Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle
• Cad atá uait

Ní tasc simplí é comhaid oifige a eagrú, go háirithe maidir le méideanna móra comhad agus doiciméad a eagrú. Mar sin féin, is féidir leat an dúshlán seo a shárú trí phleanáil chun tosaigh agus cinneadh a dhéanamh ar chóras comhdaithe. Cuidíonn sé seo leat do phróifíl ghnó a eagrú agus cinntíonn sé go bhfaighidh tú cáipéisí tábhachtacha níos tapa. Féadfaidh tú an t-alt thíos a sheiceáil ar conas do thaifid oifige a eagrú chun do mhisean a thosú.

Céimeanna

Cuid 1 de 3: Socraigh an t-am i gceart

1. 

   Cuir méid áirithe ama ar leataobh chun d’iarratas a eagrú chun seachráin sa lár a sheachaint. Bíodh cairtchlár agus greamáin réidh chun próifíl nua a chruthú sula dtosaíonn tú. fógra

Cuid 2 de 3: Doiciméid agus taifid a eagrú

1. 

   
   
   Roinn chairn de dhoiciméid agus de chomhaid i bpíosaí níos lú agus níos soláimhsithe.
   • Cruacha cruacha ceann ag an am agus déan páipéir neamhriachtanacha a ghlanadh nó a scriosadh chun cainníocht a laghdú agus iomarcaíocht a theorannú.
   • Roinn an chuid eile de na doiciméid agus na comhaid ina dhá chuid ar leithligh, ceann do na comhaid nach mór a phróiseáil sna míonna amach romhainn, agus an ceann eile le haghaidh comhaid chartlainne nach gá a phróiseáil go práinneach.

2. 

   
   
   Eagraigh fillteáin in ord aibítre má tá próifíl cliant agat. Mar shampla, más ainm duine nó cuideachta gach ceanglóra, d’fhéadfá na taifid a shórtáil de réir ainm an duine sin. Sa chás seo, ba cheart duit gach cárta próifíle ina bhfuil ainm iomlán an chustaiméara a lipéadú.Eagraigh do chlúdaigh in ord aibítre, ansin lipéadaigh do dhréachtóir comhdaithe le feiceáil cén drawer a bhfuil ainm air a thosaíonn le litir áirithe.

3. 

   
   
   Sórtáil de réir catagóire má tá na taifid ar go leor codanna den ghnó. Baineann roinnt taifead le sonraisc, barántais, nó conarthaí agus ní mór duit iad a roinnt i gcatagóirí éagsúla. Lipéadaigh gach taifead de réir mar is cuí agus cuir gach doiciméad ábhartha ar an taifead. B’fhéidir go mbeidh ort próifíl thánaisteach a chruthú, mar sin bain úsáid as clúdach crochta chun gach catagóir agus an clúdach a bheith tánaisteach.
   • Cruthaigh punann de dhoiciméid phráinneacha ionas gur féidir leat páipéir thábhachtacha a aimsiú go tapa.
   • Cuir na comhaid shealadacha chun tosaigh agus na comhaid chartlainne i gcúl an tarraiceáin ionas gur féidir leat rochtain éasca a fháil ar na comhaid a bhfuil gá le próiseáil orthu.
   fógra

Cuid 3 de 3: Sórtáil taifid de réir míosa

1. 

   Chomh maith leis na modhanna thuas a úsáid, is féidir leat do cheangail a eagrú de réir Míosa (agus Bliain-). Mura bhfuil am agat é a réiteach ar an bpointe boise, is féidir leat do chuid páipéar a chur i do thaifead míosúil le haghaidh próiseála dáta. Cuidíonn an chéim seo leat freisin a chinneadh cá háit do dhoiciméid a stóráil níos tapa.
   • Tá an taifead míosúil oiriúnach freisin chun doiciméid de chineálacha eile a stóráil.

2. 

   Ag deireadh na bliana, seiceáil na páipéir atá fágtha sa taifead míosúil agus b’fhéidir go bhfaighidh tú amach go bhfuil an teimpléad, chomh maith leis an ngrúpa próifíle nua (ainm na catagóire) ar iarraidh sa chóras. Cruthaigh próifílí do na páipéir sin san athbhliain.

3. 

   Gearrthóg na páipéir eile de réir míosa. Coinnigh i gcomhad faoin ngrúpa “Measctha” (Bliain-). fógra

Comhairle

• Tar éis duit do thaifid a eagrú, ní mór duit a bheith ordúil san oifig. Deisigh an córas coimeád taifead agus cuir na páipéir ar ais i bhfeidhm.
• Caith amach, athchúrsáil nó scrios cáipéisí neamhriachtanacha chun cur isteach ar an gcóras nua taifead a sheachaint.

Cad atá uait

• Caibinéid comhdaithe
• Clúdach crochta
• Clúdach crua
• Greamáin
• Marcóirí