Ábhar

• Céimeanna
• Modh 1 de 9: Clár Oibre a Fhorbairt
• Modh 2 de 9: Cuirí a sheoladh amach
• Modh 3 de 9: Suíomh an Chruinnithe a ullmhú
• Modh 4 de 9: Cuir na huirlisí riachtanacha ar fáil don chruinniú
• Modh 5 de 9: Ceistneoir nó ceistneoir a ullmhú
• Modh 6 de 9: Seol meabhrúchán cruinnithe
• Modh 7 de 9: Tosaigh Cruinniú Ceart ar an Sceideal
• Modh 8 de 9: Cloígh le hábhar an chruinnithe
• Modh 9 de 9: Freagair an oiread ceisteanna agus is féidir

Bainfidh duine ar bith a dhéanann cruinniú a eagrú nó a eagrú leas as na leideanna seo. I measc fhreagrachtaí an eagraí tá cuireadh a thabhairt do rannpháirtithe agus gach rud a theastaíonn uathu a sholáthar chun oibriú chomh héifeachtúil agus is féidir.Tá an t-óstach freagrach freisin as cúrsa an chruinnithe féin. Ba cheart dó an tiúchan is mó a chinntiú ar ábhar an chruinnithe, na rannpháirtithe a choinneáil ó bheith pearsanta agus rialacha an chruinnithe a phlé. Éascóidh an t-ábhar seo eagrú agus reáchtáil an chruinnithe ionas go n-éireoidh leis.

Céimeanna

Modh 1 de 9: Clár Oibre a Fhorbairt

1. 1 Sonraigh amanna tosaigh agus deireadh an chruinnithe, agus na teorainneacha ama chun gach eagrán a phlé. Glacfaidh rannpháirtithe an chruinnithe leis seo mar chúirtéis ar do thaobh.
2. 2 Fiafraigh de dhaoine i d’eagraíocht nó an duine a thionóil an cruinniú na hábhair is gá a áireamh ar an gclár oibre, agus iarr tuairisc ghearr ar gach eagrán freisin.

Modh 2 de 9: Cuirí a sheoladh amach

1. 1 Is é an bealach is fearr le cuirí a sheoladh ná trí r-phost, go háirithe má tá clár ag d’fhostaithe a chomhcheanglaíonn feidhmeanna ríomhphoist le féilire agus meabhrúcháin.
2. 2 Sonraigh spriocdháta chun suíocháin a chur in áirithe. Ligfidh sé seo duit an méid riachtanach acmhainní a ullmhú ionas nach gcuirfidh tú isteach ar an gcruinniú chun ábhair atá in easnamh a ullmhú.

Modh 3 de 9: Suíomh an Chruinnithe a ullmhú

1. 1 Le haghaidh cruinniú réidh, ní mór duit an seomra a ullmhú i gceart. Nuair a bhíonn spás ar cíos agat a úsáidtear go minic le haghaidh cruinnithe (mar shampla, i seomra óstáin nó seirbhís thiomnaithe), féadfaidh tú brath ar an bhfoireann áitiúil a bheith eolach agus eolach ar an nuáil a bhaineann le hullmhú an spáis.
   • Socrúchán léachtaí - ailínítear na cathaoireacha sa chaoi is go bhfuil an léachtóir i lár an aird. Tá socrúchán den sórt sin éifeachtach go háirithe más é an príomhchuspóir roinnt faisnéise a chur in iúl.
   • Socrú amharclainne - tá presidium suiteáilte os comhair an tseomra (tábla ina suíonn cainteoirí agus saineolaithe). Tá socrú cathaoireacha na rannpháirtithe eile cosúil le halla léachta.
   • Leagan Amach na Scoile - Socraítear táblaí os comhair na sraitheanna cathaoireacha chun ligean do rannpháirtithe cruinnithe nótaí a ghlacadh agus iad ag labhairt. Tá an fócas ar an gcainteoir.
   • Bord cruinn. Roghnaigh an socrú seo má tá rannpháirtithe le gníomhú mar fhoirne ar leithligh agus chun malartú smaointe idir grúpaí nó rannpháirtithe aonair a spreagadh.
   • Cuir tábla le cruth U ar bun. Is stíl seomra boird é seo a ligeann do rannpháirtithe a chéile a fheiceáil agus idirghníomhú de réir mar is gá.
   • Má tá cruinniú oscailte á phleanáil agat ina mbeidh cumarsáid leis an lucht féachana, cuir na cathaoireacha i gciorcal leis an gcainteoir sa lár.

Modh 4 de 9: Cuir na huirlisí riachtanacha ar fáil don chruinniú

1. 1 Cuimsíonn ullmhúchán iomlán cruinnithe tacar pinn, leabhair nótaí, áiseanna oibre, bileoga eolais, agus aon rud eile a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uait le linn an chruinnithe.
2. 2 Cuir spás ar leataobh le haghaidh ceisteanna. Is féidir seo a bheith mar phóstaer nó bord ar féidir le rannpháirtithe a gcuid ceisteanna a scríobh síos nó iad a cheangal le greamáin páipéir ghreamaitheacha. Beidh a fhios ag rannpháirtithe an chruinnithe go bhfaighidh siad freagra ar a gcuid ceisteanna ag am áirithe, agus go rithfidh an cruinniú níos gasta.
3. 3 Ullmhaigh deochanna agus sneaiceanna do rannpháirtithe an chruinnithe fhada. Le haghaidh cruinnithe gearra, is leor buidéil uisce agus babhla milseán a chur ar gach tábla.

Modh 5 de 9: Ceistneoir nó ceistneoir a ullmhú

1. 1 Féadfaidh rannpháirtithe an chruinnithe a cháilíocht a mheas díreach tar éis an chruinnithe, nó ceistneoir a líonadh agus é a sheoladh trí r-phost i gceann 1-2 lá.
2. 2 Ligeann bileoga meastóireachta agus ceistneoirí duit a fháil amach conas a mhothaigh a rannpháirtithe an cruinniú.

Modh 6 de 9: Seol meabhrúchán cruinnithe

1. 1 Seoltar meabhrúcháin ar an lá deireanach de chlárú na rannpháirtithe nó 1-2 lá roimh sin.
2. 2 Iarr tuairisc a thabhairt ar athraigh duine pleananna agus an gcuirtear iallach orthu tarraingt siar ón rannpháirtíocht.

Modh 7 de 9: Tosaigh Cruinniú Ceart ar an Sceideal

1. 1 Tá daoine a thagann go dtí cruinniú in ann “teacht suas”, ach meastar go bhfuil sé drochbhéasach daoine eile a chur ag fanacht.
2. 2 Ag tús an chruinnithe, déan fógraí eagrúcháin lena n-áirítear am sosa agus lóin, suíomhanna leithris, agus cá háit agus conas is féidir le rannpháirtithe cruinnithe ceisteanna a chur.

Modh 8 de 9: Cloígh le hábhar an chruinnithe

1. 1 Ba chóir d’eagraí an chruinnithe na rannpháirtithe a threorú chuig ábhar an chruinnithe. Tá an baol ann go gcuirfidh tú ar do sceideal oibre má ligtear duit dul amach ar ábhair ghaolmhara.
2. 2 Bata leis na hamanna ainmnithe sosa agus lóin.

Modh 9 de 9: Freagair an oiread ceisteanna agus is féidir

1. 1 Bailigh ceisteanna ó rannpháirtithe an chruinnithe. Tabhair dóthain ama do na freagraí chun spéis an oiread daoine agus is féidir a shásamh.
2. 2 Tar éis an chruinnithe, fan taobh istigh de ionas go mbeidh tú in ann teagmháil a dhéanamh le rannpháirtithe cruinnithe a bhfuil náire orthu labhairt os comhair daoine eile, nó iad siúd a bhfuil saincheisteanna sainiúla acu a éilíonn plé duine le duine.
3. 3 Cuir i gcuimhne do rannpháirtithe an chruinnithe an ceistneoir nó an seicliosta a chomhlánú, agus buíochas a ghabháil leo as freastal ar an gcruinniú.