Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle
• Rabhadh

Uaireanta caithfimid síneadh a iarraidh ar go leor cúiseanna sa saol. B’fhéidir go bhfuil tú sa choláiste agus níos mó ama ag teastáil uait chun d’aiste a chríochnú, b’fhéidir go bhfuil tú ag streachailt tionscadal a chríochnú ag an obair.Tá litir athnuachana éifeachtach agus cheart tábhachtach i gcónaí. Ba cheart duit roinnt ama a thógáil chun smaoineamh go beacht ar do chuid riachtanas: cá fhad a chaithfidh tú iarratas a dhéanamh ar shíneadh agus cén fáth? Ina dhiaidh sin, scríobh i litir fhoirmiúil, seol amach í agus lean ar aghaidh ar mhaithe le suaimhneas intinne.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Lean an coinbhinsiún maidir le litir fhoirmiúil a scríobh

1. 

   Cuireann ceanntásc an leathanaigh i láthair. Tá an dáta aighneachta suite sa chúinne uachtarach ar dheis den leathanach. Fág as a chéile thíos bán agus scríobh do sheoladh, ailínithe ar dheis freisin. Ansin, bán as a chéile agus scríobh seoladh iomlán an fhaighteora ar thaobh na láimhe clé den leathanach.
   • Má tá teachtaireacht ríomhphoist á sheoladh agat, féadfaidh tú an dáta agus an seoladh a fhágáil ar lár, ag tosú le beannachtaí. Mar sin féin, ní mór duit a chinntiú go bhfuil do cheannlíne soiléir agus éifeachtach. Mar shampla, má sheolann tú litir chuig do ollamh, d’fhéadfá líne an ábhair a scríobh, "Litir síneadh - Nguyen Hoang Minh - B2 aicme K34".

2. 

   
   
   Scríobh beannachtaí iomlána agus foirmiúla. Tosaigh leis an bhfocal "Dear", agus teideal agus ainm iomlán an fhaighteora ina dhiaidh. Mar shampla, "A Uasail Nguyen Hai Trieu" a chara nó "Bui Phuong Mai, a chara". D’fhéadfadh roinnt teidil a bheith níos casta, mar shampla “Dear Professor Nguyen Duc Cuong” nó “Dear Chair Nguyen Van An”.
   • Is moladh foirmiúil é seo, mar sin coinnigh do stíl agus d’ábhar go foirmiúil, fiú má thagann tú i dtaithí go dlúth ar na daoine seo. Ná scríobh "Dia duit Hanh".
   • Déan iarracht duine ar leith a aimsiú chun an litir a sheoladh chuig. Seachas sin, beidh litir shamplach cosúil le do litir. Mar shampla, b’fhearr “a Chathaoirleach a chara Nguyen Van An” ná “Údaráis a chara”.

3. 

   
   
   Úsáid leagan amach gairid. Ba chóir go mbeadh 1-3 mhír i gcorp na litreach. In a lán cásanna, is féidir leat tosú le 2-3 líne. Más gá duit leathnú leis na 3 mhír iomlána, ní gá duit ach iad a dheighilt san oscailt, sa chorp agus sa deireadh.
   • Chun do litir a thosú, is féidir leat scríobh, "Is mise Nguyen Hoang Minh, mac léinn i rang B2 K34". Cuirfidh sé seo i gcuimhne don ollamh cuimhneamh agus gan am a chaitheamh ag déanamh amach cé tú féin.

4. 

   
   
   Tabhair faoi deara an deireadh. Ná déan beag is fiú den tábhacht a bhaineann le críoch soladach. Úsáid an abairt dheireanach chun do chás a athdhéanamh (i líne amháin) agus buíochas a ghabháil leis an bhfaighteoir as an am a thógáil chun an teachtaireacht a léamh. Is féidir leat scríobh, "Is mór agam do bhreithniú ar mo thogra".
   • Is fearr an litir a dhúnadh le beannacht sula síneoidh tú í. Seo a leanas roinnt roghanna maithe: "Le meas", "A chara", "Dia duit".
   • Má theastaíonn freagra uait, ba cheart duit é sin a lua sa deireadh. De ghnáth is féidir leat comhcheangal le buíochas. Mar shampla, "Go raibh maith agat as do bhreithniú, táim ag tnúth le cloisteáil uait an tseachtain seo chugainn." Mar sin féin, bí cúramach gan a bheith ró-bhrúiteach.

5. 

   Iontráil d’ainm iomlán agus do shíniú. Faoi bhun an bheannaigh "Le meas", coinnigh 3-4 shraith ar shiúl. Ansin scríobh d’ainm iomlán agus ailínigh ar chlé. Úsáid an spás thuas chun síniú le dúch. Má tá sé ar intinn agat ríomhphost a sheoladh, féadfaidh tú an spás a ghlanadh agus d’ainm a chlóscríobh ann. fógra

Modh 2 de 3: Pléigh an comhlacht teachtaireachta

1. 

   Scríobh a luaithe is féidir. Ullmhaigh litir a scríobh a luaithe is eol duit gur gá iarratas a dhéanamh ar shíneadh. Caithfidh tú go leor ama a thabhairt don fhaighteoir chun do chás a chinneadh. Ní mór duit a thaispeáint freisin go bhfuil tú ullmhaithe, cé go bhfuil tú ag iarraidh do sceideal a choigeartú.

2. 

   Faigh amach cá fhad a chaithfidh tú a chur leis. Cuir na tosca go léir san áireamh agus déan moltaí réalaíocha. Má tá an spriocdháta chun iarratas a dhéanamh ró-ghearr, b’fhéidir go mbeidh ort iarratas a dhéanamh arís. Caithfidh tú do dhícheall a dhéanamh chun spriocdhátaí a chomhlíonadh, mar sin is fearr an méid ama breise a mheas.
   • Ag brath ar an staid, b’fhéidir go mbeidh ort an litir a scríobh mar chuid den phróiseas idirbheartaíochta. Sa chás seo, ba cheart duit iarratas a dhéanamh ar spriocdháta atá níos faide ná an t-am measta ionas gur féidir leat comhréiteach agus aontú sa lár.
   • Am measta bunaithe ar do dhul chun cinn reatha agus ar chodanna neamhchríochnaithe tionscadail. Mar shampla, má tá tú ag obair ar thionscadal comhairliúcháin le trí mhí, is dócha go bhfaighidh tú meastachán ar an méid oibre atá fágtha.
   • Ní mór duit a bheith ar an eolas freisin faoin teorainn ama atá roimh fhaighteoir na teachtaireachta. B’fhéidir go bhfuil siad faoi bhrú freisin mar gheall ar spriocdhátaí. Mar shampla, is minic go mbíonn ar Ollúna ollscoile gráid lár téarma a chur isteach, agus caithfidh siad bunú ar an spriocdháta sin do mhic léinn.

3. 

   Aird a thabhairt ar dhlíthe is infheidhme. Ní mór duit na spriocdhátaí reatha a fhíorú sula ndéanann tú iarratas ar shíneadh. Ná fág an tuiscint gur easpa eagraíochta tú agus tú ag iarraidh síneadh gan an staid reatha a thuiscint. Mar shampla, éilíonn roinnt gníomhaireachtaí rialtais ort achainí a chomhdú laistigh de 24 uair an chloig ón gcéad teagmháil a dhéanamh. Mura n-oibríonn sé seo duitse, is féidir leat gearán a dhéanamh go bhfuil an t-am ró-theoranta.

4. 

   Tabhair míniú réasúnta. Tá tú ag glacadh an t-am chun an litir athnuachana a dhréachtú, agus glacfaidh an faighteoir an t-am chun í a léamh; mar sin ní mór duit an litir a scríobh i gceart. Smaoinigh go cúramach ar an bhfíorchúis go dteastaíonn níos mó ama uait agus cuir i láthair d’fhaighteoir go macánta é. Ná bréag ná áibhéil, mar ní dhéanfaidh sé seo ach dochar duit.
   • Cúis mhaith amháin leis seo ná go dteastaíonn uait an post a dhéanamh go cúramach agus go cúramach. Mar shampla, má tá tú ag obair ar thionscadal ina bhféadfadh sábháilteacht daoine eile dul i gcion air, b’fhéidir go mbeadh tú báúil é seo a thabhairt suas.
   • Má tá níos mó ná cúis amháin agat iarratas a dhéanamh ar shíneadh, roghnaigh an ceann is ábhartha agus dírigh air sin. Mar shampla, i gcás go gcuirtear moill ort glacadh leis an bpost a thairgtear, abair leo go dteastaíonn uait tuilleadh a fháil amach faoi chostais seolta (más fíor é seo) in ionad a chur in iúl dóibh go bhfuil tú ag fanacht le focal. cuireadh a thabhairt do dhuine eile.

5. 

   Cuir in iúl cúpla mionsonra a roghnaíodh go cúramach. Cuideoidh na sonraí a sholáthrófar le do litir a bheith dlisteanach agus deas. Tá sé seo tábhachtach go háirithe má tá tú ag cur isteach litir chuig gníomhaireacht rialtais nó eagraíocht eile nár bhuail tú riamh.
   • Mar shampla, má d’éag do sheanathair dhá lá sula gcaithfí a aiste a chur isteach, is fearr an fhíric a chur i láthair mar “éigeandáil teaghlaigh” seachas “go práinneach” go ginearálta. Féadfaidh tú a bhás agus roinnt faisnéise faoi do phleananna a lua freisin.
   • Eagraigh do chuid páipéar sula gcuirfidh tú an litir athnuachana isteach. B’fhéidir go mbeidh tuairisc ag teastáil uait ar na poist agus na feidhmchláir a rinne tú, go háirithe agus tú ag déileáil le gníomhaireachtaí rialtais nó le heagraíochtaí oifigiúla eile. Is é do leas é a chruthú gur lean tú gach céim den phróiseas faoin bpointe seo.

6. 

   Coinnigh stíl agus ábhar dearfach. Níl aon duine ag iarraidh litir atá lán de ghearáin a léamh. Ina áit sin, déan cur i láthair tapa agus gairid ar fhíricí diúltacha agus ansin luaigh réitigh dearfacha. Mar shampla, má cheapann tú go bhfuil an tuarastal tosaigh ró-íseal, d’fhéadfá scríobh, “Teastaíonn níos mó ama uaim chun do thairiscint a mheas. Mar sin féin, sílim gur féidir le tuarastal níos airde cabhrú liom oibriú níos éifeachtaí.

7. 

   Léigh an teachtaireacht arís sula seolfaidh tú í. Tóg cúpla nóiméad ar a laghad chun an teachtaireacht a athléamh sula seolfaidh tú amach í. Seiceáil le haghaidh earráidí eagarthóireachta agus clóscríbhneoireachta. Rith bogearraí seiceála gramadaí agus litrithe ar do ríomhaire. Seol é chuig cara iontaofa chun iad a léamh arís. Ná brostú ná scipeáil an chéim seo; murach sin, gheobhaidh faighteoir na teachtaireachta an tuiscint go bhfuil tú sloppy, agus beidh tionchar aige sin ar an toradh deiridh. fógra

Modh 3 de 3: Seol teachtaireacht chuig an bhfaighteoir

1. 

   Déan cóip nó sábháil an litir. Nuair a chríochnaíonn tú an dréacht-litir a léamh agus sula seolfaidh tú amach é, glac grianghraf (déan é a thiontú go pdf), sábháil an lámhscríbhinn ar líne nó cóipeáil í ar an mbealach traidisiúnta. Féadfaidh tú dáta an tseolta a thaifeadadh freisin mura n-oireann sé don dáta a thaispeántar ar bharr na teachtaireachta. Sábháil an chóip seo in áit shábháilte do do thaifead pearsanta.

2. 

   Cuir bosca poist rialta isteach. Téigh chuig oifig an phoist é, tabhair do fhear an phoist é, nó cuir sa bhosca poist é. Más mian leat a chinntiú go sroicheann an post an faighteoir, féadfaidh tú seirbhís leantach a iarraidh ar tháille bhreise.
   • Más mian leat post páipéir a sheoladh, ní mór duit é a phriontáil le printéir agus dúch ar ardchaighdeán. De ghnáth ní ghlactar le hathnuachan lámhscríofa.

3. 

   Seol r-phost le hathnuachan. Is dócha gurb é seo an bealach is fearr le hathnuachan a sheoladh le níos lú ama agus cinnteachta. Ní mór duit seoladh ríomhphoist an fhaighteora a fhíorú sula seolfaidh tú é, agus déan cinnte d’aitheantóir a áireamh sa líne ábhair, más ábhartha.
   • Beidh a fhios ag an bhfaighteoir go díreach cathain a sheol tú an ríomhphost. Tabhair faoi deara é seo más mian leat ríomhphost a sheoladh go déanach san oíche.
   • Ba chóir go mbeadh do r-phost foirmiúil, lena n-áirítear an seoladh ríomhphoist a úsáideann tú chun é a sheoladh. Ba cheart duit an ríomhphost seo a sheoladh le cuntas gairmiúil. Mar shampla, is iomchuí an litir a sheoltar ón gcuntas ríomhphoist [email protected].
   • Má tá tú ag seoladh an ríomhphoist le facs, bí cinnte an leathanach dearbhaithe a choinneáil chun a chruthú gur sheol tú an post go rathúil agus go bhfuarthas an teachtaireacht.

4. 

   Déan glaonna teileafóin in ionad litreacha a scríobh. Más gá duit iarratas a dhéanamh ar shíneadh nóiméad deireanach, b’fhéidir go mbeadh sé níos fearr labhairt leis an duine ar an bhfón. Sa chás seo, ní mór duit a bheith foirmiúil freisin agus do chás a chur i láthair go soiléir. fógra

Comhairle

• Déan iarracht litreacha suas le leathanach amháin a scríobh ar fhad. Ar an mbealach seo, mothaíonn do litir iomlán agus is furasta sracfhéachaint a thabhairt uirthi.
• Tabhair faoi deara má sheolann faighteoir na teachtaireachta freagra, mar shampla teachtaireacht dearbhaithe.

Rabhadh

• Bí réalaíoch faoi gheallúintí. Ná déan iarratas ar shíneadh ach chun am breise a chaitheamh ag comhlánú misin bhreise eile.
• Bain úsáid mhaith as an am sínte. Is dócha nach mbeidh tú ag iarraidh iarratas a dhéanamh ar shíneadh arís.
• Seiceáil go bhfuil na foirmeacha riachtanacha curtha san áireamh agat sa teachtaireacht. Ina theannta sin, iarrfaidh eagraíochtaí áirithe ort a bhfoirm litreach a úsáid.