Ábhar

• Chun céim

Is féidir le Excel téacs a úsáideann cluaisín a aithint go huathoibríoch mar dheighilteoir (teorannaithe cluaisín) agus na sonraí a chur i gcolúin ar leithligh go cuí. Mura n-oibríonn sé seo, agus má chuirtear gach rud a ghreamaíonn tú sa cholún céanna, socraítear an deighilteoir Excel do charachtar difriúil, nó tá spásanna in ionad cluaisíní i do théacs. Is féidir leis an bhfóntas "Text to Columns" in Excel an deighilteoir ceart a roghnú go tapa agus na sonraí a dháileadh ar fud na gcolún ceart.

Chun céim

1. Cóipeáil an téacs cluaisín-theoranta. Is formáid é téacs teimpléadaithe cluaisín chun sonraí a shábháil ó scarbhileog mar chomhad téacs. Tá cluaisín scartha ó gach cill ó na cinn eile, agus tá gach iontráil ar líne ar leithligh sa chomhad téacs. Roghnaigh an téacs go léir a theastaíonn uait a chóipeáil chuig Excel agus é a chóipeáil chuig an gearrthaisce.
2. Roghnaigh an chill in Excel áit ar mhaith leat na sonraí a ghreamú. Roghnaigh an chill barr ar chlé inar mian leat na sonraí greamaithe a chur. Líonfaidh do chuid sonraí greamaithe na cealla thíos agus ar thaobh na láimhe deise den chéad chill.
3. Greamaigh na sonraí. I leaganacha níos nuaí de Excel (agus má tá do chuid sonraí scartha i gceart le cluaisíní), ba cheart na cealla a líonadh i gceart leis na sonraí cearta. Ba cheart go mbeadh iontráil na hiontrála i gcill dhifriúil mar thoradh ar gach cluaisín. Má tá na sonraí go léir i gcolún amháin, ní fhéadfaidh na sonraí a bheith scartha le cluaisíní, ach le carachtar eile, mar shampla camóg. Is féidir leat é seo a cheartú trí úsáid a bhaint as fóntais Excel Text to Columns.
4. Roghnaigh an colún iomlán sonraí. Mura ndéantar do chuid sonraí cluaisín-theoranta a ghreamú i gceart, is féidir leat an fóntais Excel "Text to Columns" a úsáid chun iad a cheartú. Déanann tú é seo tríd an gcolún iomlán a roghnú leis na sonraí go léir a ghreamaigh tú.
   • is féidir leat an colún iomlán a roghnú go tapa trí chliceáil ar an litir ag barr an cholúin.
   • Ní féidir leat ach Téacs a úsáid go colúin in aghaidh an cholúin.
5. Oscail an cluaisín Sonraí agus cliceáil "Téacs go Colúin". Is féidir leat iad seo a fháil sa ghrúpa Uirlisí Sonraí sa chluaisín Sonraí.
   • Má tá Office 2003 á úsáid agat, cliceáil an roghchlár Sonraí agus roghnaigh "Text to Columns".
6. Roghnaigh "Scartha" agus cliceáil "Ar Aghaidh". Déanann sé seo soiléir do Excel gur cheart dó carachtar ar leith a lorg chun na deighiltí idir na cealla a mharcáil.
7. Roghnaigh an deighilteoir. Má tá do chuid sonraí scartha le cluaisíní, seiceáil an bosca "Tab" agus díthiceáil na boscaí eile. Féadfaidh tú deighilteoir difriúil a roghnú má tá do chuid sonraí scartha le carachtar eile. Má tá do chuid sonraí scartha le spásanna iolracha in ionad cluaisín, seiceáil an bosca "Spás" agus an bosca "Smaoinigh ar theorainneacha dúbailte mar aon ní amháin". Tabhair faoi deara go bhféadfadh sé seo fadhbanna a chruthú má tá spásanna mar chuid de do chuid sonraí gan a bheith ina deighilteoir colúin.
8. Roghnaigh formáid an chéad cholúin. Tar éis duit an deighilteoir a roghnú is féidir leat an fhormáid a roghnú do gach ceann de na colúin a chruthófar. Is féidir leat rogha a dhéanamh as "Caighdeánach", "Téacs" agus "Dáta".
   • Roghnaigh "Caighdeánach" le haghaidh uimhreacha nó meascán d’uimhreacha agus litreacha.
   • Roghnaigh "Téacs" le haghaidh sonraí nach bhfuil iontu ach téacs, mar shampla ainmneacha.
   • Roghnaigh "Dáta" le haghaidh sonraí i bhformáid chaighdeánach dáta.
9. Déan seo arís do na colúin eile. Roghnaigh gach colún sa fhráma ag bun na fuinneoige agus roghnaigh an t-ord. Is féidir leat a roghnú freisin an colún a scipeáil agus tú ag iompórtáil / ag athrú.
10. Dún an draoi. Nuair a bheidh gach ceann de na colúin formáidithe agat, cliceáil Críochnaigh chun an deighilteoir nua a chur i bhfeidhm. Roinnfear do chuid sonraí i gcolúin de réir socruithe na fóntais "Téacs go Colúin".