Laghdaigh ríomhphost

Ábhar

Chun céim
Cuid 1 de 4: Do chur chuige a athrú
Cuid 2 de 4: Gearradh siar ar an mórchóir ríomhphoist
Cuid 3 de 4: Socraigh do scagairí féin
Cuid 4 de 4: Do nósanna a athrú
Leideanna
Rabhaidh

Má tá tú ag brath ar r-phost mar an phríomhchineál cumarsáide, d’fhéadfadh go mbeadh na céadta teachtaireacht neamhléite agat i do bhosca isteach. Is féidir frustrachas a bheith ort agus tú ag iarraidh a fháil amach cé na ríomhphoist is fiú a léamh. Chun nach gcaithfidh tú déileáil le sliabh ríomhphoist gach lá, déan iarracht líon na ríomhphoist a fhaigheann tú a laghdú. Mar sin tá sé tábhachtach líon na ríomhphoist a fhaigheann tú a theorannú dóibh siúd ar spéis leat iad.

Chun céim

Cuid 1 de 4: Do chur chuige a athrú

Múin do chlár ríomhphoist chun spam a aithint. Marcáil teachtaireachtaí a mheasann tú gur spam iad ionas go stopfaidh siad go huathoibríoch i do bhosca isteach sa todhchaí. Nuair a fhaigheann tú turscar, roghnaigh an teachtaireacht agus marcáil í mar thurscar. Marcálfaidh sé seo an seoltóir mar thurscar agus críochnóidh gach teachtaireacht ina dhiaidh sin san fhillteán turscair.
- Tá scagaire turscair tógtha cheana féin ag mórchuid na gcliant ríomhphoist (mar Gmail agus Hotmail) a ghluaiseann spam go huathoibríoch ó do bhosca isteach chuig an bhfillteán turscair. Tá scagairí turscair in ann turscar a aithint de réir a dtéacs agus líon mór na bhfaighteoirí.
- Is ríomhphoist randamacha, mais-seolta iad teachtaireachtaí turscair, go minic chun críocha margaíochta nó scam.
- Ós rud é gur féidir víris a bheith i dteachtaireachtaí spam, is smaoineamh maith é gan an teachtaireacht a oscailt chun í a mharcáil mar thurscar. Is fearr an post a scriosadh seachas víreas a fháil toisc go dteastaíonn uait teachtaireacht a mharcáil mar thurscar mar thurscar.
Bain triail as seirbhís ríomhphoist éagsúil. Uaireanta bíonn scagairí turscair níos cumhachtaí agus gnéithe eile ag cliaint ríomhphoist eile. Mura bhfuil do sheirbhís ríomhphoist an-tógtha leat, bain triail as ceann eile.
- De ghnáth, meastar go bhfuil Gmail ar cheann de na cinn is éifeachtaí maidir le spam a scagadh, agus tá go leor uirlisí ar fáil chun cabhrú leat do r-phoist a bhainistiú.
- Má éilíonn do sheoladh ríomhphoist ort cliant ar leith a úsáid, ach go dteastaíonn uait ceann difriúil a thriail fós, cuir do r-phost ar aghaidh ionas gur féidir leat ríomhphoist a fháil ag an seoladh eile trí chliant difriúil.
Seachain suíomhanna Gréasáin agus seirbhísí a iarrann seoladh ríomhphoist. Ná cuir do r-phost ar aghaidh ach chuig láithreáin ghréasáin a bhfuil muinín agat astu agus a bhfuil aithne mhaith agat orthu. Ná tabhair do sheoladh ríomhphoist amach riamh mura bhfuil sé fíorthábhachtach. Is é seoladh ríomhphoist ceann de na cineálacha teagmhála pearsanta atá agat, mar d’uimhir theileafóin soghluaiste nó líne thalún. Is minic go gcabhróidh sé le ríomhphoist a laghdú má bhíonn tú freagrach agus tú ag clárú do láithreáin ghréasáin.
- Cé go mb’fhéidir nach gcuirfidh suíomh Gréasáin ina bhfágfaidh tú seoladh ríomhphoist ríomhphost chugat féin, d’fhéadfadh sé tarlú go ndíolfadh siad le cuideachta eile a chuirfidh spam chugat ansin.
- Is féidir le cuideachtaí ina bhfágann tú do sheoladh r-phoist lasmuigh den idirlíon é sin a dhéanamh freisin. Bí aireach go háirithe faoi eagraíochtaí iomráiteacha mar ghníomhairí taistil agus rachtaí. Toisc go bhfuil a fhios acu go díreach cad atá á lorg agat, déanfaidh siad do chuid sonraí a athdhíol go tapa chuig cuideachtaí nó seirbhísí gaolmhara.
Ná cuir do sheoladh ríomhphoist ar láithreáin ghréasáin. Uaireanta féadtar tú a mhealladh chun do sheoladh ríomhphoist a phostáil ar shuíomh Gréasáin. Is féidir seo a bheith mar do shuíomh Gréasáin féin nó mar fhreagairt ar shuíomh Gréasáin eile (mar shuíomhanna gréasáin nuachta nó blaganna). Botún coitianta eile is ea do sheoladh ríomhphoist a phostáil ar fhóraim. Tá trolls ann a sciúrann an gréasán le haghaidh seoltaí ríomhphoist agus a dhíolann na seoltaí sin le cuideachtaí a sheolann spam. Trí chúpla beart a dhéanamh is féidir leat a bheith cinnte nach dtarlaíonn sé seo.
- Réiteach a úsáidtear go minic is ea an r-phost a dhíliostáil go hiomlán seachas mar sheoladh ríomhphoist. Mar sin, mar shampla, déantar "[email protected]" mar "jackjohn at email dot com".
- Más mian leat do sheoladh ríomhphoist a phostáil ar do shuíomh Gréasáin féin, cruthaigh nasc a ghinfidh ríomhphost duit go huathoibríoch, in ionad an seoladh ríomhphoist a liostáil. Tugtar nasc "mailto:" air seo.

Cuid 2 de 4: Gearradh siar ar an mórchóir ríomhphoist

Díliostáil ó nuachtlitreacha. Seachas spam, tá nuachtlitreacha ar cheann de na príomhfhachtóirí a chuireann le sní isteach mór ríomhphoist. Nuair a chruthaíonn tú cuntais ar shuímh éagsúla (mar shampla nuachtáin agus siopaí ar líne inar cheannaigh tú rud éigin riamh) nuair a iarrtar ort seoladh ríomhphoist a sholáthar, liostálann na suíomhanna seo tú go huathoibríoch dá nuachtlitreacha.
- Chun nuachtlitreacha a stopadh, níl le déanamh agat ach an teachtaireacht a oscailt agus a scrollú. Tá sé éigeantach nasc a chur ag bun nuachtlitir a fhágann gur féidir leis an bhfaighteoir díliostáil ón nuachtlitir. Cliceáil ar an nasc díliostála nó díliostála agus bainfear do sheoladh ríomhphoist den liosta seoltaí, mar sin ní bhfaighidh tú nuachtlitreacha ón suíomh Gréasáin sin a thuilleadh.
- Ní dhéanfaidh do scagaire turscair na teachtaireachtaí seo a scagadh toisc go dtagann siad ó láithreáin ghréasáin dlisteanacha.
Athraigh do chuid socruithe meán sóisialta. Is minic a chuirtear cuntais na meán sóisialta ar nós Facebook agus Twitter ar bun chun ríomhphoist a sheoladh chugat gach uair a fhaigheann tú teachtaireacht, lua, mar, fav nó trácht. Má tá tú tuirseach de do chuid ama a chur amú ag seiceáil d’fhón póca gach uair a thugann sé le fios go bhfuil a leithéid tagtha, athraigh socruithe do chuntais ionas nach dtabharfar fógra duit ach nuair a tharlaíonn rud éigin tábhachtach, nó ionas nach bhfaighidh tú fógraí faoi imeachtaí ar chor ar bith.
- In áit na fógraí leanúnacha seo a fháil, is fearr do chuntas a sheiceáil de láimh le haghaidh gníomhaíochtaí ag deireadh an lae. Is fearr é seo ná dul trí fharraige ríomhphoist.
Cuir seoladh ríomhphoist ar leithligh ar bun le haghaidh turscair. Rogha eile, má úsáideann tú a lán suíomhanna ina gcaithfidh tú seoladh ríomhphoist a sholáthar nó más mian leat na mór-theachtaireachtaí caighdeánacha a fháil, is é seoladh ríomhphoist ar leithligh a iarraidh chun na teachtaireachtaí sonracha sin a fháil. Cuir é seo ar aghaidh chuig láithreáin ghréasáin agus cuideachtaí agus bain úsáid as do r-phost príobháideach nó gnó mar atá beartaithe dó.
- Is féidir leat é seo a athrú freisin agus seoladh ríomhphoist nua a iarraidh le haghaidh úsáide príobháidí agus gnó.

Cuid 3 de 4: Socraigh do scagairí féin

Cruthaigh do scagaire féin. Tá rogha scagaire ag mórchuid na gcliant ríomhphoist chun teachtaireachtaí a scagadh. Oibríonn scagairí teachtaireachta ar an mbealach céanna le scagairí turscair, ach amháin go socraíonn an t-úsáideoir an chéad cheann de láimh. Féadfaidh tú scagaire a chruthú le haghaidh seoltaí ríomhphoist ar leith sa chaoi is go gcríochnóidh sé go huathoibríoch sa bhruscar gach uair a gheobhaidh tú teachtaireacht ón gcuntas sin.
- Chun scagairí a chruthú, téigh go socruithe do chuntais agus roghnaigh an rogha "Scagaire". Anois is féidir leat an seoladh ríomhphoist ba cheart a scagadh amach a shonrú agus cá háit ar cheart é a atreorú chuig (mar shampla an bruscar nó fillteán ar leith i do chuntas).
Scagaire de réir seoltóra. Má bhíonn tú i gcónaí ag fáil r-phoist ó sheoltaí ríomhphoist áirithe (cosúil leis na scéalta grinn laethúla cráiteacha sin a fhaigheann tú ó chomhghleacaí nó ó chomhghleacaí ranga), smaoinigh ar iad a scagadh as do bhosca isteach. Sa chás seo, is dócha go mbeidh tú ag iarraidh scagadh a dhéanamh ag seoladh ríomhphoist an seoltóra agus ní de réir an láithreáin ghréasáin. Ansin is féidir leat a chinntiú go gcríochnóidh na teachtaireachtaí ó na seoltaí ríomhphoist sin i bhfillteán ar leithligh nó go mbogtar iad chuig dramhphost.
Scagaire de réir ábhair. Má éiríonn le spam dul trí mhogalra na scagairí caighdeánacha, is féidir leat a roghnú do scagairí féin a chur ar bun, ag seiceáil le haghaidh frásaí spam coitianta. Scagann tú anseo ábhar líne ábhair na teachtaireachta ríomhphoist.
- I measc na samplaí tá na focail seo a leanas "Cialis", "Viagra" nó "bod".
- Déan cinnte nach n-úsáideann tú focail atá ceart agus uaireanta mícheart. B’fhéidir go bhfuil tú tuirseach de r-phoist faoi thairiscintí, ach ní smaoineamh maith é an focal “tairiscint” a úsáid mar chúis le teachtaireacht a sheoladh chuig an mbruscar. D’fhéadfadh sé tarlú go bhfuil suim agat i dtairiscint áirithe.
Scag de réir ábhair. Rogha eile is ea scagairí a chur ar bun a dhéanann seiceáil ar ábhar ríomhphoist le haghaidh eochairfhocail nó nathanna, agus ansin an ríomhphost seo a atreorú más gá. Tá sé seo úsáideach má tá tú tuirseach ríomhphoist a fháil faoi ábhar áirithe atá sa nuacht go leor, nó má tá a fhios agat go mbeidh go leor teachtaireachtaí ag teacht isteach faoi rud éigin ar siúl.
- Mar shampla, is dócha go bhfuil cuideachta faisin á rith agat agus gan ach léine nua seolta agat don tsraith iomráiteach "Rainbow Unicorn Fighting Squad". Féadfaidh tú scagaire a chur ar bun ionas go gcuirfear teachtaireachtaí faoin léine sin ar aghaidh chuig fillteán speisialta, ionas gur féidir leat na ríomhphoist sin a láimhseáil gan rian a chailleadh ar na ríomhphoist thábhachtacha eile a gheobhaidh tú isteach.

Cuid 4 de 4: Do nósanna a athrú

Seiceáil do r-phost ag amanna ar leith. Tá sé ró-éasca go leor ama a chaitheamh ag seiceáil do ríomhphoist go léir i rith an lae. Is fadhb choitianta í seo, go háirithe i dtimpeallacht oifige. Sin an fáth gur smaoineamh maith é iarracht a dhéanamh do nósanna a athrú agus níos lú ama a chaitheamh ag próiseáil do ríomhphoist. Socraigh teorainneacha agus ná tabhair ach 2 nó 3 nóiméad ghearr duit féin i rith an lae ag ligean duit féin do r-phost a sheiceáil.
- Mar shampla, seiceáil do r-phost ag 9 a.m., 1:30 p.m., agus 5:00 in, agus ná caith níos mó ná 10 nóiméad ag an am.
- Más úinéir gnó nó bainisteoir thú, féadfaidh tú na rialacha seo a fhorchur ar bhaill foirne chun táirgiúlacht a mhéadú.
Seachain ríomhphost a bheith dea-bhéasach. Is droch-chleachtas é freagra a thabhairt ar r-phost mar chúirtéis. Caitheann siad leis mar chomhrá ach déanann sé gach duine níos mó ríomhphoist a fháil. Ná bíodh iallach ort freagra a thabhairt ar r-phost le rud éigin cosúil le "Bíodh lá deas agat" nó "Go raibh maith agat."
- Ná freagair ach le fios go bhfuair tú an teachtaireacht, má tá sé sin tábhachtach. Mar shampla, má chuir duine éigin páipéarachas chugat, níor cheart duit freagairt ach tríd an obair chríochnaithe nó seiceáilte a chur ar ais, nó ríomhphost a sheoladh chucu nuair is féidir leo a bheith ag súil leis.
Déan iarracht cumarsáid a dhéanamh trí bhealaí eile a oiread agus is féidir. Tá ríomhphoist úsáideach le haghaidh teachtaireachtaí gasta gasta. An cineál nach dtógann sé níos mó ná dhá nó trí mhalartú teachtaireachtaí chun comhrá a chríochnú. Más gá i bhfad níos mó teachtaireachtaí a sheoladh, tá sé níos áisiúla iad seo a láimhseáil ar an bhfón nó coinne a dhéanamh leis an duine atá i gceist, ionas go sábhálfaidh tú gach ríomhphost agus go leor ama lena chéile.
Cuir teorainn le líon na dteachtaireachtaí is féidir leat a sheoladh in aghaidh an lae. Más mian leat cabhrú leis an am a chaitheann tú ar r-phost a laghdú agus an méid ríomhphoist a chaithfidh daoine eile a léamh, déan iarracht teorainn a chur le líon na ríomhphoist is féidir leat a sheoladh in aghaidh an lae. Fágann sé sin go smaoiníonn tú níos fearr ar na teachtaireachtaí atá tábhachtach nó nach bhfuil tábhachtach go leor le seoladh.
- Mar shampla, má bhíonn ort teachtaireacht a sheoladh chuig do shaoiste go luath, b’fhéidir gur lú an seans go gcuirfidh tú in iúl do gach duine go bhfuil gnó nua tosaithe ag d’iníon.
- Más mian leat an teachtaireacht chéanna a sheoladh chuig gach duine, tá modhanna níos fearr ann. Bain triail as greim a fháil ar phost-it ar bhosca lóin gach duine sa chuisneoir, mar shampla.

Leideanna

Tá cásanna ann ina bhfaigheann tú nuachtlitreacha fós tar éis díliostáil. Nuair a tharlaíonn sé seo, logáil isteach go díreach chuig an suíomh Gréasáin as ar tháinig an nuachtlitir agus téigh chuig socruithe do chuntais chun stop a chur le ríomhphoist a fháil.
Ó tharla go bhfuil an chuid is mó de chliaint ríomhphoist saor in aisce, níl ach méid teoranta spáis stórála do do ríomhphoist ar a bhfreastalaithe. Sin an fáth go bhfuil sé ciallmhar bosca poist glan a choinneáil.