Conas a bheith ag obair níos tapa

Físiúlacht: 15 minutes Lymphatic Drainage, Full Face Lifting Massage EVERYDAY

Ábhar

Céimeanna
Modh 1 de 3: Plean a Shocrú
Modh 2 de 3: Spriocanna a shocrú
Modh 3 de 3: Uaireanta oibre agus neamh-oibre a bhainistiú
Ailt den chineál céanna

Inár saol gnóthach, tá gach uair an chloig den lá tábhachtach. Chun an t-am a uasmhéadú, tá sé ríthábhachtach oibriú níos tapa agus níos éifeachtaí agus ardchaighdeán a choinneáil.Cibé an obair oifige, scoil nó cúraimí tí é, cuideoidh na leideanna san alt seo leat dul tríd níos tapa agus níos mó a dhéanamh ar do liosta le déanamh.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Plean a Shocrú

1 Déan plean laethúil. Is é an chéim is tábhachtaí i dtreo do luas oibre a mhéadú agus éifeachtúlacht a mhéadú ná plean a leagan síos sula dtosaíonn tú ar do lá.
- Pleanáil an lá roimh ré agus ullmhaigh do spás oibre roimh ré trí d’ábhair staidéir go léir a leagan amach, nó déan liosta de na rudaí atá le déanamh. Mar sin, ar maidin is féidir leat tosú láithreach ar a bhfuil beartaithe agat a chur i bhfeidhm.
- Scríobh do phlean don lá ar leabhar nótaí, taibléad, nó féilire. Má dhéantar liosta le déanamh a scríobh síos seachas é a scríobh i do chloigeann, beidh sé níos éasca duit cuimhneamh air agus, go deimhin, é a chríochnú.
- Is féidir le liosta le déanamh a scríobh cabhrú leat ró-obair a sheachaint trí smaoineamh níos fearr a thabhairt duit ar an méid is féidir leat a dhéanamh sa chreat ama sin. Is maith a bheith uaillmhianach, ach tá sé tábhachtach freisin plean réalaíoch agus inoibrithe a bheith agat.
2 Déan gach lá a chaitheamh ar ábhar ar leith. Má thugann tú faoi deara go gcaithfidh tú a lán rudaí éagsúla a dhéanamh, agus rud éigin ag an am céanna, smaoinigh an féidir leat an lá a chaitheamh ar rud amháin.
- Más mac léinn tú, féadfaidh tú iarracht laethanta áirithe a chur ar leataobh d’ábhair áirithe. Mar shampla, tá an Luan d’eolaíocht na seachtaine iomláine agus tá Dé Máirt don mhatamaitic.
- Má tá tú ag obair in oifig, féadfaidh tú dualgais riaracháin a dhéanamh ar an Luan agus Dé Máirt a chur ar leataobh le haghaidh tascanna tionscadail.
3 Roinn an lá faoin uair. Chun fanacht eagraithe, roinn do lá oibre in uaireanta ar leith, ag pleanáil tasc a chur i gcrích laistigh de chreat ama ar leith.
- Mar shampla, le linn na chéad uair an chloig, is féidir leat ríomhphoist agus glaonna teileafóin a fhreagairt.
- Socraigh aláraim iolracha chun tú a chur ar an eolas nuair a bhíonn sé in am tasc nua a thosú. Cabhróidh sé seo leat cloí le do phlean i rith an lae.
- Is féidir am lóin a iompú ina am oibre freisin, go háirithe má itheann tú ag an mbord nó má thugann tú do ríomhaire glúine leat le linn am lóin. D’fhéadfadh sé seo a bheith ina am iontach chun freagra a thabhairt ar ríomhphoist agus bia a ithe. Multitasking ar a dhícheall!
4 Foghlaim conas multitasking Anois. Is claíomh le ciumhais dhúbailte é seo: ar thaobh amháin, tá an straitéis seo úsáideach nuair atá a lán rudaí le déanamh i mbeagán ama, agus ar an láimh eile, féadfaidh sí am a shíneadh amach agus do leibhéal aird a laghdú, obair ar droch-chaighdeán mar thoradh air. Chun leas iomlán a bhaint as multitasking, lean na leideanna seo:
- Dírigh ar thascanna comhchosúla ag an am céanna. Laghdaigh an méid fuinnimh meabhrach a chaitheann tú trí athrú ó thasc amháin go tasc eile. Ina áit sin, ceangail do ghnóthaí le chéile. Mar shampla, freagair láithreach ar r-phost, glórphost, agus post rialta.
- Déan nóta den léaráid sreabhadh oibre. Trí gach rud a theastaíonn uait a bheith in am a scríobh síos, ní tharraingeofar aird ort ná ní dhéanfaidh tú rudaí gan ghá agus tú ag déanamh roinnt rudaí ag an am céanna.
- Fág roinnt ama chun gach tasc a chur i gcrích ina n-aonar. Trí d’fhócas a chúngú, is féidir leat aon bhotúin a fheiceáil agus a chinntiú go ndéanann tú an tasc go hiomlán trí oibriú ar iliomad cásanna ag an am céanna.

Modh 2 de 3: Spriocanna a shocrú

1 Socraigh spriocanna beaga. Cuideoidh spriocanna beaga a shocrú leat fanacht ar thasc, oibriú níos éifeachtaí, agus fuinneamh a fháil i rith an lae.
- Tar éis duit déileáil le mionchúraimí cosúil le siopadóireacht nó rudaí beaga a dhéanamh, is féidir leat díriú ar rud éigin níos mó a chaithfear a dhéanamh faoi dheireadh an lae.
- Má tá tú ag obair ar rud éigin fadtéarmach nó ar thionscadal mór, déan an tasc a roinnt ina spriocanna beaga chun dul chun cinn a dhéanamh agus chun dul i ngleic le sraith céimeanna beaga nó garspriocanna. Cabhróidh sé seo leat go mbraitheann tú go bhfuil píosa oibre curtha i gcrích agus tabharfaidh sé spreagadh duit leanúint ar aghaidh.
2 Socraigh do thosaíochtaí. Ní liosta le déanamh amháin atá i dtascanna tosaíochta. Ina ionad sin, is catagóiriú ar an liosta é i dtascanna agus tascanna beaga neamhshuntasacha atá níos tábhachtaí agus níos deacra.
- Déan liosta croineolaíoch de cathain agus cad atá le déanamh. Tosaigh leis na cinn ag barr an liosta agus na cinn nach mór a chomhlánú chomh tapa agus is féidir.
- Nuair a gheobhaidh tú réidh leo, féadfaidh tú sos a ghlacadh agus díriú ar thascanna is féidir leat a dhéanamh níos déanaí.
3 Pleanáil amach romhainn. Nuair a bheidh tú inniúil ar phlean gearrthéarmach laethúil a choinneáil, féadfaidh tú tosú ar thionscadail fhadtéarmacha a phleanáil chun obair agus tascanna a eagrú amach anseo.
- Beidh a fhios agat roimh am cad is gá a dhéanamh (cibé acu páipéar téarma é faoi dheireadh an tseimeastair nó turas chuig comhdháil idirnáisiúnta), beidh tú céim amháin chun tosaigh i gcónaí.
- Déan féilire míosúil duit féin, nó cruthaigh féilire don seimeastar acadúil iomlán.
- Marcáil aon spriocdhátaí móra nó dátaí tábhachtacha tríd an dáta a mharcáil thart ar sheachtain roimh an spriocdháta iarbhír. Cabhróidh sé seo leat oibriú níos éifeachtaí agus tascanna móra a chur i gcrích de réir a chéile.
- Cuideoidh pleanáil roimh an am leat do chuid eile, sosanna, agus saoire / saoire a phleanáil. Nuair a bheidh a fhios agat cad atá le déanamh agat, beidh sé níos éasca duit rud éigin a phleanáil timpeall ar na tascanna seo agus déan cinnte nach amháin go mbeidh go leor ama agat chun iad a chur i gcrích, ach chun sosa freisin.
4 Stop procrastinating. Cuireann cuid mhaith againn rudaí as a riocht (go háirithe na cinn nach maith linn) a théann i bhfeidhm go diúltach ar ár dtáirgiúlacht chomh maith le cáilíocht fhoriomlán ár gcuid oibre.
- Ná titim as an gcoincheap bréagach go "bhfeidhmíonn daoine níos fearr faoi bhrú." Taispeánann staidéir shíceolaíocha nach amhlaidh atá i ndáiríre! Is minic a dhéanann daoine a chuireann moill go dtí an nóiméad deireanach níos lú agus déanann siad níos mó botún ag an obair.
- Faigh réidh le forógra trí fáil réidh le seachráin. Múch an t-idirlíon agus tú ag obair chun an meon chun an glan a surfáil a sheachaint, na meáin shóisialta a sheiceáil agus titim isteach i bpoll dubh na cibearspáis.
- Tabhair cairéad duit féin tar éis an mhaide. Déan ceiliúradh a phleanáil nó má tá tú sásta má chríochnaíonn tú tasc in am nó fiú roimh an sceideal. Má tá rud éigin spraoi romhat, beidh níos mó spreagtha agat an post a chríochnú.

Modh 3 de 3: Uaireanta oibre agus neamh-oibre a bhainistiú

1 Úsáid chronóiméadar agus tú ag obair. I dtimpeallacht ghnó eachtrach, tugtar "Dlí Parkinson" air seo, rud a chiallaíonn "go ndéantar an obair a shíneadh don tréimhse a leithroinntear di." Is é sin le rá, mura socraíonn tú fráma ama chun an tasc a chur i gcrích, is dóichí go dtógfaidh sé níos faide ort é a chríochnú ná dá mbeadh teorainn shoiléir agat.
- Úsáid cróiméadar nó lasc ama de chineál eile chun súil a choinneáil ar an am a chaitear ar gach tasc.
- Socraigh spriocanna duit féin agus déan cluiche de. Oibreoidh tú i bhfad níos gasta má dhéanann tú iarracht rudaí a chur i gcrích i méid áirithe ama (nó níos fearr fós, níos gasta fós).
- Déan iarracht mionthascanna a chur i gcrích ar feadh 10 nóiméad. Ar an mbealach seo, is minic gur féidir leat suas le 90 nóiméad sa lá a shábháil. Beidh iontas ort an méid ama a thógann sé chun tascanna beaga a dhéanamh mar r-phost a scríobh!
- Is féidir le hoibriú ar an mbealach seo cabhrú leat “ruán” gnó a fháil - mothú sástachta, táirgiúlachta agus sonas.
2 Cuir an mhaidin agus an deireadh seachtaine ar leataobh le haghaidh "duit féin." D’fhéadfadh sé seo a bheith frithchúiteach, ach is féidir leat do tháirgiúlacht agus do chumas oibre a mhéadú go fírinneach trí shosanna gearra a ghlacadh i rith an lae agus na seachtaine.
- Caith an chéad chúpla uair an chloig ar maidin ag déanamh an rud is breá leat: súgradh leis na páistí, téigh ag siúl le do mhadra, déan yoga, agus mar sin de. Cabhróidh sé seo leat d’intinn a ghlanadh agus tú féin a athshlánú le giúmar maith don lá, rud a thabharfaidh an deis duit fanacht dírithe agus oibriú níos gasta.
- Taispeánann taighde go bhfuil ár gcuid brains gníomhach 2-4 uair an chloig tar éis dóibh dúiseacht, mar sin déan do chuid uaireanta luatha a chaitheamh ar ghníomhaíochtaí neamh-oibre chun sníomh cosúil le iora a sheachaint agus tú ag obair go mí-éifeachtach.
3 Déan D'obair bhaile. Ní i gcónaí an scoil agus an oifig an áit iontach chun an obair a chríochnú mar is féidir leo a bheith torainn agus lán seachráin. Chun é seo a chomhrac, déan iarracht oibriú ón mbaile, tascanna a chur i gcrích i dtost agus i gcompord.
4 Dínasc le linn sosa. Uaireanta is féidir lenár gcuid brains a bheith ag obair fiú gan ár láithreacht fhisiciúil ann. Mar thoradh air seo, déantar duine a dhó amach ag an obair, agus laghdaíonn a tháirgiúlacht iomlán, chomh maith le cáilíocht na hoibre.
- Cruthaigh cuntais ríomhphoist phearsanta agus oibre ar leithligh agus cuir teorainn le líon na radharcanna ar do r-phost oibre i rith an deireadh seachtaine.
- Téigh i dtaithí ar do ghuthán nó ríomhaire a mhúchadh agus tú ag scíth a ligean sa bhaile nó ag féachaint ar an teilifís ionas nach mbeidh ort do ríomhphoist a sheiceáil.
- Déan iarracht a bheith stuama agus uaireanta dícheangail ón obair i ndáiríre, go háirithe ag an deireadh seachtaine. Ar an mbealach sin, Dé Luain, cuirfidh tú tús le do dhualgais úr agus oibreoidh tú níos tapa agus níos éifeachtaí.