Conas gnáthamh a chruthú chun am a chur amú

Físiúlacht: The Moment in Time: The Manhattan Project

Ábhar

Céimeanna
Modh 1 de 3: Úsáid liosta
Modh 2 de 3: Úsáid graf
Modh 3 de 3: Deireadh a chur le seachráin
Ailt den chineál céanna

B’fhéidir gur mac léinn lánaimseartha tú ag iarraidh feabhas a chur ar a gcuid ama a bhainistiú, nó b’fhéidir gur fostóir tú ag iarraidh bealach amach a fháil ionas go stopfaidh a gcuid fostaithe amú ama. Cibé ról atá agat, is dócha go bhfuil tú dírithe ar conas gnáthamh laethúil a chruthú a ligfidh duit am a chur amú agus an leas is fearr a bhaint as do lá. Is féidir le straitéisí eagrúcháin mar liostaí agus sceidil, chomh maith le bearta chun na nithe a itheann am luachmhar a laghdú, a bheith cabhrach.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Úsáid liosta

1 Liostaigh na foirgnimh don lá. Tóg píosa páipéir agus peann. Smaoinigh ar na tascanna atá beartaithe agat a dhéanamh ar an lá sin nó ar na freagrachtaí as an lá agus scríobh síos iad uile ar pháipéar. Is féidir leis an liosta a bheith cosúil le ceann amháin díobh seo a leanas: “Siopadóireacht, Níocháin, Glanadh, Obair Bhaile” nó “Tuarascálacha do chliaint, seiceáil ríomhphoist agus litreacha a sheoladh, cruinnithe, oibriú le cáipéisí”.
- Cuir an oiread tascanna agus is féidir leat smaoineamh ar an liosta, ó bheag go mór. Ní mór duit cuimhneamh ar na tiomantais agus na tascanna go léir don lá d’fhonn a bheith cinnte iad a chur ar liosta na dtosaíochtaí.
2 Tabhair tosaíocht do thascanna. Bealach amháin le hoibriú go héifeachtach is ea díriú ar na tascanna tosaíochta is airde ar dtús agus ansin dul síos an liosta go dtí na tascanna tosaíochta is ísle. Tugtar Riail 80/20 air seo, áit ar cheart go dtógfadh na gníomhaíochtaí a sholáthraíonn an sochar is mó 80% de do chuid ama agus ba cheart go dtógfadh na gníomhaíochtaí a sholáthraíonn an sochar is lú 20%.
- Téigh tríd an liosta agus sann uimhir do gach tasc a fhreagróidh dá tábhacht. Ansin socraigh iad ionas go dtosóidh an liosta leis na tascanna is mó tosaíochta agus is úsáidí agus go gcríochnóidh sé leis na cinn is lú tosaíochta agus brabúsach.
3 Tascanna a bhaineann le grúpa le chéile. Nuair a bheidh do liosta tascanna cruthaithe agus tosaíochta agat, ní mór duit tascanna beaga a ghrúpáil i ngrúpaí ionas go mbeidh siad ina bpróiseas amháin. Mar shampla, is féidir leat tascanna a ghrúpáil mar ríomhphoist a fhreagairt agus custaiméirí a ghlaoch isteach i ngrúpa amháin, uair an chloig a chur ar leataobh dóibh, agus glaoch orthu “ag caint le custaiméirí”. Ansin is féidir leat oibriú go héasca agus go socair ar gach tasc sa chreat ama leithroinnte.
- Déan iarracht na tascanna go léir a ghrúpáil ar an mbealach seo ionas nach mbeidh ort aistriú go próisis éagsúla agus am a chaitheamh ag déanamh amach cén tasc le hoibriú ina dhiaidh sin. Is féidir le tascanna a bhaineann le grúpáil cabhrú leat do chuid ama a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí agus an leibhéal struis a laghdú agus tú ag obair ar na tascanna ón liosta.
4 Tabhair níos lú ama duit féin do gach tasc. De réir Dlí Parkinson, má thugann tú níos lú ama duit tasc a chur i gcrích laghdaíonn sé an méid ama a theastaíonn uait chun an tasc a chur i gcrích. In áit am a chur ar leataobh le spáráil, cuir teorainn leis an méid ama a chuireann tú i leataobh le haghaidh gach tasc ionas go mbeidh ort é a dhéanamh níos tapa. Is féidir leat é seo a dhéanamh go mall, de réir a chéile an méid ama a chaitheann tú le gach tasc a laghdú go dtí go sroicheann tú an meán órga sin nuair nach mbraitheann tú go leor brú agus brostú, ach mura mbíonn am agat an t-am a fhoilsiú nó a chur amú.
- Ag pointe éigin, forbróidh tú tuiscint mhaith ar bhainistíocht ama, go háirithe mura gcaithfidh tú ach méid teoranta ama a chaitheamh ar gach tasc. D’fhéadfadh sé seo a bheith an-chabhrach má bhíonn claonadh agat an gnáthamh céanna nó liosta tascanna den chineál céanna a bheith agat gach lá.
5 Luaíocht duit féin tar éis duit na tascanna go léir ar an liosta a chríochnú. Tar éis duit na tascanna go léir ón liosta a thrasnú, ag deireadh an lae de ghnáth, ba cheart duit moladh beag agus pampáil a thabhairt duit féin. Is féidir seo a bheith ina dinnéar sobhlasta, gloine fíona, nó am fóillíochta nuair is féidir leat rud éigin taitneamhach taitneamhach a dhéanamh. Beidh luach saothair beag mar dhreasacht chun gach tasc don lá a chur i gcrích.
- Féadfaidh tú a chinneadh cad a bheidh i do luaíocht fiú sula dtosaíonn tú do lá ionas gur féidir leat an luach saothair a úsáid mar spreagadh chun tascanna a chur i gcrích. Mar shampla, abair go gcaithfidh tú ullmhú do scrúdú agus pleananna a bheith agat chun dinnéar a dhéanamh le cairde. Úsáid do phleananna don tráthnóna mar leithscéal chun foghlaim agus tascanna a chríochnú i rith an lae ionas nach mbeidh ort an dinnéar a chailleadh níos déanaí.

Modh 2 de 3: Úsáid graf

1 Déan sceideal do gach uair an chloig de do lá. Tóg píosa páipéir nó bain úsáid as d’fhéilire ríomhaire chun cealla a chruthú do gach uair an chloig de do lá oibre nó gach uair an chloig dúisithe. Is féidir é a bheith ó naoi go cúig nó deich go seacht. Cé nach gá duit gach tréimhse ama a líonadh síos go dtí an nóiméad, b’fhiú a chinntiú go gcuirtear gach uair an chloig de do lá san áireamh i do sceideal.
- Tosaigh ag líonadh gach uair an chloig leis na tascanna a chaithfidh tú a dhéanamh. Is féidir leat tosú leis na tascanna is tábhachtaí agus bogadh síos go dtí na cinn nach bhfuil chomh tábhachtach. Ina theannta sin, má mheasann tú gur duine ar maidin tú, déan iarracht an chéad leath den lá a thógáil le haghaidh tascanna níos deacra. Ach má tá a fhios agat go bhfuil an dara gaoth agat tar éis lóin, is féidir leat tascanna tábhachtacha a chur ar leataobh don am seo den lá. Déan iarracht do sceideal a dhearadh a oireann do do riachtanais agus do nósanna oibre. Cuirfidh sé seo ar do chumas rath a bhaint amach agus déanfaidh sé do sceideal níos éifeachtaí.
- Féadfaidh tú teimpléad a chruthú do do sceideal ar chlár cailc nó féilire ionas gur féidir leat é a nuashonrú gach lá de réir do thascanna do lá faoi leith.
2 Glac sos deich nóiméad gach uair an chloig nó dhó. Is féidir go mbeadh sé deacair díriú ar thasc nó ar ghrúpa tascanna ar feadh níos mó ná dhá uair an chloig. Déan cinnte sos deich nóiméad a sceidealú gach uair an chloig nó dhó ionas nach mbraitheann tú faoi strus nó faoi léigear ag an obair. Le linn an tsosa bheag seo, is féidir leat éirí as d’áit oibre agus siúl timpeall na hoifige nó comhrá a dhéanamh le hoibrithe bó i gcistin na hoifige. Féadfaidh tú cupán caife a dhéanamh duit féin nó dul ag siúl gairid san aer úr. Déan iarracht cloí le 10 nóiméad chun coinneáil suas le do sceideal.
- Féadfaidh tú 10 anáil fhada, mhall, dhomhain a ghlacadh gach uair an chloig chun d’intinn a athnuachan agus sos gairid a ghlacadh. Féadann sé seo cabhrú leat peirspictíocht úr a fháil ar an tasc atá á dhéanamh agat nó ar tí a chur i gcrích, agus cinntíonn sé nach ndéanann tú dearmad ort féin in ainneoin lá gnóthach.
3 Déan iarracht an tasc a chur i gcrích i gceart an chéad uair. In áit a bheith ag brostú agus iarracht a dhéanamh na tascanna go léir a dhéanamh chomh tapa agus is féidir, glac an t-am a theastaíonn uait chun gach tasc a dhéanamh i gceart an chéad uair. Má théann tú tríd an bpost is féidir do mhalartán ríomhphoist a tharraingt amach, go háirithe má tá teachtaireachtaí dothuigthe nó doiléir á seoladh agat chuig an gcustaiméir. Déan moilliú agus glac go leor ama chun ríomhphoist shoiléire a chumadh nó do nótaí staidéir a athléamh go cúramach. Sábhálfaidh tú go leor ama amú san fhadtréimhse má dhéantar é i gceart an chéad uair.
4 Iarr ar chara nó ar oibrithe bóthair do dhul chun cinn a sheiceáil ó am go ham ionas go bhfanfaidh tú ar an mbóthar. Uaireanta teastaíonn tacaíocht daoine eile uainn chun díriú isteach ar an tasc atá idir lámha. Bíodh dlúthchara, tuismitheoir, oibrí bó, deartháir nó deirfiúr agat gach cúpla uair an chloig chun a chinntiú go bhfuil tú ar an sceideal.
- Féadann do chompánach cupán caife a thabhairt leat nó focail deasa a thabhairt duit ionas go bhfaighidh tú beagán tarraingthe, gáire nó aoibh gháire, agus filleadh ar do thascanna laethúla. Cé go mb’fhéidir go mbeidh tú gnóthach, cuirfidh cúpla nóiméad le cara an-áthas ort agus cuideoidh sé leat do chuid ama a bhainistiú ar bhealach níos éifeachtaí.

Modh 3 de 3: Deireadh a chur le seachráin

1 Ní gá duit do phost a sheiceáil i gcónaí. Féadann sé seo patrún tosaigh-stad a chruthú i do lá oibre agus am amú a chur amú. Déan iarracht gan do phost a oscailt i rith an lae, go háirithe más gá duit díriú ar thasc eile. Cuir trí shliotán ama ar leataobh chun do phost a sheiceáil i do sceideal: go luath ar maidin, díreach tar éis lóin, agus i dtreo dheireadh an lae. Coinneoidh sé seo tú ó bheith ag cur isteach ar an sruth leanúnach ríomhphoist i rith an lae agus cinnteoidh sé go mbeidh am tiomnaithe agat oibriú le ríomhphoist.
- Is féidir na prionsabail chéanna a chur i bhfeidhm ar mhodhanna cumarsáide eile, mar shampla glórphost, teachtaireachtaí téacs, agus glaonna teileafóin. Déan iarracht gan crochadh timpeall ar do ghuthán an t-am ar fad, mura rud é go bhfuil tú ag súil le teachtaireacht téacs nó glao gutháin tábhachtach ar ndóigh. Cabhróidh sé seo le sosanna sa sreabhadh oibre a theorannú agus cuideoidh sé leat fanacht ar an sceideal.
2 Mute do ghuthán agus múch an t-idirlíon. Más féidir, roghnaigh uair an chloig ar a laghad ar do lá oibre nuair is féidir leat do ghuthán a thost agus do nasc idirlín a mhúchadh. Tabharfaidh sé seo deis duit díriú ar obair a éilíonn tiúchan iomlán agus easpa seachráin mar do ghuthán nó an t-idirlíon.
- Is mór an chabhair duit na tosca seo a dhíchur, ar féidir leo aird a tharraingt ort go héasca agus tú ag obair ar thionscadal scoile nó ar thuairisc mhór. Díphlugáil do ghuthán ionas nach mbeidh cúis agat é a sheiceáil gach cúig nóiméad nó dul i mbun féachaint ar nuacht ar líonraí sóisialta.
3 Tabhair foláireamh do dhaoine eile gan aird a tharraingt ort. Déan iarracht gan daoine eile a spreagadh chun aird a tharraingt ort féin agus gan daoine eile a tharraingt ort féin. Cuir in iúl dóibh go bhfuil tú ag obair. Féadfaidh tú an doras a dhúnadh nó comhartha gnóthach a chur suas.Féadfaidh tú ríomhphost a sheoladh chuig d’oifig freisin chun a mheabhrú duit gur uaireanta oibre ciúin iad méid áirithe ama san oifig.
4 Déan iarracht gan imeacht ó do ghnáthamh. Nuair a bheidh liosta oibre nó sceideal curtha le chéile agat agus tú féin a chosaint ar seachráin, bain úsáid as do chumhacht agus do thiúchan chun cloí le do ghnáthamh. Tuigeann mórchuid na ndaoine an difríocht idir am a chaitear go maith agus am a chuirtear amú, mar sin déan iarracht gan titim isteach sa ghaiste ama a chur amú. Tóg ar do sceideal agus ag deireadh an lae is féidir leat taitneamh a bhaint as tuiscint ar ghnóthachtáil agus am a chaitear go maith.