Ábhar

• Chun céim
• Cuid 1 de 2: Ullmhaigh tú féin
• Cuid 2 de 2: Scríobh do litir spreagtha
• Leideanna
• Rabhaidh

Oibríonn earcaitheoirí le cuideachtaí chun lucht cuardaigh fostaíochta a mheaitseáil le folúntais. Nuair a mheasann siad go n-oireann iarrthóir áirithe d’oscailt poist ar leith, cuireann siad faisnéis an iarratasóra ar aghaidh chuig an gcuideachta le haghaidh tuilleadh measúnaithe. Dá bhrí sin is é litir chlúdaigh a scríobh do chéad chéim chun post a fháil. Lean cúpla céim chun a chinntiú go bhfuil do litir chlúdaigh foirfe.

Chun céim

Cuid 1 de 2: Ullmhaigh tú féin

1. Faigh amach cén cineál poist atá á lorg agat. Is gnách go mbíonn earcaitheoirí speisialaithe i gcuid áirithe den mhargadh fostaíochta, mar sin ba chóir go mbeadh a fhios agat cad atá á lorg agat sula sroicheann tú amach. Má tá tú ag streachailt le cinneadh a dhéanamh ar cad ba cheart a lorg, coinnigh na rudaí seo a leanas i gcuimhne.
   • Cén t-oideachas atá agat?
   • Cad é do thaithí?
   • An raibh post agat roimhe seo a thaitin leat?
   • Smaoinigh an bhfuil sé seo uait mar shlí bheatha nó mar phost sealadach. B’fhéidir go mbeidh tú níos sásta comhréiteach a dhéanamh i gcomhair poist shealadaigh ná le haghaidh gairme ar feadh an tsaoil.
2. Faigh amach cén cineál post a bhíonn ag an earcaitheoir go minic. Agus tú ag dul chuig earcaitheoir, ní mór duit a chinntiú go bhfuil tú ag cur isteach ar phoist a oireann duit. Mar shampla, má tá tú ag cuardach poist mar dhíoltóir, ná téigh chuig earcaitheoir a mheaitseálann daoine le poist slándála de ghnáth.
   • Is gnách go dtugann earcaitheoirí le fios an bhfuil siad ag cuardach duine le haghaidh post agus post áirithe, mar sin déan cinnte go gcoinníonn tú súil ghéar ar a suíomh Gréasáin nó ar a mblag.
3. Tiomsaigh do CV féin. Níor chóir duit litir chlúdaigh a sheoladh chuig earcaitheoir riamh gan do atosú. Ós rud é go dtéann an bheirt lámh ar láimh, ba chóir duit do atosú a ullmhú in éineacht le do litir chlúdaigh ag an am céanna. Cabhraíonn sé le do atosú a dhéanamh ar dtús. Ligeann sé seo duit díriú ar do thaithí agus tugann sé pointí duit leathnú orthu i do litir chlúdaigh.
   • Léigh tuilleadh faoi atosú a chruthú le haghaidh leideanna maidir le conas atosú láidir a dhéanamh.
4. Seiceáil do atosú. Luann do atosú go hachomair do thaithí agus de ghnáth ní bhíonn mórán míniú ann. Is deis í do litir chlúdaigh chun mionléiriú a dhéanamh ar phointí áirithe ar do atosú. Léigh do atosú go cúramach sula scríobhann tú do litir. Marcáil na pointí is mian leat a úsáid agus féach an bhfuil míniú níos mó ag teastáil ó aon rud. Ar an mbealach sin, is féidir leat do litir chlúdaigh a mheaitseáil agus atosú, in ionad ceann amháin an ceann eile a athrá.
5. Féach formáid litir ghnó. Ba chóir gach litir chlúdaigh a mheas mar litreacha gnó. Baineann sé seo le ríomhphoist chomh maith le litreacha sa phost. Féach ar an bhformáid seo agus bain úsáid as do litreacha clúdaigh go léir. Faigh eolas ar an bhformáid seo a leanas agus bain úsáid as agus do litir á scríobh agat.
   • Cuir d’ainm, do theideal agus do sheoladh sa chúinne ar chlé barr an doiciméid.
   • Cuir an dáta thíos.
   • Cuir ainm, teideal agus seoladh an duine thíos.
   • Seoladh an duine i gceart. Tosaigh le "Dear Sir" nó "Dear Madam".
   • Úsáid corrlach orlach agus spásáil líne shingil. Ná fleasc na míreanna, ná húsáid ach líne bhán bhreise idir na hailt.
   • Úsáid cló atá furasta le léamh mar Times New Roman nó Arial de 12 phointe.
   • Críochnaigh le “Le meas mise” agus ansin fág 4 líne ionas gur féidir leat síniú de láimh. Thíos clóscríobhann tú d’ainm agus do theideal.

Cuid 2 de 2: Scríobh do litir spreagtha

1. Seoladh an faighteoir i gceart. Cuimhnigh gur litir fhoirmiúil ghnó í seo. Caithfidh tú aghaidh a thabhairt ar an bhfaighteoir mar dhuine uasail nó mar bhean uasail. Úsáid "Dear" mar shlánú freisin; Níl "Hi" nó "Dia duit" oiriúnach do litir ghnó.
   • Mura bhfuil inscne an fhaighteora ar eolas agat, bain úsáid as ainm iomlán an duine i ndiaidh "Dear".
2. Luaigh cén fáth a bhfuil an litir á scríobh agat. Is litreacha iad litreacha iarratais a dtagann tú go díreach chuig an bpointe. Ní gá cúirtéis fhada a dhéanamh. Is í an chéad mhír do chuspóir a dhearbhú, mar sin ba chóir duit a rá cén fáth a bhfuil an litir seo á scríobh agat i gceart ag an tús.
   • D’fhéadfadh go mbeadh rud éigin cosúil leis an líne tosaigh, "Tá an litir seo á scríobh agam mar tá suim agam i bpost i ndíolachán agus i seirbhís do chustaiméirí".
3. Cuir tú féin in aithne don fhaighteoir. Tar éis na chéad abairte, ba chóir duit réamhrá gairid fút féin a thabhairt sa chéad mhír. Ní gá go mbeadh sé seo níos faide ná dhá abairt; ach tuairim a thabhairt don fhaighteoir faoi cé tú féin.
   • D’fhéadfadh réamhrá maith a bheith: "Bhain mé céim amach le déanaí ó Ollscoil Leiden agus tá céim agam sa tSíceolaíocht."
4. Luaigh an seasamh a bhfuil suim agat ann. Ós rud é go ndéanann an t-earcaitheoir post a mheaitseáil leat bunaithe ar do litir chlúdaigh agus atosú, ba cheart duit a lua an bhfuil post nó cuideachta ar leith ann a bhfuil suim agat ann. Ar an mbealach sin, tá a fhios ag an earcaitheoir cad atá á lorg agat agus tá trealamh níos fearr aige chun cabhrú leat post a fháil.
   • Féadfaidh earcaitheoirí na cuideachtaí lena n-oibríonn siad a chur chun cinn nó nach féidir. Má chuir an t-earcaitheoir a bhfuil tú i dteagmháil leis an fhaisnéis seo ar fáil don phobal, liostáil na cuideachtaí ar leith a bhfuil suim agat iontu agus ar mhaith leat obair dóibh. Taispeánann sé seo gur iarrthóir tromchúiseach tú a rinne taighde ar an bpost a theastaíonn uait.
5. Luaigh do chuid scileanna agus spéiseanna. Tar éis duit an t-earcaitheoir a chur ar an eolas cén cineál poist atá á lorg agat, ba cheart duit a thaispeáint cén fáth a bhfuil tú cáilithe don phost áirithe sin. I mír nua, luaigh do thaithí ábhartha go léir agus an fáth a n-oireann sé go maith duit don phost atá á lorg agat.
   • Cuimhnigh, níor cheart go ndéanfadh an chuid seo do atosú a athdhéanamh; chonaic an t-earcaitheoir do atosú cheana féin. Is é an rud ba cheart duit a dhéanamh ná mionléiriú a dhéanamh ar chuid de na pointí nár clúdaíodh go hiomlán ar do atosú. Mar shampla, d’fhéadfá intéirneacht a dhéanamh i seimeastar amháin. Níl anseo ach líne amháin ar do atosú, ach is féidir leat mionléiriú a dhéanamh ar an gcaoi ar thug sé na scileanna agus an taithí fíor-riachtanach duit don phost atá á lorg agat.
   • Is féidir leat taithí nach bhfuil ar do atosú a lua freisin. B’fhéidir nach mbeadh sé oiriúnach do do chomharsa a atosú, ach is féidir leat a roinnt mar a thug an t-eispéireas seo mothú freagrachta duit a chabhróidh leat an post atá á lorg agat a fháil.
6. Luaigh an bhaint atá ag do scileanna agus spéiseanna leis an bpost atá uait. Cuimhnigh, is é cuspóir na litreach seo a thaispeáint don earcaitheoir go bhfuil tú oiriúnach go maith don phost atá uait. Dá bhrí sin, ní leor do chuid scileanna a liostáil. Ba cheart duit a thaispeáint freisin cén fáth a ndéanann do scileanna agus d’eispéireas iarrthóir maith duit don phost.
   • Féach ar na scileanna inaistrithe a tugadh duit. Mar shampla, má tá tú ag cuardach poist i ndíolachán, b’fhéidir nach gceapfá gur thug do phost stocbhróicéir i siopa go leor taithí duit. Ach má bhí ort oibriú le custaiméirí, ciallaíonn sé sin go bhfuil taithí agat ar sheirbhís do chustaiméirí. Is furasta na scileanna seo a chur i bhfeidhm chun déileáil le cliaint ionchasacha i do chuideachta.
   • Mura raibh post agat riamh, d’fhéadfadh go mbeadh feidhm ag rudaí a rinne tú ar scoil freisin. B’fhéidir go raibh ort cur i láthair a thabhairt don rang. Ciallaíonn sé sin go bhfuil taithí agat ar labhairt go poiblí. I measc na n-eispéireas eile ón scoil is féidir leat a úsáid tá do chumas chun spriocdhátaí a chomhlíonadh, chun multitask, agus chun oibriú faoi bhrú.
7. Déan do dhíograis arís sa chonclúid. Tar éis duit gach ceann de do thaithí ábhartha a liostáil, scríobh conclúid. Sa chuid seo, ba cheart duit do rogha poist a athrá agus a rá gur iarrthóir cáilithe tú. Chomh maith leis sin, buíochas leis an bhfaighteoir as a gcuid ama ag láimhseáil d’iarratas.
   • Ba chóir go mbeadh do dhúnadh mar rud mar seo: "Mar a fheiceann tú ó mo cháilíochtaí, is iarrthóir idéalach mé do phost i ndíolachán agus margaíocht. Táim ag tnúth le do fhreagra agus leanúint ar aghaidh ag labhairt leat. Go raibh maith agat as do chuid ama agus as do bhreithniú. "
8. Léigh do litir. Ná seol litir chlúdaigh riamh gan í a athléamh ar dtús. Déanfaidh aon bhotúin litrithe agus gramadaí dochar d’iarratas agus cuirfidh sé cuma neamhghairmiúil ort. Léigh do litir i gcónaí dhá uair ar a laghad sula seolfaidh tú í. Más féidir, iarr ar dhuine eile féachaint air freisin. Is féidir le péire súl úr na botúin a chaill tú a fheiceáil.
9. Seol do atosú in éineacht le do litir chlúdaigh. Ná déan dearmad do atosú a cheangal nuair a sheolann tú do litir chlúdaigh. Mura gcuireann tú do atosú isteach, tá sé beagnach cinnte nach bhfreagróidh an t-earcaitheoir d’iarratas agus go bhfaighidh sé post duit.

Leideanna

• Úsáid clónna, corrlaigh agus páipéar caighdeánach i gcónaí agus litir chlúdaigh á scríobh agat. Ba chóir go léireodh do úrnuacht san ábhar, ní i bhfoirm do litreach.

Rabhaidh

• Ná húsáid ton ró-chomhrá. Cé gur chóir go mbeadh fuaim mhaith i do litir nuair a léann tú amach os ard í, ba chóir go mbeadh sí gairmiúil agus dea-bhéasach.