Údar:
Monica Porter
Dáta An Chruthaithe:
13 Márta 2021
An Dáta Nuashonraithe:
1 Iúil 2024
Ábhar
Tá tuairisciú gnó ar cheann de na bealaí is éifeachtaí chun oibríochtaí gnó a chur in iúl inniu. In ainneoin a gcuspóirí leathana, úsáidtear iad go ginearálta nuair is gá do ghnó nó do dhuine aonair cinntí tábhachtacha a dhéanamh. Chun tuarascálacha éifeachtacha gnó a scríobh, ní mór duit ar dtús tuiscint a fháil ar a bhfuil iontu agus conas is féidir iad a úsáid.
Céimeanna
Cuid 1 de 2: Faigh amach an cineál tuarascála atá le scríobh
Smaointe a chur i láthair. Seo an cineál tuarascálacha / tograí míniúcháin. Is féidir na tuarascálacha seo a úsáid chun moltaí a dhéanamh do phríomhbhainistíocht nó do chinnteoirí i gcuideachta, comhdhéanta de dhá chuid de ghnáth: achoimre agus ábhar. Cuireann an achoimre béim ar do mholadh. Déanann an chuid ábhair (comhlacht) anailís bhreise ar shochair, chostais, rioscaí, srl. teacht leis.
- Ligean le rá gur mhaith leat printéir 3D a thairiscint do do roinn. D’fhonn a chur ina luí ar do bhainisteoir ceannach na feiste seo a cheadú, ní mór duit tuarascáil míniú / moladh a scríobh chun achainí a dhéanamh go foirmiúil ar an mbainistíocht.
Déan cur síos ar na rioscaí a bhaineann le deis áirithe.Tuarascáil imscrúdaithe cuidiú le méid an riosca a bhaineann le gníomh áirithe a chinneadh. Tá an cineál tuarascála seo thar a bheith cabhrach chun cuidiú le cuideachta iarmhairtí féideartha a thuar. Cuimsíonn sé réamhrá, ábhar imscrúdaithe agus conclúidí. Cuireann an réamhrá béim ar an gceist atá á breithniú. Úsáidtear ábhar an tsuirbhé chun fíricí agus torthaí an imscrúdaithe a phlé. Úsáidtear an tátal chun achoimre a dhéanamh ar an bhfadhb.- Cuir i gcás gur mian le Cuideachta Cógaisíochta X oibriú le Cuideachta Cógaisíochta Y ach tá roinnt imní ann. Níl Cuideachta X ag iarraidh comhoibriú le cuideachta a bhfuil fadhbanna airgeadais aici nó a bhí ann roimhe seo. Déanfaidh an chuideachta seo imscrúdú agus úsáidfidh sí tuarascáil an imscrúdaithe chun faisnéis airgeadais chuideachta Y agus a stiúrthóirí a phlé go domhain.
Cuireann sé faisnéis i láthair maidir le comhlíonadh gníomhaireachta rialála áirithe. Seo é tuarascáil ar chomhlíonadh, a úsáidtear chun cabhrú le cuideachta a freagracht a thaispeáint. Taispeánann sé go gcomhlíontar dlíthe / rialacháin agus caiteachas réasúnach cuideachtaí os comhair comhlachtaí rialaithe (cathair, cúige, rialtas, srl.). Cuimsíonn an tuarascáil seo réamhrá, ábhar na tuarascála agus an tátal. De ghnáth bíonn forbhreathnú ar an bpríomhábhar sa tuarascáil sa réamhrá. Léiríonn rannán an ábhair sonraí, imeachtaí, srl. Ní mór go mbeadh a fhios ag gníomhaireachtaí feidhmiúcháin. Úsáidtear conclúidí chun achoimre a dhéanamh.- Mar shampla, ní mór do Nestle a thaispeáint dá bhord rialaithe go bhfuil sé ag teacht le treoirlínte bheartais agus dlí na tíre óstach thar na blianta. Mar thoradh air sin, bhain siad úsáid as a dtuarascálacha bliantúla ar chomhlíonadh chun a bheith trédhearcach faoina gcuid gníomhaíochtaí don bhliain.
Féidearthacht an smaoineamh nó an tionscadail atá beartaithe a chur i láthair. Tugtar tuairiscí taiscéalaíochta a úsáidtear chun a chinneadh an bhfuil smaoineamh praiticiúil nó nach bhfuil tuarascáil fhéideartha. Ba chóir go mbeadh dhá chuid sa tuarascáil seo: an achoimre agus ábhar na tuarascála. Taispeánann an t-ábhar na buntáistí, na fadhbanna féideartha, na costais atá i gceist, agus mar sin de. den smaoineamh beartaithe. Is féidir le cuideachta tuarascáil féidearthachta a úsáid chun ceisteanna cosúil leis na rudaí seo a leanas a iniúchadh:- An féidir an tionscadal seo a chur i gcrích laistigh den bhuiséad?
- An mbeidh an tionscadal seo brabúsach?
- An féidir an tionscadal seo a chur i gcrích laistigh den chreat ama leithroinnte?
Torthaí taighde imscrúdaithe a chur i láthair.Tuarascáil taighde imscrúdaithe taighde a chur i láthair ar fhadhb nó ar fhadhb. De ghnáth is léargas domhain é ar ábhar áirithe, agus ba cheart go mbeadh rannáin ann: achoimre, réamhrá, modheolaíocht taighde, torthaí a fuarthas, conclúidí agus moltaí. Ba cheart taighde ábhartha a áireamh sa tuarascáil seo freisin.- Mar shampla, d’fhéadfadh cuideachta taighde a dhéanamh ar fud na cuideachta ar cheart toirmeasc a chur ar chaitheamh tobac i stocaireacht na bhfostaithe. Ullmhóidh an t-oibreoir tuarascáil taighde imscrúdaithe.
Cuidigh le do chuideachta a cuid beartas, táirgí nó próiseas gnó a fheabhsú trí mhonatóireacht leanúnach. Le chéile ar eatraimh shocraithe, mar shampla seachtainí, míonna, ráithe, srl., Tuarascálacha tréimhsiúla is féidir feidhmíocht, brabús agus caillteanas nó aon chritéir eile a athbhreithniú go mion thar thréimhse ama ar leith.- Mar shampla, gach mí, is dócha go gcruthóidh ionadaí díolacháin cógaisíochta tábla ina ndéanfar achoimre ar líon a nglaonna díolacháin.
Tuairisciú ar chás ar leith. Tá gá le cásanna ar leith seachas tréimhsí ama socraithe an scéal a thuairisciú. Is féidir leis an staid anseo a bheith chomh simplí le faisnéis a fhaightear ó sheimineár nó chomh casta le tuairisciú ar fhreagairt ar thubaiste nádúrtha. Tá rannáin sa tuarascáil seo: réamhrá, ábhar agus conclúidí. Úsáid an réamhrá chun an ócáid a aithint agus téigh tríd an méid a bheidh clúdaithe in ábhar na tuarascála. Úsáidtear an chonclúid chun an tiomantas nó an gníomh is gá sa chás seo a lua.- Mar shampla, tar éis stoirm mhór, beidh tuairisc ar an staid ag teastáil ón gcomhlacht rialaithe.
Cuir an réiteach ar an bhfadhb nó ar an staid i láthair.Tuarascáil chomparáide Smaoinigh ar roinnt réiteach féideartha ar chás ar leith. Bunaithe ar na torthaí, molfaidh an scríbhneoir cúrsa gníomhaíochta ar leith. De ghnáth bíonn trí chuid ann: réamhrá, ábhar agus conclúid. Tugann an réamhrá breac-chuntas ar chuspóir na tuarascála. Déanann an chuid lár cur síos ar an staid nó ar an bhfadhb agus réitigh / roghanna féideartha. Nochtann an tátal an réiteach nó an rogha is fearr.
- Smaoinigh go bhfuil an monaróir gluaisteán ABC ag iarraidh monarcha a oscailt san Áise. Bunaithe ar a bhfuil ag teastáil ón gcuideachta, d’fhéadfadh an tuarascáil an roghnúchán a chúngú go trí thír. Críochnóidh sé ansin cé hé an láithreán monarchan is fearr as na trí thír.
Cuid 2 de 2: Tuarascáil ghnó a scríobh
Sainmhínigh spriocanna agus formáid do thuairisce. Fiafraigh díot féin cad ba mhaith leat a bhaint amach tríd an tuarascáil. Bunaithe ar an gcuspóir atá uait, roghnaigh an cineál tuarascála cuí ón liosta atá liostaithe thuas.
- Cibé freagra atá ort, ní mór duit géire do sprioc a chinntiú. Mura bhfuil an sprioc soiléir, ní chuirfidh an tuarascáil ach mearbhall ar léitheoirí agus b’fhéidir go gcuirfidh sé a chreidiúnacht i mbaol.
- Mar shampla, más mian leat buiséad fógraíochta níos mó a fháil do do roinn. Ba cheart go ndíreodh an tuarascáil ansin ar do bhuiséad reatha agus ar an gcaoi ar féidir leat do bhuiséad níos mó a úsáid go héifeachtach.
Sainaithin an lucht féachana. Is féidir le léitheoirí daoine ón taobh amuigh (daoine nach n-oibríonn i do chuideachta) nó intéirnigh a áireamh. Smaoinigh ar an eolas atá acu cheana nó an cur amach atá acu ar a sprioc-ábhar, agus smaoineamh ar an gcaoi a n-úsáidfidh siad an fhaisnéis a chuirtear i láthair sa tuarascáil.
- Cuimhnigh, is cuma cé hé an lucht féachana atá agat, níl aon chonclúid níos diongbháilte ná an méid airgid is féidir leat a thabhairt chuig do chuideachta nó do chustaiméirí.
- Ligean le rá gur mhaith leat clár comhroinnte post a reáchtáil i do roinn agus a shainiú gurb é an lucht féachana anseo an príomhoifigeach acmhainní daonna, an príomhoifigeach feidhmiúcháin, agus an bainisteoir ginearálta. Smaoinigh ar an leibhéal suime atá acu cheana sa chlár seo. Múnlóidh an freagra ton na tuarascála. Mura ndearna an chuideachta machnamh ar a leithéid de chlár riamh, beidh an tuarascáil seo straitéiseach agus faisnéiseach. A mhalairt ar fad, ba cheart go mbeadh an tuarascáil chomh faisnéiseach agus níos diongbháilte.
Faigh amach cad atá le foghlaim. Níl an chuid is deacra sa chuid scríbhneoireachta, ach an tátal a bhaint as agus na sonraí a theastaíonn chun tacú leis a bhailiú. Tógann sé go leor scileanna, lena n-áirítear bailiú sonraí agus anailís mhargaidh. Cad a chaithfidh a bheith ar eolas agat féin agus ag an mbainistíocht ansin chun cinneadh eolasach a dhéanamh ar an ábhar atá á thabhairt?
Faigh na sonraí cearta don tuarascáil. Tá sé tábhachtach go ndéantar taighde maith ar do chuid sonraí. Seachas sin, d’fhéadfadh go mbeadh easpa creidiúnachta sa tuarascáil. Braitheann an bailiú sonraí féin ar an gcineál tuarascála a scríobhann tú. Déan cinnte go bhfuil na paraiméadair roghnaithe sonraí gonta agus comhsheasmhach le pointe na tuarascála.
- Is féidir le sonraí a bheith taobh istigh de fhaisnéis - rud a chiallaíonn gur féidir leat iad a bhailiú go tapa. Mar shampla, is féidir leat figiúirí díolacháin a fháil ón roinn díolacháin le glao amháin. Is é sin le rá, is féidir leat na sonraí a fháil agus iad a chur isteach sa tuarascáil go tapa.
- Is féidir sonraí seachtracha a stóráil go hinmheánach freisin. Má tá sonraí anailíse custaiméirí bailithe ag ranna áirithe, cuir ceist orthu. Ní gá duit an t-imscrúdú sin a dhéanamh tú féin. Cé go bhfuil sé ar neamhréir le cineálacha éagsúla gnó, go minic ní gá don tuairisceoir gnó imscrúdú díreach a dhéanamh.
- Ligean le rá go bhfuil tú ag scríobh tuarascáil míniú / togra. Ansin caithfidh tú staidéar a dhéanamh ar na buntáistí uile a thagann as do mholtaí agus na staidéir sin a ionchorprú i do thuairisc.
Tuarascálacha a eagrú agus a scríobh. Braitheann conas leagan amach a roghnú agus tuarascáil a scríobh ar do spriocanna. Mar shampla, beidh leagan amach na tuarascála comhlíonta difriúil ó leagan amach na tuarascála féidearthachta. Nuair a bheidh tuairim agat faoin gcaoi ar chóir an tuarascáil a eagrú, is féidir leat tosú le d’ábhar.
- Déan sonraí gaolmhara a mhiondealú ina gcodanna ar leithligh. Ní féidir tuairiscí gnó a chur amú le go leor sonraí agus faisnéise. Is í an eochair do thuairisc mhaith ghnó sonraí a eagrú i bpíosaí ar leithligh. Mar shampla, is féidir leat sonraí díolacháin a scaradh ó shonraí anailíse custaiméirí agus ceannteidil ar leithligh a shocrú dóibh.
- Socraigh an tuarascáil le ceannteidil ábhartha, ar féidir dromchla tapa a chur uirthi mar staidéar neamhspleách ach ag an am céanna tacú le bunchuspóir na tuarascála.
- Ós rud é go bhféadfadh roinnt rannán a bheith ag brath ar an anailís nó ar ionchur codanna eile, is minic gur féidir oibriú ar gach cuid ar leithligh agus tú ag fanacht le torthaí na hanailíse.
Déan conclúidí le tograí ar leith. Ba cheart go mbeadh an chonclúid a rinneadh soiléir agus ba cheart go mbeadh sé mar thoradh réasúnta ar scrúdú cúramach a dhéanamh ar na sonraí a chuirtear i láthair sa tuarascáil. Más iomchuí, mol go soiléir an gníomh is fearr bunaithe ar na conclúidí sin.
- Ba cheart go mbeadh gníomhartha sonracha intomhaiste i ngach sprioc. Scríobh síos aon athruithe ar an tuairisc poist, ar an sceideal nó ar an gcostas a theastaíonn chun an plean nua a chur i gcrích. Ba chóir go gcuirfeadh gach éileamh cuir chuige díreacha nua i láthair - iad siúd a chabhróidh leis an sprioc / réiteach a leagtar amach sa tuarascáil a bhaint amach.
Scríobh achoimre tionscadail. Ba chóir go mbeadh achoimre an tionscadail ar an gcéad leathanach de do thuairisc ach ba chóir gurb é an rud deireanach a scríobhann tú freisin. Cuireann an achoimre seo torthaí agus conclúidí an taighde i láthair chomh maith le forbhreathnú an-ghairid ar an méid a chuirfear i láthair má roghnaíonn an léitheoir leanúint ar aghaidh ag léamh na tuarascála iomláine. Tá sé cosúil le leantóir scannáin nó astarraingt d’alt léannta.
- Ainmnítear an Achoimre Feidhmiúcháin thuas toisc gurb é an t-aon rud beagnach a léifidh ball gnóthach den bhord. Cuir gach rud atá tábhachtach do do shaoiste i láthair anseo, uasmhéid 200-300 focal. Is féidir an chuid eile a scrúdú níos dlúithe más mian leo tuilleadh a fháil amach.
Úsáid infographic chun na sonraí a úsáid más gá. I roinnt cásanna, d’fhéadfadh sé a bheith ina chuidiú sonraí cainníochtúla a chur i láthair trí chairt nó trí ghraf. Úsáid dathanna i do chur i láthair, mar meallfaidh siad níos mó airde agus cuideoidh siad le faisnéis a idirdhealú. Nuair is féidir, bain úsáid as pointí piléar, bain úsáid as uimhreacha, nó frámaigh sonraí chun iad a dhéanamh níos éasca le léamh. Ar an mbealach seo, déanfaidh tú na sonraí a scaradh ón gcuid eile den tuarascáil agus taispeánfaidh tú a bhfuil i gceist leo.
- Ar an iomlán, is fachtóir iontach iad na héifeachtaí amhairc, rud a fhágann go bhfuil tuairisciú gnó níos suimiúla mar is féidir leis an téacs agus na figiúirí iad féin a bheith réasúnta righin. Ach ná téigh rófhada, ná húsáid ach nuair is cuí agus nuair is gá.
- Is féidir le leathanach atá lán de théacs agus nach bhfuil táblaí ná figiúirí ann a bheith tuirsiúil. Déan an t-ábhar a fhrámú ansin. Is féidir leis an mbosca faisnéise achoimre a dhéanamh ar do chur i láthair go héifeachtach.
Luaigh foinsí de réir mar is gá. Ag brath ar an gcineál taighde atá á dhéanamh, b’fhéidir go mbeidh ort d’fhoinse faisnéise a mhíniú. Is é cuspóir leathanach na ndoiciméad nó na foinse tagartha sa tuarascáil ghnó foinse faisnéise a sholáthar ionas gur féidir le daoine eile níos mó a fhoghlaim nó sonraí a fháil más mian leo.
- Úsáid an fhormáid cheart chun luanna a thuairisciú, ag brath ar do thionscal.
Léigh arís é faoi dhó. Féadann earráidí litrithe nó gramadaí a chur faoi deara go mbraitheann léitheoirí nach bhfuil tú ag déanamh a ndóthain iarrachta sa tuarascáil agus iontaofacht thorthaí an taighde a cheistiú. Ina theannta sin, bí cinnte faisnéis a chur i láthair ar bhealach soiléir gonta.
- Mar shampla, ná déan dearmad ar fhocail mhaisiúil ná bain úsáid as abairtí an-fhada.
- Seachain slang a úsáid.
- Má tá dlúthbhaint ag an tuarascáil agus ag an léitheoir le tionscal áirithe, is féidir leat béarlagair teicniúil nó téarmaíocht a úsáid. Ach bí cúramach, ná déan dearmad orthu.
- Go ginearálta, scríobhtar tuairiscí gnó san fhoirm éighníomhach agus tá siad ar cheann den bheagán cásanna inar fearr an níos éighníomhach.
- Is minic gur féidir leat earráidí a chailleadh agus tú ag athléamh do chuid oibre trí bheith eolach ón nóiméad a scríobhann tú. Smaoinigh ar dhuine éigin eile a bheith sa seomra, atá ag iarraidh rath a thuairisciú, a léamh tríd. Bí oscailte don aiseolas a fhaightear. Is fearr nuair a chuireann comh-oibrithe an earráid in iúl seachas daoine uachtaracha. Déan athbhreithniú ar gach trácht agus athscríobh an tuarascáil.
Cruthaigh tábla ábhair. Tuairiscíonn gnó formáid chomh foirmiúil agus is féidir, ag cruthú tábla ábhair le go mbeidh obair leantach éasca agus le léamh go gasta. Cuir gach ceann de na rannóga tábhachtacha san áireamh, go háirithe an achoimre agus an tátal rialachais.
Déan clúdach do thuairisce gnó. Is é an bealach is fearr le tuarascáil mhaith, a bhfuil imscrúdú maith déanta air, a chlúdach go cuí. Is féidir leat an ceanglóra, na cufaí nó an páipéar maith a úsáid. Is é bunlíne anseo gur chóir go mbeadh an tuarascáil ghnó tarraingteach, éasca ar na súile, go leor chun spéis na léitheoirí a mhúscailt.
- Baineann sé seo freisin leis na táblaí agus graif uile atá sa tuarascáil.
