Ábhar

• Céimeanna

Tá aiseolas riachtanach chun cabhrú le baill foirne nó le mic léinn feabhas a chur ar mhaithe. Ní amháin go bhfuil aiseolas tábhachtach, tá sé ag teastáil freisin i bhformhór na gcuideachtaí agus na seomraí ranga. Tá sé seo fíor go háirithe má tá tú ag bainistiú fostaithe nó má tá tú freagrach as daoine eile a threorú. Le níos mó agus níos mó fostaithe ag cumarsáid agus ag obair go cianda, tá sé ag éirí níos tábhachtaí freagraí a scríobh trí ríomhphost. Má tá tú ag déanamh maoirseachta ar bhaill foirne eile, féadfaidh tú aiseolas a scríobh sa mheasúnú feidhmíochta. Más múinteoir tú, is minic go mbeidh ort tuairimí a thabhairt do do mhic léinn.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Scríobh freagra fostaí trí ríomhphost

1. 

   Deimhnigh an chúis leis an ríomhphost a sheoladh. Féadfaidh tú an chúis a scríobh faoi réir nó i gcorp an ríomhphoist. De ghnáth, is fearr an t-fhaighteoir a chur ar an eolas faoi cad a bheith ag súil leis i ríomhphost ón abairt ábhair.
   • Scríobh ábhar mar "Aiseolas ar mholtaí tionscadail - Tús iontach!"

2. 

   
   
   Tosaigh le trácht cairdiúil. Cuirfidh sé seo in iúl do lucht féachana go bhfuil tú ag déanamh an trácht go cairdiúil in ionad a cháineadh. Méadóidh sé an dóchúlacht go léifidh an faighteoir d’athbhreithniú i dtreo dearfach.
   • Scríobh rud éigin mar, "Tá súil agam go mbeidh seachtain mhaith agat!"

3. 

   Aitheantas a thabhairt don obair atá curtha i gcrích acu. Tá gach seans ann go ndearna an freagróir an-iarracht san obair atá á meas agat. Luaigh é seo ar dtús, cuir in iúl dóibh go n-aithníonn tú a gcuid iarrachtaí.
   • D’fhéadfá a rá “Go raibh maith agat as iarracht a dhéanamh an plean beartaithe seo a chur i bhfeidhm. Rinne mé an-iarracht ”.

4. 

   
   
   Tabhair aiseolas dearfach ar dtús. Má chuirtear in iúl don fhaighteoir an rud atá á dhéanamh acu i gceart, laghdaíonn sé an cáineadh níos déanaí. Bí macánta, áfach, déan iarracht rud éigin dearfach a fháil. Féadfaidh tú díriú ar an tasc idir lámha nó ar iarrachtaí oibre roimhe seo.
   • Abair, “Seo moladh láidir eile. Tá go leor spriocanna iontacha bailithe agat, agus feicim go leor dul chun cinn i do mhodh ”.

5. 

   
   
   Scríobh aiseolas diúltach mar chomhairle. Fiú má tá sé níos éifeachtaí na hathruithe riachtanacha a liostáil, is féidir go mbeadh sé deacair don fhaighteoir iad a léamh agus frustrachas a chur orthu. Ina áit sin, déan an abairt amhail is dá mba na hathruithe atá tú ag dul a dhéanamh.
   • Is féidir leat scríobh, "Bainfidh mé codanna 1 agus 2, agus leathnóidh mé cuid 3 chun an dréachtbhuiséad a áireamh", nó "Gearrfaidh mé an dara mír ach cuirfidh mé meastóireacht ar thionscadail leanúnacha. ag deireadh na coda sin ”.

6. 

   Mínigh aiseolas diúltach. Inis don fhaighteoir cá bhfuil an fhadhb, mínigh cúis na faidhbe go soiléir más gá. Má tá an cáineadh mar gheall ar athrú ó ionchas nó treo, inis é seo dóibh, agus sonraigh cén fáth a ndearnadh an t-athrú.
   • Ligean le rá, “Táimid ag déanamh athrú ar fud na cuideachta i dtreo tograí níos mionsonraithe, mar sin caithfimid an fhaisnéis a leathnú i roinnt rannóga. Tá áiteanna liostaithe agam a dteastaíonn tuilleadh faisnéise uathu ”.
   • Má dhéanann tú trácht ar iompar an fhaighteora, cuir samplaí i gcónaí de na rudaí a theastaíonn uait a chur in iúl. Mar shampla, má tá tú ag caint faoi chóiriú neamhphroifisiúnta ag cruinniú cliant, tabhair samplaí de na rudaí a rinne siad mícheart. D’fhéadfá a rá, "An uair dheireanach a bhuail muid leis an gcliant, bhí smeach-flops á gcaitheamh agat, agus roimhe sin bhí t-léine á chaitheamh agat. Ní thugann an caitheamh ócáideach seo an íomhá ghairmiúil a theastaíonn uainn a léiriú don chuideachta. ty ".

7. 

   Faigh amach conas an fhadhb a shocrú. Ní chabhróidh d'aiseolas gan réiteach ar an bhfadhb. Ag brath ar an ábhar freagartha, b’fhéidir gur liosta réitigh shonracha agus liosta ginearálta spriocanna atá ann le hoibriú orthu.
   • Is féidir leat samplaí a thabhairt de na bealaí inar féidir leo an fhadhb a réiteach. Is rogha iontach é seo nuair a bhíonn réiteach ar leith agat i gcuimhne. D’fhéadfá a rá, "Maidir le do chéad chur i láthair eile, bain úsáid as dathanna neodracha agus seachain aistrithe. Ó tharla gur cruinnithe lenár gcliaint, ba cheart duit caint a sheachaint freisin. i gcuideachta ".
   • Bealach eile is ea ceisteanna a chur a chabhróidh leo smaoineamh ar bhealaí le feabhsú. Beidh sé seo úsáideach chun an fhadhb a bhfuil go leor réitigh fhéideartha ann a aithint. Mar shampla, "An bhfuil aon bhealaí ann ar féidir leat an t-ábhar a fheabhsú as seo amach?" Nó "Cad iad na hathruithe atá beartaithe agat a chur i bhfeidhm ar do chéad chur i láthair eile?"

8. 

   Cuir i gcuimhne dóibh aon iarmhairtí a d’fhéadfadh a bheith ann. Is féidir le roinnt fadhbanna ag an obair dochar a dhéanamh don eagraíocht, agus caithfidh fostaithe a bheith ar an eolas faoi. In a lán cásanna, beidh iarmhairtí áirithe ann, agus uaireanta caillfidh tú custaiméirí nó soláthróidh tú seirbhís neamhéifeachtach do chustaiméirí mar gheall ar theipeanna na bhfostaithe. Ag brath ar an staid, beidh iarmhairtí ann don fhostaí mura n-athróidh siad. Má tá fadhb ann, cuir sin in iúl don fhoireann.
   • Mar shampla, inis dóibh faoi imní go bhféadfadh an chuideachta custaiméirí a chailleadh mar gheall ar earráidí páipéir.
   • Bealach eile is ea iad a chur ar an eolas go bhféadfaidís iad a scaoileadh ón tionscadal mura ndéanann siad iarracht a gcuid doiciméad a fheabhsú.

9. 

   Críochnaigh le hiarraidh ar shoiléiriú agus míniú ar d'aiseolas. Is bealach cairdiúil é seo chun deireadh a chur le ríomhphoist a chuidíonn le daoine a fháil amach go dtacaíonn tú leo. Ina theannta sin, cuirfidh sé ar a suaimhneas iad ag iarraidh míniú mura dtuigeann siad an méid a scríobh tú.
   • Scríobh, "Cuir in iúl dom má tá aon cheist agat nó má theastaíonn míniú uait faoin bhfadhb".
   fógra

Modh 2 de 3: Scríobh aiseolais i measúnú inniúlachta

1. 

   Socraigh spriocanna chun inniúlachtaí a mheas. Sin é an fáth go bhfuil an t-athbhreithniú á dhéanamh agat. Má bhíonn eolas agat ar do spriocanna, is féidir leat aiseolas níos fearr a scríobh agus cuideoidh sé le d’fhostaithe a bheith ag súil leis.
   • Mar shampla, an ndíríonn tú ar fheabhsú na bhfostaithe? An bhfuil tú ag déanamh measúnaithe ar fud na cuideachta chun cinneadh a dhéanamh cén cineál forbartha gairme a rachaidh chun leasa do chuideachta? An bhfuil athbhreithniú ráithiúil á dhéanamh agat?
   • Labhair leis an bhfoireann faoi do spriocanna nuair a thugann tú aiseolas. D’fhéadfá a rá, "Tá plean ag an gcuideachta tacú le clár forbartha gairme bunaithe ar riachtanais na bhfostaithe, agus mar sin tá measúnú feidhmíochta á dhéanamh agam do gach duine".

2. 

   Déan athbhreithniú ar aiseolas roimhe seo mar gheall orthu. D’fhéadfadh go n-áireofaí air sin freagra ó athbhreithniú roimhe seo, chomh maith le faisnéis neamhfhoirmiúil a eisíodh le linn an athbhreithnithe. Ba cheart duit freisin meastóireacht a dhéanamh ar a bhfuil déanta acu i gcoinne an aiseolais sin. Ar úsáid siad é chun feabhas a chur? Nach raibh siad ag tabhairt aird air?
   • Má ghníomhaigh siad ar an aiseolas roimhe seo, d’fhéadfaí féachaint air seo mar rátáil dearfach an uair seo.
   • Murar thug siad aird ar aiseolas roimhe seo, is féidir leat an tsaincheist roimhe seo agus an easpa féinfheasachta gan aird a thabhairt ar an aiseolas a phlé.

3. 

   Mínigh aiseolas dearfach, tabhair samplaí ar leith. Is fearr tosú i gcónaí le tuairimí dearfacha. Inis d’fhostaithe cad atá á dhéanamh acu go maith, agus luaigh aon éachtaí atá bainte amach acu. Bí macánta, ach déan iarracht an oiread rudaí dearfacha agus diúltacha agus is féidir a thabhairt amach.
   • Tabhair samplaí, mar shampla “Thaispeáin tú féinfheasacht agus tú ag obair go deonach chun tionscadal a threorú, agus léirigh tú ceannaireacht mhaith trí oibriú go maith leis an bhfoireann, ag ionchorprú moltaí. ó bhaill eile, agus tascanna a shannadh ”.
   • Mol cad ba mhaith leat iad a dhéanamh.

4. 

   Cáineadh cuiditheach a sholáthar, tabhair samplaí nithiúla. Dírigh do cháineadh ar an rud is tairbhí don chuideachta nó ar chuspóirí phost an fhostaí. Inis dóibh cad a bhíonn i dtrioblóid agat leo, agus cén fáth gurb í an fhadhb atá ann.
   • Tabhair samplaí nithiúla. Mar shampla, “Sna 3 chur i láthair dheireanacha, rinne tú dearmad ar dhréacht an bhuiséid, mhoilligh tú an tionscadal”, nó “Ba é 6 an meánlíon cuntas a baineadh amach sa ráithe dheireanach, ach níl tú ach ráthaithe. 2. Meastar go bhfuil sé seo neamhinniúil ”.

5. 

   Socraigh spriocanna oibre don chéad chéim eile meastóireachta. Cuideoidh sé seo le fostaithe a bheith ar an eolas faoi na rudaí ar cheart dóibh díriú orthu sa todhchaí, rud a ligfidh duit na riachtanais atá ag an gcuideachta ó d’fhostaithe a chur in iúl. Déanfaidh sé an t-aiseolas níos cabhraí freisin toisc go bhfuil a fhios ag an bhfoireann cad ba mhaith leat iad a thuiscint ón seisiún athbhreithnithe.
   • Ba chóir go mbeadh na spriocanna gearr agus sonrach. Mar shampla, "Ar an meán, díolfaidh fostaí 4 tháirge in aghaidh an lae", "Méadóidh an fostaí cumarsáid le custaiméirí", nó "Cuirfidh an fostaí seisiún oiliúna ceannaireachta i gcrích".
   • Déan cinnte go ndíreoidh an chéad iniúchadh eile a dhéanfaidh tú ar d’fhostaithe ar na haidhmeanna oibre seo, mar is é sin a mbeidh súil acu leis.

6. 

   Deiseanna forbartha gairme a mholadh. Tabhair moltaí tráchtaireachta cuiditheacha a chuir tú ar fáil níos luaithe. Ag brath ar an acmhainn, d’fhéadfadh sé seo a bheith ina mhalartú eolais, oiliúint, oiliúint in-chuideachta, nó seisiún roinnte taithí saoil. Is féidir leat cúrsaí a chuardach ar líne fiú mura bhfuil acmhainní agat.
   • Bí réidh leis na moltaí seo a athrú tar éis duit an mheastóireacht a phlé leis an bhfostaí. Mar shampla, d’fhéadfadh an fostaí forbairt gairme nár smaoinigh tú riamh a iarraidh.
   • Ba cheart duit smaoineamh ar spriocanna gairme an fhostaí. Mar shampla, más mian le fostaí bogadh chuig post bainistíochta, d’fhéadfá seisiún oiliúna ceannaireachta a mholadh mar rogha forbartha gairme. Rogha eile ná má tá suim ag an bhfostaí i ndearadh grafach, is féidir leat ligean dóibh freastal ar chúrsaí oiliúna ionas gur féidir leo na scileanna seo a úsáid don chuideachta.

7. 

   Críochnaigh le focail spreagtha. Is cuma cé chomh dearfach agus atá an measúnú feidhmíochta, ní maith le duine ar bith easnaimh a mheabhrú dóibh nó na rudaí a theastaíonn uathu a fheabhsú. Má dhúnann tú le focail spreagtha is féidir leis an bhfostaí a spreagadh in ionad a bheith faoi bhrú nó faoi dhímholadh.
   • Abair é seo, “Bhí fadhbanna gan choinne agat an ráithe seo caite, ach chríochnaigh tú do phost go maith agus d’ualach oibre á choigeartú. Is maith linn d’fheidhmíocht agus tá súil againn níos mó torthaí maithe a fheiceáil an ráithe seo. "

8. 

   Aiseolas ó fhaighteoirí a spreagadh. Is freagra ó bhéal é seo tar éis duit an mheastóireacht a phlé leo, nó is féidir leat foirm aiseolais a thabhairt dóibh le comhlánú. Gheobhaidh tú aiseolas níos éifeachtaí má cheadaíonn tú don fhoireann trácht a dhéanamh ar mheasúnú feidhmíochta agus faisnéis a shintéisiú nuair a bhíonn tú as láthair.
   • Iarr ar dhaoine eile trácht a dhéanamh ar d'aiseolas. Mar shampla, "Dá bhféadfá rud amháin a fheabhsú faoin mbealach a thugaim aiseolas, cad a bheadh ​​ann?" Agus "An bhfuil an t-aiseolas soiléir agus cabhrach?"
   fógra

Modh 3 de 3: Aiseolas a sholáthar do mhic léinn

1. 

   Dírigh ar fhoghlaim. Is é cuspóir an aiseolais ná cabhrú le mic léinn foghlaim, mar sin tráchtanna cabhracha a dhéanamh a threoraíonn iad chun a gcuid oibre a fheabhsú seachas botúin a cháineadh. Glac leis mar threoir agus ní hamháin cáineadh.
   • Féadfaidh tú aiseolas i scríbhinn a sholáthar ar chineálacha oibre mac léinn, lena n-áirítear tascanna a scríobh, cur i láthair agus tionscadail.

2. 

   Aiseolas a sholáthar ar ábhar agus ar struchtúr. Tá an dá chuid tábhachtach, agus ní mór go mbeadh a fhios ag mic léinn conas iad a fheabhsú. Tá sé seo tábhachtach go háirithe má dhéanann mac léinn amháin níos fearr i gcuid amháin ná ceann eile. Mar shampla, b’fhéidir go mbeadh smaoineamh den scoth ag mac léinn ar fhorbairt ábhair, agus clóscríbhinní, poncaíocht mhícheart, míreanna neamhiomlána agus earráidí eangú fós aige.
   • Má tá tú ag trácht ar chur i láthair nó ar thionscadail ó bhéal, bí cinnte aiseolas a thabhairt ar gach cuid den chleachtadh.
   • Mar shampla, áireofaí i gcur i láthair ó bhéal tráchtanna ar ábhar agus ar scileanna cainte poiblí, agus d’fhéadfadh tionscadal ábhar, cruthaitheacht agus aiseolas scileanna a fháil. i láthair.

3. 

   Tabhair aiseolas dearfach agus diúltach ar leith. Ní insíonn tráchtanna a scríobh mar “post maith”, “an-mhaith”, nó “gá a bheith ag obair” le mic léinn cad is gá dóibh a dhéanamh chun feabhas a chur air nó cad atá á dhéanamh acu i gceart. Ionas go mbeidh aiseolas éifeachtach, ní mór go mbeadh a fhios ag mic léinn cad a rinne siad go maith nó nach ndearna.
   • Scríobh mar seo, “Tá do thráchtas soiléir, dea-scríofa, agus úsáideann sé an fhormáid riachtanach. Ar an láimh eile, teastaíonn níos mó iarrachta ó abairtí ábhair toisc nach bhfuil siad nasctha le tráchtas ”.
   • Mol mar seo, "Tá mo chuid smaointe forbartha go maith, ach ba mhaith liom go dtiocfadh tú chugam le haghaidh treoracha faoi cá háit le camóga agus abairtí neamhiomlána a úsáid".
   • San áireamh tá meascán de thráchtanna dearfacha agus cáineadh cuiditheach.

4. 

   Mol bealaí chun feabhsú in ionad fabhtanna a shocrú. Féadfaidh tú cúpla earráid a aibhsiú, ach seachain ceartúcháin a dhéanamh ar an leathanach. Sainaithin an fhadhb a d'aimsigh tú san alt, mar shampla an iomarca camóga a úsáid, agus ansin mol scileanna a bhféadfadh do mhic léinn feabhas a chur orthu.
   • Mar shampla, “D'úsáid mé an iomarca camóga i mo aiste. Mhol an múinteoir duit athbhreithniú a dhéanamh ar na rialacha a bhaineann le camóga a úsáid agus conas earráidí camóg a sheachaint. Má théann tú chuig an teagascóir, is féidir linn an sliocht a athbhreithniú le chéile.

5. 

   Tosaíochtaí a leagan síos don chéad dréacht nó cleachtadh eile. Tabharfaidh sé pointí ar leith do mhic léinn díriú orthu as seo amach. Féadfaidh tú tosaíocht a thabhairt do spriocanna foghlama nó do riachtanais do mhic léinn, ag brath ar an gcineál sannacháin.
   • Abair, "Ceart anois, teastaíonn uaim duit díriú ar ábhair ghníomhacha a úsáid agus abairtí neamhiomlána a sheachaint."

6. 

   Cuir aiseolas ar theorainn píosa amháin nó scil amháin má tá an fhadhb in am. Dírigh aird ar aidhmeanna nó riachtanais foghlama reatha na mac léinn atá á meas agat. Déan cinnte go bhfuil a fhios ag na mic léinn nach bhfuil tú ag déanamh meastóireachta ach ar chodanna ar leith dá gcuid scríbhneoireachta ionas nach gceapann siad go bhfuil rannáin eile foirfe.
   • B’fhéidir go mbeidh ort trácht a dhathú nó aird a tharraingt air.
   • Sula gcuirfidh tú an tasc ar ais chuig na mic léinn, cuir in iúl dóibh nach bhfuil tú ag tabhairt aiseolais ach ar chuid den tasc.
   • Féadfaidh tú ligean do mhic léinn an scil nó an chuid ar mhaith leo aiseolas a fháil ina leith a roghnú.

7. 

   Seachain brú a chur ar mhic léinn. Má tá go leor earráidí ann, ná déan iarracht iad a cheartú in aon trácht amháin. Trí an iomarca faisnéise a thabhairt ag an am céanna is féidir go mbraitheann na mic léinn go bhfuil siad sáraithe. Ina áit sin, tosaigh leis na tweaks bunúsacha nó an áit is éasca.
   • Mar shampla, is féidir leat tosú trí dhíriú ar abairtí neamhiomlána agus focail a chuardach nach bhfuil a fhios agat conas iad a litriú.
   • Is féidir leat díriú freisin ar an gcuspóir foghlama a bhfuil an cleachtadh dírithe air.

8. 

   Spreag na mic léinn le hiarracht a dhéanamh. Críochnaigh le nóta dearfach a spreagann iad chun iarracht a dhéanamh. Féadfaidh tú tagairt a dhéanamh d’fheabhsuithe eile ina gcuid cleachtaí, agus an spreagadh a thabhairt dóibh díriú níos airde.
   • Scríobh, “Tar éis a thuiscint go bhfuil feabhas mór tagtha ar do chuid scríbhneoireachta i rith na scoilbhliana, tá a fhios agam go ndéanfaidh tú sár-jab de réir na moltaí seo. Táim ag tnúth le do chéad aiste eile a léamh! "
   fógra