Údar:
Lewis Jackson
Dáta An Chruthaithe:
14 Bealtaine 2021
An Dáta Nuashonraithe:
25 Meitheamh 2024
Ábhar
Is minic a chloisimid go leor daoine ag gearán nach bhfuil go leor ama acu chun obair a dhéanamh. Is féidir le roinnt bunscileanna bainistíochta ama cabhrú leat an leas is fearr a bhaint as do chuid ama. Foghlaim am cliste a sceidealú chun níos mó a dhéanamh.
Céimeanna
Modh 1 de 3: Aithnigh d’úsáid ama
Coinnigh súil ar ghníomhaíochtaí laethúla. Tabhair faoi deara an méid a dhéanann tú gach lá agus tabhair faoi deara an méid ama a chaitear air. Beidh iontas ort an méid ama a chaitheann tú i gcomparáid leis an méid iarbhír oibre a dhéantar.
- Cuimhnigh aird a thabhairt ar thascanna laethúla mar bhricfeasta a ullmhú, an teach a ghlanadh, folctha a thógáil, srl.
Déan gach gníomhaíocht a nuashonrú i leabhar nótaí amháin. Chomh luath agus a bheidh a fhios agat cad a dhéanann tú gach lá agus an méid ama a chaitheann tú leo, scríobh síos é i leabhar nótaí. Trí an fhaisnéis uile a chur in aon áit amháin agus í a fheiceáil go soiléir ar an leathanach, is féidir leat a fheiceáil conas agus uaireanta cá bhfuil tú ag cur amú ama.- Scríobh go hiomlán agus go soiléir. Ná measc imeachtaí ar leithligh i ndiaidh a chéile, ná scipeáil tascanna fánacha agus cuimhnigh taifead mionsonraithe a choinneáil den am arna roinnt ar gach tasc den lá.
- B'fhéidir gur chóir duit gníomhaíochtaí a ghrúpáil. Mar shampla, scríobh cúraimí sa teach le peann gorm, oibrigh chun airgead a dhéanamh le peann dearg agus gníomhaíochtaí siamsaíochta le peann dubh. Cuidíonn an scríbhneoireacht sin leat a fháil amach conas do chuid ama a úsáid.
Déan do dháileadh ama a mheas. Mar shampla, 1 uair an chloig de chaitheamh lae? 2 uair an chloig cinneadh a dhéanamh ar cad ba chóir a ithe? 8 uair an chloig de surfáil gréasáin? Faigh amach cé mar a leithdháileann tú do chuid ama agus smaoineamh ar cad is gá a dhéanamh agus cad nach bhfuil.- An bhfuil tú ag cur amú ama toisc nach féidir leat tú féin a rialú? An bhfuil tú faoi mhíchumas nó hesitant? An nglacann tú an iomarca freagrachtaí ort? Is ceisteanna iad seo uile ar cheart duit smaoineamh orthu agus d’úsáid ama á mheas agat.
- Bíonn amanna ann nuair a roinneann tú gníomhaíochtaí an lae ar bhealach neamhréasúnach. Mar shampla, ní rannán ciallmhar é a bheith ag obair ar feadh leathuaire agus ansin 10 nóiméad ag déileáil le hearráidí, ansin dul ar ais ag obair ar feadh leathuair an chloig eile. Mura n-oibríonn tú ach uair an chloig, beidh do chumas díriú agus éifeachtúlacht níos airde, ábhar fánach le láimhseáil níos déanaí.
- Go hidéalach ba chóir duit an tasc a dhéanamh i ngach "deighleog". Leis an modh seo caitheann tú méid réamhshocraithe ama ar thasc amháin gan aird a tharraingt ort féin.
Smaoinigh ar athruithe a dhéanamh. Tar éis duit a fháil amach go díreach cá bhfuil do chuid ama ag dul, tosaíonn tú ag déanamh athruithe ar do sceideal. Caithfidh fios a bheith agat go soiléir cad iad na réimsí nach féidir leat nó nár cheart duit gearradh siar orthu toisc go bhfuil eagla ort am a chur amú. Má thógann post go leor ama, ní chiallaíonn sé sin go bhfuil tú ag cur do chuid ama amú.
Má chaitheann tú 3 uair an chloig in aghaidh an lae ag seoladh ríomhphoist a bhaineann le hobair, is léir nach dócha go mbeidh níos lú ama á chaitheamh agat ar an ngníomhaíocht seo. Mar sin féin, má sheolann tú ceithre nó cúig ríomhphost pearsanta idir ríomhphoist oibre, is cinnte gur féidir leat an méid ama a chaitheann tú ag seoladh ríomhphoist a laghdú.
Athraigh nósanna oibre. Is cuma cén fhadhb bainistíochta ama atá agat, bíonn obair ann i gcónaí. Tar éis duit cúis a fháil le do chuid ama a chur amú nó conas do chuid ama a úsáid ar bhealach níos ciallmhaire, caithfidh tú iarracht a dhéanamh do nósanna bainistíochta ama a athrú.
- Má chaitheann tú an iomarca ama ag glanadh an tí nó ag cócaireacht, smaoinigh ar maid nó cócaire a fhostú. Tá an t-am níos luachmhaire do roinnt ná airgead.
- Má tá d’fhadhb ag cur an iomarca ama amú i rith lá na surfála neamhbheartaithe, ba cheart duit tú féin a theorannú do chúpla suíomh nó gan logáil isteach i do chuntais meán sóisialta nuair is é do chuspóir a mhalairt.
Modh 2 de 3: Seachain seachráin
Sainaithin seachráin i do shaol. Is é an tarraingt an dúshlán is mó i mbainistíocht ama. Caithfidh tú a fháil amach cén cineál gníomhaíochtaí nó daoine aonair atá ag glacadh cuid mhór de do chuid ama. Cibé an bhfuil cara cainte nó mar chaitheamh aimsire a choinníonn tú ó dhíriú, is féidir leat bealaí a aimsiú chun na tosca seo a sheachaint.
- Má chaitheann tú go leor ama ar rud éigin gan aon torthaí a bhfuil súil leo a tháirgeadh, d’fhéadfadh sé a bheith ina fhachtóir seachráin.
- Maidir leis an spás oibre oifige, is dóchúil go dtarraingeoidh roinnt oibrithe bó. Níor chóir duit dul i mbun comhráite nó comhráite gan úsáid le linn uaireanta oibre. Mar sin féin, tá an dearcadh a bheith ag obair san oifig chomh tábhachtach céanna le scileanna bainistíochta ama, mar sin níor chóir duit a bheith drochbhéasach más mian leat dul chun cinn i do shlí bheatha.
Seachain comhráite fada ar an bhfón. Caithfidh tú do nósanna teileafóin a choigeartú má aimsíonn tú go bhfuil tú ag caitheamh an iomarca ama i gcomhráite. Bíonn caint go pearsanta níos éifeachtaí i gcónaí ná labhairt ar an bhfón, mar sin ba chóir duit deireadh a chur le comhráite fada leis an mbealach seo.
- Is minic a chuimsíonn iomarca glaonna teileafóin iomarcaíocht gan ghá, go háirithe ag tús agus ag deireadh an ghlao. Is iondúil go mbíonn daoine ag tarraingt agus ag crith ar a gcuid fóin, rud ba cheart duit a bheith ar an eolas faoi. Cruthaíonn cruinniú duine le duine atmaisféar níos foirmiúla a spreagann na páirtithe díriú ar a gcuid oibre, agus is é sin toisc nach dtéann seachráin i bhfeidhm ar cheachtar páirtí sa chruinniú.
Ná surf an gréasán an iomarca. Caithfidh go leor daoine an t-idirlíon a úsáid mar a bpríomhuirlis chun obair a dhéanamh. Mar sin féin, tá a lán daoine ann freisin a ligeann dá gcuid ama sruth a dhéanamh in ailt nuachta, nuacht spóirt, daoine cáiliúla agus peataí. Caithfidh tú aird ar leith a thabhairt i gcónaí gach uair a theastaíonn uait a bheith ar an idirlíon. Tá roinnt bogearraí ann ar féidir leo feidhmchláir, láithreáin ghréasáin nó ainmneacha fearainn gan ghá a bhac chun seachráin a laghdú agus an t-idirlíon á úsáid.
- Seachain cuairt a thabhairt ar Facebook, Twitter agus suíomhanna líonraithe sóisialta eile agus tú ag déileáil le hobair ar líne.
- Is cur amú ama é cuardach a dhéanamh ar gach cineál fadhbanna ar Google.Ar dtús, bhí sé i gceist agat fadhb a aimsiú go tapa, ach sula mbeidh a fhios agat é, bhí tú ag surfáil trí shuíomhanna Gréasáin gan áireamh i gceann 3 uair an chloig.
Úsáid comharthaí "Ná Cuir Suaitheadh". Is dócha go bhfuil cur amach agat ar an gcomhartha seo ar dhoras tosaigh seomra óstáin. Tá sé an-éifeachtach freisin nuair a úsáidtear é san oifig. Is féidir leat comhartha den sórt sin a chlóscríobh agus a phriontáil le crochadh os comhair doras na hoifige nuair is gá. Labhróidh na daoine a théann thart níos lú ionas nach gcuirfidh siad isteach ort.
- Má tá tú ag obair ón mbaile, tá sé riachtanach go mbeadh do spás oibre féin agat. Ná bí ag obair in áit choitianta teaghlaigh mar is féidir le teilifíseáin, fóin, agus consóil cluichí físeáin tú a mhealladh go héasca.
Déan am le haghaidh seachráin dhosheachanta. Tá tosca áirithe ann nach féidir a sheachaint, mar shampla nuair a bhíonn do shaoiste ag iarraidh ort beagán ama a chaitheamh ag ól agus ag caint, nó nuair a bhíonn daoine scothaosta ag fanacht sa teach ag iarraidh seo agus sin i gcónaí. Má tá a fhios agat conas pleanáil chun tosaigh, is cuma cad é, ní thógfaidh sé mórán ama ar obair. fógra
Modh 3 de 3: Úsáid am go héifeachtúil
Scríobh gach rud síos. Ná bí ag brath go hiomlán ar chuimhne chun tascanna laethúla a dhéanamh. Scríobh síos gach rud a theastaíonn uait a fháil ar pháipéar agus seiceáil an liosta go rialta chun do spriocanna a chomhlíonadh.
- Ba ghá fiú tasc an-bheag agus fánach a scríobh síos. Mar sin féin, níor cheart duit ach scríobh go hachomair ar an liosta seo, mar shampla "Glaoigh ar Tuan", "Féach corrlaigh", "Boss ríomhphoist".
- Déan cinnte do leabhar nótaí a thabhairt leat i gcónaí ionas go mbeidh tú réidh le tascanna a scríobh síos de réir mar a fheictear iad. Is dóigh leat go gcuimhneoidh tú air é a scríobh níos déanaí, ach déanfaidh tú dearmad air ar aon nós.
Úsáid an féilire. Cuideoidh tú ach féilire a chur le d’uirlisí bainistíochta ama leat a bheith níos táirgiúla. Scríobh spriocdhátaí, tascanna agus cruinnithe ar do sceideal. Gach maidin glacann tú am chun breathnú ar na dátaí sin ar d’fhéilire le feiceáil cad atá le teacht.
Seachain dúbailt sceidealaithe. Sceideal oibre a shocrú sa chaoi is nach ndéantar é a mhacasamhlú agus nach ndéanann sé an iomarca tascanna ag an am céanna. Seiceáil do sceideal sula n-aontaíonn tú aon rud a dhéanamh chun a chinntiú go bhfuil an t-am saor. Sa chaoi seo bíonn do chuid ama níos eagraithe agus cabhraíonn sé le monatóireacht ghéar a dhéanamh ar am.
Deireadh a chur le cúis an tarraingthe. Bain úsáid as do chuid ama go héifeachtach trí dheireadh a chur le seachráin nó a chur ort imeacht ó threo an dul chun cinn. Cuir an teilifís agus gach cineál siamsaíochta taobh amuigh den obair nó den staidéar, chun díriú ar obair a dhéanamh sula ndéantar siamsaíocht.
Socraigh ord na tosaíochta. Baineann bainistíocht ama cliste le tascanna tábhachtacha nó práinneacha a phleanáil roimh ré. Tabhair faoi deara na pointí seo síos ar do sceideal le haibhsitheoir nó crián. Déan na rudaí seo a sceidealú ar dtús chun a chinntiú go bhfuil go leor ama agat, agus ansin déan na rudaí nach bhfuil chomh práinneach.
- Bí réidh le roghanna a athrú nuair is gá. Tá go leor rudaí ann nach bhfeictear go dtí an deireadh agus a éilíonn ort é a dhéanamh anois. Ansin caithfidh tú stop a chur leis an méid atá á dhéanamh agat agus do chuid ama agus fuinnimh a dhíriú ar an obair nóiméad deireanach seo, ach níor cheart duit ligean do chásanna den sórt sin tarlú ró-mhinic.
- Má bhíonn ort athordú a dhéanamh go minic, tugann sé le fios go bhfuil rud éigin cearr. Tá coigeartuithe beaga inghlactha, ach má chaithfidh tú é seo a dhéanamh, cruthaítear nach bhfuil tú san ord ceart ar an gcéad dul síos.
Smaoinigh go réalaíoch. Leithdháileadh méid réasúnta ama chun an post a dhéanamh. Má cheapann tú go dtógann rud éigin leathuair an chloig go uair an chloig le déanamh, tabhair uair an chloig duit féin. Cuideoidh smaoineamh go réalaíoch faoi cathain is féidir é a dhéanamh leat ró-ualach nó moilliú a sheachaint.
- Beidh rudaí níos sábháilte má fhanann tú aireach agus má thugann tú níos mó ama duit féin ná mar is gá. Má chríochnaíonn tú an tasc go luath tá tú saor chun bogadh ar aghaidh go dtí an chéad phost eile, agus táirgiúlacht a chinntiú sa deireadh.
Tascanna bunúsacha a sceidealú. Déan cinnte am a chaitheamh le haghaidh gníomhaíochtaí bunúsacha laethúla, mar ithe agus snámha. B’fhéidir gur cosúil gur mionphoist iad seo, ach fós caithfidh tú am a chaitheamh orthu taobh le do phríomhphost, chun a chinntiú nach ndéanann tú scipeáil air agus go bhféadfadh moill a bheith ort sa phleanáil.
Úsáid an córas meabhrúcháin. Seachas an sceideal laethúil ba cheart duit uirlisí breise a úsáid chun cabhrú leat gan dearmad a dhéanamh ar thascanna nó spriocdhátaí tábhachtacha. Ag baint úsáide as nótaí greamaitheacha, téacs socraithe nó fógraí fuaime ar do ghuthán le cur i gcuimhne duit tascanna sceidealta áirithe a dhéanamh.
- Seachain iarraidh ar dhaoine mórthimpeall ort do sceideal a mheabhrú duit, mar d’fhéadfadh siad dearmad a dhéanamh air díreach cosúil leatsa.
- Má tá rud éigin tábhachtach go háirithe, ba cheart go mbeadh éagsúlacht uirlisí meabhrúcháin eagraithe agat, mar tá seans ann nach dtabharfaidh tú faoi deara na nótaí nó na teachtaireachtaí ar do ghuthán.
Cabhair liom. Iarr cabhair ar dhuine nó tabhair tascanna beaga dóibh más féidir. Go ginearálta, tá sé seo go maith do do sceideal más féidir leat beagán dínit a shábháil ag iarraidh orthu idirghabháil a dhéanamh, roinnt cúraimí tí a láimhseáil nó dinnéar a chócaráil má tá tú ró-ghnóthach an lá sin.
- Déan cinnte go bhfaighidh tú an duine cáilithe ceart chun an tasc a shannadh. Murab leor é ach duine a aimsiú chun an post a dhéanamh, caithfidh tú ceist a chur ar dhuine atá in ann an obair a dhéanamh go maith.
- Ná cuir an milleán ar do chuid freagrachtaí ar dhaoine eile. Ní scil mhaith bainistíochta ama é, ach ní dhéanann tú ach cuma leisciúil agus neamh-spreagtha i súile daoine eile.
Táirgiúlacht a thomhas. Ó am go ham ba cheart duit do chuid éachtaí, feidhmíocht a stopadh agus anailís a dhéanamh orthu agus an méid ama a chaitear ar an bpost deireanach a chinneadh. Cuideoidh na sonraí staidrimh seo a choinneáil i do chuid oibre agus i do shaol leat na hathruithe a theastaíonn uait a fháil chun d’fheidhmíocht ag an obair agus sa saol laethúil a fheabhsú.
Féin-dhámhachtana. Má bhíonn tú ag obair ró-chrua féadann tú ídiú agus cailliúint tiúchan agus fiú na tascanna is fánach a chur i gcrích. Mar sin uaireanta ba cheart duit ceiliúradh a dhéanamh ar an méid atá bainte amach agat roimhe seo agus luach saothair a thabhairt duit féin le rud an-spéisiúil.
- Caith an t-am féin-fhiúntach sin go léir ag scíth a ligean. Múch do ghuthán agus ná freagair ríomhphoist oibre. Má mheascann tú an obair in am súgartha, ní luaíocht í a thuilleadh le haghaidh athmhuirear.
- Má oibríonn tú ó Luan go hAoine, ba chóir duit deireadh seachtaine a thógáil saor. Tar éis deireadh a bheith le tionscadal trí mhí, tabhair saoire ghearr duit féin.
Rabhadh
- Ná lig d’intinn dul ar strae ná luí an lae agus tú i mbun tascanna laethúla.
