Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle
• Rabhadh

Is doiciméad oifigiúil é cruthúnas gairme (litir fostaíochta go sonrach) a dhréachtaigh an fostóir ar bhonn iarratais ó thríú páirtí, chun stair ghairmiúil an fhostaí a cheadú. ag bogadh. Is gnách go mbíonn litir dearbhaithe poist de dhíth nuair a bhíonn iasacht bainc, maoin ar cíos, iarratas ar phost ag teastáil ó dhuine, nó nuair a bhíonn aon chúis eile ann le deimhniú ar stair gairme. Agus litir dearbhaithe poist á scríobh agat, ní mór duit a mhíniú cé tú féin, achoimre chruinn a sholáthar ar dhualgais an fhostaí agus a shlí bheatha a dhearbhú. Caithfear é seo go léir a chur i láthair ar fhoirm litreach dar teideal gairmiúil; Déan cinnte go bhfuil do chuid faisnéise teagmhála agus sínithe iomláine curtha ar fáil agat. Léigh na treoracha thíos chun foghlaim conas an cruthúnas fostaíochta foirfe agus cruinn a ullmhú.

Céimeanna

Cuid 1 de 2: Ullmhaigh chun Litir Aitheantais Ghairmiúil a Ullmhú

1. 

   
   
   Smaoinigh ar an bhfáth ar scríobh tú do litir aitheantais. Beidh d’ábhar agus do thon difriúil ag brath ar an léitheoir. Má sheolann tú litir dearbhaithe chuig institiúid airgeadais, ba chóir go mbeadh do ghuth gairmiúil agus ba cheart go mbeadh faisnéis airgeadais i gcorp na litreach (e.g. tuarastal, coimisiún, méadú tuarastail nó bónas). Os a choinne sin, má scríobhann tú chuig fostaí nua, ba chóir go mbeadh do ghuth níos cairdiúla, agus féadfaidh tú faisnéis airgeadais a bhaint freisin.
   • Cuideoidh tuiscint ar chuspóir agus scóip an dearbhaithe gnó leat litir a dhréachtú leis an ábhar a oireann do riachtanais an fhaighteora.

2. 

   
   
   Smaoinigh ar cé ba chóir cruthúnas fostaíochta a scríobh. De ghnáth, scríobhfaidh an fostóir, thar ceann an fhostaí, litir ag deimhniú na hoibre. Sa chás seo, is dóichí go rachaidh an fostaí chuig tú féin, an fostóir, agus dearbhú fostaíochta a iarraidh chun críche áirithe. Ar an láimh eile, is féidir leis an bhfostaí scríobh freisin chun an fhostaíocht a dhearbhú.Ag an am sin, scríobhfaidh tusa, an fostaí, síniú an fhostóra agus iarrfaidh sé air, nó athróidh tú ábhar na litreach de réir rogha an fhostóra. Nuair is féidir, ba cheart d’fhostóirí litreacha a scríobh thar ceann oibrithe agus níor cheart dóibh ligean d’fhostaithe litreacha a scríobh iad féin.
   • Más fostóir tú agus má tá ort scríobh chuig d’fhostaithe, ba chóir go mbeadh a fhios agat conas d’ábhar a ailíniú leis na caighdeáin nach mór a chomhlíonadh, ionas gur féidir leat an teachtaireacht sa teachtaireacht a rialú. Ag an am céanna, mar fhostóir, má scríobhann tú litir chun an obair a dhearbhú leat féin, tabharfar dáiríreacht agus barántúlacht don litir. Is é an míbhuntáiste, áfach, ná go gcaithfidh tú am a chaitheamh ag scríobh na litreacha seo. Mar fhostóir, tá gach seans go bhfuil do sceideal gnóthach go leor agus tógann sé go leor ama chun litir a scríobh. Mar sin féin, is minic a bhíonn litreacha dearbhaithe gearr agus gonta, mar sin ní bheidh ort an iomarca ama a chaitheamh ag scríobh litreacha, go háirithe má bhí an taithí chéanna agat roimhe seo.
   • Más fostaí féin-scríofa tú, is féidir leat an fhaisnéis atá le cur in iúl don fhaighteoir a chur in iúl go cruinn gan cur amú ama ag cur síos ar do chuid smaointe le d’fhostóir. Ag an am céanna, má scríobhann tú do litir dearbhaithe féin laghdófar an brú ar d’fhostóir faoin méid ama a chaithfidh siad a chaitheamh ag scríobh na litreach (go háirithe, má scríobhann tú an litir tú féin cuirfidh sé an Boss sásta. , toisc nach gá dó scríobh ar do shon). Mar sin féin, ba cheart d’fhostóir an litir dearbhaithe a shíniú i gcónaí agus ní fhéadfaidh siad glacadh le do thairiscint. Tógfaidh sé seo níos mó ama an litir a athscríobh, nó féadfaidh tú iallach a chur ar an bhfostóir an litir a scríobh chugat.

3. 

   
   
   Cruinnigh an fhaisnéis iarrtha. Chomh luath agus a thuigeann tú cé hé an léitheoir agus cé a scríobhfaidh an litir, ní mór duit an fhaisnéis uile a bhailiú chun litir dheimhnithe oibre iomlán a scríobh.
   • Más fostóir tú, ní mór duit labhairt le d’fhostaí faoin ábhar atá le háireamh sa litir, go sonrach an fhaisnéis a bhaineann leis an bhfaighteoir, cuspóir na litreach, sonraí atá le háireamh sa litir. ábhar agus am chun an litir a sheoladh.
   • Más fostaí thú agus má scríobhann tú chugat féin, beidh an fhaisnéis uile a theastaíonn uait a dhréachtú, ach ba cheart duit labhairt le d’fhostóir roimh ré freisin faoina bhfuil súil acu le litir. obair dheimhnithe. Cinnteoidh sé seo go bhfuil an litir á scríobh agat de réir na gcaighdeán atá leagtha síos ag an bhfostóir ionas gur féidir leo glacadh le hábhar na litreach.
   fógra

Cuid 2 de 2: Cruthúnas Gairme a Scríobh

1. 

   Úsáid teideal na cuideachta. Nuair a thosaíonn tú ag scríobh do litir dearbhaithe, ba mhaith leat ceann litreach oifigiúil na cuideachta a úsáid i gcónaí. Más fostóir tú, ba chóir go mbeadh do líne ábhair réidh; Más fostaí thú, iarr ar d’fhostóir an féidir leat ceann litreach oifigiúil na cuideachta a úsáid. Déanfaidh ceann litreach foirmiúil an litir a bhailíochtú agus cuirfidh sé ar an bhfaighteoir muinín a bheith aici as a ábhar.
   • Mura bhfuil líne ábhair ar fáil agat, is féidir leat do ríomhaire a úsáid chun ceann a chruthú do do theachtaireacht. Caithfidh ainm cuideachta, seoladh, uimhir theileafóin agus r-phost an fhostóra a bheith san áireamh sa cheann litreach. Ba cheart go gcuirfeadh an ceannlíne faisnéis ar fáil freisin faoin duine a scríobh an litir (chomh maith lena sheasamh) agus dáta na scríbhneoireachta.

2. 

   Déan faisnéis maidir le faighteoirí a thaifeadadh chomh mionsonraithe agus is féidir. Má tá ainm an fhaighteora ar eolas agat go háirithe, seol teachtaireacht go díreach chuige nó uaidh. Mura bhfuil a fhios agat cé a gheobhaidh an teachtaireacht, cuir ainm an fhaighteora mar an eagraíocht iarrthach, le fotheideal ar chorp na teachtaireachta.
   • Mar shampla, má tá seoladh agus ainm an fhaighteora ar eolas agat, scríobh iad díreach faoi bhun líne an ábhair agus lean leis an mbeannacht chuí, mar shampla "Dear."
   • Mura bhfuil a fhios agat cé hé an faighteoir, seol an teachtaireacht chuig an gcuid chuí de d’eagraíocht le trácht faoi chorp na teachtaireachta. Mar shampla, agus litir á sheoladh chuig institiúid airgeadais ionas gur féidir le fostaí airgead a fháil ar iasacht, is féidir leat litir a sheoladh chuig a mbrainse áitiúil leis an fonóta seo a leanas, "Admháil ar obair do Admháil Iasachta. " Ar aghaidh, bain úsáid as beannú oiriúnach, m.sh. "A Sir / Madam, a chara."

3. 

   Mínigh cé tú féin. Sa chéad mhír de do litir dearbhaithe fostaíochta, ní mór duit a mhíniú cé tú féin agus cuspóir na litreach. Cuimsíonn an fhaisnéis atá ag teastáil teideal do phoist ag an gcuideachta, cá fhad a d’oibrigh tú ann, chomh maith le cá fhad a chuir tú aithne ar an bhfostaí a luaitear sa litir. Fiú más tusa an fostaí ag scríobh chugat féin, scríobh amhail is go bhfuil an fostóir ag scríobh chugat, mar is iadsan a ghlacfaidh le hábhar na litreach.
   • Mar shampla, is féidir leat scríobh: "Tran Van B is ainm dom, is mise Leas-Stiúrthóir Díolacháin agus Margaíochta ABC Group. D'oibrigh mé ag ABC Group le 12 bliana agus tá aithne agam ar an bhfostaí seo. ar feadh 7 mbliana. Le 3 bliana anuas, ba mise bainisteoir díreach an fhostaí. "

4. 

   Deimhniú oibre a sholáthar. Is é atá sa chéad mhír eile sa litir achoimre ar obair na bhfostaithe sa chuideachta. Áirítear leis seo dátaí tosaigh agus deiridh na fostaíochta, seasamh an fhostaí ag an gcuideachta, an post séasúrach nó fadtéarmach, agus cibé an bhfuil an fostaí fós ag obair don chuideachta nó nach bhfuil. Más gá, ba cheart faisnéis airgeadais an fhostaí a áireamh anseo freisin.
   • Sampla de théacs oiriúnach: "Tá an litir seo á scríobh agam chun post an oibrí a dheimhniú. Tá an fostaí le ABC Group le 7 mbliana, ag tosú 7 Meán Fómhair, 2003. Tá post mar leas-roinn díolacháin ag an bhfostaí, post fadtéarmach ag ABC Group. Beidh an fostaí fós ina leasbhainisteoir díolacháin ag ABC Group amhail an 7 Eanáir 2011. "
   • Seo a leanas sampla eile: "Táim ag scríobh chun a dhearbhú go bhfuil an fostaí ag obair ag ABC Group le 7 mbliana. Tá an fostaí ag obair ag ABC Group ón 7 Meán Fómhair 2003 go dtí 7 Eanáir, 2011. Agus é ag obair ag ABC Group, bhí post an fhostaí ina Leas-Bhainisteoir Díolacháin. D'oibrigh an fostaí go lánaimseartha ar feadh 7 mbliana ag ABC Group le tuarastal bliantúil de 600 milliún dong. "

5. 

   Achoimre ar dhualgais an oibrí. Déanfaidh an mhír seo cur síos ar dhualgais na bhfostaithe ag d’eagraíocht. Beidh an fhaisnéis seo an-úsáideach agus litreacha dearbhaithe fostaíochta á scríobh chuig fostaithe nua atá ag cur isteach ar phost nua. Cé nach litir mholta í an litir dearbhaithe, ní fadhb í má chuireann tú roinnt tuairimí dearfacha leis an bhfostaí. Athróidh do cháil mar fhostóir i dtreo dearfach; Cuideoidh tú freisin le fostaithe poist nua a fháil, maoin a fháil ar cíos nó iasachtaí a fháil ó bhanc.
   • Is féidir an mhír seo a scríobh mar seo a leanas: "I measc dhualgais na bhfostaithe ag ABC Group tá: Tá an fostaí freagrach as téitheoirí a dhíol sa Tuaisceart. Tá an fostaí i bpost an bhainisteora agus freagrach. An fhreagracht as foireann de sheachtar go naoi ndíoltóir a chur chun cinn Ní mór d’fhostaithe sástacht chustaiméirí a chinntiú, gearáin ó chustaiméirí a réiteach, agus tuairisciú go ráithiúil don cheanncheathrú ar dhul chun cinn. díolacháin a fhorbairt. "

6. 

   Seachain faisnéis íogair nó neamhdhleathach faoi oibrithe a roinnt. Sna Stáit Aontaithe, tá dlíthe ag mórchuid na stát a leagann amach an méid is féidir agus nach féidir leat labhairt faoi i do litir atreoraithe agus i ráitis chuig d’fhostóir ionchasach. Ní cheadaíonn roinnt stát duit faisnéis a sholáthar faoi fhostaithe le ceadú fostaí. Ligeann stáit eile d’fhostóirí beagnach gach faisnéis faoi fhostaithe a nochtadh, ar an gcoinníoll go bhfuil an fhaisnéis sin cruinn agus go gcuirtear ar fáil de mheon macánta í. Sula nochtann tú aon fhaisnéis íogair, déan cinnte go seiceálann tú dlíthe an stáit. Is féidir leat do chuardach a thosú anseo.
   • Mar shampla, ceadaíonn dlí stáit Alasca d’fhostóir faisnéis a nochtadh faoi fheidhmíocht fostaí, agus ní bheidh an fostóir freagrach as éilimh den sórt sin a dhéanamh, ach amháin nochtann neamhfhostóir d’aon ghnó nó go feasach faisnéis bhréagach nó mhíthreorach, nó faisnéis a sháraíonn cearta sibhialta oibrithe.
   • Sampla eile is ea staid Connecticut, áit a gceadaítear d’fhostóirí gach éileamh fíorasach agus cruinn a nochtadh.

7. 

   Faisnéis teagmhála a sholáthar d’fhaighteoirí. Ba chóir go mbeadh d’fhaisnéis teagmhála (nó d’fhostóir) san áireamh sa mhír dheiridh den litir dearbhaithe fostaíochta. Ní mór duit an fhaisnéis seo a thaispeáint, mura bhfuil ceisteanna nó imní breise ag an bhfaighteoir. Déan cinnte gur dheimhnigh tú gur féidir leis an bhfaighteoir teagmháil a dhéanamh leat.
   • Mar shampla, b’fhéidir gur mar seo a bheidh an mhír faisnéise teagmhála: "Má tá aon cheist agat nó má theastaíonn tuilleadh faisnéise uait, déan teagmháil le do thoil ag (84-4) 555-5555 nó trí r-phost tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Sínigh agus seol an litir. Nuair a bheidh an litir críochnaithe agat, cuirfidh tú an abairt deiridh leis, síneoidh tú í, ansin seolfaidh sí ar ais chuig an bhfostaí í nó seolfaidh tú chuig an bhfaighteoir tú féin.
   • Críochnaigh le "Dea-mhéin".
   • Úsáid síniú oifigiúil i gcónaí agus léirigh teideal sa litir.
   • Cuir aon stampaí nó deimhnithe a úsáideann do chuideachta de ghnáth le haghaidh litreacha den sórt sin.
   fógra

Comhairle

• B’fhéidir go mbeidh ort scríobh faoi sheasamh an oibrí i gcás go ndéanann sé nó sí iarratas ar víosa nó cárta glas teacht chuig na Stáit Aontaithe. Beidh ort tochailt níos doimhne a dhéanamh ar thábhacht na hoibre a dhéanann an fostaí sin.
• Ceapann cuideachtaí áirithe daoine áirithe chun an ghníomhaíocht fíoraithe a dhéanamh, agus d’fhéadfadh go mbeadh teimpléid litreacha speisialta ag cuideachtaí eile ar chóir duit a úsáid le haghaidh do chárta aitheantais. Má tá amhras ort, ba cheart duit seiceáil le roinn acmhainní daonna do ghníomhaireachta.
• Iarrann roinnt fostóirí ar fhostaithe litir a dhréachtú agus ansin í a shíniú. Má iarrann tú ar fhostaí déanamh amhlaidh, déan cinnte go léann tú téacs na litreach go cúramach sula síneoidh tú é.

Rabhadh

• Ná tabhair faisnéis airgeadais ach má éilíonn fostaí í. Más litir féin-dheimhnithe fostaí thú, féadfaidh tú an fhaisnéis a mheasann tú a bheith riachtanach a chur leis.
• Ná luaigh faisnéis phearsanta faoin bhfostaí, mura gceadaíonn sé nó sí duit.
• Má iarrann d’oibrí dearbhú fostaíochta nuair nach n-oibríonn tú leat a thuilleadh, ná tabhair cúis dóibh chun stop a chur ag obair leat, fiú má tharla an briseadh go suaimhneach.