Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 3: Liosta a úsáid
• Modh 2 de 3: Sceideal a úsáid
• Modh 3 de 3: Deireadh a chur le seachráin

B’fhéidir gur mac léinn tú le sceideal iomlán ualaigh staidéir agus go bhfuil tú ag iarraidh do chuid ama a bhainistiú níos fearr, nó gur fostóir tú atá ag iarraidh a chinntiú go stopfaidh a chuid fostaithe amú. Is cuma cén ról atá agat, is dócha go mbeidh tú ag iarraidh díriú ar conas gnáthamh laethúil a chruthú a chinnteoidh nach gcuirfidh tú am amú agus go mbainfidh tú an leas is fearr is féidir leat as do lá. Is féidir le straitéisí eagrúcháin mar liostaí agus sceidil a bheith cabhrach, mar aon le céimeanna a ghlacadh chun fáil réidh le haon seachráin a itheann do chuid ama luachmhar.

Chun céim

Modh 1 de 3: Liosta a úsáid

1. Cruthaigh liosta de do chuid cúraimí don lá. Tosaigh le píosa páipéir agus peann. Smaoinigh ar na cúraimí a theastaíonn uait a sceidealú don lá nó na hoibleagáidí atá ort agus scríobh síos iad go léir. D’fhéadfadh sé seo a bheith ina liosta cosúil le “earraí grósaera, níocháin, glanadh, obair bhaile” nó “tuarascálacha ar stádas custaiméirí, ríomhphoist, cruinniú, páipéarachas."
   • Cuir an oiread tascanna agus is féidir leat smaoineamh ar an liosta, ó na cinn níos lú go dtí na cinn is mó. Déan iarracht smaoineamh ar gach oibleagáid nó tasc don lá chun a chinntiú go mbeidh sé ar do liosta tosaíochtaí.
2. Tascanna a eagrú ón tosaíocht is airde go dtí an tosaíocht is ísle. Bealach amháin le bheith ag obair níos cliste ná díriú ar an tosaíocht is airde ar dtús agus ansin do bhealach a dhéanamh tríd an liosta go dtí na pointí leis an tosaíocht is ísle. Tugtar riail 80/20 air seo trína nglacfadh na gníomhaíochtaí a thabharfaidh an sochar is mó duit 80% de do chuid ama. Ba chóir go dtógfadh na gníomhaíochtaí is lú toradh duit thart ar 20% de do chuid ama.
   • Téigh trí do liosta agus tabhair uimhir do gach tasc, ón tosaíocht is airde go dtí an tosaíocht is ísle. Ansin ba chóir duit iad a chur in ord, ionas go n-ordófar iad ón gceann is airde go dtí an ceann is ísle, má thugtar tosaíocht dóibh agus a thugann gach tasc duit.
3. Cruthaigh grúpaí tascanna gaolmhara. Nuair a bheidh liosta tosaíochtaí uimhrithe agus ordaithe agat, cruthaigh grúpaí níos lú tascanna a chuimsíonn próiseas áirithe. Mar shampla, cruthaigh grúpa tascanna ar nós freagairt do ríomhphoist agus glaoch ar chustaiméirí a chomhdhéanann próiseas uair an chloig agus glaoigh air mar "teagmháil le custaiméirí." Ansin is féidir leat aon tasc a chur i gcrích go réidh agus go héasca laistigh den tréimhse ama leithroinnte sin.
   • Déan iarracht é seo a dhéanamh do do thascanna go léir ionas nach mbeidh ort aistriú idir phróisis éagsúla nó do chuid ama a chur amú ag déanamh amach cén tasc atá le déanamh ina dhiaidh sin. Cuideoidh tascanna a bhaineann le grúpáil leat do bhainistíocht ama a fheabhsú agus do strus a laghdú agus tú ag obair tríd an liosta tosaíochtaí.
4. Tabhair níos lú ama duit féin do gach tasc. De réir dhlí Parkinson, má laghdaíonn tú níos lú ama chun tasc a chur i gcrích laghdófar an t-am a thógfaidh sé ort an tasc sin a dhéanamh. Seachas an t-am a leithdháileadh, cuir teorainn leis an am a shaorann tú do gach tasc ionas go mbeidh iallach ort an tasc sin a chur i gcrích níos tapa. Is féidir leat tosú ag déanamh é seo go cúramach, ag glacadh níos lú ama de réir a chéile le haghaidh gach tasc, go dtí go sroicheann tú an pointe idéalach nuair nach mbraitheann tú go gcaithfidh tú brostú, ach freisin nach bhfuil am agat dul amú nó cur amú.
   • Le himeacht aimsire, beidh tuiscint mhaith agat ar bhainistíocht ama, go háirithe má chuirtear iallach ort gan níos mó ná méid teoranta ama a chaitheamh ar gach tasc. Tá sé seo ina chuidiú má tá claonadh agat cloí leis an ngnáthamh céanna, nó má tá tú ag déileáil le liosta tascanna den chineál céanna gach lá.
5. Luaíocht duit féin nuair a bhíonn an liosta críochnaithe. Nuair a bheidh na tascanna go léir ar do liosta curtha tic agat, ag deireadh do lá oibre de ghnáth, ba cheart duit luaíocht bheag a thabhairt duit féin. D’fhéadfadh dinnéar deas a bheith anseo, gloine fíona nó am le haghaidh spraoi agus scíthe. Cinnteoidh luach saothair duit féin go mbeidh an spreagadh agat gach ceann de do thascanna a chur i gcrích gach lá.
   • Féadfaidh tú a chinneadh freisin cén luach saothair a bheidh agat sula dtosaíonn tú ar an lá ionas gur féidir leat an luach saothair a úsáid mar spreagadh chun do thascanna a chur i gcrích. Mar shampla, abair go gcaithfidh tú staidéar a dhéanamh le haghaidh tástála agus go bhfuil pleananna agat dul amach chuig dinnéar le cairde. Ansin bain úsáid as na pleananna sin don dinnéar sin mar chúis le staidéar a dhéanamh agus an tasc seo a chur i gcrích inniu ionas nach gcailleann tú ar an dinnéar.

Modh 2 de 3: Sceideal a úsáid

1. Déan sceideal do gach uair an chloig de do lá. Scríobh é seo ar phíosa páipéir nó bain úsáid as féilire ar do ríomhaire chun boscaí a chruthú do gach uair an chloig de do lá oibre, nó uaireanta an lae a mbíonn tú i do dhúiseacht. Is féidir seo a bheith ó naoi go cúig nó ó deich go seacht. Cé nach gá duit gach tréimhse ama a líonadh isteach go cruinn ar an nóiméad, is féidir go mbeadh sé ina chuidiú a chinntiú go gcuirtear gach uair an chloig de do lá san áireamh i do sceideal.
   • Tosaigh trí gach uair an chloig den lá a líonadh leis an tasc riachtanach don lá sin. Féadfaidh tú tosú leis na tascanna is tábhachtaí agus ansin leanúint ar aghaidh ag obair go dtí go mbainfidh tú na tascanna is lú tábhacht amach. Má mheasann tú gur duine ar maidin tú, féadfaidh tú cinneadh a dhéanamh na tascanna is deacra a sceidealú níos luaithe sa lá, ach má tá a fhios agat nach dtosaíonn tú de ghnáth ach tar éis lóin, féadfaidh tú cinneadh a dhéanamh na tascanna níos casta a dhéanamh beagán níos déanaí sa lá. lá. Déan iarracht do sceideal a chur in oiriúint do do riachtanais agus do nósanna oibre féin, mar sin, má thosaíonn tú á úsáid, is airde an seans go n-éireoidh leis an sceideal.
   • Féadfaidh tú teimpléad a chruthú do do sceideal ar chlár bán nó ar fhéilire (ar do ghléas soghluaiste) ionas gur féidir leat é a nuashonrú gach lá, ag brath ar do sceideal don lá sin.
2. Tabhair sos 10 nóiméad duit féin gach uair go dhá uair an chloig. Is féidir go mbeadh sé deacair díriú ar thasc nó ar ghrúpa tascanna ar feadh níos mó ná 1-2 uair an chloig. Déan cinnte sos 10 nóiméad a ghlacadh gach uair an chloig nó gach dhá uair an chloig ionas nach mbraitheann tú go bhfuil tú ró-oibrithe nó ró-oibrithe. Le linn an tsosa bheag seo, ba chóir duit dul suas agus siúl timpeall na hoifige nó labhairt le comhghleacaí sa chaifitéire. Is féidir leat cupán caife a thapú nó siúlóid ghearr a dhéanamh lasmuigh. Déan iarracht na sosanna a dhéanamh nach faide ná 10 nóiméad nó níos lú ionas nach mbeidh do sceideal trína chéile.
   • Féadfaidh tú 10 anáil dhomhain a ghlacadh gach uair an chloig chun d’intinn a ghlanadh agus sos a ghlacadh. Féadann sé seo cabhrú leat peirspictíocht dhifriúil a fháil ar an tasc atá á dhéanamh agat nó a bheidh á dhéanamh agat, agus tú a choinneáil dírithe ort féin ar feadh tamaill, in ainneoin do lá oibre gnóthach.
3. Déan iarracht gach tasc a chur i gcrích i gceart an chéad uair. Is fearr do chuid ama a thógáil agus gach tasc a dhéanamh i gceart ar an bpointe boise ná dul trí d’fhéilire agus sracfhéachaint a thabhairt ar gach tasc. D’fhéadfadh malartuithe leanúnacha ríomhphoist a bheith mar thoradh ar do r-phoist go tapa, go háirithe má tá ríomhphoist chriticiúla nó mearbhall á seoladh agat chuig custaiméirí. Céim ar na coscáin agus glac do chuid ama chun ríomhphoist shoiléire a scríobh, nó chun do chuid nótaí a léamh ón scoil. Má dhéantar tasc ceart an chéad uair sábhálfaidh tú go leor ama amú san fhadtréimhse.
4. Iarr ar chara nó ar chomhghleacaí tú a choinneáil dírithe gach anois agus arís. Uaireanta teastaíonn tacaíocht daoine eile uainn chun díriú ar na tascanna a chaithfear a dhéanamh. Iarr ar dhlúthchara, tuismitheoir, siblín, nó comhoibrí seiceáil ar do sceideal ó am go ham.
   • Ansin is féidir leo cupán caife a thabhairt leat nó rud éigin deas a rá ionas gur féidir leat nóiméad a thógáil chun gáire nó gáire a dhéanamh agus ansin filleadh ar do thascanna laethúla. Cé gur féidir leat a bheith gnóthach, is féidir le sóisialú le cara feabhas a chur ar do ghiúmar agus bainistíocht ama níos fearr a dhéanamh.

Modh 3 de 3: Deireadh a chur le seachráin

1. Seachain do ríomhphoist a sheiceáil go haphazardly. Féadann do r-phost a sheiceáil go randamach patrún “tús-stad-tosaithe” a chruthú i do lá oibre agus am a chur amú. Seachain do chlár ríomhphoist a oscailt i gcónaí i rith an lae, go háirithe má tá tú ag ceapadh go ndíreoidh tú ar thasc go hiomlán difriúil. Déan sceideal 3 huaire i rith an lae chun do r-phost a sheiceáil: go luath ar maidin, tar éis lóin, agus i lár an tráthnóna. Cinntíonn sé seo nach dtarraingíonn sruth leanúnach ríomhphoist tú ar feadh an lae, agus go bhfuil am curtha i leataobh agat le caitheamh ar do r-phoist a láimhseáil.
   • Is féidir an prionsabal céanna a chur i bhfeidhm ar chineálacha eile cumarsáide, mar shampla do ghlórphost, teachtaireachtaí téacs nó glaonna teileafóin. Ná déan iarracht a bheith inrochtana an t-am ar fad mura bhfuil tú ag súil le teachtaireacht nó glao gutháin tábhachtach. Cuireann sé seo teorainn le haon chur isteach ar do shreabhadh oibre agus cabhraíonn sé leat cloí le do sceideal.
2. Múch do ghuthán agus nasc idirlín. Más féidir, roghnaigh uair an chloig ar a laghad de do lá oibre go bhfuil do ghuthán agus an nasc idirlín as. Ar an mbealach seo is féidir leat díriú go hiomlán ar do chuid oibre nuair is gá, gan aon aird a tharraingt ar do ghuthán nó ar an idirlíon.
   • Trí an tarraingt seo a shábháil duit féin is féidir leat tráchtas nó tuarascáil chuimsitheach a scríobh. Trí do ghuthán a shuaitheadh, déanann tú cinnte nach bhfuil leithscéal agat do ghuthán a sheiceáil gach cúig nóiméad nó go ndéantar é a scrollú trí scrollaigh trí na meáin shóisialta.
3. Bíodh a fhios ag daoine eile mórthimpeall ort nach dteastaíonn uait go gcuirfí isteach ort. Déan iarracht gan daoine eile a spreagadh chun aird a tharraingt ort féin nó chun daoine eile a mhealladh trí chur in iúl do gach duine mórthimpeall ort go bhfuil tú ag obair.D’fhéadfadh go gciallódh sé seo do dhoras a dhúnadh nó comhartha a chur suas ag rá nach dteastaíonn uait go gcuirfí isteach ort. Is féidir leat ríomhphost a sheoladh timpeall na hoifige freisin chun a mheabhrú do gach duine gur uaireanta ciúin oifige iad uaireanta áirithe.
4. Déan iarracht gan aird a tharraingt ar do ghnáthamh. Nuair a bheidh liosta tascanna (nó sceideal oibre) déanta agat, lena n-áirítear réamhchúraimí sábháilteachta chun nach dtarraingeofar aird ort, tarraing ar do chumhacht agus do thiúchan chun cloí le do ghnáthamh. Tá a fhios ag mórchuid na ndaoine an difríocht idir am a úsáidtear go maith agus am a chuirtear amú, mar sin bí cúramach gan titim isteach i ngaiste amú ama. Úsáid do sceideal mar thacaíocht, agus ag deireadh an lae bainfidh tú taitneamh as an éacht agus as an am a chaitear go maith.