Ábhar

• Céimeanna
• Modh 1 de 1: Ullmhaigh don chruinniú
• Leideanna
• Rabhaidh

Ionas go n-éireoidh leis an gcruinniú, tá sé an-tábhachtach ullmhú go críochnúil dó.Tá ról mór ag cruinnithe i bhformhór na dtionscal gairmiúil. Lean na céimeanna seo chun go n-éireoidh le do chéad chruinniú eile.

Céimeanna

Modh 1 de 1: Ullmhaigh don chruinniú

1. 1 Tá sé an-tábhachtach go mbeadh a fhios ag gach fostaí ullmhú go háirithe do chruinniú agus go háirithe d'aon bhainisteoir nó maoirseoir. Tá sé chomh tábhachtach céanna fios a bheith agat cathain gan cruinniú a bheith agat.
2. 2 Déan cinneadh cén cineál cruinnithe a bheidh á óstáil agat:
   • Eolas
   • Cruthaitheach
   • Chun cinneadh a dhéanamh
   • Spreagtha
3. 3 Róil a shannadh agus baill a shannadh. Is féidir na róil a bheith mar seo a leanas:
   • A bheith treoraithe ag
   • Cúntóir / eagraí
   • Rúnaí (coimeád taifead)
   • Coimeádaí ama (coimeádann sé súil ar an am)
   • Rannpháirtithe
4. 4 Fógraí a ullmhú a chuimsíonn dáta, am, clár oibre agus suíomh an chruinnithe. Seol fógraí roimh ré chuig na rannpháirtithe go léir.
5. 5 Tóg roinnt ama chun an cruinniú roimhe seo a phlé (má bhí ceann ann). Mar sin, is féidir le rannpháirtithe pointí dothuigthe a shoiléiriú nó easaontas a chur in iúl.
6. 6 Na rudaí riachtanacha a leagan amach in áiteanna. Socraigh táblaí agus cathaoireacha roimh ré. Tabhair peann agus páipéar do gach duine. Cuir decanter uisce i lár an fhocail agus socraigh na spéaclaí.
7. 7 Cuir glaoch ar gach duine a ordú. Seo an nóiméad a iarrann an cathaoirleach ar gach duine stop a chur ag caint agus fógraíonn sé tús an chruinnithe. Sainmhínigh spriocanna. Is é atá sa chlár oibre liosta ábhar a bhaineann le hábhar agus an t-am a thugtar do gach ceann acu. Mar shampla: "1. Déan meastóireacht ar chomhlíonadh na gcuspóirí roimhe seo (15 nóiméad), 2. Pléigh aidhmeanna breise in ord (20 nóiméad), 3. Roghnaigh 5 phríomhsprioc (10 nóiméad).
8. 8 Roimh an gcruinniú, pas mórleabhar speisialta nó díreach píosa páipéir i gciorcal dóibh siúd atá i láthair a n-ainmneacha a scríobh síos. Beidh na hainmneacha seo sceidealta faoin nóiméad.
9. 9 Iarr ar an rúnaí buaicphointí an chruinnithe a scríobh síos ionas gur féidir iad a chlúdach níos déanaí.
10. 10 Ag deireadh an chruinnithe, fiafraigh an bhfuil ceisteanna ag duine ar bith ar ábhair eile. Socraigh dáta don chéad chruinniú eile agus fógraigh an deireadh.

Leideanna

• Is minic a cheaptar an Cathaoirleach ag an gCruinniú Ginearálta Bliantúil. Is é an cathaoirleach a bhainistíonn an cruinniú, a choinníonn ord, agus a chinntíonn go gcloíonn gach duine leis an gclár oibre.
• Mura dtoghtar an cathaoirleach, faigh duine atá sásta an ról seo a líonadh.
• Fiú má tá an cruinniú neamhfhoirmiúil, ba cheart duit réamhfhógra a sheoladh chuig daoine fós faoin dáta agus faoin am. Mar shampla, is féidir leat ríomhphoist a sheoladh chuig gach duine.
• Baineann an rud céanna leis an rúnaí a ghlacann nótaí.
• Baineann na treoracha seo le cruinnithe foirmiúla freisin.
  • Coinníonn an clár oibre an cruinniú ar aon dul agus cuireann sé cosc ​​ar dhaoine ábhar amháin a phlé ró-fhada.
• Tá sé an-tábhachtach súil a choinneáil ar an am ionas nach mbeidh aon díospóidí ann amach anseo.

Rabhaidh

• Caithfidh an cathaoirleach a bheith ina dhuine measúil cóir chun cruinniú a reáchtáil go hinniúil.