Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle

Cuireann Microsoft Office Excel gnéithe éagsúla ar fáil chun táblaí agus cairteacha a shaincheapadh ina bhfuil faisnéis thábhachtach. Soláthraíonn an clár bealaí éifeachtacha freisin chun sonraí ó iliomad comhad agus bileog oibre a chomhcheangal agus a chomhiomlánú. I measc na modhanna comónta comhdhlúthaithe in Excel tá cumasc de réir suímh, de réir catagóire, ag úsáid foirmle an chláir nó gné Tábla Pivot. Foghlaímid conas cumasc in Excel ionas go dtaispeánfar d’fhaisnéis sa mháistir-bhileog oibre agus gur féidir tagairt a dhéanamh di aon uair a theastaíonn uait tuarascáil a dhéanamh.

Céimeanna

Modh 1 de 4: Cumaisc de réir suímh ar bhileog oibre Excel

1. 

   Is gá na sonraí i ngach bileog oibre a thaispeáint mar liosta. Déan cinnte go bhfuil gach colún bán agus sraitheanna bán leis an lipéad faisnéise céanna scriosta agat.
   • Cuir agus socraigh gach raon colún chun bileoga oibre a roinnt. Nóta: Níor chóir na raonta a chur leis an bpríomhbhileog oibre atá beartaithe agat a úsáid le haghaidh comhdhlúthaithe.
   • Aibhsigh agus ainmnigh gach raon tríd an táb Foirmlí a roghnú, cliceáil ar an saighead anuas in aice leis an rogha Sainmhínigh Ainm, agus roghnaigh Sainmhínigh Ainm (d’fhéadfadh sé seo a bheith difriúil ag brath ar an leagan Exel). Ansin, cuir isteach ainm don raon sa réimse Ainm.

2. 

   
   
   Ullmhaigh chun sonraí Excel a chumasc. Cliceáil an chill uachtarach ar chlé inar mian leat na sonraí iar-chumaisc a chur ar an bpríomhbhileog oibre.
   • Téigh go dtí an cluaisín Sonraí ar an bpríomhbhileog oibre, agus ansin roghnaigh an grúpa uirlisí Uirlisí Sonraí. Roghnaigh Comhdhlúthú.
   • Rochtain a fháil ar ghné achomair na feidhme achomair sa phána Feidhm chun comhdhlúthú sonraí a shocrú.

3. 

   
   
   Iontráil ainm an raoin sa ghné Feidhm Achomair. Cliceáil Cuir leis chun an próiseas cumaisc a thosú.

4. 

   Sonraí cumaiscthe a nuashonrú. Roghnaigh Cruthaigh Naisc don bhosca Sonraí Foinse más mian leat an fhoinse sonraí a nuashonrú go huathoibríoch. Fág an bosca seo bán más mian leat na sonraí a nuashonrú tar éis iad a chumasc de láimh. fógra

Modh 2 de 4: Faigh an mhír chun sonraí Excel a chumasc

1. 

   
   
   Déan na céimeanna arís ag an tús chun sonraí a chur ar bun i bhformáid liosta. Sa phríomhbhileog oibre, cliceáil tú sa chill uachtarach ar chlé áit ar mhaith leat na sonraí a chur tar éis a gcumasc.

2. 

   Téigh chuig Grúpa Uirlisí Sonraí. Faigh an cluaisín Sonraí, ansin cliceáil Comhdhlúthú. Úsáid an fheidhm achomair sa phána Feidhm chun comhdhlúthú sonraí a chur ar bun. Tabhair ainm do gach raon agus ansin cliceáil Cuir leis chun an cumasc a chríochnú. Ansin, déan an próiseas arís chun na sonraí cumaisc a nuashonrú mar a thuairiscítear thuas. fógra

Modh 3 de 4: Úsáid foirmle chun sonraí Excel a chomhdhlúthú

1. 

   Tosaigh leis an bpríomhbhileog oibre Excel. Clóscríobh nó cóipeáil lipéid sraitheanna agus colúin a theastaíonn uait a úsáid chun na sonraí Excel a chomhdhlúthú.

2. 

   Roghnaigh an chill inar mian leat na torthaí a chumasc. I ngach bileog oibre, iontráil an fhoirmle a thagraíonn do na cealla a chumasc. Sa chéad chill inar mian leat an fhaisnéis a áireamh, iontráil foirmle cosúil leis seo: = SUM (Roinn A! B2, Roinn B! D4, Roinn C! F8). Chun na sonraí Excel go léir ó gach cealla a chomhdhlúthú, iontrálann tú an fhoirmle: = SUM (Roinn A: Roinn C! F8)

Modh 4 de 4: Rochtain ar an ngné PivotTable

1. 

   Cruthaigh tuarascáil PivotTable. Ligeann an ghné seo duit sonraí Excel ó iliomad raonta a chomhdhlúthú leis an gcumas míreanna a athordú de réir mar is gá.
   • Brúigh Alt + D + P chun an draoi PivotTable agus PivotChart a oscailt. Roghnaigh Il-Ranna Comhdhlúthaithe, ansin cliceáil Ar Aghaidh.
   • Roghnaigh an t-ordú “Cruthóidh mé na Réimsí Leathanach” agus cliceáil Ar Aghaidh.
   • Téigh go dtí an bosca dialóige Dialóg Collapse chun an bosca dialóige ar an mbileog oibre a cheilt. Ar an mbileog oibre, roghnaíonn tú an raon cille> Dialóg Leathnaithe> Cuir. Faoi rogha réimse an leathanaigh, iontráil uimhir 0 agus cliceáil Ar Aghaidh.
   • Roghnaigh suíomh ar an mbileog oibre chun an tuarascáil PivotTable a chruthú, agus ansin cliceáil Críochnaigh.
   fógra

Comhairle

• Leis an rogha PivotTable, is féidir leat an draoi a úsáid freisin chun sonraí a chomhdhlúthú i gcoinne bileog oibre Excel nach bhfuil ach leathanach amháin, go leor leathanaigh, nó aon réimsí sonraí ann.