Ábhar

• Chun céim
• Leideanna

An ndearna tú iarracht riamh litir a sheoladh chuig roinnt daoine ag an am céanna, ach toisc go raibh gach litir beagán difriúil, thóg sé uaireanta an chloig ort í a dhéanamh? Bhuel, ní gá é sin a thuilleadh. Mínítear san alt gairid seo conas úsáid níos fearr a bhaint as do chuid ama luachmhar le Liostaí Ríomhphoist.

Chun céim

1. Cliceáil Mail Merge in Mailings agus scrollaigh síos go dtí an Draoi Cumaisc Ríomhphoist Céim ar Chéim. Lean na céimeanna sa phána chun dul tríd an nós imeachta um chumasc poist.
2. Roghnaigh cineál doiciméad. Tá an fhaisnéis sa doiciméad seo a fhanfaidh mar an gcéanna i ngach litir, mar an seoladh fillte nó lógó cuideachta. Má chruthaigh tú an doiciméad seo cheana féin, cliceáil ar an rogha Úsáid an doiciméad atá ann cheana. Seachas sin, cliceáil Úsáid an doiciméad reatha nó Tosaigh le Teimpléad, ansin brabhsáil chuig teimpléad nó doiciméad a theastaíonn uait a úsáid.
3. Nasc le foinse sonraí. Stóráiltear na Sonraí a theastaíonn uait a chur isteach i ndoiciméid i bhfoinse sonraí, agus is féidir iad a fháil faoi theagmhálacha Outlook nó i gcomhad eile. Mura chruthaigh tú an fhaisnéis seo go fóill, roghnaigh Clóscríobh liosta nua.
4. Cuir in iúl na nithe is mian leat a úsáid trí iad a sheiceáil nó a dhísheiceáil.
5. Cuir réimsí le do dhoiciméad. Smaoinigh ar “réimse” mar na sonraí atá uathúil do gach litir. Mar shampla, seoladh an seolaí. Is féidir leat Tuilleadh míreanna a roghnú freisin. Ligeann sé seo duit aon chineál faisnéise ar leith a chuimsíonn tú i d’fhoinse sonraí a chur isteach. [[
6. Féach ar an sampla litreach agus comhlánaigh an cumasc. Chun samplaí a fheiceáil is féidir leat brabhsáil trí na doiciméid chumaisc, ag cinntiú nach ndeachaigh aon rud mícheart. Is féidir leat faighteoir ar leith a chuardach, faighteoir a fhágáil, nó an liosta iomlán a chur in eagar. Tar éis duit na samplaí a fheiceáil, cliceáil seo chugainn agus tá an cumasc críochnaithe. Féadfaidh tú an doiciméad nua-chruthaithe nó cuid de a phriontáil, a sheoladh nó a shábháil.

Leideanna

• Is furasta botúin a dhéanamh le linn an nós imeachta seo má tá tú á dhéanamh seo den chéad uair. Ná bíodh imní ort mura bhfuil cuma foirfe air láithreach; seiceáil faoi dhó gach céim agus bain triail eile as.
• Ag brath ar an leagan, beidh Mail Merge lonnaithe in áiteanna eile sa chóras roghchláir. Mar shampla, ar an roghchlár Uirlisí, faoi Litreacha agus Postálacha, ansin cliceáil Mail Merge (nó Mail Merge Wizard, má tá Word 2002 á úsáid agat).