Ábhar

• Céimeanna
• Modh 1 de 2: Sula gcuirfidh tú facs
• Modh 2 de 2: Facs a sheoladh
• Leideanna
• Rabhaidh
• Céard atá ag teastáil uait

Má tá tú ar dhuine de na daoine aineolacha sin nár chuala riamh faoi facs roimhe seo, nó a raibh a fhios agat ach a rinne dearmad, ansin tá sé in am do chuimhne a athnuachan agus níos mó a fhoghlaim faoi theicneolaíochtaí nua. Tabhair faoi deara le do thoil go bhfuil líon mór cineálacha meaisíní facs ann, mar sin ba chóir duit staidéar a dhéanamh ar dtús ar an lámhleabhar treoracha don fheiste seo a thagann leis an trealamh. Éilíonn mórchuid na meaisíní facs ort litir chlúdaigh a sheoladh ar dtús, ansin an uimhir a dhiailiú agus an facs a sheoladh go díreach.

Céimeanna

Modh 1 de 2: Sula gcuirfidh tú facs

1. 1 Cruthaigh litir chlúdaigh. Is minic a úsáideann gach duine in oifig nó i ngrúpa sonrach daoine meaisíní facs. Ó tharla gur féidir le duine ar bith sa chomharsanacht an facs a léamh, b’fhéidir gur smaoineamh maith é litir chlúdaigh a sheoladh. Cinnteoidh sé go bhfaighidh an duine ceart do facs.
   • Cuimsíonn an litir chlúdaigh ainm an fhaighteora, ábhar an facs agus líon na leathanach. Ba cheart go mbeadh faisnéis ann freisin faoin seoltóir, mar shampla ainm agus uimhir facs, ionas gur féidir leis an bhfaighteoir freagra a sheoladh más gá.
2. 2 Diailigh an uimhir facs. Ansin, ní mór duit an uimhir facs a dhiailiú, díreach mar a dhéanann tú uimhir fóin a dhiailiú de ghnáth. Ní gá don chuid is mó de na meaisíní facs nua cód a iontráil chun doiciméad a sheoladh laistigh de chathair, ach tá sé fós riachtanach chun achair fhada a sheoladh. Éilíonn roinnt meaisíní facs ort cód ceantair a iontráil beag beann ar do shuíomh. Faigh amach duit féin nó cuir ceist ar dhuine faoi do mheaisín.
   • Uaireanta bíonn an cód tíre (mar shampla, an Rúis comhfhreagrach don uimhir “7” ag tús uimhreacha teileafóin agus facs) infheidhme freisin maidir le glaonna áitiúla, ach i gcomhcheangal leis an gcód ceantair amháin. Teastaíonn úsáid an chóid tíre beagnach i gcónaí agus glaonna idirnáisiúnta á n-úsáid.
   • Chomh maith leis sin, le haghaidh cumarsáide fadraoin laistigh de thír, is minic go mbeidh ort “8” a dhiailiú. Léigh na treoracha nó cuir ceist ar dhuine faoi ghnéithe do mheaisín facs ar leith.
   • Déan cinnte go bhfuil an uimhir facs á úsáid agat agus ní uimhir theileafóin an duine ar mhaith leat teagmháil a dhéanamh leis. Go minic clóitear na huimhreacha seo taobh le taobh ar chárta gnó agus is furasta iad a chur amú trí fhéachaint ar an líne mhícheart.
3. 3 Aimsigh an modh beathaithe páipéir. Ní mór duit a chinntiú go bhfuil an bhileog curtha isteach agat leis na hábhair atá le seoladh ar an taobh ceart den fhacs. Ní féidir ábhar cáipéise a scanadh ach nuair a bheidh an páipéar suite ar bhealach áirithe, agus seolfaidh tú facs bán má chuireann tú an bhileog bun os cionn. Déan cinnte go bhfuil an páipéar sa suíomh ceart sula seoltar facs.
   • Tá an modh beathaithe páipéir difriúil ó mheaisín facs go meaisín facs. Ar ámharaí an tsaoil, tá marcanna ar gach facs chun an seasamh ceart páipéir a léiriú. Cuardaigh an leathán fillte de shiombail páipéir in aice leis an limistéar beathaithe páipéir. Feicfidh tú go bhfuil ceann de na taobhanna den bhileog seo glan agus go bhfuil línte ar an taobh eile.
     • Má tá na línte ar an taobh fillte, ansin cuir isteach an páipéar leis an taobh bán os do chomhair.
     • Má tá an cúinne fillte folamh, ansin ba chóir an leathán a chur isteach sa mheaisín facs agus an tosaigh os do chomhair.
4. 4 Facs san fhormáid cheart. Dearadh meaisíní facs chun oibriú le leatháin chaighdeánacha. Má dhéanann tú iarracht doiciméad neamhchaighdeánach de mhéid a sheoladh, ní bheidh tú in ann é sin a dhéanamh. Thairis sin, d’fhéadfadh sé subha páipéir a dhéanamh nó fiú damáiste a dhéanamh don mheaisín facs.Mar sin féin, más gá doiciméad de mhéid neamhchaighdeánach a sheoladh, ba cheart duit cóip de mhéid oiriúnach a dhéanamh ag úsáid fótachóipeálaí agus é a sheoladh cheana féin, ní an doiciméad bunaidh.
   • Is iad na méideanna páipéir is coitianta le haghaidh facsanna agus printéirí ná A4 agus ceann litreach.

Modh 2 de 2: Facs a sheoladh

1. 1 Úsáid do mheaisín facs chun an doiciméad a sheoladh. Tar éis duit na céimeanna thuas go léir a chríochnú, is féidir leat tosú ag seoladh an facs. Anois cuir isteach an páipéar leis an taobh ceart, diailigh an uimhir atá uait, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "seol". Is cnaipe mór infheicthe é seo de ghnáth. Comhghairdeas! Tá facs seolta agat!
   • Tabharfaidh tú faoi deara conas, tar éis duit an cnaipe seolta a bhrú, beeps an gléas arís agus arís eile agus buzzes beagán. Tá sé seo go maith. Seo mar a dhéanann facsanna cumarsáid lena chéile. Tar éis cúpla nóiméad tar éis duit an facs a sheoladh go rathúil, cloisfidh tú comhartha soiléir chun é seo a dhearbhú. Má bhíonn fadhbanna ann le linn na seolta agus mura ndeachaigh an facs tríd, cloisfidh tú fuaim mhíthaitneamhach tréith. Beidh ort anois do mheaisín facs a sheiceáil chun an fhadhb atá agat a fháil amach.
2. 2 Úsáid an t-idirlíon chun facs a sheoladh. Is féidir facs chuig ábhair facs a sheoladh freisin ag úsáid an Idirlín. Soláthraíonn roinnt cuideachtaí cúnamh den chineál seo, agus cosnaíonn a gcuid seirbhísí airgead i bhformhór na gcásanna. Is infheistíocht ciallmhar í seo, ach sin amháin más annamh a sheolann tú facsanna agus dá bhrí sin mura dteastaíonn uait meaisín facs a cheannach nó seirbhísí cúiréireachta a úsáid chun na críche seo.
   • Is seirbhís facs Skype den scoth é PamFax. Sa chás seo, áfach, beidh ort beagán a íoc.
   • Is seirbhís é HelloFax a chomhtháthaíonn go han-mhaith le Google Drive agus a éascaíonn facs de dhoiciméid Google Docs. Tabharfar an rogha duit roinnt facsanna a sheoladh saor in aisce mar sheirbhís tástála, ach beidh muirir i bhfeidhm níos déanaí.
3. 3 Úsáid ríomhphost chun facs a sheoladh. Ag brath ar uimhir facs an fhaighteora, b’fhéidir go mbeidh tú in ann an doiciméad a sheoladh saor in aisce. Ach anseo is fiú smaoineamh go mbaineann an ghné seo le líon teoranta uimhreacha facs agus ligeann duit faisnéis a sheoladh i méideanna teoranta.
   • Féadfaidh tú seiceáil an bhfuil an rogha seo ar fáil le haghaidh uimhir facs ar leith ar an Idirlíon.
   • Úsáid an teimpléad seo chun an seoladh a sheolfaidh tú ríomhphost chuige a chruthú: “[email protected]”
   • Bain na luachana agus athraigh an uimhir facs (lena n-áirítear cóid tíre agus réigiúin) agus an chéad ainm agus an t-ainm deireanach ("an chéad" agus "an ceann deireanach") chuig an duine a bhfuil an facs á sheoladh agat.
   • Tabhair faoi deara nach féidir ach téacs a tharchur ar an mbealach seo. Ní féidir leat comhad PDF nó aon ábhair eile a cheangal leis an litir.

Leideanna

• Iontráil an uimhir iomlán i gcónaí, lena n-áirítear an cód tíre agus an cód ceantair.
• Tagann lámhleabhar treoracha don chuid is mó de na meaisíní facs. Déan staidéar críochnúil air sula ndéanfaidh tú beart.

Rabhaidh

• Agus faisnéis rúnda á sheoladh agat, ba cheart duit a chur san áireamh go mbeidh duine ar bith in ann an facs atá clóite ar an taobh glactha a léamh. Sula seoltar é, déan seiceáil dhúbailte ar an uimhir chun a chinntiú go bhfuil an faighteoir gar don fhacs.

Céard atá ag teastáil uait

• Litir chlúdaigh
• Doiciméid le facs
• Uimhir facs an fhaighteora
• Meaisín facs nó ríomhaire