Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 2: Na buneilimintí
• Modh 2 de 2: An t-ábhar
• Leideanna

Is é an achoimre an chuid is tábhachtaí de dhoiciméad gnó. Is é an chéad chuid (agus go minic an t-aon chuid) a léifidh daoine eile agus an chuid dheireanach ba chóir duit a scríobh. Is forbhreathnú gairid é ar an doiciméad iomlán, atá deartha chun sracfhéachaint a thabhairt do dhaoine gnóthacha a bheidh ag léamh do dhoiciméid cé mhéid atá le léamh agus cén gníomh is dóigh a dhéanfar.

Chun céim

Modh 1 de 2: Na buneilimintí

1. Tuig gur forbhreathnú gairid ar phíosa gnó é achoimre. Is iad "gairid" agus "forbhreathnú" na focail anseo. Níl an achoimre cuimsitheach ar chor ar bith, agus ní hionann é agus an píosa bunaidh. Níor chóir go mbeadh achoimre níos mó ná 10% den doiciméad bunaidh. Déan iarracht idir 5% agus 10% a fháil.
   • Tá achoimre difriúil ó shliocht. Tugann sliocht léargas agus treoshuíomh don léitheoir, agus cuireann achoimre in iúl níos mó agus soláthraíonn sé treoir. Úsáidtear sleachta níos minice i bpáipéir acadúla, achomaireachtaí níos mó chun críocha gnó.
2. Déan cinnte go gcloíonn tú leis na treoirlínte maidir le stíl agus struchtúr. Aontaíonn an chuid is mó de na foinsí achoimre tionchair gur cheart treoirlínte áirithe stíle agus struchtúir a chur i bhfeidhm. Ina measc seo tá:
   • Ba chóir go mbeadh na míreanna gearr agus go pointe.
   • Caithfidh achoimrí a bheith intuigthe gan an tuarascáil bhunaidh a léamh.
   • Ba chóir achoimrí a scríobh ar bhealach a oireann don lucht féachana a bhfuil an téacs scríofa dó.
3. Sainmhínigh an fhadhb. Ba cheart go sainmhíneodh achoimre fadhb shoiléir, cibé an mbaineann sí le bainistíocht an tslabhra soláthair nó le feachtais mhargaíochta thar lear. Tá sainiú soiléir fadhbanna an-tábhachtach in achoimrí, mar is minic a scríobhann teicneoirí nach bhfuil mórán tuisceana acu ar ábhair choincheapúla na buncháipéisí. Déan cinnte go bhfuil an fhadhb scríofa i bhfocail shoiléire intuigthe.
4. Réiteach a sholáthar. Teastaíonn réiteach i gcónaí ar fhadhb. Chun cuspóir soiléir (agus cúis leis an gcúis a mhaoiniú) a sheachadadh, ní mór duit an réiteach a chur i láthair sa chaoi is go réiteoidh sé an fhadhb go héifeachtach. Mura bhfuil d’fhadhb sainmhínithe go soiléir, is dócha nach bhfuil ciall le do réiteach ach an oiread.
5. Úsáid íomhánna, urchair, ceannteidil, má éascaíonn sé sin an doiciméad. Ní aiste é achoimre; ní gá gur bloic fhada téacs iad. Má mhéadaíonn siad tuiscint, tá tú ar an mbóthar ceart:
   • Dealbh. Is féidir le híomhá dea-thíolactha a leagann béim bheacht ar nádúr fhadhb an chustaiméara croí achoimre a shoiléiriú. Is minic a bhíonn spreagadh na físe chomh héifeachtach céanna leis an anailís.
   • Áirimh. Is féidir píosaí fada faisnéise a mhiondealú ina liostaí níos soláimhsithe.
   • Cinn. Más gá, eagraigh na hábhair san achoimre faoi cheannteidil. Cuideoidh sé seo leis an léitheoir fanacht ar an mbóthar agus é ag tosú ar an achoimre.
6. Coinnigh an achoimre úr agus saor ó bhéarlagair. Is é Jargon namhaid na tuisceana. Tá an-tóir air i saol an ghnó. Is focail iad focail mar "comhéadan", "giaráil", "croí-inniúlachtaí" agus a leithéidí ba cheart a sheachaint. Folaíonn siad an fíor-bhrí agus déanann siad an achoimre doiléir agus neamhshonraithe.

Modh 2 de 2: An t-ábhar

1. Tosaigh leis an doiciméad bunaidh. Ós rud é go ndéanann an achoimre achoimre ar dhoiciméad eile, caithfidh tú a bheith eolach ar an bpíosa bunaidh le go mbeidh tú in ann é a chomhbhrú i leagan inbhainistithe agus faisnéiseach. Cibé an tuarascáil, plean gnó, togra, lámhleabhar nó rud éigin eile an doiciméad bunaidh sin, siúil tríd agus faigh na príomhphointí.
2. Scríobh forbhreathnú gairid Cad é cuspóir na cuideachta atá ag tacú leis an doiciméad, nó an doiciméad bunaidh féin? Cad é an scóip?
   • Sampla: Is eagraíocht neamhbhrabúis í Women World Wide a bhfuil sé mar aidhm aici gach bean ar domhan a nascadh trí réitigh éifeachtacha ar fhoréigean teaghlaigh agus trí líonra tacaíochta a sholáthar d’íospartaigh an fhoréigin teaghlaigh. Ag oibriú óna gceanncheathrú in Alberta, Ceanada, fuarthas atreoruithe ó mhná ó 170 tír ar fud an domhain. "
3. Cuir iontrálaí fuaime ar fáil. Is dócha gurb é seo an chuid is tábhachtaí den achoimre. In abairt nó dhó caithfidh tú a dhéanamh soiléir don léitheoir cad atá chomh speisialta faoi do ghnó. Cén fáth gur fiú aird, trádáil, nó comhoibriú na ndaoine atá ag léamh an achoimre?
   • B’fhéidir gur custaiméir de do chuid féin é Michael Jordan agus bhain sé taitneamh as do tháirge ar Twitter saor in aisce. B’fhéidir go ndearna tú díreach i gcomhpháirtíocht le Google. B’fhéidir gur bronnadh paitinn ort, nó b’fhéidir go bhfuil ordú mór curtha i dtír agat.
   • Uaireanta is leor luachan gairid nó taithí ó dhuine. Is éard atá i gceist ná aird do lucht féachana a ghabháil, an cás a dhéanamh chomh measúil agus is féidir, agus an léitheoir a tharraingt isteach sa chuid eile den doiciméad.
4. Sainmhínigh an fhadhb is mó. Is í an chéad chuid dáiríre d’achoimre plé ar fhadhb, mar sin déan cur síos, le do thoil, ar an bhfadhb atá á tabhairt ag do tháirge nó seirbhís. Déan cinnte go ndéantar cur síos chomh soiléir agus is féidir ar an bhfadhb. Ní cosúil go bhfuil fadhb atá sainmhínithe go dona ina luí agus ní thabharfaidh sí do réiteach leis an tionchar is mó.
   • Sampla: “Tá trácht mór ar Los Angeles. Tar éis lár Washington DC, is é an trácht i Los Angeles an ceann is measa sa tír. Tá sé sin annoying amháin. Laghdaíonn an toit agus an truailliú ó thrácht táirgiúlacht daoine, méadaíonn sé leibhéil asma agus go mall ach is cinnte go gcruthaíonn sé fadhb thromchúiseach sláinte. Tá níos mó carranna in LA ná daoine atá sean aosta chun tiomáint. "
5. Faigh suas le do réiteach uathúil. Is í an fhadhb mhór an chuid éasca. Anois caithfidh tú a chur ina luí ar an léitheoir go bhfuil réiteach agat ar an bhfadhb mhór. Nuair a chuireann tú an dá chomhábhar seo i láthair, bíonn tú ar rian sár-smaoineamh.
   • Sampla: “Tá córas rialaithe tráchta ceannródaíoch deartha ag Innotech a laghdaíonn an t-am a thógann sé chun miontuairiscí a chomaitéireacht trí‘ lúb cliste ’paitinnithe a shuiteáil sna lánaí réamh-sórtála le haghaidh soilse tráchta, a chláraíonn méid na ngluaisteán in am ar leith agus a chasann freastalaíonn soilse ar. an bonn sin. Ní gá do thiománaithe seasamh os comhair solas tráchta a thuilleadh ar feadh nóiméid, agus an solas glas ar an taobh eile ar feadh sraith de charranna nialasacha. "
6. Ag caint faoi dheiseanna margaidh. Leathnaigh an fhadhb mhór trí staitisticí a áireamh do do thionscal. Déan cinnte nach ligfidh tú ort a bheith níos mó ná tú féin! Níl aon chiall leis an bhfíric gur fiú $ 100 billiún tionscal na bhfeistí leighis in aghaidh na bliana toisc nach bhfreastalaíonn do ghléas leighis nua ach ar chuid bheag den tionscal sin. Déan é a chopáil i bpíosaí réalaíocha den sciar den mhargadh.
7. Ainmnigh do thogra uathúil díolacháin. Seo an áit a ndéanann tú mionléiriú ar do réiteach uathúil. Cén fáth go bhfuil do tháirge nó seirbhís níos fearr ná an comórtas? B’fhéidir toisc go gcuireann d’eagraíocht cúram baile dochtúirí chuig na daoine sa bhaile in ionad speisialtóirí altranais, nó b’fhéidir toisc go ráthaíonn tú go ndéantar freastal ar dhaoine an lá céanna ionas nach mbeidh ort pleanáil chun tosaigh. Mínigh cén fáth a bhfuil tú speisialta.
   • Sampla: “Tá breisluach ag Intellilight a bhrath láithreach nuair nach bhfuil aon duine sa bhaile. Má fhanann solas i seomra folamh, casfaidh sé as go huathoibríoch arís agus a luaithe a aimsítear gluaiseacht sa seomra. Sábhálann sé seo airgead don chustaiméir ar an mbille leictreachais agus cuireann sé níos lú fuinnimh amú. "
8. Labhair faoi do mhúnla gnó más gá. Ní theastaíonn samhail ghnó ó roinnt achoimrí (mar shampla, de ghnáth ní bhíonn samhail ghnó ag eagraíochtaí neamhbhrabúis). Ach má tá ceann ag do ghnó, ba cheart go mbeadh an tsamhail ghnó soiléir agus furasta a leanúint. I ndáiríre, tá tú ag freagairt na ceiste "Conas a thugann tú ar dhaoine airgead a thabhairt duit as a gcuid sparán?" Coinnigh an tsamhail simplí, go háirithe san achoimre. Achoimre thapa ar fad a thógann sé.
9. Labhair faoi d’fhoireann bainistíochta más gá. Ag brath ar an earnáil ina n-oibríonn tú, d’fhéadfadh sé seo a bheith ar cheann de na codanna is tábhachtaí de do achoimre. Tá muinín ag d’infheisteoirí nó do bhaincéirí as an bhfoireann, ní an smaoineamh. Is furasta teacht ar smaointe, ach ní féidir ach le foireann láidir na smaointe sin a chur i bhfeidhm. Taispeáin láithreach cén fáth go bhfuil an taithí agus an t-eolas ag d’fhoireann chun do phlean gnó a fhorghníomhú.
10. Tacaíocht airgeadais agus tuar a sholáthar chun tacú le d’éilimh bunaithe ar do mhargadh, do mhúnla gnó agus d’fheidhmíocht roimhe seo. Caithfidh tú pictiúr airgeadais a fhorbairt ón mbun aníos. Is é pointe na dtuartha sin ná d’inniúlacht agus do chumas pictiúr airgeadais a phéinteáil bunaithe ar bhoinn tuisceana fónta.
    • Agus plean á dhéanamh agat do ghrúpa infheisteoirí, ná caith an iomarca ama air seo, mar tá a fhios acu nach bhfuil aon tuairim agat cé mhéid airgid is féidir leat a dhéanamh. De ghnáth ní dhéanann infheisteoirí cinntí bunaithe ar do phictiúr airgeadais. Déanann siad a gcinntí airgeadais féin sa deireadh.
11. Go mall ach is cinnte go bhfreagróidh tú d’iarratas. Anois an t-am chun infheistíocht nó iasacht a iarraidh, ag brath ar chuspóir do achoimre. D’fhéadfá a mhíniú arís cén fáth go gcuireann do chuideachta luach leis. Cuir i gcuimhne don léitheoir an fhadhb mhór atá tú ag réiteach agus an sciar den mhargadh a d’fhéadfadh a bheith agat. Mar fhocal scoir, leag béim arís ar d’fhoireann agus ar an gcumas an post a dhéanamh. Iarr an méid airgid a thógfaidh sé chun an chéad chloch mhíle thábhachtach eile do do ghnó a bhaint amach. Ná taispeáin cé mhéad scair atá tú sásta a thabhairt suas nó cén t-ús atá tú sásta a íoc. Caithfear é seo a dhéanamh níos déanaí san idirbheartaíocht phearsanta.
12. Léigh d’achoimre arís. Nuair a bheidh na buneilimintí scríofa agat, léigh go cúramach é. Ba cheart duit an achoimre a sheiceáil go cúramach breise. Agus tú ag léamh siar, smaoinigh ar an lucht féachana do dhráma. Déan cinnte go mínítear tagairtí nua agus go bhfuil an teanga soiléir do dhuine nach bhfuil cur amach aige ar an ábhar. Athscríobh más gá.
    • Iarr ar dhuine eile do achoimre a léamh le peirspictíocht úr, agus aird ar leith á tabhairt ar:
      • Soiléire. An bhfuil na focail soiléir, na smaointe níos soiléire, agus an bhfuil an achoimre ar bhéarlagair?
      • Lochtanna. D’fhéadfadh go mbeadh botúin ghramadaí, phoncaíochta agus litrithe fós ann. Is maith an smaoineamh é freisin duine a sheiceáil faoi dhó na huimhreacha agus na staitisticí.
      • Cumhacht. An aistrítear na smaointe ina thogra spreagúil? Cá dteipeann ar an togra, más ann dó?
      • Comhleanúnachas. Cé na codanna nach dtéann go maith le chéile? Cé na cinn?

Leideanna

• Is é is gnóthaí an achoimre, is lú a léifear é.
• Féach an féidir leat tosú leis na teimpléid doiciméad atá ar fáil i bhformhór na mbogearraí próiseála focal.
• Is féidir na ceithre chomhpháirt seo a úsáid freisin le haghaidh achoimrí i dtimpeallachtaí gnó éagsúla.