Ábhar

• Céimeanna
• Modh 1 de 2: Sórtáil in ord aibítre
• Modh 2 de 2: Doiciméid Innéacsaithe
• Leideanna
• Rabhaidh

Is féidir do chuid doiciméad clóite a eagrú - chun críocha oibre agus pearsanta araon - gan mórán stró trí iad a shórtáil in ord aibítre. Ligfidh eagrú na ndoiciméad seo duit féin agus d’aon duine eile an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil go tapa, chomh maith le cosaint doiciméad a chinntiú. Mar sin féin, níl gach rud chomh simplí, agus tá roinnt caolchúisí ann maidir le cáipéisí a shórtáil in ord aibítre, a inseoidh muid duit anois faoi.

Céimeanna

Modh 1 de 2: Sórtáil in ord aibítre

1. 1 Doiciméid a eagrú in ord aibítre bunaithe ar a dteideal. Úsáid an t-innéacs aibítreach mar a thugtar air seo.
2. 2 Cuir na cáipéisí i bhfillteán litreach amháin nó i bhfillteán litreach eile, bunaithe ar an litir a dtosaíonn siad leis. Ba cheart doiciméid a shórtáil a thosaíonn leis an litir chéanna a bheith bunaithe ar an dara litir den ainm. Má tá an dara litir mar an gcéanna, ansin an tríú ceann. Nó an ceathrú. Nó an cúigiú cuid. Níl aon chlaontaí ón algartam seo anseo agus ní féidir a bheith ann, ach tabharfaidh sé luach céad duit - scriosfaidh an sórtáil seo gach spota bán sa doiciméadacht.
3. 3 Déan cur síos ar an gcaoi ar shocraigh tú na doiciméid. Teastaíonn uait go mbeadh a fhios ag gach duine a bhfuil rochtain aige ar na doiciméid a d’ordaigh tú conas a eagraítear iad.
4. 4 Cuir cáipéisí i dtarraiceán nó áit ar cheart iad a choinneáil in ord. Agus rud éigin nua á chur le cáipéisí, ná déan dearmad faoin aibítir!

Modh 2 de 2: Doiciméid Innéacsaithe

1. 1 Úsáid lipéid le litreacha na haibítre. Is é innéacsú (i bhfocail eile, síniú) doiciméid bunús na ngnéithe bunúsacha maidir le doiciméid a eagrú. Is ag an bpointe seo a aistreofar na doiciméid chuig na rannáin agus na codanna cuí de do chatalóg. I ndáiríre, úsáidtear ainmneacha na rannán chun cur síos a dhéanamh ar a n-ábhar, agus ansin tugtar ainm an ailt ar ainm na coda freisin. Socraigh na hailt in ord aibítre ag úsáid na leideanna thíos.
2. 2 Is féidir ainmneacha cearta a innéacsú san ord seo a leanas: sloinne, ansin an chéad ainm, ansin ainm pátrúnach nó lár. Is féidir neamhaird a dhéanamh ar phoncaíocht.
   • Má úsáidtear réimíreanna, déan an réimír a chomhtháthú leis an gcuid den ainm a thagann roimhe agus cuir ar dtús é. Níl aon phoncaíocht ag teastáil.
   • Is féidir neamhaird a thabhairt ar hipirí, agus ba cheart codanna den ainm roimh agus i ndiaidh an fleiscín a chur ar dtús.
   • Déantar giorrúcháin agus focail aon-litreach a innéacsú mar atá siad. Tá na ceannlitreacha roinnte ina gcodanna ar leithligh.
   • Liostáiltear suíomhanna agus iarmhíreanna ainmniúla go deireanach, agus léirítear an seasamh ar dtús, ansin an iarmhír.
3. 3 Is féidir cáipéisí a bhaineann le heagraíochtaí a shórtáil de réir ainm na bhfiontar seo. Sa chás seo, meastar gur gné ar leithligh gach focal d’ainm na heagraíochta. Tá an chuntasaíocht san ord céanna ina gcuirtear na focail i láthair sa teideal.
   • Déantar giorrúcháin agus focail aon-litreach a innéacsú mar atá siad. Sa chás seo, ba cheart spásanna a scaradh ó na litreacha agus iad a mheas mar eilimintí ar leithligh óna chéile.
   • Fágtar marcanna poncaíochta ar lár sa chás seo, léirítear focail roimh agus tar éis marcanna poncaíochta sa chéad eilimint.
   • Scríobhtar uimhreacha agus uimhreacha i bhformáid litreach agus innéacsaítear iad mar a dhéanfaidís dá mba fhocail iad ar dtús. Fágtar marcanna poncaíochta ar lár arís. Tá cáipéisí, a dtosaíonn a n-ainm le huimhreacha Rómhánacha, níos luaithe ná na cinn chosúla, a dtosaíonn a n-ainm le huimhreacha Araibis, agus léirítear na huimhreacha ón gceann is lú go dtí an ceann is mó. Is ansin amháin a fhéadfaidh tú cáipéisí a chur ag tosú le focail.
   • Scríobhtar gach carachtar i bhfocail, ba cheart gach uimhir a bhfuil baint dhíreach acu le carachtar a shonrú sa chéad eilimint.
4. 4 Déantar ainmneacha eagraíochtaí rialtais a innéacsú le tír agus réigiún dlínse eagraíochta áirithe ar an gcéad dul síos. Léirítear ainm na heagraíochta sa chéad ghné eile, agus léirítear na focail “bainistíocht”, “biúró”, “ionadaí” agus a leithéid ag an deireadh.
5. 5 Sa chás go bhfuil na hainmneacha mar an gcéanna, bain úsáid as an seoladh chun cáipéisí a chatalógú. Úsáid an t-ordú seo a leanas: ainm> réigiún> cathair> ainm sráide> uimhir tí.

Leideanna

• Cuir do chuid doiciméad ar ais i gcónaí ón áit ar thóg tú iad.
• Agus innéacsú á dhéanamh, tá sé tábhachtach ar dtús na rialacha caighdeánacha a leanúint, agus ansin amháin - do na rialacha corparáideacha.
• Córas a fhorbairt chun a thaispeáint cathain agus cé a fuarthas an doiciméad.

Rabhaidh

• An níos mó daoine a mbeidh rochtain acu ar chatalóg na ndoiciméad, is amhlaidh is mó a bheidh bearradh ann.