Ábhar

• Céimeanna
• Cuid 1 de 3: Stíl agus Teanga an Mheabhráin a roghnú
• Cuid 2 de 3: Ag ullmhú chun meamram a scríobh
• Cuid 3 de 3: Meamram a scríobh

Is bealach é meamram a nglactar leis ar fud an domhain chun faisnéis a chur in iúl laistigh de chuideachta. Is féidir nótaí seirbhíse a úsáid freisin i gcomhfhreagras idir dhá chuideachta. Ba chóir go mbeadh an meamram gairmiúil agus faisnéis a chur in iúl go soiléir. Ná bíodh imní ort mura scríobh tú meamraim riamh - múinfidh an t-alt seo duit conas.

Céimeanna

Cuid 1 de 3: Stíl agus Teanga an Mheabhráin a roghnú

1. 1 Ná húsáid teanga neamhfhoirmiúil. Ba chóir go mbeadh teanga an mheamraim simplí ach foirmiúil.
   • Ná scríobh nóta mar “Dia duit! Faoi dheireadh is Dé hAoine é! Ba mhaith liom insint duit faoi ábhar tábhachtach amháin. "
   • Ina áit sin, scríobh é seo: "Coinneoidh an nóta seo tú ar an eolas faoi dhul chun cinn Thionscadal 319."
2. 2 I do mheamram, cloí le ton neodrach - ná bí ró-mhothúchánach agus suibiachtúil. Déan do dhícheall brath ar fhíorais agus ar fhianaise agus éileamh á dhéanamh agat.
   • Mar shampla, níor chóir duit scríobh mar seo: "Sílim go mbeidh muid ar fad níos sona má thagann muid ag obair ar an Aoine i cibé rud is mian linn."
   • Ina áit sin, déan taighde an bhfuil gach fostaí ag iarraidh éadaí ócáideacha a ghléasadh ar an Aoine agus conas a théann sé seo i bhfeidhm ar eitic chorparáideach.
3. 3 Úsáid frásaí comhartha. Agus tú ag dul chun fianaise a sholáthar nó foinse a lua, bí cinnte frásaí cuí a úsáid.
   • Mar shampla: "De réir ár sonraí, ..." nó "Taispeánann na staidéir a rinneadh go ...".
4. 4 Roghnaigh cló agus méid oiriúnach. Ba chóir go mbeadh an meamram furasta a léamh, mar sin seachain cló ró-bheag a úsáid; Is é 11 nó 12 an clómhéid caighdeánach.
   • Ba cheart duit stíl chló shimplí ar nós Times New Roman a roghnú. Ná scríobh do nóta i gcló greannmhar nó mhaisiúil mar Comic Sans (beidh siad ag magadh fút má dhéanann tú sin!).
5. 5 Úsáid réimsí caighdeánacha. Is é corrlaigh 2.5 cm an caighdeán le haghaidh meamraim, cé go bhféadfadh teimpléid meamraim le corrlaigh mhóra a bheith san áireamh in roinnt eagarthóirí téacs (3 cm mar shampla).
6. 6 Scríobhtar nótaí seirbhíse le spásáil líne shingil. Fág líne bhán idir ailt agus ailt.
   • Ná fleasc míreanna.

Cuid 2 de 3: Ag ullmhú chun meamram a scríobh

1. 1 Más gá duit roinnt daoine a chur ar an eolas faoi rud éigin tábhachtach (ag an obair), ansin meamram a sheoladh chucu. Is féidir leat í a sheoladh chuig duine amháin fiú más gá an fhíric go ndearna tú faisnéis a tharchur a dhoiciméadú.
   • Mar sin féin, i gcásanna áirithe is fearr labhairt leis na daoine atá uait.
   • Ina theannta sin, ní féidir roinnt faisnéise a tharchur i scríbhinn.
2. 2 Ag brath ar an bhfaisnéis a tharchuirfear, féadfaidh ábhar agus formáid an nóta a bheith éagsúil. Tá an fhaisnéis seo a leanas i bhformhór na meamraim:
   • Smaoineamh nó réiteach nua ar fhadhb.Mar shampla, má tá a fhios agat conas fadhb a réiteach le costais ragoibre a phleanáil, scríobh faoi i meamram agus seol chuig do shaoiste é.
   • Orduithe. Mar shampla, is bealach éifeachtach é meamram a sheoladh chun freagrachtaí a dháileadh ag comhdháil atá le teacht atá á óstáil ag do roinn.
   • Tuarascáil. Féadfaidh tú nóta a sheoladh freisin chun comhghleacaithe a chur ar an eolas faoi eachtra le déanaí, nó chun faisnéis nua faoin tionscadal a chur ar an eolas, nó chun tuarascáil ar thorthaí staidéir a chur isteach.
3. 3 B’fhéidir go bhfuil tú ag obair ar go leor tionscadal agus gur mhaith leat iad a roinnt i meamram. Níor chóir go mbeadh sé sin á dhéanamh. Cuimsíonn nótaí seirbhíse faisnéis ar shaincheist shonrach amháin (ábhar, tionscadal, agus mar sin de).
   • Ba chóir go mbeadh an meamram gearr, faisnéiseach agus furasta a léamh. Mar sin, trí dhíriú ar ábhar amháin, cinntíonn tú go léitear agus go gcuirtear an fhaisnéis san áireamh.
4. 4 Braitheann ábhar agus stíl do nóta ar an spriocghrúpa, mar sin smaoinigh ar cé a léifidh do nóta.
   • Mar shampla, beidh stíl an mheamraim do do chomhoibrithe faoi dháta tábhachtach a phleanáil agus stíl an nóta do do shaoiste leis an tuarascáil ar dhul chun cinn an-difriúil.

Cuid 3 de 3: Meamram a scríobh

1. 1 Teideal an nóta. Is gnáthchleachtas é i gcomhfhreagras gnó le doiciméid teidil.
   • Mar shampla, ag barr an leathanaigh, scríobh "Meamram" nó "Meamram".
   • Is féidir leat an teideal a chur sa lár nó é a bhrú ar thaobh na láimhe clé den leathanach. Is fearr breathnú ar na meamraim a fuair tú níos luaithe agus a bhformáid a chóipeáil.
2. 2 Scríobh teideal do nóta. Ba cheart go mbeadh an fhaisnéis seo a leanas ann:
   • GO: Scríobh ainmneacha agus teidil na ndaoine a bhfuil tú ag cur an nóta chucu.
   • OT: scríobh d’ainm agus do theideal.
   • DÁTA: Scríobh an dáta cruinn lena n-áirítear an bhliain.
   • TOPIC: Tabhair cur síos gairid ach cruinn ar a mbeidh i gceist leis an nóta.
   • Tabhair faoi deara le do thoil gur féidir leat "Tag." A scríobh in ionad "Ábhar".
3. 3 I liosta fhaighteoirí an nóta, bí cinnte na daoine go léir a bhfuil tú chun é a sheoladh a chur san áireamh. Teorainn a chur le faighteoirí an nóta leis na daoine a dtéann an fhaisnéis ann i bhfeidhm orthu.
   • Ná seol nóta chuig gach duine i do roinn nó i do chuideachta mura mbaineann an tsaincheist inti ach cúpla duine.
   • Má sheolann tú nótaí chuig fostaithe uile na cuideachta ag an am céanna, cuirfear nótaí orthu agus ní léifidh ceachtar acu go cúramach iad, nó ní léifidh siad ar chor ar bith iad.
4. 4 I liosta fhaighteoirí an nóta, cuir ainmneacha agus teidil iomlána san áireamh. Fiú má tá tú ar chos ghearr le do shaoiste, is fearr cloí go foirmiúil le comhfhreagras gnó. Mar shampla, is féidir leat "Vladimir" a ghlaoch air nuair a théann tú chuig a oifig, ach i do mheamram, tagairt dó mar "Mr. Dmitriev" nó "Vladimir Nikolaevich".
   • Coinnigh seo i gcuimhne agus faighteoirí an nóta á liostú - cuir an t-ainm agus an teideal iomlán san áireamh.
5. 5 Má tá nóta á sheoladh agat chuig duine ó chuideachta eile, tá sé an-tábhachtach an fhoirm cheart chun teagmháil a dhéanamh leo a chinneadh. Tóg an t-am chun faisnéis a fháil faoin duine seo; is dóichí, is féidir é seo a dhéanamh ar shuíomh Gréasáin a chuideachta.
   • Mar shampla, má tá dochtúireacht ag an duine, bí cinnte é a áireamh.
   • Chomh maith leis sin, bí cinnte an post atá ag an duine seo a fháil agus é a áireamh i do nóta.
6. 6 Smaoinigh ar ábhar do nóta. Ba chóir go mbeadh sé gonta agus furasta.
   • Mar shampla, is ábhar sách doiléir é "Custaiméirí Nua", agus más mian le duine do nóta a fháil i gceann cúpla lá nó seachtainí, ansin beidh sé deacair air nó uirthi é a dhéanamh.
   • Is é an topaic is fearr: "Tuarascáil ar Leathnú Custaiméirí".
7. 7 De ghnáth, ní scríobhtar beannachtaí i meamraim seirbhíse. Ach, más mian leat, is féidir leat téacs an nóta a thosú le "Dear Mr. Dmitriev" nó "Dear comhghleacaithe".
   • Ba chóir go mbeadh an nóta gearr agus faisnéiseach, ionas gur féidir an beannú a fhágáil ar lár.
8. 8 Scríobh an chuid tosaigh den nóta. Istigh ann, luaigh go soiléir an aidhm atá leis an meamram a scríobh agus a sheoladh.
   • Mar shampla, "Táim ag scríobh chuig ...". Ba chóir go mbeadh forbhreathnú gairid ar an bhfaisnéis a chuirtear i láthair sa chuid tosaigh den nóta.
9. 9 Ba chóir go mbeadh an chuid tosaigh gearr. Ní gá sonraí agus sonraí eile a sholáthar ann.
   • Déan an chuid tosaigh de roinnt abairtí gearra (mír ghearr).
10. 10 Déan cinneadh ar stíl chur i láthair na príomhfhaisnéise. Ba chóir é a iamh i 2-4 mhír. Braithfidh stíl an chur i láthair ar an bhfaisnéis féin.
    • Mar shampla, is féidir leat faisnéis a chur i láthair in ord tábhachta nó de réir na bpróiseas ina ndéantar do thionscadal a mhiondealú.
11. 11 Caithfear an nóta seirbhíse a roinnt ina rannáin (míreanna) ionas gur féidir lena léitheoirí an fhaisnéis a chomhshamhlú go héasca; ina theannta sin, cuideoidh rannóga leo pointí tábhachtacha sa nóta a aithint.
12. 12 Teideal gach roinn; ba cheart go léireodh teideal na míre an fhaisnéis atá ann go soiléir.
    • Mar shampla, d’fhéadfá do nóta gluaiseachta oifige atá le teacht a roinnt sna rannáin seo a leanas: Suíomh Oifige Nua, Treoracha maidir le Trealamh agus Doiciméid a Phacáil, agus Sceideal Athlonnaithe.
13. 13 Ba chóir go n-inseodh an chéad abairt de gach roinn do léitheoirí a bhfuil sa mhír seo.
    • Ba chóir go ndíreodh míreanna nó codanna aonair de do nóta ar phointe ar leith ar an ábhar atá faoi bhreithniú.
14. 14 Chun pointí tábhachtacha a aibhsiú, cruthaigh liosta nó liosta. Cuideoidh sé seo le léitheoirí díriú ar phríomhphointí agus faisnéis a léamh agus a ionsú níos tapa.
15. 15 Níor chóir go mbeadh méid meamraim níos mó ná 1-2 leathanach.
    • Is méid meamraim caighdeánach é seo le spásáil líne shingil agus líne bhán idir ailt.
16. 16 Smaoinigh ar mhír a chur san áireamh a dhéanann achoimre ar an bhfaisnéis a chuirtear i láthair. I bhformhór na gcásanna, ní gá é seo a dhéanamh, go háirithe má scríobh tú nóta gairid.
    • Ach má tá an fhaisnéis a chuirtear i láthair an-chasta nó má tá méid an mheamraim níos mó ná an caighdeán, is fearr mír bheag a chur san áireamh a dhéanann achoimre ar an bhfaisnéis a chuirtear i láthair (eadhon, na príomhphointí).
17. 17 Bí cinnte mír deiridh a chur san áireamh, fiú mura gceapann tú go dteastaíonn sé uait. Smaoinigh ar na rudaí seo a leanas:
    • Cad iad spriocanna an mheamraim? Spreag léitheoirí chun rud a dhéanamh? An gcaithfidh fostaithe tuairisciú in am? Más ea, luaigh é seo go soiléir sa mhír dheiridh.
    • Mura bhfuil gá le gníomh breise, scríobh an tátal seo a leanas: "Beidh mé sásta an cheist seo a phlé" nó "Má tá ceisteanna nó tuairimí agat ar an ábhar seo, beidh mé sásta iad a fhreagairt."
18. 18 Más mian leat, cuir d’ainm nó do shíniú ag deireadh an nóta (ach níl sé seo ag teastáil). Más é seo an cás, féach ar na meamraim a fuair tú ó fhostaithe eile.
    • Má shíníonn siad nótaí (mar shampla, “Le meas, Ivanov AA), déan an rud céanna.
    • Mura dteastaíonn uait an nóta a shíniú, is féidir leat do chéadlitreacha a chur ag deireadh an doiciméid.
19. 19 Déan meabhrúchán faoi aon cheangaltáin má tá táblaí, graif nó tuairiscí ceangailte leis an nóta. Chun seo a dhéanamh, scríobh ag deireadh an doiciméid, mar shampla, "Aguisín: Tábla 1".
    • Caithfear na ceangaltáin a lua i bpríomhthéacs an nóta.
    • Mar shampla, má tá tú ag scríobh faoi aistriú atá le teacht chuig oifig nua, b’fhéidir go scríobhfá rud éigin mar, “Tá sé beartaithe againn an t-aistriú a chríochnú faoi dheireadh na ráithe. Féach tábla 1 faoi iamh le haghaidh sceideal gluaiseachta mionsonraithe. "
20. 20 Bí cinnte é a sheiceáil sula gcuireann tú do nóta isteach. Déan cinnte go bhfuil na habairtí ceart ó thaobh na gramadaí de, nach bhfuil aon earráidí litrithe nó comhréir sa nóta, agus go bhfuil brí leis an bhfaisnéis.
    • Ná seol an nóta tar éis é a sheiceáil ar dtús (mura nóta práinneach é, ar ndóigh). Cuir an doiciméad i leataobh agus déan é a sheiceáil arís i gceann uair an chloig. B’fhéidir go bhfaighidh tú earráidí agus míchruinneas nua a chaill tú níos luaithe.
    • Má tá faisnéis rúnda sa nóta, seiceáil beartas príobháideachta do chuideachta agus faigh amach ainm an duine a dhéanfaidh athbhreithniú ar do nóta agus a thabharfaidh a thuairim maidir lena chomhlíonadh leis na rialacha bunaithe.