Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 3: Freagairt do theachtaireachtaí téacs
• Modh 2 de 3: Labhair le duine go pearsanta
• Modh 3 de 3: Freagair le ríomhphost

Is féidir leis an gcaoi a bhfreagraíonn tú do dhuine dul i bhfeidhm ar an gcaoi a bhféachann sé nó sí agus daoine eile ort. Ar ámharaí an tsaoil, is féidir leat foghlaim conas agus cathain is féidir freagra a thabhairt chun feabhas a chur air. Agus tú ag caint le duine go pearsanta, tá sé tábhachtach go dtugann tú aird air nó uirthi agus ligean don duine a smaointe a chur in iúl sula dtugann tú freagra eolasach. I gcomhrá teachtaireachta téacs, tá roinnt rialacha neamhspreagtha a chaithfidh tú a leanúint d’fhonn cumarsáid a dhéanamh go rathúil. Is bealach níos foirmiúla é an ríomhphost chun cumarsáid a dhéanamh le béasaíocht ghairmiúil a chaithfidh tú a leanúint d’fhonn faisnéis a chur in iúl go héifeachtach agus freagairt go cuí.

Chun céim

Modh 1 de 3: Freagairt do theachtaireachtaí téacs

1. Úsáid teanga shimplí agus tú ag téacsáil. Is féidir ríomhphoist, litreacha agus fiú comhráite duine le duine a struchtúrú i bhfad níos foirmiúla. Mar gheall ar nádúr gairid, teoranta na dteachtaireachtaí téacs, is minic a bhíonn teanga níos suaimhní níos oiriúnaí agus tugann sí teagmháil níos pearsanta don chomhrá.
   • Mar shampla, is féidir leat “t” a úsáid in ionad “it” chun spás a shábháil, teachtaireacht a chlóscríobh níos tapa, agus ton suaimhneach a chur in iúl.
   • Is minic a bhíonn na rialacha poncaíochta i bhfad níos trócaireach i dteachtaireachtaí téacs. Mar shampla, má chloítear go docht le húsáid camóg is féidir go mbeidh an comhrá le feiceáil go saorga agus go foirmiúil.
   • Ná glac leis i gcónaí gur féidir le comhrá teachtaireachtaí téacs a bheith chomh hócáideach sin, ach má úsáideann an duine eile teanga ócáideach, is féidir leat freagairt ar an mbealach céanna chun go mbraitheann siad compordach.
2. Cuir ceisteanna oscailte chun comhrá a choinneáil ag dul. Más mian leat an comhrá téacsála a choinneáil ag dul, is féidir le ceisteanna oscailte a bheith ina chuidiú leis an duine eile níos mó a rá agus a thuairim a fháil faoi rud éigin. Má chuirtear ceisteanna nach dteastaíonn ach coimre ach sea nó níl, is féidir comhrá a dhéanamh.
   • Mar shampla, má tá tú ag caint le duine faoi ábhar gnó, d’fhéadfá rud éigin mar seo a chur orthu, "Cad a cheapann tú faoin tionscadal nua?"
   • Más mian leat tuiscint a fháil ar thuairimí duine faoi thopaic, déan iarracht téacsáil a dhéanamh ar rud éigin mar, "Aontaím, ach cén fáth, dar leat?"
3. Seachain freagraí atá gearr nó aon fhocal a sheoladh. Ba chóir go mbeadh na téacsanna réasúnta gearr, ach is féidir le freagraí gearra nó tobanna go mbraitheann tú feargach ar an duine eile. Má tá tú ag freagairt teachtaireachta ó dhuine eile, tabhair fíorfhreagairt dóibh atá ar a laghad abairt nó dhó.
   • Uaireanta bíonn sé inghlactha freagairt le “ceart go leor” má tá ciall leis sa chomhthéacs. Ach seachain “k” amháin mar fhreagra, mar d’fhéadfadh sé seo a bheith cúirtéiseach agus drochbhéasach.

   Leid: Má thugann tú freagraí gairide de ghnáth, b’fhéidir go mbeadh sé ciallmhar é seo a dhéanamh.

   
   
4. Úsáid poncaíocht agus straoiseoga chun ton a chur in iúl. Ligeann nádúr neamhphearsanta na dteachtaireachtaí téacs do dhaoine ton nó mothúchán a léirmhíniú trí ghiorrúcháin. Is féidir leat do bhrí a chur in iúl go soiléir trí phoncaíocht agus straoiseoga a áireamh más cosúil go bhfuil do theachtaireacht débhríoch.
   • Mar shampla, is féidir leat freagra a thabhairt le "Fuair ​​tú é, go raibh maith agat. :) "ionas nach gcuirfidh an teachtaireacht fearg nó cúngú ort.
   • Uaireanta is cosúil go mbíonn frustrachas ort tréimhse ag deireadh focal nó frása. Mar shampla, b’fhéidir go mbraitheann sé i bhfad níos suaimhní a rá, "Níl, níl" ná "Níl." Ní dhéanann. "
5. Léigh an teachtaireacht arís sula seolfaidh tú í. Sula mbuailfidh tú le seoladh, glac nóiméad chun an teachtaireacht a athbhreithniú. Seiceáil le haghaidh typos agus déan cinnte go bhfuil tú ag cur na faisnéise i láthair i gceart agus ag baint úsáide as an mbonn ceart.
   • Nuair a bheidh teachtaireacht seolta agat, ní féidir leat í a thógáil ar ais! Mar sin is fearr do SMS a sheiceáil roimh ré.
6. Ná seol teachtaireachtaí iolracha i ndiaidh a chéile. Féadann fógraí iomadúla agus sraith teachtaireachtaí téacs an faighteoir a chur as a riocht agus a bhac. In ionad teachtaireachtaí iolracha, gearra a sheoladh, seol trácht a chuimsíonn gach rud a theastaigh uait a rá.
   • Tá sé ceart go leor teachtaireacht eile a chur leis má rinne tú dearmad rud éigin a lua nó más mian leat rud a shoiléiriú.
   • Mura bhfreagraíonn duine do dhá theachtaireacht as a chéile, b’fhéidir nach dteastaíonn uathu labhairt leat nó amach ón bhfón. Slí amháin nó slí, tabhair am agus spás don duine eile freagairt.
7. Iarr glaoch má éiríonn an comhrá ró-chasta le haghaidh teachtaireachta téacs. Tá sé i gceist go mbeidh teachtaireachtaí téacs gearr agus go pointe. Má tá teachtaireacht téacs ró-theoranta chun do chuid smaointe a chur in iúl go leordhóthanach, iarr ar an duine glaoch ort ionas gur féidir leat mionléiriú a dhéanamh ar an ábhar nó é a phlé ina iomláine.
   • Bain triail as téacsáil rud éigin mar, "Bheadh ​​sé seo níos éasca é a mhíniú ar an bhfón. Glaoigh orm má tá an t-am agat, go raibh maith agat! "

Modh 2 de 3: Labhair le duine go pearsanta

1. Éist go cúramach nuair a bhíonn duine ag caint leat. Nuair a bhíonn duine ag caint leat, déan teagmháil súl leo agus tabhair aird ar a bhfuil siad ag rá leat. Taispeánann sé seo go bhfuil tú ag éisteacht agus ag tuiscint an méid atá an duine eile ag iarraidh a rá.
   • Dírigh d’aird go hiomlán ar an gcainteoir ionas go mbraitheann sé nó sí compordach.
   • Lean ar aghaidh nó iarr ar an duine leanúint ar aghaidh ag caint in áit níos ciúine má bhíonn trioblóid agat an méid atá á rá a chloisteáil.
2. Tabhair aird ar leideanna neamhbhriathartha. Is féidir le teanga choirp an oiread agus focail a rá. Nuair a bhíonn duine ag caint leat, tabhair aird ar a dteanga choirp chun smaoineamh níos fearr a fháil ar conas freagairt.
   • Mar shampla, má choinníonn duine éigin ag féachaint timpeall nó ag sracadh ar a chosa, d’fhéadfadh go mbeadh siad neirbhíseach nó scanraithe. Ansin is féidir leat fiafraí an bhfuil an duine ceart go leor, in ionad freagra a thabhairt ar an méid a deir siad.
   • Éist freisin leis an gcaoi a ndeirtear rud éigin. Má tá duine ag labhairt os ard nó go hionsaitheach, ansin féadfaidh an duine sin freagairt go feargach nó go hionsaitheach ar an gcomhrá. B’fhéidir go mbeidh ort cur chuige difriúil a ghlacadh agus tú ag freagairt chun an cás a choinneáil ó ghéarú níos mó.
3. Seachain do fhreagra a phleanáil agus duine ag caint. Má tá tú chomh corraithe nó chomh fonnmhar freagra a thabhairt sula mbeidh duine críochnaithe ag caint, tabharfaidh sé nó sí faoi deara agus d’fhéadfadh go dtiocfadh fearg nó fearg air. Fan go mbeidh an duine eile críochnaithe ag labhairt agus go gcloisfidh tú gach rud a theastaigh ón duine a rá sula dtosaíonn tú ag pleanáil do fhreagra.
   • Tá sé an-drochbhéasach cur isteach ar dhuine le do chuid smaointe féin agus iad ag labhairt.

   Leid: Cé go bhfuil duine ag caint, déan nóta meabhrach de na príomhphointí a bhfuil sé ar intinn agat freagra a thabhairt orthu, ach tabhair aird ar an gcuid eile dá scéal ionas gur féidir leat teacht ar fhreagairt chliste nó réidh.

   
   
4. Fan go gcríochnóidh an duine eile ag caint sula ndeir tú rud ar bith. Má tá tú ag caint le duine, iarr orthu a scéal a chríochnú sula bhfreagraíonn tú. Ar an mbealach sin, tá na fíricí agus an fhaisnéis uile agat a theastaigh ón duine a chur in iúl, ionas gur féidir leat freagra eolasach tuisceanach a thabhairt.
   • Uaireanta cuirfidh daoine giota breise faisnéise isteach tar éis dóibh a bheith ag smaoineamh. Mar shampla, b’fhéidir go ndéarfaidís rud éigin mar, “Ó fan, rinne mé dearmad rud éigin a rá”. Ansin lig dóibh an rud a theastaigh uathu a rá a chríochnú.
5. Smaoinigh ar do fhreagra ionas gur féidir leat é a chur in iúl go muiníneach. Sula bhfreagraíonn tú, glac nóiméad chun smaoineamh ar an bhfaisnéis uile a tugadh duit. Má thugann tú freagra nach bhfuil machnamh maith déanta air, féadfaidh sé a thaispeáint don duine nach bhfuil tú ag éisteacht i ndáiríre leis an méid a dúirt sé nó sí.
   • Ligfidh tú nóiméad machnamh a dhéanamh ar do fhreagra agus is féidir leat freagra cliste a sholáthar.
6. Cuir ceisteanna má theastaíonn soiléiriú nó tuilleadh faisnéise uait. Murarbh fhéidir leat an méid a dúirt duine a chloisteáil nó a thuiscint, déan iarracht gan freagairt le léirmhíniú páirteach nó mícheart. Ina ionad sin, fiafraigh de cad a dúirt nó a chiallaigh an duine eile ionas gur féidir leat fíorfhreagra a thabhairt.
   • Mura bhfuil tú cinnte céard atá i ndán do dhuine nó más mian leat ligean dó nó di míniú a thabhairt ar a bhfuil i ndáiríre aige nó aici sula bhfreagraíonn tú, cuir ceist oscailte mar, "Cad a chiallaíonn tú leis sin?"
   • Níl sé mícheart riamh iarraidh ar dhuine rud éigin a rá arís mura dtuigeann tú go hiomlán an méid a dúradh.
7. Labhair go díreach agus go soiléir nuair a thugann tú freagra. Tar éis duit smaoineamh ar an méid a dúradh leat agus smaoineamh ar an gcaoi ar mhaith leat freagairt, labhair go soiléir agus go muiníneach. Ná húsáid teanga doiléir nó contrártha le hiarracht a dhéanamh fuaim níos cliste nó níos cliste. Is mór ag daoine dáiríreacht, mar sin tabhair fíorfhreagairt dóibh a thaispeánann dóibh go bhfuil suim agat agus go dtuigeann tú an duine.
   • Déan cinnte go dtugann siad aird ionas nach mbeidh ort tú féin a athdhéanamh.
   • Tabhair faoi deara más mian le duine eile rud éigin a rá agus tabhair an spás dó nó di é sin a dhéanamh.
   • Iarr ar an duine freagra a thabhairt ar an méid a dúirt tú. Ná bí ag siúl amach nó ag críochnú an chomhrá díreach tar éis seans a bheith agat labhairt.
8. Bíodh a fhios agat nach n-aontaíonn duine leat. Fiú má bhí tú ag smaoineamh ar an méid a theastaigh uait a rá, tá an fhéidearthacht ann i gcónaí go bhféadfadh duine easaontú leat. Tá sé sin ceart go leor! Bí réidh le go ndéanfaidh duine do chuid focal a dhíospóid nó a dhímheas.
   • Coinnigh do chuid fionnuar agus ná caill do mheon nuair a dhéanann duine iarracht tú a spreagadh.
   • Iarr ar dhuine a chreideamh agus a thuairimí a chur in iúl. Ná déan iarracht iallach a chur ar aon duine glacadh le do thuairim.

Modh 3 de 3: Freagair le ríomhphost

1. Tabhair freagra ar r-phost laistigh de 48 uair an chloig. Tá sé tábhachtach go bhfreagróidh tú ríomhphost go tráthúil as cúirtéis agus gairmiúlacht. Ní gá duit freagairt láithreach, ach laistigh de dhá lá.
   • Fiú mura raibh baint ar bith ag an ríomhphost leat nó má seoladh go mícheart é, is fearr freagra a thabhairt ar an seoltóir (réise eisiata) ionas go mbeidh a fhios acu nach tusa an duine ceart.
2. Beannacht ghairmiúil a úsáid i bhfreagra ríomhphoist. Is minic a bhíonn ríomhphoist níos foirmiúla ná teachtaireacht téacs nó glao gutháin. Cuir tús le do r-phost le “Dia duit” nó “Hi” os comhair ainm an duine chun an ríomhphost a oscailt i gceart.
   • Más fearr leis an duine a bhfuil tú ag freagairt dó beannacht ar leith nó má iarrann sé go dtabharfaí ainm air, déan é sin. Mar shampla, más fearr leis an duine tú an leagan giorraithe dá n-ainm nó dá ainm, mar shampla “Rob” a úsáid in ionad “Robert”, déan amhlaidh.
3. Bain úsáid as marcanna exclamation go coigilteach. Caithfidh do fhreagra ar do r-phost a bheith ceart ó thaobh gramadaí, litrithe agus poncaíochta de. Mar sin féin, má úsáideann tú an marc exclamation is féidir go mbeidh cuma maslach nó ró-dhíograiseach ort. Seachain é a úsáid mura bhfuil sé oiriúnach.
   • Is bealach iontach é pointe exclamation chun comhghairdeas a dhéanamh nó díograis a chur in iúl, ach má úsáideann tú an iomarca iad, caillfidh siad a n-éifeacht.
4. Seachain clónna aisteach i ríomhphost. Coinnigh do rogha cló i gcló clasaiceach ionas go mbeidh cuma ghairmiúil ar do r-phost. Ná húsáid clónna il-daite nó cló mar Comic Sans agus tú ag seoladh ríomhphoist.
   • Rogha clasaiceach is ea Arial 10 nó 12 phointe nó Times New Roman a úsáid.
5. Tabhair aird ar cé eile a sheolann tú an ríomhphost mar CC (cóip). Is minic a d’fhéadfadh sé a bheith úsáideach an ríomhphost a chóipeáil chuig daoine eile ag an am céanna ionas gur féidir leat iad a áireamh i bplé. Féadann CC gan ghá do mhaoirseoir nó do chomhghleacaí an duine a bhfreagraíonn tú dó a chur trína chéile nó fearg a chur air.
   • Más gá duine eile a áireamh sa slabhra ríomhphoist, is féidir leat an rogha "cóip dall" nó "BCC" a úsáid, ionas nach mbeidh a fhios ag faighteoirí cé eile a fuair ríomhphost.
6. Déan cinneadh cé leis ar mhaith leat freagra a thabhairt i ríomhphost grúpa. Más é an freagra ceart freagra a thabhairt ar gach duine sa teachtaireacht ghrúpa, roghnaigh “Freagra do chách” agus do fhreagra á sheoladh agat. Ach más gá duit ábhar nó fadhb ar leith a iarraidh nó a mhíniú do dhuine, freagair an duine sin láithreach.
   • Má tá grúpa mór daoine sa slabhra ríomhphoist, ach nach gá duit ach freagra a thabhairt ar chúpla, ní gá ach na daoine sin a roghnú le freagra a thabhairt orthu.
7. Ná seol r-phost ach chun buíochas a ghabháil mura bhfuil gá leis. Ní gá ríomhphoist ghearra nach gcuireann le comhrá. Mura n-iarrann an seoltóir ort a dhearbhú go bhfuair tú agus gur thuig tú r-phost, ní gá agus seol r-phost ag rá "Go raibh maith agat".

   Leid: Má sheolann an seoltóir admháil léite chugat, deimhnigh go bhfuair tú an ríomhphost trí chliceáil ar an rogha chun admháil ar ais a sheoladh chucu.

   
   
8. Cruthúnas ar do r-phost agus seiceáil r-phost an fhaighteora sula seoltar é. Féadann botún litrithe nó gramadaí do phost a dhéanamh cuma neamhghairmiúil. Tóg nóiméad le do thoil chun do fhreagra a léamh sula gcliceálann tú ar chur isteach. Seiceáil le haghaidh litrithe agus gramadaí cearta agus déan cinnte go bhfuil tú ag seoladh na teachtaireachta chuig an duine ceart.
   • Ná bí ag brath go dall ar an seiceálaí litrithe chun gach rud a cheartú!
   • Léigh do r-phost amach os ard sula seolfaidh tú é ionas go gcloiseann tú conas a fhuaimeann sé.
   • Is minic a chuireann cláir ríomhphoist seoltaí ríomhphoist isteach go huathoibríoch de réir mar a chlóscríobhann tú sa bharra seoltaí faighteora, rud a d’fhéadfadh go gcuirfeadh tú r-phost chuig an duine mícheart trí thimpiste.