Ábhar

• Céimeanna
• Cuid 1 de 4: Míonna Pleanála Chun Tosaigh
• Cuid 2 de 4: Ullmhaigh 2 sheachtain roimhe sin
• Cuid 3 de 4: Ag obair 24 uair an chloig roimh an imeacht
• Cuid 4 de 4: Ag rith ar lá na hócáide
• Leideanna
• Rabhaidh

Is cosúil gur tasc thar a bheith deacair é imeacht a eagrú. Agus gan pleanáil agus smaoineamh chun tosaigh, d’fhéadfadh sé a bheith. Bhuel, oibreoimid chun é sin a choinneáil ag tarlú - ó mhí ullmhaithe go dtí an ealaín a bhaineann le fanacht socair ar an lá.

Céimeanna

Cuid 1 de 4: Míonna Pleanála Chun Tosaigh

1. 1 Sainmhínigh cuspóir na hócáide. Cuideoidh sainmhíniú abairt nó dhó leat má théann tú sa treo ceart. An bhfuil tú ag pleanáil obair mhínithe a dhéanamh i do cheantar féin? Urraitheoirí ionchasacha a spreagadh chun infheistíocht a dhéanamh? Ceiliúradh a eagrú do dhuine nó do ghrúpa daoine ar leith? Déan do shocrú spriocanna a chúngú a oiread agus is féidir. Cibé rud a dhéanann tú (bíodh sé ina shoilsiú, ina áitiú, ina cheiliúradh, srl.), i gcomhair Cad a dhéanann tú é?
   • Smaoinigh air mar do mhisean. Do choincheap rath. Nuair a bhíonn a fhios agat go díreach cad ba mhaith leat a dhéanamh, tá sé i bhfad níos éasca é a dhéanamh!
2. 2 Socraigh spriocanna duit féin. Cad díreach ar mhaith leat a bhaint amach? Ní cé mhéad duine a bhfuil súil agat a fheiceáil, ní hamhlaidh go bhfuil an ócáid ​​ar siúl fiú - cad ba mhaith leat dá bharr? Chun 5 dhuine a fháil chuig cuid nua de d’eagraíocht? $ 1,000 a thuilleamh? Athraigh do radharc domhanda? An bhfuil suim agat i ndaoine?
   • Smaoinigh ar na trí rud is mó ar mhaith leat toradh na hócáide seo a fheiceáil agus dírigh orthu chun é a thabhairt i gcrích. B’fhéidir go bhfuil ceann de na haidhmeanna airgeadais, ceann amháin poiblí, agus ceann eile pearsanta. Braitheann sé ort!
3. 3 Cruinnigh oibrithe deonacha. Is gá foireann mhaith a chur le chéile le scileanna éagsúla.Is féidir leo cabhrú le gach rud ó sceidil agus buiséid a ullmhú, cuirí agus póstaeir a chruthú, beannú d’aíonna, agus an obair ghlantacháin shalach a dhéanamh ag deireadh na hócáide. Is é sin le rá, cuideoidh siad leat gach rud a thabhairt beo. Agus más féidir leat, faigh roinnt saorálaithe iontaofa!
   • Déan cinnte go mbíonn do bhaill foirne agus do mhaoirseoirí “cothrom le dáta” i gcónaí ar do phleananna. Trí chomhoibriú, déanann tú do phost i bhfad níos éasca. Nuair a iarrann tú cabhair orthu, tabhair an oiread faisnéise agus is féidir ón tús maidir le hionchais agus a leibhéal rannpháirtíochta.
   • Má tá tú i staid nach ligeann duit saorálaithe a chuardach, foireann a fhostú! Braitheann sé ar fad ar an gcineál imeachta atá á eagrú agat. Féadann an t-ionad foireann den sórt sin a sholáthar duit, nó is féidir leat teagmháil a dhéanamh le seirbhísí idirghabhálaí gníomhaireachtaí earcaíochta.
4. 4 Buiséad a ullmhú. Ba cheart gach costas, ioncam, urraitheoir agus costas gan choinne a chur san áireamh. Mura ndéanann tú buiséad, caithfidh tú stoc fáltas, sparán folamh, agus gan aon smaoineamh ar tharla an ifreann. Bí réalaíoch ón gcéad lá chun iontas ar an lá a sheachaint!
   • Faigh bealaí chun costais a choinneáil síos. An féidir leat saorálaithe a earcú chun obair saor in aisce? Smaoinigh ar ionaid níos saoire (cosúil le teach duine?) Cuimhnigh: Bíonn ócáid ​​bheag shimplí a d’éirigh go maith níos spreagúla i gcónaí ná cóisir a caitheadh ​​ar spéaclaí glas ar theip orthu.
5. 5 Déan cinneadh ar am agus áit. Seo é an príomh gné maidir le d’imeacht. Cén t-am agus an áit a chuirfidh ar dhaoine a rá, "Sea, rachaidh mé ann!"? Ní mór duit am a roghnú nuair a bhíonn gach duine saor agus áit le suíomh áisiúil. Agus rud éigin a d’fhéadfá a íoc a ordú!
   • Seiceáil d’fhéilire pobail agus smaoineamh ar do lucht féachana. Má tá tú ag díriú ar dornán moms fanacht sa bhaile, is é an geall is fearr a bheadh ​​agat i rith an lae áit éigin in aice láimhe (b’fhéidir le deiseanna feighlíochta leanaí freisin?). Má tá tú ag díriú ar mhic léinn, déan é i lár na seachtaine tráthnóna i lár na cathrach. Más féidir leat, déan san áit a bhfuil siad cheana.
   • Caithfear áiteanna áirithe a chur in áirithe, ar ndóigh. Téigh i dteagmháil leis an ionad ina bhfuil sé beartaithe agat an ócáid ​​a óstáil a luaithe is féidir. Is féidir leis a bheith i bhfad níos gnóthaí ná tusa!
6. 6 Smaoinigh ar lóistíocht. Lóistíocht do gach rud. Cén chuma a bheidh ar an bpáirceáil? Cad mar gheall ar rochtain do dhaoine faoi mhíchumas? Cad is féidir leat a dhéanamh le toisí do spáis? Cén trealamh atá uait? Cad iad na míreanna breise (uisce mianraí do léachtóirí, ainmchláir, bróisiúir) a theastaíonn uait chun costais bhreise a chur leis? Cé mhéad duine a chaithfidh a bheith páirteach chun go n-éireoidh go réidh le rudaí?
   • Tá sé tábhachtach suí leat féin (agus le d’fhoireann) ar feadh tamaill agus machnamh a dhéanamh ar gach gné den ócáid. An bhfuil aon chonstaicí ann ar féidir a thuar agus a chosc? Aon aíonna speisialta a theastaíonn uait freastal orthu? Aon eisceachtaí le déanamh?
7. 7 Smaoinigh ar mhargaíocht agus ar fhógraíocht. Cé go bhfuil tú in am trátha, ullmhaigh dearadh póstaeir. Ba cheart go mbeadh réamhdháta, am, suíomh, príomh-aoi, ainm na hócáide, agus téama nó mana na hócáide san áireamh ann. Ós rud é go bhfuil sé ró-luath, b’fhéidir gur mhaith leat do chuid ama a thógáil - ach is fearr an réamhamharc a sceitseáil anois le feiceáil conas a bhreathnaíonn sé ar fad le chéile!
   • Smaoinigh ar na bealaí eile ar féidir leat gach duine a insint faoi freisin. Nuachtlitreacha ríomhphoist? Ríomhphost rialta? Facebook, Twitter, an dá dhosaen suíomh Gréasáin eile (níos mó faoi sin i nóiméad)? Cad is gá duit a thógáil tosaigh imeacht do dhaoine teacht ann, agus cad is gá a dhéanamh ar an imeacht chun iad a choinneáil?
8. 8 Eagraigh tú féin. Is féidir go bhfuil tú ag mothú anois mar ferret a bhfuil a cheann díreach scoite amach. Glac anáil agus oscail an scarbhileog in Excel. Ullmhaigh sceideal trialach imeachtaí don ócáid ​​iomlán. Déan roinnt scarbhileoga chun do chuid smaointe a eagrú. B’fhéidir go bhfuil an chuma air gur páipéarachas neamhriachtanach é seo anois, ach tar éis dhá mhí, beidh tú ag tabhairt buíochas fial duit féin san am atá thart as do léargas.
   • Sainmhínigh fráma ama (le spriocdhátaí) do gach gníomhaíocht ullmhúcháin. Scríobh ainmneacha gach ceann acu, agus cá háit agus cathain a bheidh siad uait. Ar an mbealach seo, is féidir leat tú féin a eagrú agus gach ceist amach anseo ó dhaoine eile a aithint.

Cuid 2 de 4: Ullmhaigh 2 sheachtain roimhe sin

1. 1 Déan cinnte go dtéann gach rud ar aghaidh mar is gnách. Stamp an dáta, an áit, (an príomh-aoi), an fhoireann, ainm na hócáide agus an mana. Cibé an bhfuil a rud éigincad a d’fhéadfadh dul mícheart? An mbeidh cásanna ann nach mór a athsheinm ag an nóiméad deireanach? Ag an gcéim seo, ba cheart gach rud a chinneadh faoi dheireadh.
2. 2 Buail le d’fhoireann. Faomhaigh do bhuiséad, do sceideal agus gach rud eile le baill foirne chomh maith le maoirseoirí. Anois is é an t-am is fearr chun na ceisteanna go léir a fháil amach. An bhfuil a bhfreagrachtaí ar eolas ag gach duine? Cén bhaint atá acu le saincheisteanna agus fadhbanna éagsúla?
   • Buail le chéile arís le baill foirne agus le saorálaithe chun smaointeoireacht a dhéanamh ar aon fhadhbanna a d’fhéadfadh teacht chun cinn. Is é seo an t-am foirfe freisin chun plean gníomhaíochta a chruthú.
   • Déan cinnte nach bhfuil aon fhadhbanna inmheánacha san fhoireann. Ceangail le gach ceannaire foirne, chomh maith le baill foirne agus saorálaithe.
3. 3 Déan an obair a dháileadh ar dhaoine difriúla agus lig do dhuine a bhfuil taithí aige na gníomhaíochtaí go léir a chomhordú. Más mega-imeacht an ócáid, iarr ar dhaoine difriúla imeachtaí éagsúla a chomhordú faoi stiúir duine amháin. Caithfidh baill foirne muinín a bheith acu as an gceannaire.
   • Is maith an smaoineamh é cúpla duine a chaitheamh lena gcuid ama ag bualadh le chéile, ag fáiltiú roimh aíonna, agus ag magadh faoin ócáid ​​de réir mar a thagann daoine agus an ócáid ​​ag tosú. Go bunúsach, is coiste eagraithe imeachtaí iad a thógann meanma agus a chuireann ar dhaoine mothú go bhfuil siad tagtha anseo ar chúis.
4. 4 Déan cinnte go bhfuil gach suíomh Gréasáin a bhaineann leis an ócáid ​​cothrom le dáta. Is dócha go gclúdaíonn tú é ar Facebook agus Twitter, ach tá tonna de láithreáin ghréasáin eile ann freisin ar féidir leat a úsáid a chabhróidh leat an focal faoin imeacht a scaipeadh. Tá Eventbrite, Evite, agus Meetup ar cheann de na cinn is údarásaí a thagann chun cuimhne. Mura chuala tú trácht orthu fós, brabhsáil ar an idirlíon anois!
   • Agus, ar ndóigh, do shuíomh Gréasáin / bhlag / leathanach Facebook, má tá ceann agat. Féadfaidh tú meabhrúcháin a sheoladh amach, íomhánna a shocrú, agus féachaint ar fhreagairtí ar chuireadh. An níos gníomhaí atá tú, is mó a bheidh eolas faoi do bheith ann.
5. 5 Bailigh urraíochtaí agus foinsí eile cistí ó thoscairí. Beidh go leor costas ann sna seachtainí amach romhainn agus ní gá duit iad go léir a bheith clúdaithe ag do phóca! Bailigh roinnt cistí ar a laghad chun na costais tosaigh a chlúdach - b’fhéidir ionad, trealamh, soláthraithe a ligean ar cíos? B’fhéidir go gcaithfear cuid de na daoine / cuideachtaí / táirgí seo a íoc fiú sula dtosaíonn an ócáid ​​ag forbairt.
   • Déan cinnte go bhfuil córas fáltas, dearbhuithe, sonraisc agus doiciméadacht ghinearálta agat. Beidh ort gach rud a shábháil agus tagairt a dhéanamh dó seo sa todhchaí, dá bhrí sin, is ea is fearr a thabharfaidh tú ordú d’eagrú páipéar ón tús. Go háirithe má íocann an chuideachta lena n-oibríonn tú comhrá díomhaoin.
6. 6 Cuir an ócáid ​​chun cinn. Bróisiúir a ullmhú, fógraí a eisiúint, tuairisciú chuig na meáin, ríomhphoist a sheoladh, glaonna teileafóin a dhéanamh, teachtaireachtaí a sheoladh chuig grúpaí ar líonraí, agus cuairt a thabhairt ar bhaill agus urraitheoirí ionchasacha.Conas eile a bheidh a fhios ag daoine le teacht? Déan cinnte go bhfuil an fhaisnéis a sholáthraíonn tú iomlán iomlán, gan ach cúpla ceist dúnta - caithfear daoine a chur ar an eolas beagán tar éis an tsaoil!
   • Smaoinigh ar do spriocghrúpa. Má tá tú ag iarraidh teacht ar dhaonra níos sine, ní gá duit am a chur amú ag seoladh teachtaireachtaí tráthúla trí aipeanna soghluaiste. Téigh go dtí na háiteanna sin agus bain úsáid as na huirlisí a úsáideann do lucht féachana. Déan é a dhéanamh chomh inrochtana agus is féidir agus chomh gnáthamh agus is féidir.
7. 7 Bailigh gach rud atá uait don ócáid. D’fhéadfadh go mbeadh boinn, cluichí, mementos, duaiseanna nó teastais san áireamh sna míreanna seo. Tá gach cineál rudaí beaga agus knickknacks ann nach féidir a thabhairt faoi deara ag an tsúil gan oiliúint, ach tá a fhios agat gach nook agus cranny, nook agus cranny, agus gach rud a líonann iad. Agus ná déan dearmad ar tháblaí, cathaoireacha, trealamh fuaime, comharthaí, éadaí boird agus na míreanna móra móra sin go léir!
   • Seo rud eile ar chóir duit suí síos agus smaoineamh air. Ná stop ag smaoineamh air go dtí go bhfaighidh tú 5 rud a ndearna tú dearmad orthu - gach rud, lena n-áirítear pinn, trealamh garchabhrach, cadhnraí, oighear agus cordaí síneadh. Ní mór duit fios a bheith agat, is cuma cad a tharlaíonn, tá sé agat ar fad.
8. 8 Aontú ar do chách. Socraigh le haghaidh scannánú grianghraf agus físe. Socraigh iompar d’aíonna. Socraigh béilí don fhoireann glantacháin. Is féidir leis an liosta dul ar aghaidh agus ar aghaidh, ach murach sin ní eagróidh tú d’imeacht go deo!
   • Bia agus deochanna a eagrú. Is maith an t-am anois cóiríocht speisialta a ullmhú, mar shampla dóibh siúd faoi mhíchumas agus mar sin de. Seiceáil an bhfuil aon duine de na rannpháirtithe vegetarian nó an bhfuil riachtanais shonracha aiste bia acu.
   • Eagraigh cathaoireacha, táblaí, maisiúcháin ealaíne, micreafóin, cainteoirí, teilgeoirí meán, seastáin - aon rud is gá a shuiteáil ag an ionad.
9. 9 Ullmhaigh bileog teagmhála. Beidh uimhreacha, seoltaí agus seoltaí ríomhphoist uile na mball foirne a theastaíonn uait ag teastáil uait. Chomh maith leis sin, déan liosta den chineál céanna de VIPanna agus de gach soláthróir earraí agus seirbhísí. Mura dtaispeánann duine nó má tá sé déanach, is é seo an liosta a ndéanfaidh tú tagairt dó.
   • Ligean le rá nár thaispeáin na díoltóirí bia in am. Céard a dhéanfas tú? Glacann tú greim ar do liosta ranga áisiúil agus tugann tú glaoch orthu. Ó cheap siad go raibh tú ag dul ghlacadh 90 kg de mhuiceoil faoi bhrú? Ceart go leor is cuma. Tugann tú an liosta do Stu, glacann sé a thrucail agus luíonn sé chuig an seoladh ar an bpáipéar. Cuireadh an ghéarchéim ar ceal. Agus tá a fhios agat anois nár cheart duit riamh ordú uathu arís nó do mhianta a chur in iúl níos soiléire!
10. 10 Tabhair cuairt ar an ionad le baill na foirne. Féach timpeall an áitribh agus meas an luchtóg páirceála, leithris, seomraí feistis, socrú, bealaí isteach agus bealaí amach éagsúla. Cuardaigh áiteanna in aice láimhe inar féidir leat fótachóipeáil, glaoch agus stocáil a dhéanamh ar sholáthairtí éigeandála. Go ginearálta, cuir eolas ar an gcríoch iomlán, agus ba chóir go mbeadh a fhios agat cosúil le cúl do láimhe.
    • Labhair le do dhuine teagmhála. Ba chóir go mbeadh gach rud faoin rud ar eolas acu níos fearr ná aon duine eile. An bhfuil aon cheisteanna ar chóir duit a bheith ar an eolas fúthu? Aon teorainneacha ama? An ndúnann na doirse ag am faoi leith? Dia cosc, an bhfuil aon seiceálacha aláraim dóiteáin sceidealta?

Cuid 3 de 4: Ag obair 24 uair an chloig roimh an imeacht

1. 1 Coinnigh socair. Tá é seo bainte amach agat. Tá sé thar a bheith tábhachtach do cheann a choinneáil suas agus gan a bheith buartha faoin toradh. Tá tú ag ullmhú le míonna anuas! Beidh gach rud ceart go leor. An níos cothroime atá tú, is ciúine a bheidh d’fhoireann, agus is ciúine a bheidh an ócáid. Thairis sin, beidh seo ar fad thart go luath!
   • Dáiríre. Tá sé agat. Tá na buneilimintí uile réamh-mheasta agat, smaoinigh tú ar gach fadhb a d’fhéadfadh a bheith ann - má théann rud éigin mícheart, tá a fhios agat conas déileáil leis. Agus ná déan dearmad: níl aon duine ag cur an mhilleáin ort.Aoi scannalach, drochbhia - tuigeann daoine nach bhfuil gach rud i do lámha. Mar sin scíth a ligean. Beidh tú ceart go leor.
2. 2 Déan seiceáil deiridh ar gach mír le d’fhoireann. Déan cinnte go gcuireann tú faisnéis ar aghaidh chuig gach duine faoi conas teacht ar an áit agus cathain. Is é an rud deireanach a theastaíonn uait ná d’fhoireann iomlán glaoch ort ag an am céanna ar lá na hócáide agus Wonder cá bhfuil an ifreann an doras cúil.
   • Fiú mura dtagann éinne suas agus má chuireann sé ceisteanna, déan do dhícheall a n-iompar a mheas. An bhfuil a fhios ag gach duine cad atá le déanamh? An éiríonn daoine in éineacht lena chéile? Mura féidir, labhair leo agus féach cad is féidir leat a dhéanamh chun na saincheisteanna a réiteach. B’fhéidir go bhfuil duine éigin níos oiriúnaí chun obair i roinn eile nó le daoine eile.
3. 3 Seiceáil gach cuireadh agus freagra. Cruthaigh scarbhileog le liosta cuireadh agus comhaireamh a n-uimhir. I gcás fhormhór na n-imeachtaí, ba é líon na ndaoine a dhearbhaigh ní Léiríonn sé líon na ndaoine a tháinig i ndáiríre. B’fhéidir go bhfaighidh tú gur dheimhnigh 50 duine go dtiocfaidh siad, ach sa deireadh beidh 5 cinn acu. nó 500. Mar sin, cé gur chóir go mbeadh an uimhir sin ar eolas agat, bí réidh le dul i ngleic le haon raon freisin!
   • Cuir aíonna VIP i gcuimhne don ócáid ​​nuair a fhreastalaíonn tú ar dhaoine eile. Beidh iontas ort an méid daoine a déarfaidh, “Ó sea! Tá sé amárach, nach bhfuil? " Le glao gutháin simplí nó SMS, is féidir leat é seo a sheachaint.
4. 4 Téigh go dtí an áis agus seiceáil an bhfuil gach rud réidh. An bhfuil an halla glan agus inrochtana? An bhfuil gach trealamh leictreonach suiteáilte agus an bhfuil an chuma air go bhfuil sé ag obair? An féidir leat aon trealamh a réamh-sheachadadh, más gá? An bhfuil an fhoireann oilte go leor?
   • Seiceáil an bhfuil go leor daoine ann chun fónamh mar phearsanra cothabhála. Is fearr i gcónaí níos mó a bheith agat ná mar a theastaíonn uait, ar ndóigh. B’fhéidir go mbeidh duine ag teastáil uait chun sannadh éigeandála a rith, nó aire a thabhairt d’aíonna nó d’fhadhb nach raibh tú ag súil leis. Nó, tá a fhios agat, tabhair leat caife.
5. 5 Déan trealamh do rannpháirtithe. D’fhéadfadh buidéal uisce, beár, páipéar nótaí, peann, bróisiúr agus aon fhaisnéis a theastaíonn uait a bheith san áireamh sa trealamh seo. Is maith an smaoineamh cuimhneacháin bheaga a áireamh freisin. Is deas an teagmháil é a chuirfidh ina luí ar dhaoine i ndáiríre gur ócáid ​​eagraithe eagraithe é seo. Agus cuirfidh sé meas orthu!
   • Is féidir é seo a dhéanamh d’aíonna, nó d’fhoireann, nó don dá rud! Cé nach breá leo barra agus peann cothaithe a thabhairt leo?
6. 6 Déan sleamhnán. Is liostáil é seo den fhaisnéis uile a theastaíonn uait, curtha in eagar de réir ama agus / nó seomra. Plean nóiméad a ullmhú d’imeachtaí tábhachtacha. Is fútsa atá a fhormáid. Déan iarracht an fhaisnéis a choinneáil chomh híseal agus is féidir ionas go mbeidh sé níos éasca í a léamh.
   • Má tá tú i ndáiríre upscale agus sár-dúthrachtach, b’fhéidir go mbeadh sé ina chuidiú duit rudaí éagsúla a dhéanamh cineálacha sleamhnáin. Beidh liosta de chuid eile na láithreoirí de dhíth ar láithreoirí agus cá bhfuil siad, cén t-am. Beidh liosta de threalamh, clár ama, agus prótacal glantacháin de dhíth ar d’fhoireann. Má tá an t-am agat, is féidir leis seo a bheith cabhrach.
7. 7 Déan seicliosta de na rudaí a thabharfaidh tú leat chuig an ionad. Cé chomh uafásach a bheadh ​​sé má tá tú ann cheana féin, tá gach rud i bhfeidhm, ar fad ann, agus tuigeann tú gurb é an t-aon rud atá in easnamh ná an 12,000 cupán a ndearna tú dearmad orthu sa bhaile? Staid trua. Ní dhearna tú ach praiseach de. Mar sin déan seicliosta duit féin, seiceáil dhúbailte, agus tabhair leat gach a theastaíonn uait a thabhairt leat!
   • Má tá sé ar fad i ndosaen áiteanna éagsúla, sann daoine do gach freagracht ar leith. Ar an mbealach sin, ar lá mór, ní chaithfidh tú 8 n-uaire an chloig ag rith timpeall agus ag bailiú gach rud agus ag déanamh imní. Trí obair a dháileadh, déanann tú do lámha a shaoradh ... nó mar a deir siad.

Cuid 4 de 4: Ag rith ar lá na hócáide

1. 1 Teacht go luath le baill foirne agus oibrithe deonacha. Seiceáil an bhfuil gach rud i bhfeidhm agus an bhfuil an trealamh leictreonach go léir ag obair i gceart. An bhfuil ceist dhó agat? Má tá am agat, glac gloine, tabhair focal scartha spreagúil, agus scaip! Rinne tú é. D'ullmhaigh tú chomh maith.
   • Déan cinnte go bhfuil suaitheantais daite geal nó comhartha sainiúil éigin eile ag an lucht eagraithe ionas gur féidir le rannpháirtithe casadh orthu chun cabhair a fháil más gá. Uaireanta ní leor éide khaki.
2. 2 Suiteáil gach rud. Taobh istigh agus taobh amuigh. Balúin uait ar do bhosca poist? An bhfuil póstaer sa chúinne? Agus ar na doirse agus ar feadh na conaire? Má bhíonn ar aíonna dul trí lúbra fíor, is amhlaidh is fearr a bheidh na comharthaí ann.
   • Beidh bratach beannachta agus faisnéis eile os comhair an fhoirgnimh an-chabhrach. Teastaíonn uait go mbeadh daoine in ann a fheiceáil ón tsráid gurb é seo an áit ar cheart dóibh a bheith. Sin ceisteanna faoi seo!
   • Déan fáiltiú agus tábla clárúcháin. Nuair a shiúlann aíonna tríd an doras, ní mór dóibh fios a bheith acu go díreach cad is gá dóibh a dhéanamh. Seachas sin, siúlfaidh siad timpeall go neamhchinnte agus braithfidh siad míchompordach. Agus cuimhnigh ar an gcoiste iontrála ar labhair muid faoi? Iarr ar dhuine seasamh ag an doras chun beannú d’aíonna agus a gcuid ceisteanna a fhreagairt.
   • Cuir ort an ceol! Múchfaidh sé aon mhíshuaimhneas a d’fhéadfadh a bheith san aer murach sin.
3. 3 Déan cinnte go bhfuil a fhios ag na daoine atá tábhachtach cad atá ar siúl. Má tá an láithreoir déanach, caithfidh tú stalla a dhéanamh in am. Má thógann an béile níos faide ná mar a ríomhtar, ba chóir iad a chur ar an eolas faoi na hathruithe ar an sceideal. Is fíor-annamh a théann imeachtaí go díreach mar a bhí beartaithe - mar sin má chlaonann tú ón gcúrsa, déan cinnte go bhfuil na línte cumarsáide oscailte.
4. 4 Faigh gráinghráf! Beidh tú ag iarraidh rud éigin a mheabhrú duit féin. Agus beidh daoine an-tógtha le duine a fheiceáil ag siúl timpeall le ceamara. Tabhair aird ar mheirgí an urraitheora, do bhratacháin, do bhealach isteach, an tábla fáiltithe, srl. B'fhéidir gur féidir leat iad a úsáid an bhliain seo chugainn!
   • Lig do chara nó do ghrianghrafadóir gairmiúil aire a thabhairt dó seo más féidir. Tá go leor imní ort gan sin. Beidh ort sóisialú agus ól le d’aíonna, mar sin lig do dhuine eile aire a thabhairt don ábhar grianghrafadóireachta.
5. 5 Tabhair bileoga. Is dócha gur chuir tú rud éigin i gceann d’aíonna agus go dteastaíonn uait imeacht, smaoineamh air, smaoineamh faoi rud éigin, nó fanacht le gníomh éigin. Mar sin ullmhaigh bróisiúir nó aon rud eile is féidir leo a thabhairt leo le haghaidh úsáide pearsanta. tar éis Imeachtaí.
   • D’fhéadfadh fóram trácht a bheith mar chuid de seo. Tabhair bealach dóibh le leanúint agus a dtuairimí a insint dóibh, na céimeanna feabhsúcháin a d’fhéadfaí a ghlacadh, agus cad ba mhaith leo a fheiceáil an chéad uair eile. Agus, ar ndóigh, conas a d’fhéadfaidís páirt a ghlacadh!
6. 6 Glan suas an seomra! Seiceáil an méadar leictreach, bain marcanna stráice, táblaí, agus mar sin de. Caithfidh tú an áit a fhágáil mar a bhí sé ar dtús - go háirithe má d’íoc tú air agus má theastaíonn uait filleadh lá éigin. Féadfaidh siad táillí a ghearradh is féidir a sheachaint i gcásanna eile. Roinn an obair ionas go dtéann sí chomh tapa agus chomh pianmhar agus is féidir.
   • Seiceáil le cinntiú nach bhfágtar aon rud luachmhar taobh thiar de, agus má tá, déan tábla caillte agus aimsithe.
   • Má rinne tú damáiste do rud ar bith, cuir sin in iúl do do dhuine teagmhála. Is fearr a bheith macánta agus furasta.
   • Tabhair aire don bhruscar chomh fada agus is féidir leat. Tabharfaidh an tseirbhís theicniúil aire don chuid eile.
7. 7 Tabhair aire do na freagrachtaí go léir tar éis na hócáide. Ag brath ar d’imeacht, is féidir leo raon ó rud ar bith go liosta fada buíochais agus admhálacha. Seo roinnt smaointe chun tú a chur ar bun:
   • Go raibh maith agat do gach ball foirne, go háirithe urraitheoirí agus saorálaithe. Ní bheifeá tar éis é seo a dhéanamh gan iad!
   • Dún agus íoc gach bille. Ba cheart é seo a dhéanamh a luaithe is féidir.An gnó is lú neamhchríochnaithe, is amhlaidh is fearr.
   • Caith cóisir buíochais dóibh siúd go léir a chabhraigh. Teastaíonn uait go mbraitheann do bhaill foirne go bhfuil meas orthu agus go mbraitheann urraitheoirí gur chuir siad le cúis mhaith.
   • Tabhair cuimhneacháin nó foilseacháin eile ar na daoine cuí.
   • Fáltais a sheachadadh d’urraitheoirí agus do dhaoine eile.
   • Cuir grianghraif ar do shuíomh Gréasáin imeachta.
8. 8 Socraigh an t-athbhreithniú machnaimh seo a leanas ionas gur féidir leat a dhéanamh níos fearr an chéad uair eile. Tar éis gach a bhfuil ráite agus déanta, cad a dhéanfá ar bhealach difriúil? Cad a d’oibrigh agus cad nár oibrigh? Ar mhaith leat riamh imeacht den chineál céanna a eagrú arís? Cad atá foghlamtha agat?
   • Má fhaigheann tú aon aiseolas, téigh tríd. Agus mura bhfaigheann tú iad ó aíonna, cuir ceist ar d’fhoireann! Cad a cheapann siad? Ar bhain siad taitneamh as fiú? Beár agus peann saor in aisce a bhí ann, nach raibh?

Leideanna

• Tá poist eagrúcháin éagsúla cosúil le freagrachtaí gairmiúla éagsúla. Tá billeáil agus buiséadú cosúil le hairgeadas, tá cumarsáid le toscairí agus cuireadh a thabhairt dóibh páirt a ghlacadh cosúil le margaíocht, tá bainistíocht foirne cosúil le bainistíocht pearsanra fiontar, tá iompar cosúil le lóistíochta, tá imeacht cosúil le gníomhaíocht léiriúcháin, tá caidreamh maith leis na meáin cosúil le PR. .
• Liosta doiciméad (agus mar sin de) le hullmhú
  • Buiséad
  • Sceideal imeachta (sceideal gach cláir sa chás)
  • Cuireadh
  • Liosta cuireadh
  • Plean Gníomhaíochta
  • Fráma Ama (Sceideal chun Oibreacha a Chríochnú)
  • Ábhair phreasa comhdhála
  • Óráid
  • Liosta na rannpháirtithe
  • Nótaí comparáideacha (mar aon le hóráidí cainteoirí)
  • Clár Oibre
  • Sceideal in aghaidh an nóiméid
  • Liosta teagmhála (uimhreacha soghluaiste na n-eagraithe)
  • Liosta rudaí le tabhairt
  • Seicliosta den obair atá le déanamh
  • Tuarascáil imeachta (do na meáin agus do dhaoine eile)
• Faigh amach cé na tascanna ba cheart a fhoinsiú allamuigh agus cé na baill ba chóir a dhéanamh. Braitheann foinsiú allamuigh ar bhuiséad, am, cáilíocht, tábhacht na hoibre, agus mar sin de.
• Smile go leor. Bí dea-bhéasach le gach duine, laistigh agus lasmuigh den fhoireann.
• Roimh an imeacht, ainmnigh duine / coiste le bheith freagrach as an méid seo a leanas
  • Urraitheoirí
  • Rannpháirtithe áitiúla
  • Príomh-aoi, cainteoirí,
  • Cruthú dearadh, priontáil, bailiú alt agus meastóireacht ar gach rud
  • Duaiseanna, cuimhneacháin, bronntanais, meirgí, teastais
  • Iompar, soláthróir bia, socrú cíosa ionaid, maisiúcháin, maisiúcháin, páirceáil
  • Meáin, PR, margaíocht
• Fachtóirí le breithniú agus ionad á roghnú agus costas caibidlíochta
  • Cumas halla (líon na dtoscairí - gan toscairí ar snámh san áireamh)
  • Lónadóireacht (má tá sé ar fáil)
  • Fráma Ama (nuair a thosaíonn agus a bhféadfadh deireadh a bheith leis an ócáid)
  • Roghanna soilsithe (i gcás imeachtaí oíche)
  • An bhfuil oiriúntóirí aer ann
  • An trealamh riachtanach a sholáthar (micreafóin, cainteoirí, srl.)
  • Troscán measúnóra (táblaí, cathaoireacha, éadaí boird)
  • An gceadaítear ceol, siamsaíocht (d’imeachtaí neamhfhoirmiúla)
  • Soláthar cumhachta cúltaca
  • Inrochtaineacht - seo an áit i lár na cathrach (an mbeidh na rannpháirtithe in ann dul ann gan smacht)
  • Seomraí speisialta d’eagraithe, chun éadaí a athrú agus mar sin de.
  • costas iomlán
• Nuair a thairgeann duine cabhair (airgead san áireamh), freagair láithreach agus gabhaim buíochas ó chroí.
• Tá pleanáil riachtanach. Cuirtear an plean “cad atá le déanamh” (rudaí tábhachtacha) i gcrích ag cruinnithe foirne. Fan leis.
• Ar lá na hócáide, ceap duine amháin atá freagrach as
  • Comhordú foriomlán
  • Seomra gléasta
  • Bia
  • Cad a tharlaíonn ar an stáitse
  • Ceannaireachta
  • Ríomhaire, teilgeoir meán,
  • Grianghrafadóir
  • Fáiltiú aíonna
  • Bainistíocht maise agus PR
  • Limistéar páirceála
  • Sábháilteacht
  • Dáileadh rudaí éagsúla (bronntanais, teastais do dhaoine roghnaithe, chomh maith le rannpháirtithe)
• Fachtóirí le machnamh agus dáta á chinneadh
  • An bhfuil na príomh-aoi agus VIPanna eile ar fáil ar an dáta / na dátaí sonracha
  • Cad a oibríonn is fearr do do lucht féachana
• Ach tá pleanáil i ngrúpaí níos lú le haghaidh “conas é a dhéanamh,” “mar ba chóir dó a bheith,” agus mar sin de, chomh tábhachtach céanna.
• Má fhaigheann tú rud éigin ar iasacht, bí freagrach agus cuir ar ais é faoin am a gealladh.
• Téigh ar an tionscnamh, téigh ag siúl timpeall agus déan cuardach ar neamhfhoirfeachtaí is féidir leat a shocrú, déan iad a chomhlánú.
• Tóg nótaí ar na sonraí tábhachtacha go léir.
• Ná aistrigh na dualgais agus na freagrachtaí a shanntar duit chuig duine eile riamh.
• Tá tábhacht mhór le cur i bhfeidhm ceart, plean chun rath a bhaint amach, go dtí an ceann deireanach ...
• Ná fág do cheantar / cuntar ainmnithe mar ba chóir duit a bheith.
• Cuir in iúl go deonach don duine a thug an tasc duit má cuireadh i gcrích go rathúil é nó nach ea. Ach ag an am sonraithe.
• Bí i giúmar maith, go háirithe agus tú timpeall ar dhaoine.
• Bí freagrach as do chuid oibre.
• Bí poncúil i ngach rud a dhéanann tú. Má tá tú déanach, cuir in iúl don duine a dtugann tú tuairisc dó in am.
• Ná cáineadh aon duine mura bhfuil moladh nó réiteach agat.
• Gníomhú go mall ach go cinnte. Tóg do chuid ama agus tú ag cumarsáid. Níl tú ach ag cur do chuid ama amú.
• Coinnigh do charachtar morálta i gcónaí agus dearcadh dearfach i leith gach duine. Ná impigh duine ar bith le do thoil.
• Má thagann fadhb chun cinn, ná cuir an milleán ar dhaoine eile - agus ná cuir gach rud ar do cheann, ag cruthú teannas, ach déan iarracht í a réiteach.
• Ná déan aon bhotúin arís.

Rabhaidh

• Bí réidh le haghaidh aon chás. Uaireanta éiríonn rudaí as láimh a chéile. Má tá tú i do bhall d’fhoireann, ná bí feargach má bhíonn duine ag bualadh ort (d’fhéadfadh go mbeadh an duine aimsir). Más tusa an t-éascaitheoir, ná faigh aimsir ná scaoll riamh. Gníomhú i bhfuar-fhuil. Déan iarracht a dhéanamh amach cad a tharla agus cad is féidir leat a dhéanamh nuair a tharla sé.
• Ná bí buartha / brú. Tabharfaidh intinn fuar na torthaí is fearr ag an am ceart.