Údar:
Louise Ward
Dáta An Chruthaithe:
7 Feabhra 2021
An Dáta Nuashonraithe:
1 Iúil 2024
Ábhar
Go bunúsach, níl ríomhphost foirmiúil cosúil le litir pháipéir a scríobh. Mar sin féin, bíonn amanna ann nuair is gá duit a bheith níos foirmiúla i scríbhinn ríomhphoist. Smaoinigh ar cé hé an faighteoir, agus ansin roghnaigh an beannú cuí don chás. Nuair a bheidh an fhaisnéis sin ar eolas agat, is féidir leat dul ar aghaidh leis an bhformáid beannachta agus stíl na habairte oscailte.
Céimeanna
Cuid 1 de 3: Smaoinigh ar an bhfaighteoir
Faigh amach cé chomh foirmiúil is gá duit a bheith. Cibé an bhfuil tú ag scríobh r-phost "foirmiúil", beidh méid uaigneas an ríomhphoist ag brath ar an bhfaighteoir. Mar shampla, ní bhainfeá úsáid as an leibhéal céanna foirmiúlachta agus tú ag scríobh chuig ollamh ná agus tú ag scríobh litir chlúdaigh.
- Nuair a dhéanann tú teagmháil le duine den chéad uair, is fearr scríobh níos foirmiúla ná mar is gnách ar mhaithe le sábháilteacht.
Faigh ainm an fhaighteora. Ba cheart duit roinnt taighde a dhéanamh chun ainm an duine a fháil mura bhfuil sé ar eolas agat cheana. Má tá ainm an fhaighteora ar eolas agat, bíonn an beannú níos pearsanta, fiú má tá modhanna gairmiúla scríbhneoireachta ríomhphoist á n-úsáid agat.
Lean bealach an ghlacadóra. Má chuir an duine ríomhphost chugat, is maith an smaoineamh é a mbeannacht a chóipeáil. Mar shampla, má scríobhann siad "Dia duit" agus d'ainm, is féidir leat freagra a thabhairt i stíl chomhchosúil, ag úsáid "Hi" agus ainm an duine agus an ríomhphost á sheoladh agat. fógra
Cuid 2 de 3: Beannacht a roghnú
Úsáid "Dear". Is é "Dear" (agus ainm an fhaighteora ina dhiaidh sin) an beannú clasaiceach. Tá sé neamhfhoirmiúil gan a bheith róshoiléir, agus ós rud é go n-úsáidtear é chomh minic is minic gurb é an beannú seo an réamhshocrú, rud maith. Níor mhaith leat go mbeadh do bheannacht aisteach mar níl sé comhoiriúnach.
Bain triail as "Dia duit", mura bhfuil ainm an fhaighteora ar eolas agat. Beannacht fhoirmiúil is ea "Dia duit" is féidir leat a úsáid i ríomhphoist gnó, go háirithe mura bhfuil ainm an fhaighteora ar eolas agat. Mar sin féin, is fearr i gcónaí ainm an fhaighteora a fháil amach más féidir.
- Is féidir leat "Seol chuig Daoine ar Spéis" a úsáid má tá an ríomhphost foirmiúil go háirithe agus mura bhfuil ainm an fhaighteora ar eolas agat. Mar sin féin, b’fhéidir nach mbeadh spéis ag cuid acu sa bheannú seo.
Smaoinigh ar "Hi (" Hi "nó" Dia duit ") i ríomhphoist nach bhfuil chomh foirmiúil. Is gnách nach mbíonn an ríomhphost chomh foirmiúil ná an comhfhreagras i gcoitinne, ionas gur féidir leat “Hi” a scríobh i ríomhphost gan a bheith ró-fhoirmiúil. Mar shampla, má tá tú ag cur ríomhphoist chuig ollamh, go háirithe duine a mbíonn tú i dteagmháil leis go minic, d’oibreodh beannú “Hi” nó “Dia duit”.
Ná húsáid an focal "Hey". Cé go bhfuil an focal "Hi" inghlactha i r-phost foirmiúil, ní bheadh sé oiriúnach Dia duit a rá. Is bealach an-treallach beannú é, fiú sa teanga labhartha, mar sin ba cheart duit seachaint é a úsáid in aon chineál ríomhphoist fhoirmiúil. Mar shampla, fiú má tá tú gar do do shaoiste, is fearr an focal "Hey" a sheachaint agus tú ag scríobh r-phost chucu.
Úsáid athrú teidil nuair is gá. Uaireanta, scríobhann tú chuig duine nach bhfuil ar eolas agat ach a theideal i gcuideachta nó in eagraíocht leis. Sa chás sin, is féidir leat teideal an duine a úsáid in áit an ainm, mar shampla "Dear Ceann Acmhainní Daonna", "Dear Acmhainní Daonna", nó "Dear Professor".
Cuir onóracha an duine leis chun an ríomhphost a dhéanamh níos foirmiúla. Nuair is féidir, cuir "Grandpa", "Grandma", "Doctor", nó "Professor" os comhair ainm an fhaighteora le haghaidh tuilleadh foirmiúlachta. Thairis sin, is féidir leat céad ainm nó ainm iomlán an fhaighteora a úsáid chun a bheith níos gairmiúla, seachas an chéad ainm a úsáid. fógra
Cuid 3 de 3: Ríomhphost a fhormáidiú agus a thosú
Scríobh an beannú ar an gcéad líne. Scríobh an beannú a roghnaigh tú ar an líne barr, agus ainm an fhaighteora ina dhiaidh sin. Is féidir leat onóracha an duine a úsáid más féidir, mar shampla Grandpa, Grandma, nó Doctor, agus ainm iomlán ina dhiaidh sin.
Úsáid camóga. Go ginearálta, úsáidfidh tú camóg tar éis an bheannaigh. Is féidir leat colon a úsáid i bpost foirmiúil, ach is minic a bhíonn sé seo ró-fhoirmiúil le haghaidh ríomhphoist, fiú r-phost gairmiúil. Oibríonn camóg i ngach cás, cé gur féidir leat colon a úsáid má tá litir chlúdaigh ríomhphoist á scríobh agat.
Bog go dtí an chéad líne eile. Tá an beannú ar an líne barr, mar sin nuair a bhíonn tú déanta, brúigh an cnaipe líne nua chun dul go dtí an chéad líne eile. Má tá briseadh líne á úsáid agat seachas fleasc chun míreanna a chruthú, beidh ort líne bhán a fhágáil idir an beannú agus an chéad mhír.
Cuir tú féin in aithne i d’abairt tosaigh más gá. Má tá tú ag scríobh chuig duine den chéad uair, ba chóir duit réamhrá a sholáthar, is cuma cé mhéid a bhfuil aithne agat orthu sa saol. Trí leid a thabhairt don fhaighteoir faoi cé tú féin spreagfaidh sé iad chun léamh a choinneáil.
- Mar shampla, is féidir leat "Is mise Nguyen Van Nam, agus is mise stiúrthóir margaíochta na cuideachta XYZ". Ba cheart duit an chúis a bhfuil aithne agat ar an bhfaighteoir a lua freisin: "Is mise Nguyen Manh Hung, agus táim sa rang margaíochta (glacann Roinn Margaíochta 101 meán lae Dé Máirt agus Déardaoin)".
- Má tá aithne agat ar an bhfaighteoir agus má scríobh tú iad roimhe seo, is féidir leat an chéad abairt a úsáid mar bheannacht. Mar shampla, d’fhéadfá “Go raibh maith agat as an bhfreagairt luath” a rá, nó “Tá súil agam go bhfuil tú go maith”.
Téigh díreach chuig an ábhar. Caithfidh an chuid is mó de na ríomhphoist fhoirmiúla díriú go tapa. Ciallaíonn sé sin gur chóir go ndéarfadh an chéad nó an dara habairt cén fáth ar scríobh tú é dóibh. Cuimhnigh a bheith chomh gonta agus is féidir agus tú ag cur síos ar do chuspóir.
- Mar shampla, d’fhéadfá “Scríobhaim chun cabhair a iarraidh ort le fadhb mhargaíochta” a scríobh, nó “Scríobhaim chugat toisc go bhfuil am crua agam sa rang, agus tá súil agam gur féidir leat fáil réidh leis an cáipéisíocht bhreise chabhrach dom níos mó a léamh ".
