Ábhar

• Céimeanna
• Cuid 1 de 3: Struchtúr do Thuarascáil ar Imeacht
• Cuid 2 de 3: Faigh an Ábhar Ceart do do Thuarascáil
• Cuid 3 de 3: Na teagmhálacha deiridh le tuarascáil ar imeacht a scríobh
• Leideanna
• Céard atá ag teastáil uait

B’fhéidir go gcaithfidh tú tuarascáil a scríobh ar an ócáid ​​agus a fháil amach cé chomh rathúil agus a bhí sé agus na torthaí a chur i gcomparáid leis na haidhmeanna. Tá sé seo tábhachtach ionas go mbeidh na daoine nó na cuideachtaí a óstáil an ócáid ​​in ann a thuiscint ar cheart dóibh rud éigin a athrú. Tá bealaí ann ar féidir leat do thuairisc imeachta a dhéanamh níos rathúla. Tá sé seo tábhachtach má tá tú chun imeacht ar bith eile a reáchtáil!

Céimeanna

Cuid 1 de 3: Struchtúr do Thuarascáil ar Imeacht

1. 1 Socraigh stíl agus formáid do chur i láthair do lucht féachana ar leith. Is féidir tuairiscí imeachta a fhuáil, a stáplacha, a sheoladh trí r-phost i bhformáid PDF, a fhorghníomhú trí chur i láthair PowerPoint, agus go leor eile.
   • Bí cinnte do thuairisc ar imeacht a struchtúrú de réir ailt. Ba cheart duit torthaí na hócáide a chur i gcomparáid leis na haidhmeanna a leag tú síos. Déan achoimre ar phríomhthorthaí an imeachta.
   • Cuir an tuarascáil imeachta in oiriúint do riachtanais agus spéiseanna gach urraitheora agus lucht féachana. Smaoinigh ar aidhmeanna na n-urraitheoirí. Go pointe áirithe, is iad urraitheoirí an lucht féachana lárnach do thuairisc na hócáide. Ba mhaith leo a fháil amach an fiú urraíocht a dhéanamh ar d’imeacht. Mar sin ná déan dearmad machnamh a dhéanamh ar a bhfuil siad ag iarraidh a fháil amach agus na gnéithe atá fíor-thábhachtach dóibh.
   • Ullmhaigh tuarascáil na hócáide freisin chun riachtanais shonracha na hócáide a chomhlíonadh agus chun uathúlacht a urraíocht. Níor chóir duit gnáth-thuairisc chaighdeánach a scríobh.Is fiú a mheas go dtabharfaidh bainisteoirí bainistíochta agus airgeadais na cuideachta aird ar do thuairisc freisin.
2. 2 Eagraigh an próiseas ionas go ndéanann tú an fhaisnéis a theastaíonn uait a thaifeadadh le linn na hócáide. Ná bí ag brath ar do chuimhne amháin.
   • Trí fhaisnéis a scríobh síos roimh, le linn agus tar éis na hócáide ligfidh tú duit tuarascáil níos mionsonraithe agus níos éifeachtaí a chruthú. Cuideoidh sé leat faisnéis a chur i láthair in ord croineolaíoch freisin.
   • Bailiú leanúnach sonraí a chinntiú, earcaigh níos mó daoine más gá (intéirnigh ionchasacha san áireamh) chun na críche seo. Níos tábhachtaí fós, ní gá duit fanacht go dtí deireadh na hócáide chun tuarascáil a chruthú.
3. 3 Laghdaigh an tuarascáil go príomhphointí. Is í an fhadhb le roinnt tuairiscí ar imeachtaí ná nach ndéanann siad ach ord na hócáide a liostáil nó díriú ar thairiscintí cur chun cinn. Ná déan é sin. Ina áit sin, leag béim ar phríomhphointí go soiléir agus go hanailíseach.
   • Roghnaigh cuid d’imeachtaí na hócáide le haghaidh miondealú mionsonraithe. Smaoinigh ar na trí imeacht a chuaigh is fearr agus cé na trí cinn ba mhó gan choinne.
   • Ná déan do thuairisc a ró-ualach le sonraí neamhriachtanacha mar roghchlár lóin nó cur i láthair mionsonraithe ar an bpríomhchainteoir. Ba cheart duit aird a tharraingt ar a bhfuil i ndáiríre.

Cuid 2 de 3: Faigh an Ábhar Ceart do do Thuarascáil

1. 1 Scríobh achoimre ar an tionscadal. Ba cheart go mbeadh achoimre ar an tionscadal sa tuarascáil gníomhaíochta, ar leagan giorraithe den tuarascáil iomlán níos mionsonraithe é. Glac an atosú seo mar réamhrá.
   • Féadfaidh tú dhá thuarascáil a chruthú - achoimre tionscadail atá deartha do dhaoine ar spéis leo torthaí na hócáide, agus tuarascáil iomlán níos mionsonraithe dóibh siúd ar mian leo imeacht a urraíocht nó a eagrú.
   • San achoimre tionscadail, ba cheart duit díriú ar na príomhphointí agus na príomhthorthaí. Ba chóir go mbeadh achoimre an tionscadail gearr - leathanach nó dhó. Ba cheart dó achoimre a dhéanamh ar phríomhshonraí na hócáide agus léirmhíniú gairid ar na sonraí a bheith ann.
2. 2 Cuir ábhar léiriúcháin san áireamh i do thuairisc imeachta. Tá sé i bhfad níos éifeachtaí cairt a chur i láthair an lucht féachana a léiríonn faisnéis staidrimh, seachas uimhreacha agus dátaí gan áireamh a thabhairt don lucht féachana.
   • Má bhí táirge nua i gceist leis an ócáid, is féidir leat grianghraf de a cheangal. Cuideoidh grianghraif den ócáid ​​féin le tuarascáil na hócáide a léiriú. Déan iarracht fógraí urraíochta a phostáil ar do shuíomh chun tacú le do thuairisc. Arís, ní féidir le haon cheann de seo fanacht go dtí deireadh na hócáide.
   • Beidh sé go maith samplaí, macasamhla agus samplaí eile a chur san áireamh don láithreán. Tuairiscigh líon na ndaoine a fuair cúpóin ó urraitheoirí agus mar sin de. Tabhair clúdach ar an ócáid ​​ar an láthair agus lasmuigh den láthair sa phreas, don lucht féachana, d’urraitheoirí.
3. 3 Déan aon chlúdach preasa nó poiblíochta a dhoiciméadú. Ba cheart duit an méid a clúdaíodh sa phreas a mheas i gcoinne na gcuspóirí a leag tú síos.
   • Dírigh ar fhógraí clóite agus ar ailt a bhfuil ainmneacha agus fógraí urraitheora orthu, chomh maith le huimhreacha agus rangú fógraí a bhailiú.
   • Fógraí teilifíse doiciméad, fógraí poiblí, rátálacha agus lua nuachta.
   • Ná déan dearmad aird a thabhairt ar fhaisnéis ar an raidió, liostaí praghsanna a fhógairt, luach na fógraíochta agus an chur chun cinn, tuarascálacha iniúchta, agus go leor eile.
4. 4 Bí cinnte trácht ar chuspóir na hócáide a áireamh i do thuairisc. Tá sé an-tábhachtach spriocanna na hócáide a chomhghaolú leis an toradh, mar sin ná déan dearmad trácht ar mhisean agus aidhmeanna an tionscadail.
   • Is féidir leat clár na hócáide a áireamh freisin. Ba cheart duit na príomh-rannpháirtithe san imeacht a lua freisin. Ná déan dearmad faoi ghiorracht.
   • Caith an chuid is mó de do chuid ama ag liostú agus ag plé príomhthorthaí an imeachta agus á gcur i gcomparáid leis na haidhmeanna atá liostaithe.Bí réalaíoch agus seachain snas a chur ar ghnéithe nár éirigh go maith leo.
5. 5 Cuir faisnéis mhaoinithe san áireamh i do thuairisc imeachta. Tá sé tábhachtach plé mionsonraithe a sholáthar ar bhuiséad na hócáide agus an méid a caitheadh ​​(nó a d’fhéadfaí a infheistiú i ndáiríre). Bí cinnte comparáid a dhéanamh idir costais ionchasacha agus costais fhíor, agus a thaispeáint cad a d’éirigh go maith agus na rudaí a dteastaíonn tuilleadh oibre uathu.
   • Ba cheart duit na costais go léir a chlúdach, lena n-áirítear gníomhaíochtaí margaíochta agus cur chun cinn, cúiteamh d’fhostaithe, agus costais urraíochta. Tá sé tábhachtach buiséad mionsonraithe a fhorbairt. Beidh bainisteoirí airgeadais agus bainistíocht shinsearach ag iarraidh na fíricí a thacaíonn leis na torthaí a fheiceáil.
   • Cuir ríomhanna glanioncaim san áireamh mar choimisiúin, urraíochtaí agus samplaí. Ach ná déan dearmad go bhfuil tuilleamh á chur i gcomparáid agat le tuilleamh réamh-mheasta. I gcomparáid le cad é? Ceist mhaith.
6. 6 Cuir san áireamh staitisticí a bhfuil brí leo don léitheoir. Ná cruthaigh tuarascáil nach liostálann ach faisnéis a fhágann go mbraitheann tú go maith. Ba cheart líon na gcuairteoirí a chur in iúl freisin. Is dea-smaoineamh sonraí intomhaiste a sholáthar.
   • Is iad staitisticí ábhartha eile díolacháin iomlána agus cuairteoirí. Cuireann sonraí den chineál seo creidiúnacht le do thuairisc imeachta. Iontráil d’fhaisnéis do chuairteoirí. Cuir déimeagrafaic, uimhreacha cuairteanna agus taighde poiblí san áireamh (mar shampla nósanna siopadóireachta).
   • Tuairiscigh líon na ndaoine a thug freagra ar fheachtais urraíochta agus síntiúis do charthanais. Déan an tionchar eacnamaíoch agus rannpháirtíocht na bhfostaithe a dhoiciméadú.
7. 7 Tacaigh leis na sonraí le gné cháilíochta. Ba cheart go mbeadh faisnéis staidrimh san áireamh i do thuarascáil, ach teastaíonn ionchur daoine uait freisin chun aiseolas ar ardchaighdeán a sholáthar.
   • Bailigh aiseolas ó lucht freastail agus baill foirne ionas nach dtagann údar rathúlachta imeachta agus sonraí teipe ó údar na tuarascála amháin. Ar an mbealach seo, beidh do thuairisc le feiceáil níos inchreidte.
   • Smaoinigh ar thaighde neamhspleách a áireamh. Sampla amháin is ea measúnú clúdach preasa inar féidir taighde neamhspleách a dhéanamh.
   • Déan an t-ionad agus an suíomh a mheas. Ba cheart duit roinnt ama a thógáil chun an t-ionad agus an suíomh a mheas ó pheirspictíocht daoine eile. Pléigh cé chomh maith agus a úsáideadh an spás ag an gcomhdháil, ag an ócáid, agus mar sin de.

Cuid 3 de 3: Na teagmhálacha deiridh le tuarascáil ar imeacht a scríobh

1. 1 Ullmhaigh do thuairisc in am. Déan iarracht tuarascáil a dhéanamh agus a fhoilsiú díreach tar éis na hócáide. Ná déan dearmad an ócáid ​​seo a mharcáil ar d’fhéilire. Síleann daoine áirithe gur cheart an tuarascáil a fhoilsiú laistigh de mhí tar éis na hócáide, ach maíonn daoine eile gur fearr é a dhéanamh i gceann cúpla lá.
   • Aon uair a bhíonn spriocdháta ann, ba cheart duit do thuairisc a dhéanamh in am. B’fhéidir go bhfuil tú ag scríobh tuarascála do ghníomhaireacht éigin a d’ordaigh cliant. Tabhair aird ar na riachtanais go léir.
   • Rud is tábhachtaí ná go mbeidh do lucht féachana ag súil le tuarascáil dhomhain thráthúil. Mar sin glac do chuid ama chun é a chur ina cheart, ach ná cuir moill ar an bpróiseas.
2. 2 Ceartaigh do thuairisc. Déan cinnte go bhfuil do thuairisc imeachta scríofa go maith agus saor ó earráidí litrithe nó poncaíochta.
   • Déan cinnte go bhfuil do thuairisc domhain go leor. Tabhair faoi deara riail mhaith ordóige - "taispeáin, ná labhair." Ciallaíonn sé seo gur smaoineamh iontach é samplaí ar leith a sholáthar chun tacú leis na pointí níos ginearálta a leagtar amach sa tuarascáil.
   • Ná déan dearmad ar do lucht féachana agus déan cinnte go bhfuil an méid a scríobhann tú foirmiúil agus gairmiúil. Ní gnáthcháipéis é tuarascáil imeachta; is doiciméad tábhachtach é chun a chinneadh an fiú an ghníomhaíocht na hacmhainní a caitheadh ​​uirthi, mar sin ba chóir go mbeadh an tuarascáil ina luí uirthi.

Leideanna

• Glac níos mó grianghraf ná mar a shíleann tú a bheidh riachtanach.Agus tú ag scríobh do thuairisce, tuigfidh tú a úsáidí atá an chomhairle seo.
• Agus aiseolas á bhailiú agat ó óstach agus ó dhaoine a phleanáil an ócáid, níor cheart duit é a dhéanamh láithreach. Fanfaidh siad i bhfeidhm fiú tar éis dheireadh na hócáide, ba cheart duit ceisteanna a chur ar dhaoine ón slua ar dtús; beidh siad ar an gcéad duine a fhágfaidh an ócáid. Chomh maith leis sin, ná bac leis an láithreoir má tá sé gnóthach le rud éigin eile, gheobhaidh tú é níos déanaí agus féadfaidh tú ceisteanna a chur faoi gach rud.
• Agus aiseolas á bhailiú aige, comhrá a dhéanamh agus ceisteanna a chur go nádúrtha, ansin inseoidh d’idirghabhálaí go dílis cad a cheapann sé faoin ócáid.
• Bailigh níos mó athbhreithnithe ná mar a shíleann tú a theastaíonn uait. Beidh áthas ort faoi sin níos déanaí.
• Taispeánann grianghraif mhaithe cad a bhí ag tarlú ag an ócáid ​​chomh maith le freagairtí daoine.
• Déan iarracht grianghraif a thógáil den phictiúr iomlán, lena n-áirítear na daoine agus an láithreoir i ngrianghraf amháin, le cur in iúl don léitheoir cé chomh mór agus a bhí an ócáid.

Céard atá ag teastáil uait

• Ceamara digiteach
• Leabhar nótaí