Ábhar

• Céimeanna
• Cuid 1 de 3: Ullmhaigh chun Sonraí ó Excel a Iompórtáil go Rochtain
• Cuid 2 de 3: Sonraí ó Excel a iompórtáil isteach i Rochtain
• Cuid 3 de 3: An Draoi Iompórtála Sonraí a Úsáid
• Rabhaidh

Córas bainistíochta bunachar sonraí coibhneasta é Rochtain inar féidir leat scarbhileog Excel amháin nó níos mó a iompórtáil agus a ngnéithe aonchineálacha a réiteach. Thairis sin, le Rochtain, is féidir leat cuid mhór sonraí a bhailiú agus a anailísiú, ós rud é go bhfuil roinnt táblaí Excel i gcomhad Rochtana amháin. Ar dtús, ní mór duit sonraí ó Excel a iompórtáil isteach i Rochtain; is féidir é seo a dhéanamh trí chúpla céim bhunúsacha a leanúint.

Céimeanna

Cuid 1 de 3: Ullmhaigh chun Sonraí ó Excel a Iompórtáil go Rochtain

1. 1 Tosaigh Excel agus Rochtain ar do ríomhaire. Ní mór duit pacáiste Microsoft Office a cheannach agus a íoslódáil ina bhfuil Excel agus Rochtain. Is féidir é seo a dhéanamh ar shuíomh Gréasáin oifigiúil Microsoft.
   • Tar éis Microsoft Office a shuiteáil, i Windows cliceáil "Start" - "Gach Clár".
   • Cliceáil "Microsoft Office" agus roghnaigh "Rochtain" (nó "Excel") ón roghchlár a osclaítear. Is dócha, tá scarbhileog Excel agat cheana féin a d’íoslódáil tú nó a fuair tú trí ríomhphost. Le cabhair ó Excel, is féidir leat tábla den sórt sin a oscailt.
2. 2 Próiseáil an tábla Excel sula ndéantar na sonraí a iompórtáil isteach i Rochtain. Éascóidh sé seo go mór an tasc sonraí a aistriú ó Excel go Rochtain.Is í an bhunlíne ná go gcaithfidh sonraí áirithe a bheith san fhormáid chéanna i dtáblaí éagsúla.
   • Ar dtús, déan cinnte go bhfuil ainmneacha na gcolún (ceanntásca) sa chéad tsraith de gach tábla allmhairithe - ba cheart go gcuirfeadh na hainmneacha síos go soiléir ar na sonraí a iontráiltear sna colúin. Mar shampla, má tá ainmneacha deiridh daoine i gcolún, ainmnigh Ainmneacha Deireanacha é. Ainmnigh é go cruinn le go mbeidh sé níos éasca ceannteidil na gcolún a réiteach i dtáblaí éagsúla.
   • In Rochtain, is féidir leat míreanna den chineál céanna a réiteach i dhá thábla Excel nó níos mó. Mar shampla, tá scarbhileog Excel agat le sonraí tuarastail ina bhfuil d’ainm iomlán (ainm deiridh, céadainm, pátrúnacht), seoltaí, agus méideanna tuarastail. Ligean le rá gur mhaith leat an tábla seo a chur i gcomparáid le tábla eile ina bhfuil sonraí faoi shíntiúis do thionscadal áirithe (ainm, seoltaí agus méideanna síntiús). In Rochtain, is féidir leat ceannteidil cholún a dhéanamh comhsheasmhach ar fud na dtáblaí. In ár sampla, meaitseáil ainmneacha na gcolún leis na hainmneacha deireanacha le fáil amach cé na daoine atá sa dá thábla.
   • Déan athbhreithniú ar gach scarbhileog Excel agus déan cinnte go bhfuil na sonraí san fhormáid chéanna; murach sin, déan an tábla a phróiseáil chun na sonraí a thabhairt chuig an bhformáid chéanna. Léiríonn an cur chuige seo i bhformáid sonraí an focal "coibhneasta" (ó ghaol) sa chur síos ar Rochtain. Mar shampla, má iontráiltear ainmneacha deiridh, céadainmneacha agus pátrúnacht sa cholún "Ainm Iomlán" sa tábla tuarastail, agus nach gcuirtear ach ainmneacha deiridh agus céadainmneacha sa cholún "Ainm Iomlán" i dtábla na síntiús, ansin Rochtain ní mheasann sé go bhfuil na colúin seo aonchineálach (is é sin, ní bheidh sé in ann iad a mheaitseáil). Dá bhrí sin, caithfidh ainmneacha na gcolún agus formáid na sonraí atá sna colúin seo a bheith mar an gcéanna.
3. 3 Roinn na sonraí i gcolúin na scarbhileoige Excel. Chun na gnéithe de scarbhileog Excel a dhéanamh aonchineálach (le hiompórtáil isteach i Rochtain), déan an fhaisnéis sna colúin chuí a dheighilt.
   • Mar shampla, d’fhéadfá an t-ainm deireanach a chur i gcolún amháin, an chéad ainm sa dara ceann, agus an t-ainm lár sa tríú ceann. Déan an rud céanna leis an gcolún comhfhreagrach sa dara tábla. Anois, in Rochtain, is féidir leat ainmneacha deiridh ó thábla amháin a mheaitseáil le hainmneacha deireanacha ó cheann eile, agus daoine atá le feiceáil sa dá thábla a fháil.
   • Chun sonraí a roinnt i gcolún Excel, roghnaigh an colún atá uait. Ar an mbarra uirlisí, cliceáil Sonraí. Ansin cliceáil Text by Colúin. Moltar duit an rogha Teoranta a roghnú. Ansin cliceáil Ar Aghaidh.
4. 4 Chun sonraí atá suite i gcolún amháin a scaradh, lean leideanna an Draoi Téacs. Lean na céimeanna seo:
   • Roghnaigh carachtar deighilteora idir sonraí. Cuimhnigh go bhfuil an fhaisnéis a iontráiltear sa chill scartha le siombail de chineál éigin. De ghnáth, is spás, camóg nó leathsheolón an carachtar deighilteora seo. I bhformhór mór na gcásanna, tá spás scartha ón bhfaisnéis. Mar shampla, iontráiltear an fhaisnéis seo a leanas i gcill: Ivanov Ivan Ivanovich. Anseo tá an Sloinne scartha ón gcéad ainm le spás, agus tá an chéad ainm scartha ón bpátrúnacht le spás. Sa chás seo, roghnaigh an rogha "Spás" i bhfuinneog an Draoi Téacs.
   • Cliceáil Ar Aghaidh. Ansin cliceáil Críochnaigh. Roinnfear an colún leis an gcill "Ivanov Ivan Ivanovich" ina thrí cholún. Anois is féidir leat ainm a shannadh do gach ceann de na trí cholún nua, is é sin, iad a ainmniú mar "Sloinne", "Céadainm", "Pátrúnachta". Sula roinntear an fhaisnéis ar thaobh na láimhe deise den cholún scoilte, cuir isteach roinnt colúin bhána ionas go gcuirfidh Excel na sonraí scoilte iontu (agus ní sna colúin le sonraí eile atá líonta isteach cheana).

Cuid 2 de 3: Sonraí ó Excel a iompórtáil isteach i Rochtain

1. 1 Tosaigh Rochtain. Chun seo a dhéanamh, cliceáil "Start" - "Microsoft Office" - "Microsoft Access". Chun sonraí a allmhairiú ó Excel, cruthaigh bunachar sonraí Rochtana nua.
   • Chun bunachar sonraí a chruthú, san fhuinneog Rochtana, cliceáil Bunachar Sonraí Nua.
   • Más mian leat, tabhair ainm don bhunachar cruthaithe. Ansin cliceáil "Cruthaigh".
2. 2 Iompórtáil do scarbhileog Excel i Rochtain. Is féidir leat sonraí ó scarbhileog Excel amháin nó níos mó a iompórtáil isteach i Rochtain.
   • Ar an mbarra uirlisí (san fhuinneog Rochtana), cliceáil Sonraí Seachtracha.I roinnt leaganacha de Rochtain, ar an mbarra uirlisí, cliceáil File - Sonraí Seachtracha.
   • Faoi Ainm an Chomhaid, cliceáil Brabhsáil chun an tábla Excel atá uait a fháil.
   • Seiceáil an bosca in aice le "Iompórtáil sonraí amha i dtábla nua sa bhunachar sonraí reatha" (cumasaítear an rogha seo de réir réamhshocraithe).
   • Nuair a aimsíonn tú an tábla atá uait, cliceáil air. Ansin cliceáil "OK". Osclaítear na Sonraí Iompórtála ó Excel go Draoi Rochtana.

Cuid 3 de 3: An Draoi Iompórtála Sonraí a Úsáid

1. 1 Lean treoracha an Draoi Iompórtála Sonraí. Caithfidh tú é seo a dhéanamh chun próiseas iompórtála na scarbhileoige Excel go Rochtain a chur i gcrích.
   • Roghnaigh an bhileog i scarbhileog Excel ar mian leat a sonraí a iompórtáil isteach i Rochtain. Uaireanta bíonn sé seo an-éasca, toisc nach bhfuil ach bileog amháin sa tábla. Ach uaireanta cuimsíonn scarbhileog Excel go leor bileoga, a bhfuil a gcuid cluaisíní le feiceáil ag bun na fuinneoige Excel; sa chás seo, ní mór duit bileog ar leith a shonrú. Ansin cliceáil Ar Aghaidh.
   • Tá fuinneog le feiceáil ag fiafraí an bhfuil ceannteidil cholún sa chéad tsraith den tábla. Tagraíonn sé seo do na hainmneacha arb iad is sainairíonna na sonraí i ngach colún (mar shampla, ainm deireanach, seoladh, tuarastal, agus mar sin de). Tá sé iontach má rinne tú an scarbhileog Excel a phróiseáil roimhe seo ionas go mbeidh ainmneacha colún sainmhínithe go docht sa chéad tsraith; sa chás seo, seiceáil an rogha go bhfuil ceannteidil na gcolún sa chéad tsraith. Ansin cliceáil Ar Aghaidh.
   • Mura bhfuil ceannteidil cholún sa chéad tsraith, osclófar fuinneog ag fiafraí díot ar mhaith leat na "réimsí" a ainmniú (i Rochtain, is ceannteidil colún iad "réimsí"). Mura bhfuil ainmneacha colún curtha isteach agat roimhe seo, déan é sin anois.
2. 2 Críochnaigh allmhairiú sonraí. Níl ach cúpla céim fágtha le cur i gcrích. San fhuinneog a osclaítear, sainmhínigh an eochair phríomha (más maith leat).
   • Is féidir leat é seo a dhéanamh, ach ní gá duit é sin a dhéanamh. Is í an eochair phríomha uimhir uathúil a shanntar do gach sraith sonraí; d’fhéadfadh sé seo a bheith úsáideach agus sonraí á sórtáil. Ansin cliceáil Ar Aghaidh.
   • Taispeánann an fhuinneog dheireanach an t-ainm réamhshocraithe. Is féidir leat an tábla Excel a athainmniú (nuair a bheidh an t-allmhairiú críochnaithe, feictear é mar thábla Rochtana ar thaobh na láimhe clé den scáileán).
   • Cliceáil Iompórtáil agus ansin cliceáil Dún. Taispeánfar an tábla ar thaobh na láimhe clé den scáileán; ciallaíonn sé seo go ndéantar é a allmhairiú go hiomlán i Rochtain.
   • Más mian leat iliomad bunachar sonraí a réiteach, lean na céimeanna thuas chun tábla Excel breise amháin nó níos mó a iompórtáil. Féadfaidh tú tosú anois ar do chuid sonraí a réiteach i Rochtain.

Rabhaidh

• Coinnigh i gcuimhne, má tá an leagan de Excel inar cruthaíodh an tábla difriúil ón leagan Rochtana, go bhféadfadh fadhbanna a bheith agat maidir leis na sonraí a iompórtáil.
• Chun athrá a dhéanamh, déan an scarbhileog Excel a phróiseáil sula ndéantar na sonraí a iompórtáil. Is é sin, tabhair aird ar fhormáid na sonraí a mbeidh tú ag obair leo.
• Déan cóip den tábla bunaidh ionas gur féidir leat na sonraí a iompórtáil arís mar rogha dheiridh.
• Is féidir le rochtain uasmhéid 255 colún a iompórtáil.