Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle

Más mian leat go ndéanfadh duine urraíocht ar an ócáid ​​nó ar an obair atá á déanamh agat, ba chóir duit litir urraíochta oscailte a scríobh. Ní amháin go gcaithfidh do litir a chur ina luí ar d’urraitheoir gur fiú an síntiús an rud a dhéanann tú, ach na buntáistí a gheobhaidh an deontóir a lua go soiléir freisin. Is í litir urraíochta réasúnta an príomhfhachtóir le cinneadh a dhéanamh an féidir leat iarratas a dhéanamh ar mhaoiniú nó neamhaird iomlán a dhéanamh ort.

Céimeanna

Cuid 1 de 3: Ag ullmhú do Dheontas

1. 

   Sainmhínigh do spriocanna go soiléir. Go sonrach, cad tá súil agat a fháil le do litir urraíochta? Cad ba mhaith leat a thaispeáint as? Cén ghníomhaíocht a theastaíonn uait a mhaoiniú agus cén fáth go bhfuil sé tábhachtach? Sula scríobhfaidh tú litir urraíochta, ní mór duit freagraí na gceisteanna thuas a bheith ar eolas agat.
   • Ba chóir go mbeadh oscailtí urraíochta soiléir agus dírithe. Litir oscailte doiléir nó mura bhfuil tú cinnte cad a theastaíonn uait nó cén fáth nach dtabharfaidh tú torthaí maithe.
   • Tuig cén fáth go gcaithfidh tú do sprioc a bhaint amach. Tá seans níos airde ann go n-éireoidh le litir urraíochta má tá brí áirithe léi. Cuir ina luí ar do dheontóir an fáth gur fiú a gcuid ama nó airgid a chur leis. Mar shampla, d’fhéadfá scéal a insint dóibh faoin gcaoi a bhféadfadh an ócáid ​​cabhrú le duine aonair nó le pobal.

2. 

   
   
   Déan liosta urraitheoirí. Cé acu acu a bheidh in ann tacú le d’imeacht? B’fhéidir go gcuideoidh úinéir gnó leat ar chúis phearsanta. Nó b’fhéidir go mbeidh eagraíocht neamhbhrabúis ann a thacaigh le gníomhaíochtaí den chineál céanna. Cé a rinne urraíocht ar imeachtaí den sórt sin? Caithfidh tú foghlaim go han-chúramach.
   • Cuimhnigh daoine aonair nó gnóthais a bhfuil caidreamh pearsanta acu leat féin nó le do chomhghleacaithe a áireamh. Ná déan meastachán ró-íseal ar chaidrimh phearsanta.
   • Ná déan dearmad ar ghnólachtaí beaga. Gach seans go mbeidh siad sásta cabhrú freisin. Cuimhnigh béim a leagan ar an áit a óstálfaidh tú an ócáid. Is minic gur mian le gnóthais áitiúla caidrimh a choinneáil leis na daoine ansin toisc go dtugann sé seo go leor buntáistí dóibh.
   • Má tá tú ag obair i bhfoireann, roinn liosta na n-urraitheoirí go cothrom ionas go mbeidh gach ball foirne freagrach as teagmháil a dhéanamh leo.

3. 

   
   
   Bí cinnte de na rudaí a theastaíonn uait. Tá go leor bealaí éagsúla ann chun urraíocht a dhéanamh. Sula scríobhann tú litir, ní mór duit a bheith cinnte cad atá uait.
   • Is féidir cúnamh airgid nó síntiús airgid a fháil. Ciallaíonn cúnamh síntiús go dtabharfaidh an gnó táirgí, soláthairtí nó uaireanta soláthróidh sé seirbhísí is féidir a úsáid ag an ócáid ​​in ionad airgead tirim.
   • B’fhéidir go bhfuil tú sásta glacadh le cabhair le hacmhainní daonna in ionad táirgí. Cibé cuspóir atá ann, ní mór duit a bheith soiléir faoi na rudaí a theastaíonn uait.

4. 

   
   
   Bí cinnte de na rudaí a mholann tú. De ghnáth ligfidh litreacha urraíochta d’fhaighteoirí rogha a dhéanamh idir leibhéil mhaoinithe éagsúla. Ligeann sé seo do ghnóthais bheaga nach bhfuil an oiread buiséid acu agus is féidir le gnóthais mhóra a bheith rannpháirteach.
   • Leibhéil mhaoinithe a chinneadh.Ba cheart duit na buntáistí éagsúla is féidir a bhaint amach le gach leibhéal maoinithe a leagan amach go soiléir. Ba chóir dóibh siúd a thugann níos mó a fháil níos mó ar ais.
   • Tá fógraí meirge, fógraí poiblí faoi fhaisnéis cuideachta nó urraitheora, lógónna cuideachtaí atá le feiceáil ar do shuíomh Gréasáin nó i gcláir fógraíochta cúpla sampla de na buntáistí is féidir leat a thairiscint.

5. 

   Sainmhínigh ainm an duine a gheobhaidh an litir. Ná cuir faighteoirí i gcoitinne mar "Dóibh siúd ar spéis leo". Dealraíonn sé sin rud beag dromchla.
   • De ghnáth is é an bainisteoir acmhainní daonna nó an príomhoifigeach oibríochta an duine a chaithfidh tú a sheoladh isteach. Ba cheart duit glaoch ar an gcuideachta go díreach nó a fháil amach ar an suíomh Gréasáin chun a fháil amach cé atá i gceannas ar urraíocht. Ná buille faoi thuairim! Is gá an litir urraíochta a dhíriú chuig na daoine cearta chun go n-éireoidh léi. Bíodh a fhios agat conas an t-ainm cruinn a scríobh chomh maith le seasamh an duine atá le seoladh.
   • Ba cheart duit a fháil amach freisin an bhfuil beartas daonchairdiúil ag an gcuideachta nó ag an eagraíocht ionas nach gcaithfidh tú do chuid ama a chur amú agus go bhféadann tú d’iarratas a cheangal lena bheartas.
   fógra

Cuid 2 de 3: An Struchtúr a Thuiscint

1. 

   Déanaimis staidéar ar chuid de na hoscailtí urraíochta. Is féidir leat go leor cineálacha litreacha urraíochta a fháil ar líne go héasca. Teastaíonn táillí ó chuid acu, ach tá a bhformhór saor in aisce. Ba chóir duit litreacha a bhfuil an fhormáid agus an t-ábhar ceart acu a léamh.
   • Ná dúblaigh litir shamplach, áfach. Ní mór duit do litir a mhodhnú chun í a dhéanamh chomh docht agus níos pearsanta.
   • Mar shampla, má tá a fhios agat go bhfuil nasc pearsanta ag POF na cuideachta le do spriocanna. Féadfaidh tú do litir a phearsanú chuig an duine sin. Bí ar an eolas faoin gcuideachta nó faoin duine a bhfuil tú ag déanamh iarratais air agus cuir an litir in oiriúint do gach duine.

2. 

   Roghnaigh an fhoclaíocht cheart. Braithfidh sé seo ar cé hé an faighteoir. Mar sin féin, ba chóir duit a bheith gairmiúil i gcónaí agus gan abairt ró-chomhleanúnach a úsáid.
   • Scríobh i scríbhinn le do lógó agus ainm na heagraíochta réidh le do thoil. Fágfaidh sé sin go mbeidh cuma níos gairmiúla ar d’iarratas. Má tá tú ag cur isteach ar fhéin-mhaoiniú, is féidir leat do theimpléad litreach gairmiúil féin a chruthú fós le d’ainm clóite ar a bharr.
   • Má scríobhann tú chuig gnó nó eagraíocht eile, scríobh chomh foirmiúil agus is féidir. Má tá tú ag scríobh chuig ball teaghlaigh nó cara, is féidir leat cur chuige níos neamhfhoirmiúla a úsáid ach fós níor chóir duit a bheith ró-chomhleanúnach mar taispeánann sé go bhfuil meas agat ar an bhfaighteoir. Dá bhrí sin, is minic nach mbíonn na torthaí a bhfuil súil leo sa dá chás ag scríobh ríomhphoist le stíl neamhfhoirmiúil.

3. 

   Úsáid le do thoil Teimpléid litreacha gnó caighdeánacha. Is minic a úsáideann litir éilimh tipiciúil an teimpléad céanna le litreacha gnó. Úsáid an teimpléad ceart mura dteastaíonn uait go mbeadh cuma neamhghairmiúil ar do litir.
   • Cuir tús leis an litir leis an dáta agus ainm agus seoladh an urraitheora ina dhiaidh sin.
   • Ansin spás amach líne agus cuir tús leis an mbeannacht le: A chara (ainm an fhaighteora) in éineacht le camóg.
   • Coinnigh gearr é. Go hidéalach, ba chóir go mbeadh an litir urraíochta thart ar leathanach amháin ar fhad. Go minic ní bhíonn go leor ama ag daoine níos mó a léamh. Ní chaithfidh mórchuid na ndeontóirí ach timpeall “nóiméad” ar do litir. Mar sin ní amháin go gcaithfidh tú scríobh i mbeagán focal, ach ábhar soiléir soiléir freisin.
   • Seol ríomhphost tríd an bpost. Is minic a bhraitheann Ríomhphost chun iarratas a dhéanamh ar urraíocht nach mbraitheann tú mórán airde air.

4. 

   Cuir deireadh leis an litir le buíochas. Ag deireadh na teachtaireachta, ba cheart duit buíochas a ghabháil leis an bhfaighteoir as a spéis. Bí cinnte líne a chur amach agus go leor spáis a fhágáil chun tú a shíniú.
   • Cuir deireadh le do litir le formhuiniú gairmiúil, mar shampla: Le meas, agus d’ainm, do theideal agus do shíniú lámhscríofa ina dhiaidh sin.
   • Ceangail na doiciméid riachtanacha le do thoil. Is dócha go mbeidh tú ag iarraidh do bhróisiúir réamhphriontáilte a chur san áireamh le do litir urraíochta chun sonraí faoi d’imeacht nó do chuideachta a thabhairt duit. Méadóidh sé seo an leibhéal muiníne agus cuirfidh sé an gnó níos compordaí ag tacú leat.
   • Mar an gcéanna, má shroicheann d’eagraíocht an nuachtán, is féidir leat é a cheangal chun tacú le do chuid oibre.
   fógra

Cuid 3 de 3: Ábhar Iomlán

1. 

   Caithfear an réamhrá a ullmhú go maith. Ag tús na litreach, ba cheart duit tú féin, do chuideachta nó d’imeacht a chur in aithne go sonrach. Ná glaoigh timpeall. Caithfidh an faighteoir an fhadhb cheart a bheith ar eolas aige ón tús.
   • Ná glac leis go bhfuil a fhios acu cé tú féin nó cad a dhéanann d’eagraíocht. Mínigh gach rud go soiléir le do thoil. Tosaigh le faisnéis faoin gcuideachta (más litir spéise oscailte í) nó faisnéis phearsanta (más litir urraíochta duit féin é). Mar shampla, is eagraíocht neamhbhrabúis í eagraíocht ABC leis an gcuspóir ... srl.
   • Tá béim curtha ar chúpla éacht a thaispeáint nach mbeidh aon riosca ag baint le hurraíocht a thabhairt do do chuid oibre. Bí soiléir agus sonrach faoin gcaoi a n-úsáidfidh tú an t-airgead.
   • Sa dara mír nó sa chéad mhír, ní mór duit d’iarratas a lua go díreach agus a mhíniú cén fáth a bhfuil sé uait.

2. 

   Tabhair breac-chuntas ar na buntáistí. Chun urraíocht a thabhairt duit, caithfidh cuideachta nó duine aonair na tairbhí a gheobhaidh siad uaidh a fheiceáil. Mar sin, i lár na litreach, aibhsigh na buntáistí do na tairbhithe.
   • Mar shampla, má gheobhaidh an t-urraitheoir aird an phobail tríd an eachtra sin, mínigh go mion agus go mion: An ndéanfar an ócáid ​​a scannánú ar an teilifís? Cé mhéad duine a fhreastalóidh? An bhfuil aíonna VIPS ann? Má tá cuideachtaí measúla eile nó a n-iomaitheoirí ag déanamh urraíochta ar d’imeacht, luaigh sin.
   • Lig d’urraitheoir a roghnú le do thoil. Beidh áthas orthu má tá roghanna éagsúla ann a oireann dá riachtanais agus dá mbuiséad.

3. 

   Cuir ina luí orthu an fhianaise cheart. Mar shampla, roinnt líon sonrach cuairteoirí nó staitisticí faoin líon daoine is féidir leo a bhaint amach.
   • Agus ná déan dearmad ar na tosca a fhéadann a gcomhbhá a léiriú - mar shampla scéal a thabhairt faoi dhuine a fhaigheann cabhair más féidir leis a bheith gairid (in abairt nó dhó), is é sin a dhéanfaidh an-chorraitheach.
   • Mínigh conas is féidir leat do dheontóir a chur ar an eolas trína urraíocht. B’fhéidir go mbeidh spás saor in aisce acu do bhoth imeachta ar fiú an méid urraíochta é.
   • Cuir an fhaisnéis riachtanach ar fáil sa chomhaontú urraíochta nach mór dóibh a chinneadh. Ná déan dearmad do chuid faisnéise teagmhála a áireamh. Féadfaidh tú do sheoladh pearsanta agus clúdaigh réamh-stampáilte a áireamh freisin ionas gur féidir leo freagairt níos áisiúla. Ná déan dearmad an dáta a áireamh nuair is gá duit freagra a fháil.
   • Fiafraigh den urraitheoir cén bealach ar mhaith leo go gcuirfí chun cinn é. Mar shampla, conas a bheidh a n-ainmneacha nó a ngnólachtaí le feiceáil nó ar mhaith leo go n-aithneofaí iad? Tabhair cúpla moladh, ach ná lig isteach é i ndáiríre. Iarr ort!

4. 

   Soláthraíonn sé faisnéis bhunúsach faoi d’imeacht. Ba cheart duit faisnéis shonrach a sholáthar dóibh a rachaidh chun leasa d’eagraíochta nó do dhuine aonair.
   • Mar shampla, má tá tú ag scríobh litir síntiús chuig an gcarthanas, mínigh na fíricí bunúsacha faoin gcarthanas, mar nuair a bunaíodh é, cé hé an ceannaire, freagraíonn sé dó agus na dámhachtainí agus na luaíochtaí a fuair an ciste.
   • Cruthaigh é, ní focail amháin. Ná habair leo go bhfuil d’eagraíocht nó d’imeacht go maith agus is fiú smaoineamh orthu. Cuir ina luí orthu trí fhianaise nithiúil a léiríonn cé chomh maith agus atá d’eagraíocht nó d’imeacht agus cén fáth. De ghnáth, bíonn an fhianaise nithiúil níos diongbháilte.

5. 

   Tar chuig an áit le do thoil. Ní hé litir amháin a sheoladh an bealach is fearr le caidreamh a fhorbairt. Cé nach droch-smaoineamh é litir oscailte chun urraíocht a iarraidh, is bealach níos cliste fós é féin a iompar go pearsanta.
   • Féadfaidh tú glaoch nó dul go pearsanta mura bhfaigheann tú aon fhreagra laistigh de 10 lá. Coinnigh i gcuimhne, áfach, go bhfuil Príomhfheidhmeannaigh cuideachtaí thar a bheith gnóthach agus go bhféadfadh sé sin a bheith frustrach.Mar sin ba chóir duit coinne a dhéanamh nó glaoch roimh ré.
   • Déan cinnte go gcuireann tú do chuid ionchais in iúl do do thionscadal. Seachain rudaí diúltacha a lua. Ná tabhair orthu smaoineamh go bhfuil tú ag impí ort nó ag iarraidh iad a tharraingt i ngaol contúirteach.
   • Más é “b’fhéidir” an freagra, ná bíodh eagla ort triail a bhaint arís. Ná bí ag cur isteach orthu láithreach bonn nó an iomarca, cuirfidh sé míchompord orthu.
   • Ná ró-mhuiníneach riamh. Ná glac leis go ndéanfaidh siad sceideal duit nó go ndéanfaidh siad urraíocht ort. Go raibh maith agat as a mbreithniú.
   • Ná déan dearmad buíochas a ghabháil leo má fhaigheann tú urraíocht.

6. 

   Cruthúnas profaí. B’fhéidir go gcaillfidh tú do sheans maoiniú a fháil mura ndéanann tú athbhreithniú cúramach ar an litir oscailte. Breathnaíonn litreacha atá líonta le hearráidí litrithe nó gramadaí go neamhghairmiúil. Ina theannta sin, cén fáth go mbeadh duine ar bith ag iarraidh go rachadh a ainm leis an easpa gairmiúlachta sin?
   • Seiceáil an poncaíocht. Níl a fhios ag a lán daoine conas camóga nó ascaill a úsáid i gceart. Tá ról an-tábhachtach ag na rudaí beaga seo freisin.
   • Déan cóip de do litir a thástáil agus í a léamh arís agus arís eile thar cúpla uair an chloig. Uaireanta bíonn do shúile chomh heolach ar ábhar ar líne go bhfuil sé éasca neamhaird a dhéanamh de na typos bunúsacha nuair a léann tú ar ríomhaire.
   • Déan cinnte go seolann tú é i gclúdach gnó tiomnaithe.
7. Seo sampla: fógra

Ceann Litreach (más infheidhme) Dáta: ______

Seoladh: _________ _________________ _________________

A chara mr agus mrs: _______,

Tugadh cuireadh dom le déanaí páirt a ghlacadh sa réamhbhabhta de chomórtas Miss States of America. Agus ag an mBabhta Réamhscrúdaithe, beidh deis agam a bheith roghnaithe mar ionadaí an stáit chun páirt a ghlacadh i Miss States of America.

Bheinn an-bhuíoch dá bhféadfá cuidiú le hurraíocht a thabhairt dom i gcomórtas Miss Colorado. Beidh thart ar 20-50 iomaitheoir sa chomórtas. Teilifísfear an ócáid ​​seo ar chainéal áitiúil ina mbeidh thart ar 200,000 - 300,000 lucht féachana agus beidh ainmneacha mo chuid urraitheoirí le feiceáil le linn an léirithe chomh maith le ar shuíomh Gréasáin oifigiúil an chomórtais.

Tá leibhéil éagsúla maoinithe ann. Féadfaidh tú ceann de na roghanna thíos a roghnú chun cabhrú liom.

$ ____ - D'ainm, faisnéis agus lógó

$ ____ - D'ainm agus faisnéis

$ ____ - D'ainm agus do lógó

$ ____ - D'ainm

Má tá suim agat sa deontas seo tabhair freagra dom ag ___________________.

Gabhaim buíochas ó chroí.


Gach dea-ghuí,

(Sínigh)

Ainm iomlán

Comhairle

• Ná tabhair orduithe. Fiafraigh go béasach.
• Cuardaigh ceann duine teagmhála bunscoile in ionad rúnaí nó tríú páirtí.
• Mura bhfuil do lámhscríbhneoireacht an-deas, clóscríobh. Beidh cuma níos gairmiúla air seo.
• Priontáil an litir ar pháipéar ardchaighdeáin
• Is minic a fhaigheann gnóthais a lán tairiscintí urraíochta d’imeachtaí éagsúla agus mar sin déan cinnte go dtugann tú an chúis dóibh gurb í an chuideachta sin an t-urraitheoir is oiriúnaí don ócáid. do chúirt dlí.
• Cuir foirm urraíochta san áireamh le comhlánú don ghnó.