Ábhar

• Céimeanna
• Leideanna

Is éard is iniúchadh cuntasaíochta ann an próiseas chun staid airgeadais cuideachta a mheas chun a chinntiú go bhfuil taifid chuntasaíochta ar aon dul le caighdeáin, go bhfuil idirbhearta airgeadaíochta ceart agus go bhfuil rialuithe laistigh den ghnólacht. Teastaíonn iniúchtaí rialta ar chorparáidí poiblí ag gnólachtaí eile i bhformhór na dtíortha. Mar sin féin, níl na caighdeáin chomh dian tuairiscithe agus rialaithe ag gnólachtaí beaga, dá bhrí sin, níl iniúchadh éigeantach dóibh. Mar sin féin, má tá a fhios agat conas iniúchtaí bunúsacha cuntasaíochta a dhéanamh i do ghnóthas beag, is féidir leis cabhrú leat láidreachtaí agus laigí do chuideachta a mheas níos fearr.

Céimeanna

1. 1 Smaoinigh ar an bpróiseas chun cáipéisí airgeadais a chur faoi bhráid na roinne cuntasaíochta. Is é an chéad chéim sa timthriall cuntasaíochta gach doiciméad airgeadais mar shonraisc, seiceanna agus ráitis bhainc a bhailiú agus iad a chur faoi bhráid na roinne cuntasaíochta (nó an chuntasóra) lena bpróiseáil. Má tá an próiseas seo mall nó neamhiontaofa, beidh tionchar aige ar na sonraí cuntasaíochta agus beidh sé neamhiontaofa as féin. Caithfidh tú a chinntiú go gcuirtear faisnéis ar aghaidh láithreach chuig do chuntasóir. I ngnó an-bheag, ní mór do dhoiciméid airgeadais a bheith eagraithe agus áisiúil ionas gur féidir leat iad a athbhreithniú go tapa.
2. 2 Tabhair aird ar an gcaoi a stórálann tú do dhoiciméid airgeadais. Caithfear gach faisnéis airgeadais a eagrú agus a stóráil in áit shábháilte. Ba cheart na sonraí tábhachtacha go léir, mar ráitis bhainc, seiceanna íoctha agus cláir airgid, a choinneáil go dtí deireadh na tréimhse tuairiscithe ar a laghad. Cuideoidh an fhaisnéis seo a choinneáil in áit inrochtana go héasca leat aon cheisteanna nó míchruinneas a thagann chun cinn a réiteach.
3. 3 Fíoraigh na sonraí go léir i ngach doiciméad airgeadais de chuid na cuideachta. Déan athbhreithniú ar gach foinse sonraí cuntasaíochta, lena n-áirítear an mórleabhar ginearálta, an mórleabhar ginearálta, agus na T-chuntais aonair. Déan cinnte go dtagann na sonraí go léir le chéile i ngach gné de do chóras cuntasaíochta, ceartaigh go pras aon mhíchruinneas. Ba cheart iarmhéid an chuntais a athbhreithniú go rialta, ní amháin sula n-ullmhaítear an clár comhardaithe ag deireadh na tréimhse tuairiscithe.
4. 4 Coinnigh súil ar rialuithe inmheánacha na cuideachta - gníomhartha a chuidíonn le cosaint i gcoinne calaoise, gadaíochta agus sáruithe eile sa phróiseas cuntasaíochta. Freagrachtaí cuntasaíochta a dháileadh de réir mar is cuí. Mar shampla, is fearr gan ligean do dhuine amháin déileáil le hairgead tirim agus le leabharchoimeád, mar beidh sé níos éasca dó an t-airgead atá ar iarraidh a mhíniú. Ba chóir taisceadáin a dhúnadh nuair nach bhfuil siad in úsáid. Caithfear ríomhairí agus bogearraí cuideachta a chosaint le pasfhocail. Bainfidh miondíoltóirí leas as ceamaraí CCTV a shuiteáil.
5. 5 Déan comparáid idir cuntasaíocht inmheánach agus cuntasaíocht sheachtrach. Seiceáil cruinneas do chuntasaíochta trí é a chur i gcomparáid leis na cuntais le haghaidh socraíochtaí seachtracha. Mar shampla, is féidir leat admhálacha ceannaigh ó dhíoltóirí a chur i gcomparáid le do thaifid cheannaigh féin. Tabhair faoi deara le do thoil go bhféadfadh earráidí seachtracha a bheith mar thoradh ar neamhréireachtaí sa phróiseas, mar shampla comhaireamh mícheart ag soláthróir nó ceannaitheoir.
6. 6 Seiceáil do thaifid cánach inmheánacha i gcoinne do thuairisceáin chánach. Déan athbhreithniú ar do chuid imréitigh cánach agus déan comparáid idir iad agus do shonraí cánach inmheánacha agus dliteanais ghaolmhara.

Leideanna

• Féadfaidh tú gnólacht comhairliúcháin iniúchta neamhspleách a fhostú chun iniúchadh airgeadais a dhéanamh ar do ghnó. Trí é seo a dhéanamh go rialta, is féidir leat do mhéar a choinneáil ar an mbéim ar aon easnaimh airgeadais a d’fhéadfadh a bheith i do ghnó.