Ábhar

• Céimeanna

Féadfaidh an bealach a roghnaíonn tú freagairt do dhuine dul i bhfeidhm ar an gcaoi a mbraitheann siad féin agus daoine eile ort. Ar ámharaí an tsaoil, is féidir leat a fheabhsú a bheith ar an eolas faoi conas agus cathain is féidir aiseolas a thabhairt. Má tá tú ag caint le duine duine le duine, is í an eochair aird a thabhairt orthu agus ligean dóibh a gcuid smaointe a chur in iúl sula dtugann tú freagra measta. Agus tú ag comhrá le teachtaireachtaí téacs, tá cúpla riail intuigthe ann a chaithfidh tú a leanúint d’fhonn cumarsáid a dhéanamh go rathúil. Is é an ríomhphost an cineál cumarsáide níos foirmiúla le coinbhinsiúin ghairmiúla a chaithfidh tú a leanúint chun cumarsáid éifeachtach a dhéanamh agus freagairt i gceart.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Freagra a thabhairt ar theachtaireachtaí téacs

1. 

   Úsáid teanga laethúil agus tú ag téacsáil. Is féidir ríomhphost, comhfhreagras, agus fiú comhrá duine le duine a dhéanamh ar bhealach níos foirmiúla.Mar gheall ar nádúr gairid agus teoranta na dteachtaireachtaí téacs, is iomchuí teanga níos suaimhní a úsáid agus cuireann sé an teachtaireacht in iúl go bhfuil an comhrá níos pearsanta.
   • Mar shampla, d’fhéadfá “b” a úsáid in ionad “tú” chun spás a shábháil, teachtaireacht a sheoladh níos gasta, agus ton suaimhneach a chur in iúl.
   • Is gnách go mbíonn rialacha poncaíochta níos compordaí i dteachtaireachtaí téacs. Mar shampla, is féidir le riail éigeantach camóga an comhrá a dhéanamh buamálach agus foirmiúil.
   • Ná glac leis go bhfuil an téacsáil ceart go leor i gcónaí, ach má úsáideann an duine eile teanga laethúil, freagair dóibh chun cabhrú leo scíth a ligean.

2. 

   
   
   Cuir ceisteanna oscailte chun comhrá a fhorbairt. Más mian leat an comhrá a choinneáil ag dul trí théacs, cuidíonn ceisteanna oscailte leis an duine eile níos mó cainte a dhéanamh agus a thuairim a chur in iúl ar ábhar. Má chuirtear ceisteanna a sholáthraíonn gonta, beidh an freagra leadránach má tá nó nach bhfuil.
   • Mar shampla, má tá tú ag caint le duine faoi do ghnó, d'fhéadfá a iarraidh, "Conas a bhraitheann tú faoi thionscadal nua?"
   • Más mian leat tuilleadh a fháil amach faoi smaointe duine ar ábhar, déan iarracht iad a théacsáil mar, "Aontaím leat, ach cén fáth, dar leat?"

3. 

   
   
   Seachain freagraí crua nó aonfhocail a chur isteach. Ba chóir go mbeadh teachtaireachtaí téacs réasúnta gearr, ach is féidir le curt nó freagra gasta an teachtaireacht a chur in iúl go bhfuil tú feargach nó trína chéile leis an duine. Má tá tú ag freagairt teachtaireachta duine, seol freagra bríoch dóibh ina bhfuil 1 nó 2 abairt ar a laghad.
   • Uaireanta bíonn sé inghlactha go hiomlán "OK" a fhreagairt má tá ciall leis i gcomhthéacs. Mar sin féin, seachain an focal "K" a sheoladh arís, mar go mbraitheann sé gruama agus drochbhéasach.

   Comhairle: Má thugann tú freagraí gairide de ghnáth, is féidir leat é sin a dhéanamh.

   
   

4. 

   Úsáid poncaíocht agus emojis chun ton a chur in iúl. Mar gheall ar nádúr oibiachtúil na dteachtaireachtaí téacs, is féidir le daoine ton nó mothúcháin a thuiscint trí theanga gonta. Is féidir leat do chuid smaointe a chur in iúl go soiléir trí phoncaíocht agus emojis a úsáid má tá cuma doiléir ar do theachtaireacht.
   • Mar shampla, d’fhéadfá freagra a thabhairt, “Tá a fhios agam, go raibh maith agat. :) ”ansin ní bhraitheann an téacs go bhfuil tú ag cur isteach ort nó ag cur isteach go tobann ar an duine.
   • Uaireanta, má úsáideann tú poncanna braitheann tú go bhfuil fearg ort. Mar shampla, tá sé níos compordaí a rá, "Níl, níl sé ann" in ionad "Níl. Níl sé aige ".

5. 

   Déan athbhreithniú ar an teachtaireacht sula seoltar í. Sula seolfaidh tú an teachtaireacht, ba cheart duit seiceáil go tapa. Seiceáil le haghaidh typos, agus déan cinnte go bhfuil tú ag cur na teachtaireachta cearta in iúl agus ag úsáid an ton cheart.
   • Nuair a sheolann tú an teachtaireacht, ní féidir leat í a aisghabháil! Dá bhrí sin, is fearr seiceáil thapa a bheith agat sula seoltar é.

6. 

   Ná seol an chéad bhaisc teachtaireachtaí eile. Is féidir le baisceanna fógraí agus snáitheanna teachtaireachtaí téacs cur as do dhaoine eile agus frustrachas a chur orthu. Seol freagra a chuimsíonn gach rud is mian leat a rá, in ionad go leor teachtaireachtaí gearra a sheoladh.
   • Is gnách freisin téacs breise a sheoladh má dhéanann tú dearmad ar d’intinn nó má theastaíonn uait rud éigin a shoiléiriú.
   • Mura bhfreagraíonn duine do 2 theachtaireacht as a chéile, is dócha nach mbeidh siad ag iarraidh labhairt leat nó nach bhfuil siad ar an bhfón. Slí amháin nó slí, ba cheart duit am agus spás a thabhairt dóibh le freagairt.

7. 

   Iarr glao gutháin má éiríonn an comhrá ró-chasta le téacsáil. Ba chóir go mbeadh teachtaireachtaí téacs gearr agus gonta. Má thosaíonn an comhrá téacs ag éirí ró-doiléir go dtí nach féidir leat do chuid smaointe a chur in iúl i gceart, fiafraigh an féidir leis an duine glaoch ort ionas gur féidir leat labhairt go mion nó do chuid smaointe a phlé i gceart. Ráiteas tráchtais iomlán.
   • Bain triail as téacsáil mar seo, “Beidh sé níos éasca é a mhíniú ar an bhfón. An féidir leat glaoch orm, go raibh maith agat! "
   fógra

Modh 2 de 3: Déan comhrá díreach le duine

1. 

   Éist go cúramach nuair a labhraíonn duine leat. Aon uair a labhraíonn duine leat, déan teagmháil súl agus tabhair aird ar a bhfuil á rá acu. Taispeánann sé seo go bhfuil tú ag éisteacht agus ag tuiscint a bhfuil á rá acu.
   • Tabhair aird iomlán ar an gcainteoir ionas go mbraitheann siad compordach ag caint leat.
   • Lean níos gaire nó fiafraigh de do pháirtí an féidir leat bogadh go dtí áit níos ciúine má bhíonn sé deacair ort éisteacht go soiléir.

2. 

   Tabhair aird ar leideanna neamhbhriathartha ón gcainteoir. Is féidir le teanga choirp níos mó ná focail duine a chur in iúl. Agus duine ag caint, breathnaigh ar a theanga choirp le feiceáil conas ba chóir duit freagairt.
   • Mar shampla, má choinníonn duine ag féachaint timpeall nó ag casadh a chosa anonn is anall, d’fhéadfadh go mbeadh imní nó eagla orthu. Fiafraigh díobh an bhfuil siad ceart go leor in ionad freagra a thabhairt ar an méid a deir siad.
   • Ba cheart duit éisteacht leis an mbealach a labhraíonn siad freisin. Má labhraíonn siad os ard nó maslach, is dócha go mbeidh siad trína chéile nó feargach faoin gcomhrá. Beidh cur chuige difriúil ag teastáil uait agus tú ag freagairt chun strus breise a sheachaint.

3. 

   Seachain freagra a thabhairt agus duine ag labhairt. Má tá tú ró-sceitimíní nó díograiseach maidir le freagra a thabhairt sula gcríochnaíonn duine ag caint, tabharfaidh siad faoi deara agus d’fhéadfadh go mbeadh siad trína chéile. Fan go mbeidh siad críochnaithe ag caint agus go gcloisfidh tú gach rud a theastaíonn uathu a rá sula dtabharfaidh tú aon fhreagra.
   • Bheadh ​​sé drochbhéasach cur isteach ar do chuid smaointe féin agus duine eile ag labhairt.

   Comhairle: Éist agus coinnigh i gcuimhne na príomhphointí a bheartaíonn tú freagra a thabhairt orthu agus duine ag labhairt, ach ná déan neamhaird de na rudaí a deir siad ina dhiaidh sin ionas gur féidir leat freagraí níos cliste nó níos gasta a thabhairt. go tapa.

4. 

   Fan go gcríochnóidh siad ag labhairt sula labhraíonn tú. Nuair a bhíonn tú ag caint le duine, lig dóibh a gcuid smaointe a chríochnú sula bhfreagraíonn tú. Ar an mbealach seo, beidh a fhios agat na fíricí agus an fhaisnéis go léir a theastaíonn uathu a chur in iúl ionas gur féidir leat freagraí sothuigthe sothuigthe a thabhairt.
   • Uaireanta cuirfidh daoine le beagán níos mó faisnéise tar éis dóibh a bheith críochnaithe ag caint. Mar shampla, d’fhéadfadh siad a rá, "Ó fan, rinne mé dearmad é seo a rá." Lig dóibh gach rud is mian leo a rá a rá.

5. 

   Smaoinigh ar an bhfreagra ionas gur féidir leat labhairt le muinín. Sula bhfreagraíonn tú, glac nóiméad chun an fhaisnéis uile atá ar eolas agat cheana a mheas. Má thugann tú freagra lasmuigh den topaic, ceapfaidh an duine eile nach raibh tú ag éisteacht i ndáiríre leis an méid a dúirt siad.
   • Trí nóiméad a thógáil chun smaoineamh ar conas freagairt, cinntíonn sé freisin go dtugann tú freagra cliste.

6. 

   Cuir ceisteanna má theastaíonn míniú nó tuilleadh faisnéise uait. Mura féidir leat an méid atá á rá ag duine a chloisteáil nó a thuiscint, ná déan iarracht freagairt le míthuiscint nó le míthuiscint. Fiafraigh díobh cad a dúirt siad nó cad a bhí i gceist acu ionas gur féidir leat freagairt dá réir.
   • Mura bhfuil tú cinnte faoi rún duine nó má theastaíonn uait a bhfíorchiall a mhíniú sula bhfreagraíonn tú, cuir ceist oscailte, "Cad atá i gceist agat?"
   • Tá sé ceart go leor ceist a chur ar dhuine arís mura féidir leat an méid atá ráite acu a chloisteáil nó a thuiscint go hiomlán.

7. 

   Labhair go díreach agus go soiléir nuair a thugann tú freagra. Tar éis duit an fhaisnéis a gheobhaidh tú a mheá agus smaoineamh ar an méid a theastaíonn uait a rá, labhair go soiléir agus go muiníneach. Ná húsáid teanga débhríoch nó contrártha chun iarracht a dhéanamh a bheith níos gasta nó níos cliste. Tá meas ag daoine ar an bhfírinne, mar sin tabhair aiseolas macánta chun a thaispeáint go bhfuil cúram ort agus go dtuigeann tú iad.
   • Déan cinnte go bhfuil aird á tabhairt acu ionas nach mbeidh ort iad a athdhéanamh.
   • Bíodh a fhios agat an bhfuil duine eile ag iarraidh labhairt agus tabhair seans dóibh labhairt.
   • Iarr ar an duine freagra a thabhairt ar an méid atá ráite agat. Ná fág nó cuir deireadh leis an gcomhrá toisc go raibh deis agat labhairt.

8. 

   Bí réidh nuair a dhéanann duine agóid. Fiú má rinne tú machnamh ar an méid a theastaíonn uait a rá, tá gach seans ann go gcuirfidh duine i gcoinne do chuid focal. Tá sé sin go maith freisin! Bí réidh ar eagla go ndéanann duine argóint nó iarracht féachaint síos ar an méid a deir tú.
   • Bí socair agus ná bí feargach má dhéanann duine iarracht tú a spreagadh.
   • Lig do dhaoine eile a gcreideamh agus a dtuairimí a dhearbhú. Ná déan iarracht iallach a chur orthu glacadh le do dhearcadh.
   fógra

Modh 3 de 3: Aiseolas ríomhphoist

1. 

   Freagra a thabhairt ar ríomhphoist laistigh de 48 uair an chloig. Tá sé tábhachtach freagra a thabhairt ar ríomhphoist in am chun cúirtéis agus gairmiúlacht a thaispeáint.Ní gá duit freagairt láithreach, ach ba cheart duit freagairt laistigh de 2 lá ar a laghad.
   • Cibé an bhfuil an ríomhphost neamhábhartha duit nó trí dhearmad, freagair chuig an seoltóir chun a chur in iúl dóibh gur sheol siad an duine mícheart.

2. 

   Beannacht ghairmiúil a úsáid sa ríomhphost freagartha. Is minic a bhíonn ríomhphost níos foirmiúla ná teachtaireachtaí téacs nó glaonna teileafóin. Freagair le "Dia duit" nó "Hi" os comhair ainm duine chun an ríomhphost a thionscnamh i gceart.
   • Má tá rogha ar leith ag an duine a bhfuil tú ag freagairt dó beannú nó má theastaíonn uait glaoch orthu de réir ainm, déan mar is gá. Mar shampla, más mian leo go dtabharfá ainm gairid orthu, cosúil le "Bob" in ionad "Robert" bain úsáid as an ainm tugtha sin.

3. 

   Cuir teorainn le húsáid pointí exclamation. Ba chóir go mbeadh gramadach, litriú agus poncaíocht cheart sa fhreagra. Mar sin féin, má úsáideann tú an iomarca marc exclamation d’fhéadfadh go mbraitheann tú go bhfuil tú maslach nó ró-ionsaitheach. Seachain iad a úsáid mura bhfuil sé oiriúnach.
   • Is bealach iontach iad marcanna exclamation chun comhghairdeas a dhéanamh le duine nó chun sceitimíní a chur in iúl, ach má dhéantar mí-úsáid orthu, beidh siad neamhéifeachtach.

4. 

   Seachain clónna atá deacair a fheiceáil nuair a sheolann tú ríomhphoist. Roghnaigh cló bunúsach chun go mbeidh cuma ghairmiúil ar do r-phost. Ná húsáid cló ildaite nó cló cló cosúil le Comic Sans agus tú ag seoladh ríomhphoist aiseolais.
   • Is é rogha bunúsach méid 10 nó 12 don chló Arial nó Times New Roman.

5. 

   Tabhair aird ar an bhfaighteoir sa ríomhphost freagartha. Uaireanta, cabhraíonn sé le duine eile a áireamh sa fhreagairt ionas gur féidir leat iad a áireamh sa phlé. Mar sin féin, má chuirtear chuig comhairleoir nó comhghleacaí neamhghaolmhar é, cuirfidh sé isteach nó fearg ar an duine a bhfuil tú ag freagairt dó.
   • Más gá duit duine eile a áireamh sa ríomhphost, bain úsáid as an ngné “BCC”, rud a chiallaíonn ríomhphoist a sheoladh chuig go leor daoine ach coinneofar an fhaisnéis faoi na daoine sin príobháideach.

6. 

   Sonraigh cé leis ar mhaith leat freagra a thabhairt i ríomhphost grúpa. Más é an freagra ceart ar gach duine sa ghrúpa, roghnaigh “Freagra do chách” nuair a sheolann tú ar ais é. Mar sin féin, más gá duit ábhar nó fadhb ar leith le duine a iarraidh nó a shoiléiriú, seol go díreach chuig an duine sin é.
   • Má tá grúpa mór daoine i r-phost ach ní gá duit ach freagra a thabhairt ar chúpla duine, ní gá duit ach roghnú freagra a thabhairt ar na daoine sin.

7. 

   Seachain ríomhphost buíochais a sheoladh mura bhfuil gá leis. Ní bheidh gá le ríomhphost gairid nach bhfuil úsáideach do chomhrá. Mura n-iarrann an seoltóir ort a dhearbhú go bhfuair tú agus gur thuig tú an ríomhphost, beidh ríomhphoist “Go raibh maith agat” gan ghá agus buartha.

   Comhairle: Má sheolann duine teachtaireacht “amharc” chugat, deimhnigh go bhfuair tú an ríomhphost trí chliceáil ar an teachtaireacht chun fógra a sheoladh chucu.

8. 

   Léigh an ríomhphost arís agus seiceáil an faighteoir sula seoltar é. Féadann earráidí litrithe nó gramadaí do phost a dhéanamh cuma neamhghairmiúil. Sula seolfaidh tú, glac nóiméad chun an freagra a athléamh. Seiceáil an litriú agus an ghramadach cheart agus déan cinnte go bhfuil an duine ceart á sheoladh agat.
   • Ná bí ag brath ar litriú chun na hearráidí go léir a fháil!
   • Bain triail as an ríomhphost a léamh os ard sula seolfaidh tú é ionas go mbeidh tú in ann an t-ábhar a chloisteáil go soiléir.
   • Is minic a dhéanann feidhmchláir nó cláir ríomhphoist seoltaí ríomhphoist a líonadh go huathoibríoch agus tú ag clóscríobh i réimsí sonraí faighteora, rud a d’fhéadfadh a bheith ina chúis leat ríomhphoist a sheoladh chuig an duine mícheart de thaisme.
   fógra