Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 2: Teimpléad Excel a úsáid
• Modh 2 de 2: Liosta Excel a iompórtáil isteach i bhFéilire Outlook

Cé nach clár féilire a thugtar air, is féidir leat Excel a úsáid chun féilire a chruthú agus a bhainistiú. Tá roinnt teimpléid féilire ar fáil ar féidir leat a shaincheapadh ar do thaitin leo, a bheidh i bhfad níos gasta ná iarracht a dhéanamh féilire a dhéanamh ón tús. Féadfaidh tú liosta sonraí féilire a thógáil ó scarbhileog freisin agus iad a iompórtáil isteach i d’fhéilire Outlook.

Chun céim

Modh 1 de 2: Teimpléad Excel a úsáid

1. Cuir tús le doiciméad nua Excel. Nuair a chliceálann tú an cluaisín "File" nó an cnaipe Office agus ansin cliceáil "Nua", cuirfear roinnt teimpléid éagsúla i láthair duit le roghnú as.
   • I roinnt leaganacha de Excel, mar Excel 2011 don Mac, roghnaigh "Nua ón Teimpléad" ón roghchlár File, in ionad "Nua".
   • Le féilire ó theimpléad is féidir leat féilire folamh a chruthú ar féidir leat a líonadh le himeachtaí. Ní dhéanfar aon chuid de do chuid sonraí a thiontú go formáid féilire. Más mian leat liosta de shonraí Excel a thiontú go féilire Outlook, féach an chéad chaibidil eile.
2. Cuardaigh teimpléid féilire. Ag brath ar an leagan de Office atá á úsáid agat, d’fhéadfadh go mbeadh grúpa “Féilirí” ann, nó is féidir leat an focal “féilire” a iontráil sa réimse cuardaigh. Tá cúpla teimpléad féilire ar an bpríomhleathanach i roinnt leaganacha de Excel. Más leor sin duit, is féidir leat é a úsáid, nó féadfaidh tú na teimpléid féilire éagsúla atá ar fáil ar líne a lorg.
   • Ag brath ar a bhfuil á lorg agat is féidir leat a bheith níos sainiúla. Mar shampla, más mian leat féilire do do chuid staidéir, is féidir leat “féilire scoile” a chuardach.
3. Socraigh an teimpléad leis na sonraí cearta. Nuair a bheidh teimpléad luchtaithe, feicfidh tú féilire folamh nua. Is dócha nach mbeidh na dátaí ceart, ach de ghnáth is féidir leat é seo a shocrú trí úsáid a bhaint as an roghchlár atá le feiceáil nuair a roghnaíonn tú dáta.
   • Braithfidh an nós imeachta ar an teimpléad atá á úsáid agat. De ghnáth is féidir leat an bhliain nó an mhí a thaispeántar a roghnú agus ansin cliceáil ar an gcnaipe ▼ atá le feiceáil in aice leis. Cuirfidh sé seo roinnt roghanna i láthair duit, agus nuashonrófar an féilire go huathoibríoch.
   • De ghnáth is féidir leat an chéad lá den tseachtain a shocrú trína roghnú agus ceann nua a roghnú.
4. Amharc ar leideanna eile. Tá réimse téacs ag go leor teimpléid le leideanna a insíonn níos mó duit faoi conas na dátaí a athrú nó socruithe eile an teimpléid féilire a athrú. Beidh ort na leideanna seo a scriosadh mura dteastaíonn uait iad a bheith ar d’fhéilire clóite.
5. Coigeartaigh aon íomhánna is mian leat a athrú. Is féidir leat cuma aon cheann de na heilimintí a athrú trí cheann a roghnú, ansin athruithe a dhéanamh ón gcluaisín Baile. Is féidir leat an cló, an dath, an méid agus go leor eile a athrú, díreach mar is féidir leat le haon rud in Excel.
6. Cuir isteach na himeachtaí. Tar éis duit an féilire a shocrú i gceart, is féidir leat tosú ag iontráil imeachtaí agus faisnéise. Roghnaigh an chill inar mian leat dul isteach in imeacht agus tosú ag clóscríobh. Más gá duit níos mó ná rud amháin a iontráil in aon lá amháin, b’fhéidir go mbeidh ort rud beag cruthaitheach a fháil le do leagan amach spáis.

Modh 2 de 2: Liosta Excel a iompórtáil isteach i bhFéilire Outlook

1. Cruthaigh scarbhileog bán nua in Excel. Is féidir leat sonraí ó Excel a iompórtáil isteach i d’fhéilire Outlook. Féadann sé seo rudaí mar sceidil oibre a iompórtáil i bhfad níos éasca.
2. Cuir na ceannteidil chuí le do scarbhileog. Beidh sé i bhfad níos éasca do liosta a iompórtáil isteach in Outlook má tá do scarbhileog formáidithe leis na ceannteidil cearta. Cuir na ceannteidil seo a leanas leis an gcéad shraith:
   • Ábhar
   • Dáta tosaigh
   • Am tosaigh
   • Dáta deiridh
   • Am deiridh
   • Cur síos
   • Suíomh
3. Cuir gach iontráil féilire i ndiaidh a chéile. Is é an réimse "Ábhar" ainm na hócáide mar atá sé le feiceáil i d'fhéilire. Ní gá duit aon rud a iontráil do gach réimse, ach beidh “dáta tosaigh” ar a laghad ag teastáil uait chomh maith le “Ábhar”.
   • Déan cinnte an dáta a iontráil i bhformáid MM / DD / YY nó DD / MM / YY ionas gur féidir le Outlook é a léamh i gceart.
   • Is féidir leat imeacht il-lae a chruthú trí na réimsí "Dáta Tosaigh" agus "Dáta Deiridh" a úsáid.
4. Oscail an roghchlár "Sábháil Mar". Nuair a dhéantar tú ag cur imeachtaí leis an liosta, is féidir leat cóip díobh a shábháil i bhformáid is féidir le Outlook a léamh.
5. Roghnaigh "CSV (Comma Separated)" ó na cineálacha comhaid. Is formáid choitianta é seo is féidir a iompórtáil isteach i gcláir éagsúla, lena n-áirítear Outlook.
6. Sábháil an comhad. Tabhair ainm ar an liosta agus sábháil é san fhormáid CSV. Cliceáil "Tá" nuair a fhiafraíonn Excel an bhfuil tú ag iarraidh leanúint ar aghaidh.
7. Oscail d’fhéilire Outlook. Is cuid d’Oifig é Outlook, agus de ghnáth suiteálfar é nuair a bheidh Excel suiteáilte agat. Nuair a bhíonn Outlook oscailte, cliceáil an cnaipe "Féilire" ag bun na láimhe clé den scáileán chun d'fhéilire a fheiceáil.
8. Cliceáil an cluaisín "File" agus roghnaigh "Oscailte & Easpórtáil ". Taispeántar roinnt roghanna chun déileáil le sonraí Outlook.
9. Roghnaigh "Iompórtáil / Easpórtáil ". Osclóidh sé seo fuinneog nua chun sonraí a allmhairiú agus a onnmhairiú isteach agus amach as Outlook.
10. Roghnaigh "Iompórtáil sonraí ó chlár nó comhad eile" agus ansin "Luachanna Scartha le Coma ". Iarrfar ort comhad a roghnú le luchtú.
11. Cliceáil ar "Brabhsáil" agus aimsigh an comhad CSV a chruthaigh tú in Excel. De ghnáth bíonn sé seo san fhillteán Doiciméid, mura n-athraigh tú an suíomh réamhshocraithe in Excel.
12. Déan cinnte go roghnófar "Féilire" mar an fillteán ceann scríbe. Caithfidh tú é seo a roghnú toisc go bhfuil tú in amharc Féilire in Outlook.
13. Cliceáil "Críochnaigh" chun an comhad a iompórtáil. Déantar do liosta a phróiseáil agus cuirtear na himeachtaí le d’fhéilire Outlook. Feicfidh tú d’imeachtaí sna háiteanna cearta, agus amanna socraithe mar a léiríodh níos luaithe i do chomhad Excel. Má chuir tú na tuairiscí san áireamh, feicfidh tú iad tar éis imeacht a roghnú.