Údar:
Tamara Smith
Dáta An Chruthaithe:
26 Eanáir 2021
An Dáta Nuashonraithe:
2 Iúil 2024
Ábhar
Tá sé úsáideach togra a ullmhú don bhainistíocht má fheiceann tú deiseanna chun próisis a fheabhsú, láimhdeachas a mhéadú nó coigilteas a bhaint amach. Féadfaidh tú togra a scríobh freisin má fheiceann tú rud ba chóir nó is féidir a athrú i do shúile. Más mian leat togra a ullmhú le haghaidh bainistíocht do chuideachta, glac do chuid ama chun an fhaisnéis riachtanach a bhailiú. Pléigh an togra le comhghleacaithe le fáil amach an aontaíonn siad. Cur chuige bainistíochta go cuí.
Chun céim
Cuid 1 de 2: Scríobh do thogra
Sainaithin an fhadhb. Cibé an bhfuil tú ag iarraidh togra a dhéanamh faoi phróisis a shruthlíniú nó faoi chostais a laghdú, ní mór duit pictiúr soiléir a bheith agat ar cad í an fhadhb. Is minic go mbíonn smaoineamh agat air seo tú féin, ach más mian leat pointe a dhéanamh agus rud éigin a réiteach, déan cinnte go bhféadann tú cur síos gonta a dhéanamh ar an bhfadhb. 
Déan do chuid taighde. Sula dtosaíonn tú ag scríobh do thogra, tá sé tábhachtach go ndéanann tú na fíricí go léir a sheiceáil. Labhair le páirtithe leasmhara. D’fhéadfadh comhghleacaithe, maoirseoirí nó custaiméirí a bheith i gceist anseo. Léigh faoi chuideachtaí inchomparáide agus na rudaí a d’fhéadfadh siad a dhéanamh ar bhealach difriúil. - Mar shampla, má cheapann tú gur chóir do do chuideachta lónadóirí a athrú, labhair leis na fostaithe sa chistin atá ag obair don lónadóir reatha. Cad a cheapann siad? B’fhéidir gur oibrigh siad le lónadóirí eile in áiteanna eile? Cad iad na difríochtaí a fheiceann siad? Cad a cheapann do chomhghleacaithe faoin lónadóir? Mura bhfuil tú sásta leis an mbia, d’fhéadfadh sé gurb é do bhlas pearsanta féin é seachas an caighdeán a bheith fo-chomhionann.
Scríobh tuairisc ar fhadhb. Chun do thogra a thabhairt isteach, déan cur síos ar a bhfuil i láthair na huaire. Luaigh gach fíric ábhartha le do thoil. Mar shampla cé atá bainteach, dátaí agus láithreacha. Ná tabhair breithiúnas luacha san alt seo fós; tú féin a theorannú do sceitse oibiachtúil den staid reatha. - Sa sampla den lónadóir is féidir leat scríobh mar shampla: “Tá Cuideachta X ag obair le Caterer Y le 7 mbliana. Le linn na tréimhse seo, tháinig laghdú ó chúig go dhá ar líon na mbéilí ar féidir iad a roghnú. Tá laghdú tagtha ar líon na miasa vegetarian, agus ar roinnt laethanta ní thairgtear miasa vegetarian ar chor ar bith. "
Mínigh cad é do réiteach. Tar éis duit an fhadhb a aithint, déan cur síos ar an réiteach atá beartaithe agat. Má tá roinnt eilimintí i do thogra, tosaigh leis an ngné is tábhachtaí i do thogra. Taispeáin go bhfuil do thorthaí bunaithe ar thaighde. - Mar shampla, is féidir leat scríobh: “Molaim do Chuideachta X aistriú chuig lónadóir difriúil. Tá roinnt roghanna ag Cuideachta X anseo. Tairgeann Caterer W agus Caterer Z níos mó rogha i mbéilí agus tá leibhéal costais inchomparáide acu mar an soláthraí reatha. Ina theannta sin, is féidir le Cateraar Z freastal níos fearr ar riachtanais ár bhfostaithe, toisc go bhfuil réimse leathan miasa vegetarian, vegan agus saor ó ghlútan acu. Cé go dtugann Cateraar W níos lú miasa vegan, ba rogha maith iad freisin. Taispeánann taighde níos luaithe i mbliana go bhfuil 40% dár bhfostaithe vegetarian, 10% vegan, agus leanann 2% dár bhfostaithe aiste bia saor ó ghlútan. "
Déan plean. Déan cur síos ar gach céim atá le glacadh chun an togra a chur i bhfeidhm. Cuir in iúl do gach céim cad iad na costais a bhaineann leis an gcéim sin, agus cad é an t-am luaidhe. A bheith trédhearcach ina bhfuil costais áirithe, agus atá ag brath ar fhachtóirí áirithe. Más mian leat, is féidir leat na céimeanna a uimhriú. Ansin cuir faisnéis níos mionsonraithe ar fáil. Ná déan rómheastachán ar thuairisceáin do thogra. Cuir in iúl chomh hoibiachtúil agus is féidir cad iad na tuairisceáin a bhfuil súil leo. - Chun lónadóir a athrú, is gá: 1. An conradh reatha le Caterer Y a chealú; 2. Tabhair cuireadh do Caterer W agus Caterer Z le haghaidh seisiún trialach; 3. Déan rogha do cheann amháin den dá lónadóir; 4. Déan conradh leis an lónadóir roghnaithe. Meastar go mbeidh costais an chonartha nua inchomparáide le costais an chonartha reatha le Caterer Y. Má chloíimid leis an tréimhse fógra a comhaontaíodh sa chonradh reatha le Caterer Y, níl aon chostais bainteach leis an gcealú. Mar sin is féidir an t-aistriú chuig lónadóir difriúil a bheith neodrach ó thaobh costais, agus éifeachtaí dearfacha féideartha ar shásamh na bhfostaithe toisc go méadaítear an soláthar sa cheaintín. "
Luaigh na hagóidí a d’fhéadfadh a bheith ann. Taispeáin go dtuigeann tú go bhféadfadh agóidí a bheith ann i gcoinne an togra. Mar shampla, an bhfuil súil le frithsheasmhacht ó fhostaithe? B’fhéidir go bhfuil lucht leanúna ollmhór ag roinnt comhghleacaithe den lónadóir reatha. Cuir in iúl cad is féidir a dhéanamh chun aon agóidí a bhaint agus rioscaí a íoslaghdú. 
Cuir in iúl an méid atá riachtanach chun an togra a chur i bhfeidhm. Má chiallaíonn do thogra go gcaithfear earraí a cheannach nó go gcaithfear fostaithe breise a imscaradh lena gcur i bhfeidhm, tabhair é sin le fios. Léirigh freisin an tiomantas ama a theastaíonn. Is féidir leat é seo a dhéanamh i bhfoirm seicliosta. Mar shampla: - "Riachtanach: grúpa oibre a dhéanann measúnú ar na lónadóirí éagsúla (4 fostaí ó chodanna éagsúla den eagraíocht), 2 uair an chloig don seisiún trialach, 3 uair an chloig chun an tuarascáil mheasúnaithe a ullmhú."
Críochnaigh leis na príomhbhuntáistí. Cibé athrú a mholann tú, déan arís é ag an deireadh. Déan achoimre ar na trí phointe is tábhachtaí atá agat agus críochnaigh le habairt achomair amháin. Smaoinigh air seo mar an achoimre feidhmiúcháin. Mar shampla: - Mar a léiríonn an togra seo, tá Caterer Y tar éis raon na miasa a laghdú le 7 mbliana anuas. Tairgeann Caterer W agus Caterer Z raon níos mó ar an gcostas céanna. Molaim seisiún trialach a eagrú leis an mbeirt lónadóir seo agus é mar aidhm lónadóir nua a roghnú dár gcuideachta. Táthar ag súil go méadóidh sé seo sástacht agus coinneáil fostaithe. "
- Sochair airgeadais agus cainníochtúla a aithint. Mar shampla, an bhfuil coigilteas costais mar thoradh ar do nuálaíocht? Ansin tabhair le fios é sin.
- Sochair cháilíochtúla a aithint. Uaireanta ní féidir buntáistí an togra a léiriú le figiúirí crua. Mar shampla, má mhéadaíonn do thogra sástacht na bhfostaithe, tabhair é seo le fios. Is féidir le sochair cháilíochtúla a bheith chomh luachmhar le buntáistí cainníochtúla.
Cuid 2 de 2: Do thogra a chur isteach
Bíodh an togra léite do chomhghleacaí. Iarr ar chomhghleacaí aiseolas a thabhairt duit ar do thogra. B’fhéidir go n-aontaíonn do chomhghleacaí go hiomlán le do thogra. Mura n-aontaíonn do chomhghleacaí go hiomlán le do thogra, smaoinigh ar a agóidí. Má cheapann tú go bhfuil údar leis na hagóidí, déan do thogra a choigeartú. Má chreideann tú go bhfuil údar maith leis na hagóidí iontu féin, ach nach dtagann conclúid dhifriúil astu, luaigh na hagóidí sa chuid ina míníonn tú na hagóidí féideartha i gcoinne an togra. 
Scrape suas. Nuair atá do thogra réidh, agus tar éis do dhuine eile é a léamh profaí, téigh tríd arís go críochnúil. An bhfuil gach abairt ag rith go maith, mura bhfuil aon earráidí litrithe ann, an bhfuil sé gonta go leor. Níl tú ag iarraidh go mbeadh do thogra ró-fhada, mar gheall ar sin b’fhéidir nach léifidh an bhainistíocht é. Is fad deas dhá leathanach ar a mhéad. 
Cuir an togra faoi bhráid na bainistíochta. Nuair a bheidh do thogra críochnaithe, socraigh cé leis a chuirfidh tú isteach é. Is léir i roinnt eagraíochtaí cé a bhfuil cead cainte acu ar ábhar áirithe. Níl sé seo chomh soiléir in eagraíochtaí eile. Fiafraigh de cé leis a ndéanfaidh tú teagmháil. Go minic bíonn rúnaithe ar an eolas faoi seo. - Chomh luath agus a aimsíonn tú an duine ceart, déan iarracht cruinniú fisiceach a sceidealú leo chun an togra a phlé. Sa chaoi sin faigheann tú níos mó airde ar an togra ná nuair a sheolann tú é ar pháipéar nó ar r-phost.
