

2. 

   
   
   Luaigh dáta agus am an agallaimh. Nuair a thosaíonn an fón ag glaoch, bíonn cúpla soicind agat cinneadh a dhéanamh ar cad atá le rá. Ná bíodh imní ort faoi do ghlao isteach ag mearbhall ort. Ina áit sin, dírigh ar chúis an ghlao, atá mar thoradh ar d’agallamh. Cuir d’fhostóir i gcuimhne duit faoin gcruinniú.
   • B’fhéidir go bhfuair go leor iarratasóirí poist agus go leor agallaimh ar d’éisteoirí, mar sin ní mór duit a mheabhrú dóibh cén dáta ar cuireadh faoi agallamh tú chun cabhrú leo tú a shamhlú.
   • Mar shampla, abair, "Hi, chuir mé agallamh ort Dé Máirt, an 27ú."

3. 

   
   
   Tagraíonn sé don phost ar cuireadh agallamh ort. Cuidíonn sé le do spriocanna iarratais ar phost a neartú. Uaireanta bíonn fostóirí ag lorg iarrthóirí do phoist eile nó go leor post eile a fhágann go ndéanann siad dearmad ar do chuid sonraí atosú. Is bealach soiléir gonta é an post a lua chun a chur in iúl go bhfuil suim agat sa phost fós.
   • Mar shampla, is féidir leat a rá, "Hi, ghlaoigh mé chun fiosrú a dhéanamh faoi thorthaí an 9ú hagallamh faoin seasamh riaracháin".

4. 

   
   
   Go raibh maith agat a éisteoirí as do chuid ama. Bíodh meas agat orthu is cuma cé leis a labhraíonn tú. Éist agus tabhair aird ar a bhfuil siad ag iarraidh a rá. Fág teachtaireacht dhearfach chun do ghairmiúlacht a thaispeáint, fiú mura bhfuil sí mar a bhíothas ag súil leis.
   • Beidh buíochas simplí mar "Go raibh maith agat as do chuid ama" nó "Go raibh maith agat as smaoineamh orm" oiriúnach i bhformhór na gcásanna.
   • Má tá a fhios agat gur diúltaíodh d’iarratas abair, “Is oth liom é sin a chloisteáil, ach guím ádh mór ort leis an bhfostaí nua. Más gá don chuideachta aon phost eile a fhostú, cuir in iúl dom ”.

5. 

   Glaoigh ar ais i gceann cúpla lá má éiríonn go maith leis an bhfiosrúchán. Má chuirtear in iúl duit nár diúltaíodh do atosú nó nár aimsigh an post iarrthóir go fóill, tá seans maith agat fós post a fháil. De ghnáth, is é an rud ceart a choinneáil i dteagmháil leis an earcaitheoir. Éist le haghaidh tuilleadh faisnéise, mar fholúntais, agus glaoigh arís tar éis cúpla lá tar éis an dáta dlite mura bhfuil freagra faighte agat fós.
   • Úsáid do chumas breithiúnas a thabhairt. Má labhraíonn an t-éisteoir i nguth fuar, doiléir, nó mealltach agus é ag caint, b’fhéidir nach bhfostófar thú agus ba cheart duit stopadh ag glaoch.
   • Ná déan níos mó ná 2 ghlao gutháin chun fiosrú a dhéanamh. Más rud é nach bhfaigheann tú freagra fós tar éis 2 ghlao, is fearr post a lorg ag cuideachta eile.
   fógra

Modh 2 de 3: Earcaitheoir ríomhphoist

1. 

   Téigh i dteagmháil leis an agallóir trí r-phost má tá a sheoladh ríomhphoist ar eolas agat. A bhuíochas leis an áisiúlacht, tá r-phost anois ina bhealach níos éifeachtaí chun cumarsáid a dhéanamh le hearcóirí. Na laethanta seo, tugann go leor fostóirí seoladh ríomhphoist duit seachas uimhir theileafóin. Ba cheart duit teagmháil a dhéanamh leo trí r-phost freisin má chuir tú d’iarratas isteach trí r-phost, mar shampla post a chuardach ar líne nó agallaimh a dhéanamh ar líne.
   • Is bealach iontach é an ríomhphost chun fostóirí gnóthacha a shíneadh amach. Má tá an t-agallóir ag taisteal, is dócha nach féidir leat glaoch orthu.
   • Lean iarratas an agallóra. Má thugann siad seoladh ríomhphoist duit, téigh i dteagmháil trí ríomhphost. Má thugann siad a n-uimhir fóin duit, ná seol ríomhphost chuici.

   

   Lucy Yeh

   Cóitseálaí Gairme & Saoil Is bainisteoir acmhainní daonna, earcaitheoir agus cóitseálaí saoil ceadúnaithe í Lucy Yeh, le breis agus 20 bliain de thaithí. Leis an taithí atá aici mar chóitseálaí saoil don chlár um Laghdú Strus Mindfulness (MBSR) ag InsighLA, d’oibrigh Lucy le leibhéil shaineolaithe chun cáilíocht a gairme, a gcaidrimh phearsanta / a fheabhsú. saineolas, féin-mhargaíocht, agus cothromaíocht saoil.

   

   Lucy Yeh
   Cóitseálaí Gairme & Saoil

   Comhairle shaineolach: Má thug duine éigin ag an gcuideachta tú isteach, fiafraigh díobh cathain is iomchuí teagmháil a dhéanamh le hagallóir. Mura bhfuil, coinnigh i gcuimhne go bhfuil gach cás difriúil, mar sin déan cinnte go dtugann tú aird ar aon cheann de na treoracha nó na frámaí ama trialacha a phléitear ag deireadh an agallaimh.

2. 

   Scríobh ábhair ar leith lena n-áirítear dáta an agallaimh. Is é an cleas chun ábhair a bhfuil aird orthu a scríobh ná é a dhéanamh cosúil le freagairt do chomhrá roimhe seo. Ceapfaidh an t-agallóir go raibh tú i dteagmháil leo, mar sin de ghnáth léifidh siad do litir. Cuidíonn dáta agus am sonrach d’agallaimh leo a chinneadh cén t-iarrthóir tú.
   • Mar shampla, “Maidir le: agallamh Dé Céadaoin, 9 am”.

3. 

   Cuir tús le do r-phost le beannacht fhoirmiúil. Scríobh do théacs ríomhphoist ar an mbealach céanna a dhéanfá agus litir á scríobh agat. Coinnigh guth cairdiúil gutha agus caith le d’fhostóir cosúil le bos nó oibrithe bó. Cuir glaoch orthu faoina n-ainm tugtha le linn an agallaimh. Ansin fág líne bhán idir an beannú agus an chuid eile den ríomhphost.
   • Is féidir leat beannacht nach bhfuil chomh foirmiúil a úsáid mar, "Hi, Name". Scríobh ainm an agallóra sa réimse “Ainm”. Má bhíonn tú ró-fhoirmiúil is féidir go mbeidh cuma mínádúrtha ort, mar sin tá sé ceart go leor an beannú simplí seo a úsáid.
   • Mar shampla, beannacht fhoirmiúil, "Dia duit, Deartháir / Deirfiúr Ceann Acmhainní Daonna". Déan cinnte go n-úsáideann tú an forainm ceart agus ainm an agallóra a chur in ionad “Ceann Acmhainní Daonna”.

4. 

   Go raibh maith agat earcaitheoir nó bainisteoir AD as an deis agallaimh a dhéanamh. Úsáid corp ríomhphoist chun comhthéacs a sholáthar. Scríobh réamhrá dea-bhéasach agus gairmiúil duit mar iarrthóir ionchasach. Go hidéalach, luaigh an t-agallamh, agus fiosraigh ríomhphost. Smaoinigh ar an bpost a ndearna tú iarratas air chun béim a chur ar do phost aislingeach.
   • Scríobh, "Bhí an-áthas orm bualadh leat an tseachtain seo caite agus ba mhaith liom a rá gur breá liom post an bhainisteora oifige".
   • Féadfaidh tú do dháta agallaimh a lua. Má scríobh tú é san ábhar, ní gá duit é a lua arís san ábhar.

5. 

   Fiafraigh go soiléir agus go gonta faoi thorthaí an agallaimh. Lig dóibh a thuiscint gur mhaith leat eolas a fháil ar an dul chun cinn earcaíochta. Ba chóir duit a bheith soiléir, ach seachain freagraí a iarraidh. Seo croí an ríomhphoist agus ba cheart duit é a theorannú go 1-3 mhír ghearra.
   • Mar shampla, is féidir leat scríobh, "Is féidir liom ceisteanna a chur faoi thorthaí m'agallaimh".
   • Féadfaidh tú roinnt de na cúiseanna gur iarrthóir maith tú a liostáil, ach é a choinneáil gearr. Mar shampla, bain triail as scríobh, “Dúirt tú go bhfuil duine ag obair go crua ag teastáil ón gcuideachta. Táim muiníneach go mbím ag obair go crua i gcónaí, mar sin tá súil agam go mbeidh deis agam mo chumais a chruthú don chuideachta ”.

6. 

   Freagair gach ceist nó ceist ó fhostóirí, le do thoil. Beidh an tairiscint seo ina chúis leis an agallóir teagmháil a dhéanamh leat. Fág an cuireadh ar oscailt, ag rá go mbeidh tú sásta freagra a thabhairt is cuma cad ba mhaith leo a iarraidh. Uaireanta cuirfidh an t-earcaitheoir glaoch ort ar ais, agus tabharfaidh sé deis duit aiseolas a fháil agus aon cheisteanna faoi do atosú a fhreagairt.
   • Taispeáin d’oscailteacht trí rá, "Cuir in iúl dom má tá aon cheist nó imní ort is féidir liom a fhreagairt."
   • Bealach eile chun iad a spreagadh chun tú a fhreagairt is ea ceisteanna a chur a rinne tú dearmad le linn an agallaimh, mar shampla “Cad a chaithfidh fostaí a dhéanamh ag deireadh na bliana lena chruthú gurb é an t-iarrthóir ceart é. ? "

7. 

   Ag dúnadh le d’ainm iomlán. Is bealach iontach é d’ainm a scríobh ag deireadh ríomhphoist chun fostóirí a mheabhrú duit. Is cinnte gur féidir leat an chuid seo a scipeáil, go háirithe má tá d’ainm sa seoladh ríomhphoist cheana féin. Mar sin féin, is é an stíl chaighdeánach scríbhneoireachta gnó a chuidíonn le hagallóirí tú a aithint agus cuimhneamh orthu.
   • Ag dúnadh le "Go raibh maith agat, d'ainm". Go bunúsach, is fearr d’ainm iomlán a scríobh mar níl aithne mhaith ag an bhfostóir ort agus is dócha go bhfuil siad ag obair le go leor iarrthóirí eile.
   • Má rinne tú roinnt ríomhphoist a mhalartú go leanúnach leis an earcaitheoir, ní gá duit d’ainm a scríobh i ngach ríomhphost. Scríobh d’ainm sa ríomhphost le do thoil má thosaíonn tú ag scríobh litir nua tar éis cúpla seachtain.
   fógra

Modh 3 de 3: Cumarsáid ghairmiúil a dhéanamh

1. 

   Fiosraigh tar éis cúpla lá go mbeifeá ag súil le cloisteáil ó d’fhostóir. B'fhéidir go ndúirt an t-agallóir, "Cuirfimid in iúl duit i gceann coicíse." Chun cur isteach ar earcaitheoirí, fan 2 sheachtain. Fan go ceann 4-5 lá eile tar éis spriocdháta sonrach a cheapadh.
   • Má iarrtar faisnéis ró-luath, féadfar an seans go n-earcófar thú a laghdú. Má bhraitheann an fostóir míchompordach faoi do chuid glaonna, beidh tionchar diúltach aige ar do chumas a bheith fostaithe.
   • Cuir i gcuimhne duit go mbíonn d’fhostóir gnóthach i gcónaí. B’fhéidir go bhfuil siad fós ag déanamh agallaimh, ag déanamh cinntí, ag glaoch ar ais ar iarrthóirí eile, nó gan a bheith san oifig.
   • Mura ndéanann an t-agallóir spriocdháta sonrach a sceidealú chun cinneadh a dhéanamh, fan seachtain nó dhó ar a laghad sula ndéanfaidh sé teagmháil leo.

2. 

   Bí sonrach agus téigh díreach chuig an ábhar nuair a chuireann tú ceist faoi na torthaí. Is féidir le fostóir cur as do ghlaoch gan choinne. Seachain a gcuid ama a chur amú. Tar éis beannú, luaigh cúis an ghlao láithreach. Méadóidh sé seo do dheiseanna freagra soiléir a fháil.
   • Abair, "Ba bhreá liom a fháil amach an raibh am agat breathnú ar mo atosú." Is é sin go léir a chaithfidh tú a rá chun d’iarratas a dhéanamh.

3. 

   Labhair i guth dea-bhéasach agus gairmiúil. Fiú má ba chóir duit cuspóir an ghlao a shoiléiriú ar an bpointe boise, ná bí róthógtha ná ruaigthe riamh. Caith leo mar is iad do chomhghleacaithe nua iad. Ná cuir iallach orthu riamh cinneadh a dhéanamh. Ina áit sin, abair go dteastaíonn post uait ach níl éadóchas ort.
   • Abair, “Ba mhaith liom ceist a chur faoi thorthaí mo agallaimh agus dul chun cinn an phróisis earcaíochta. Tar éis an agallaimh, bhí mé ag tnúth leis an deis a bheith páirteach sa chuideachta ”.
   • Ná cúisigh ná ionsaí riamh ar an agallóir, is cuma cé chomh frustrach atá tú. Scriosfaidh tú an caidreamh agus caillfidh tú do dheiseanna sa todhchaí.

4. 

   Seachain an iomarca béime a chur ar do cháilíochtaí mar iarrthóir. Ní gá duit tú féin a fhógairt nuair a ghlaonn tú nó má sheolann tú ríomhphoist. Sin an chúis atá leis an agallamh. Má dhéantar do cháilíochtaí a athdhéanamh is féidir leis an bhfostóir a bheith leadránach nó, níos measa fós, a bheith níos lú. Fiú má tá tú ceart don phost, d’fhéadfadh sé a bheith ró-bhródúil agus frustrach don fhostóir.
   • Tá sé seo soiléir má tá tú ag caint le duine seachas an duine a chuir agallamh ort. Dírigh ar fhaisnéis a fháil faoi thorthaí agallaimh. Ná labhair fút féin ach má iarrtar ort.
   • Aibhsigh go hachomair cuid de do cháilíochtaí, mar shampla d’obair chrua agus do dhíograis. Mar sin féin, taispeánann an gníomh a bhaineann le fiafraí tar éis agallaimh do cháilíochtaí.

5. 

   Tabhair 3 lá ar a laghad d’agallóirí le freagairt. Uaireanta ní bhfaighidh tú freagra ón duine a ndearna tú teagmháil leis. B’fhéidir go bhfuil siad gnóthach nó nach bhfuil ag obair. Mura ndéanann siad teagmháil leat, is féidir leat glaoch ar ais nó ríomhphost a iarraidh. Bí socair agus gairmiúil go dtí go bhfaighidh tú freagra.
   • Mura bhfaigheann tú freagra fós tar éis go leor iarrachtaí, b’fhéidir go mbeidh tú in ann teagmháil a dhéanamh le duine níos airde sa chuideachta. Déan iarracht teagmháil a dhéanamh leis an mbainisteoir nó leis an roinn acmhainní daonna.
   • Uaireanta ní mór duit fios a bheith agat cathain a scorfaidh tú. Ní comhartha maith é a bheith ciúin in ainneoin iarrachtaí arís agus arís eile, mar sin smaoinigh ar fhuinneamh a chaitheamh ar dheiseanna eile.
   fógra

Comhairle

• Tá sé deacair fanacht, ach bí láidir. Saol gnóthach a choinneáil chun an claonadh chun ríomhphost a ghlaoch nó a sheoladh ró-luath a sheachaint.
• Agus tú ag freastal ar an agallamh, déan cinnte go bhfuil tú ar an eolas faoin tréimhse ama a bhfuil súil leis. Féadfaidh tú fiafraí de d’fhostóir cá fhad ba chóir duit fanacht le cloisteáil uathu.
• Nuair a labhraíonn tú le fostóirí, ná bíodh eagla ort fiafraí cathain a gheobhaidh tú na torthaí. In a lán cásanna, bíonn cuideachtaí doiléir faoin bpróiseas fruilithe, ach tá sé de cheart agat fios a bheith agat cathain a gheobhaidh tú dea-scéal nó nach mbeidh mar a bhí súil agat.
• Scríobh litreacha buíochais i gcónaí tar éis an agallaimh. Tá sé cosúil le glao nó ríomhphost agus cabhraíonn sé le hearcaitheoirí cuimhneamh ar do atosú.
• Iarr ar chairde agus do mhuintir an t-ábhar ríomhphoist nó an méid atá beartaithe agat a rá ar an bhfón a rátáil. Is féidir leo cabhrú leat cinneadh a dhéanamh an bhfuil do chuid focal soiléir, dea-bhéasach agus gairmiúil.
• Seachain teagmháil a dhéanamh le fostóirí le modhanna neamhghairmiúla. Meastar go bhfuil líonrú sóisialta scanrúil agus suaiteach. Thairis sin, ní thuigeann mórchuid na n-agallóirí iarrthóir atá os a gcomhair gan fógra.
• Seachain glaonna teileafóin nó ríomhphoist leanúnacha. Níl de dhíth ort ach glao gutháin amháin nó r-phost fiosrúcháin amháin ag an am. Cuirfidh ró-theagmháil le d’fhostóir tú a fheiceáil neamhinniúil nó buartha.