Ábhar

• Céimeanna
• Modh 1 de 3: Conas fanacht dírithe ar an obair
• Modh 2 de 3: Straitéisí Oibre Éifeachtacha a Fhorbairt
• Modh 3 de 3: Athruithe ar stíl mhaireachtála
• Leideanna

Tá a fhios ag gach duine a oibríonn an lá ar fad go minic nach mbíonn go leor ama oibre ann chun an obair go léir a dhéanamh. Mar sin féin, is féidir leat do tháirgiúlacht a fheabhsú go suntasach trí nósanna a ghlacadh atá deartha chun tú a dhéanamh níos éifeachtaí ag an obair. Úsáideann oibrí táirgiúil gach nóiméad dá chuid ama oibre, ag tabhairt an chuid is mó dá aird ar dtús do na tascanna is tábhachtaí. Ní amháin go bhfeabhsóidh tú a bheith éifeachtach san ionad oibre do tháirgiúlacht agus bua thar do shaoiste, ach cuirfidh sé ar do shuaimhneas tú chomh maith gur chomhlíon tú do thasc don lá inniu agus go raibh lá táirgiúil agat ag an obair.

Céimeanna

Modh 1 de 3: Conas fanacht dírithe ar an obair

1. 1 Ionad oibre glan slachtmhar a choinneáil. Uaireanta, d’fhonn oibriú níos éifeachtaí, is leor rudaí neamhriachtanacha a bhaint den ionad oibre. Cuireann bearradh isteach ar obair tháirgiúil. Má bhíonn tú i gcónaí ag rummaging trí dhornán bruscar chun na huirlisí nó na cáipéisí riachtanacha a fháil, tá tú ag cur amú cuid mhaith de do chuid ama oibre. Lig leat ach na rudaí sin a theastaíonn uait gach lá. Déan an chuid eile a stóráil in áit dhifriúil, ach ionas gur féidir leat iad a fháil go tapa más gá.
   • Má tá tú ag obair in oifig, slacht suas d’oifig agus deasc ionas go bhfaighidh tú gach rud a theastaíonn uait a bheith ag obair go tapa agus go héasca. Fiú mura n-oibríonn tú in oifig, cloí leis na prionsabail seo ar aon nós. Mar shampla, más siopa deisithe rothar é d’áit oibre, coinnigh do chuid uirlisí glan agus slachtmhar ionas gur féidir leat rochtain a fháil orthu go tapa nuair is gá. Is breá le beagnach gach ionad oibre glaineacht agus ord.
   • Caithfidh oibrithe oifige agus daoine eile a oibríonn le líon mór doiciméad córas comhdaithe agus comhdaithe loighciúil agus ordúil a chruthú do dhoiciméid. Coinnigh páipéir a úsáidtear go minic i handy. Cuir an chuid eile de na doiciméid in ord aibítre (nó loighciúil eile).
2. 2 Déan cinnte go bhfuil gach rud atá uait ag d’áit oibre. Déan cinnte go bhfuil na hábhair agus na huirlisí go léir atá uait chun an post a dhéanamh. San oifig, mar shampla, ba chóir go mbeadh rudaí cosúil le puntaí poill, bainte stáplacha, áireamháin, srl. Mura bhfuil do ghníomhaíocht ag dul ar aghaidh san oifig, agus má úsáideann tú uirlisí eile, fanann an bunphrionsabal mar an gcéanna - sula dtosaíonn tú an lá oibre ba chóir duit gach rud a theastaíonn uait a ullmhú. Is fearr a bheidh eolaithe a úsáideann trealamh agus meicnic sofaisticiúil a oibríonn le wrenches soicéad má ullmhaítear a gcuid uirlisí agus daingneáin roimh ré.
   • Ciallaíonn sé seo freisin go gcaithfidh tú a chinntiú go bhfuil na hábhair riachtanacha agat. Mar shampla, stáplaí do stáplóir, tairní (más siúinéir tú), cailc (más múinteoir tú), srl.
   • Déan cinnte go bhfuil do chuid uirlisí i riocht maith. Is féidir le huirlis eochair briste amháin cur isteach ar an obair eile go léir. Sábháil am amach anseo trí do chuid daingneáin a ghlanadh go tréimhsiúil agus, más gá.
3. 3 Déan sceideal ginearálta. Má tá go leor tascanna agat, d’fhéadfadh sceidealú do tháirgiúlacht a mhéadú. Chun go mbeidh do sceideal an-éifeachtach, déan tú féin a theorannú do mháistirphlean amháin (is féidir leat féilire a chur leis chun cuspóirí fadtéarmacha a phleanáil).Ní gá duit do chuid oibre a chasta le cúpla sceideal nó sléibhte meabhrúcháin a chaillfidh tú gan amhras. Ní mór duit a bheith faoi threoir plean amháin.
   • Eagraigh gach lá trí liosta le déanamh. Tosaigh leis na tascanna a chaithfear a chur i gcrích ar dtús. Cuir pointí nach bhfuil chomh tábhachtach ag an deireadh. Ag tús do lae, tosaigh ag barr do liosta. Bog na tascanna neamhchríochnaithe chuig liosta an lá dar gcionn.
   • Socraigh frámaí ama agus spriocdhátaí do na tionscadail is tábhachtaí, agus déan an cás a mheas go réalaíoch, agus an t-am le haghaidh na dtascanna seo á ríomh. Ní gá duit a thuar go dteipfidh ort. Is fearr níos mó ama a iarraidh ag tús an tionscadail ná sna laethanta deireanacha roimh an spriocdháta.
4. 4 Cuir teorainn ort féin ó rudaí atá ag tarraingt aird. Tá a rudaí féin ag gach timpeallacht oibre a d’fhéadfadh a bheith tarraingteach. D’fhéadfadh sé seo a bheith, mar shampla, comhghleacaí an-chaintiúil agus treallúsach nó atmaisféar ró-chiúin ina bhféadfadh an meirg is lú a bheith ag tarraingt aird. Déan do dhícheall a bheith chomh dírithe ar obair agus is féidir. Má cheadaíonn do ghníomhaíocht duit éisteacht le ceol, tabhair do sheinnteoir MP3 leat. Is féidir leat comhartha a chur suas nó fógraí a phostáil ionas nach gcuirfidh comhghleacaithe aon bhac ort. D’fhéadfadh sé seo a bheith drochbhéasach duit, ach is bealach ciallmhar éifeachtach é i ndáiríre chun seachráin a sheachaint agus tú ag obair. Ná déan dearmad gur féidir leat comhrá a dhéanamh le do chomhoibrithe bó chomh fada agus is féidir le linn do shosa.
   • Ceann de na nithe is coitianta ná suíomhanna neamh-oibre. Fuair ​​staidéar amháin go gcaitheann thart ar dhá thrian d’oibrithe beagán ama ar a laghad gach lá ag tabhairt cuairte ar acmhainní den sórt sin. Ar ámharaí an tsaoil, tugann mórchuid na mbrabhsálaithe deis duit cláir in aisce a íoslódáil a chuireann bac ar láithreáin ghréasáin a bhfuil fadhbanna acu. Cuardaigh clár táirgiúlachta nó blocála láithreáin ón gcuideachta a rinne do bhrabhsálaí. Is dócha go bhfaighidh tú ar a laghad cúpla ceann de na cláir éifeachtacha saor in aisce seo.
   • Bealach eile gan aird a tharraingt ar an obair is ea tú féin a theorannú ó ghlaonna (chun comhráite gan ghá a sheachaint) agus iarr ar do chomhghleacaithe gan teacht anall chun comhrá a dhéanamh ar feadh nóiméid nó dhó.
5. 5 Úsáid sosanna chun do ghnóthaí pearsanta a réiteach. Go híorónta, is féidir le sosanna a mhéadú seachas do tháirgiúlacht san ionad oibre a laghdú. Ar dtús, seo mar a gheobhaidh tú an chuid eile a theastaíonn uait. Gan é, féadfaidh tú a bheith an-tuirseach agus obair níos moille agus níos táirgiúla. Ar an dara dul síos, le linn an tsosa, is féidir leat gach rud a dhéanamh a tharraingíonn tú ón obair de ghnáth. Ar rug tú ort féin riamh ag smaoineamh gur gá duit glaoch ar dhuine áirithe le linn uaireanta oibre? Déan é seo le linn do shosa ionas nach dtarraingítear aird ort agus tú ag obair.

Modh 2 de 3: Straitéisí Oibre Éifeachtacha a Fhorbairt

1. 1 Roinn tascanna móra i bpíosaí níos lú. Is féidir le tionscadail mhóra a bheith scanrúil duit: má tá siad an-mhór, is furasta iad a chur as an áireamh agus am a chur amú ar obair nach bhfuil chomh tábhachtach go dtí go gcaithfidh tú tosú ar iad a chur i gcrích sula dtiocfaidh deireadh leis an spriocdháta. Chun oibriú go héifeachtach, ní mór duit an obair is tábhachtaí a dhéanamh ar dtús, fiú más cuid bheag de thionscadal mór a bheidh ann. Ar ndóigh, ní thabharfaidh sé sin an mothú duit go bhfuil an tasc iomlán curtha i gcrích agat (mar atá le tionscadal beag), ach is bealach níos cliste é do chuid ama a úsáid. Ag dul ar aghaidh, críochnóidh tú do chuid cúraimí is tábhachtaí níos tapa má oibríonn tú orthu beagán gach lá.
   • Mar shampla, más gá duit cur i láthair mór a dhéanamh i gceann míosa, socraigh gach lá cé mhéid den tionscadal sin a dhéanfaidh tú inniu. Ní ghlacfaidh sé mórán ama ná ní tharraingeoidh sé aird ón gcuid eile de do chuid oibre, ach beidh sé ina chéad chéim thábhachtach an chuid eile den phróiseas a dhéanamh níos tapa agus níos éasca.
2. 2 Déan do phost níos éasca trí thascanna a shannadh. Mura bhfuil tú sa suíomh is ísle, b’fhéidir go mbeidh tú in ann tascanna comhchosúla a dháileadh ar do chuid fo-oibrithe d’fhonn do chuid ama a shábháil. Ná lig do dhuine eile píosa oibre a dhéanamh nach bhfuil a fhios agat ach conas a dhéanamh i gceart. Ina áit sin, tabhair tascanna athchleachtacha a thógann tamall fada. Mar sin is féidir leat do chumais a úsáid i dtascanna níos tábhachtaí. Má sheachfhoinsíonn tú píosa oibre do dhuine, déan monatóireacht ar an dul chun cinn agus socraigh spriocdháta. Gabhaim buíochas i gcónaí le fostaithe as a gcabhair; má bhraitheann siad go bhfuil meas agat orthu, oibreoidh siad go crua ar do shon amach anseo.
   • Más oiliúnaí, fostaí nua tú, nó duine éigin eile atá i riocht íseal sa chuideachta, is féidir leat iarracht a dhéanamh an cineál céanna oibre a dháileadh go háirithe ar fhostaithe ar an leibhéal céanna leatsa (ar ndóigh, lena dtoiliú agus leis an toiliú do bhainisteora). Má tá do chomhoibrithe ag cabhrú leat, cuimhnigh freagairt chomhchineáil.
   • Má tá caidreamh maith agat le do shaoiste, b’fhéidir go mbeidh sé nó sí in ann cuid de do chuid oibre a fhoinsiú allamuigh do dhuine eile.
3. 3 Eagraigh do chruinnithe go héifeachtúil. Tá cúis ann nach dtaitníonn aon duine leo: de réir suirbhé in 2012, síleann beagnach leath de na freagróirí gurb iad cruinnithe an cur amú ama is mó ag an obair; níos mó ná fiú cuairt a thabhairt ar shuíomhanna neamhriachtanacha. B’fhéidir go mbeidh gá le cruinnithe chun spriocanna a phlé agus a shocrú. Mar sin féin, mura ndéantar machnamh maith ar na cruinnithe, is minic gur cur amú ualaigh uaireanta (agus laethanta uaireanta) iad gan cinneadh mór a dhéanamh. Seo roinnt leideanna chun do chruinnithe a dhéanamh chomh héifeachtach agus is féidir:
   • Socraigh clár oibre roimh gach cruinniú chun an leas is fearr a bhaint as an am a leithroinntear. Leithdháileadh an méid ama a dháiltear ar shaincheisteanna ar leith. Déan iarracht cloí leis an sceideal chomh dlúth agus is féidir: má tá ceisteanna eile agat, moltar duit iad a phlé níos déanaí go pearsanta.
   • Tabhair cuireadh do chomh beag daoine agus is féidir teacht chuig cruinnithe. Má choinnítear líon na ndaoine a fhreastalaíonn ar chruinniú chomh híseal agus is féidir, laghdófar an fhéidearthacht go n-imeoidh tú ón ábhar. Leanfaidh baill foirne nach gá dóibh freastal ar an gcruinniú ag obair ina n-áit le linn na tréimhse seo.
   • Coinnigh do chur i láthair sleamhnán chomh gearr agus is féidir. Tá éifeachtacht na gcur i láthair sleamhnán (PowerPoint, srl.) Le linn cruinnithe an-chonspóideach. Tá sé sábháilte a rá má úsáideann tú sleamhnáin le linn do chur i láthair, coinnigh iad chomh gearr agus chomh faisnéiseach agus is féidir. Cuir íomhánna agus faisnéis ar do sleamhnáin nach féidir a chur in iúl ó bhéal, seachas ábhar iomlán do chur i láthair.
   • Mar fhocal scoir, an príomhphrionsabal: luaigh cén cheist ba mhaith leat a réiteach. Déan é seo roimh an gcruinniú agus déan cinneadh a luaithe is féidir.
4. 4 Seachain coimhlintí. Ar an drochuair, is féidir go leor cásanna struis a theacht chun cinn san ionad oibre. Má bhraitheann tú go bhfuil tú ar tí briseadh síos, cuir an naimhdeas faoi chois láithreach. B’fhéidir gur cheart duit, an duine a bhfuil tú ag troid leis, nó an dá rud, leithscéal a ghabháil ó chroí. Is fearr é a dhéanamh níos luaithe seachas níos déanaí. Má cheadaíonn tú cúpla troid chun dul i gcion, beidh do fheidhmíocht sa todhchaí ag fulaingt mar cuirfidh tú am amú ag iarraidh gan bualadh isteach sa duine seo san ionad oibre. Níos tábhachtaí fós, ní dhéanfaidh sé ach go mbraitheann tú níos measa, mar sin ná lig do choimhlintí oibre dochar mór a dhéanamh do do tháirgiúlacht agus do ghiúmar!
   • Ná bíodh eagla ort teagmháil a dhéanamh le speisialtóir i réiteach díospóide agus cásanna coimhlinte. Tá a fhios ag fiontraithe gur féidir le coinbhleachtaí agus cásanna míthaitneamhacha cur isteach ar ghnáthobair, agus is é sin an fáth go bhfostaíonn go leor speisialtóirí atá freagrach as coinbhleachtaí oibre a réiteach. Seiceáil le d’fhoireann AD má tá tú feargach, neirbhíseach nó má tá eagla ort roimh oibrí bó.
   • Nuair a réitítear do choimhlint, ní gá duit a bheith i do chairde leis an bhfostaí ar chuartaigh tú leis - ní gá duit ach leanúint ag obair leis go socair. Bí dea-bhéasach agus tuisceanach i d’áit oibre, fiú le daoine nach dtaitníonn leat.

Modh 3 de 3: Athruithe ar stíl mhaireachtála

1. 1 Cuir go leor ama ar leataobh chun sosa. Níor fheabhsaigh tuirse riamh cáilíocht obair duine; féadfaidh sé luas do chuid oibre a mhoilliú, do chumas oibre a laghdú, agus mura bhfaigheann tú go leor codlata, féadfaidh sé dul i bhfeidhm ort le linn cruinnithe tábhachtacha. Ina theannta sin, bíonn go leor fadhbanna sláinte mar thoradh ar easpa codlata rialta. Seachain titim ina chodladh ag do dheasc agus ansin gan bacadh le hobair toisc go mbraitheann tú tinn. Beidh 7-8 uair an chloig de chodladh sláintiúil ar an leigheas is fearr duit.
   • Sa chás is fearr, is ceist bheag í táimhe san ionad oibre. Ag an rud is measa, is féidir leis a bheith contúirteach. Má tá sábháilteacht daoine i gceist i do phost (mar shampla, oibríonn tú mar rialaitheoir aerthráchta nó mar thiománaí leoraí), tá codladh sláintiúil agus leordhóthanach thar a bheith tábhachtach duit.
2. 2 Téigh isteach le haghaidh spóirt. Tá sé cruthaithe ag eolaithe go bhfeabhsaíonn aclaíocht giúmar agus táirgiúlacht san ionad oibre. Tá sé seo fíor go háirithe i gcás oibrithe oifige. Má chaitheann tú an chuid is mó de do lá ag suí ar do ríomhaire, déan iarracht aird bheag a thabhairt ar ghníomhaíocht choirp gach lá. Ní amháin go mbeidh sé níos éasca duit suí ag an obair, ach beidh mothú níos fearr, níos fuinniúla agat freisin, agus beidh níos mó spreagtha agat chun obair a dhéanamh.
   • Más é seo do chéad uair ag tosú ar aclaíocht, déan iarracht cardio measartha a chomhcheangal le hoiliúint neart.
3. 3 Bí i giúmar maith. Má tá tú ag iarraidh d’éifeachtúlacht ag an obair a fheabhsú, b’fhéidir gur mhaith leat do shaol oibre a ghlacadh dáiríre. In a lán cásanna, is droch-smaoineamh é seo: b’fhéidir go mbeidh tú in ann éifeachtúlacht a fheabhsú i mbeagán ama, ach má chuireann tú srian ort féin i gcónaí ó phléisiúr ag an obair, caithfidh tú tú féin a chaitheamh amach go héasca, rud a fhágfaidh go mbeidh táimhe, strus agus easpa spreagtha ann. Déan iarracht a bheith i giúmar maith: má bhraitheann tú go maith ag an obair, is dóichí go mbeidh spreagadh agus uaillmhian agat. Déan na rudaí beaga a chuirfidh le do ghiúmar agus a fhanfaidh táirgiúil: éist le ceol ar do chluasáin, déan téamh, nó tabhair do ríomhaire glúine chuig an seomra sosa chun síochána agus ciúin.
   • Bain an leas is fearr as do chuid ama sosa: bain taitneamh as an deis ithe go maith, comhrá agus gáire a dhéanamh le do chairde oibre.
   • Ná téigh thar bord caife. Is leigheas iontach é ar laethanta nuair a bhíonn tú an-ídithe, ach má ólann tú é gach lá, beidh tú addicted, agus ní dhéanfaidh sé aon mhaitheas duit.
4. 4 Cruthaigh dreasachtaí duit féin. Tá sé níos éasca oibriú go héifeachtach nuair a bhíonn cúis mhaith agat. Má bhíonn sé deacair ort lá amháin a chur ag obair, smaoinigh ar na príomhchúiseanna a thug leat an post seo: do spriocanna saoil, aislingí nó féin-réadú. Déan iarracht smaoineamh ar do phost mar bhealach chun do chuspóir deiridh - do stíl mhaireachtála idéalach. Más breá leat do phost, smaoinigh ar an mothúchán a thugann an post duit: an bhfuil mothú sástachta agat le do thoradh, le gnóthachtáil, nuair a rinne tú an tasc?
   • Smaoinigh ar na rudaí maithe atá agat ó do phost. B’fhéidir go bhfuil teach, árasán nó carr agat a cheannaigh tú leis an airgead a thuill tú, nó b’fhéidir go gceadaíonn an post duit íoc as scolaíocht na leanaí, nó go bhfuil pribhléidí eile agat.
   • Smaoinigh ar na hiarmhairtí mura n-oibríonn tú. Cad iad na rudaí a chaithfidh tú a thabhairt suas má chailleann tú d’fhoinse ioncaim? Cén tionchar a bheidh aige seo ar do theaghlach nó ar ghaolta eile?
5. 5 Luaíocht duit féin. Má d’éirigh leat do tháirgiúlacht a fheabhsú, déan ceiliúradh: tá sé tuillte agat. Níl sé éasca droch-nósanna a bhriseadh agus dea-nósanna a fhorbairt, mar sin luaigh tú féin as an obair chrua.Faigh deoch tar éis na hoibre Dé hAoine, téigh go dtí an club le cairde, nó díreach luí sa leaba le leabhar. Déan cibé rud a chuireann áthas ort tar éis do sheachtain oibre. Trí luach saothair a thabhairt duit féin, méadaíonn tú do chiall gnóthachtála, ar cuid thábhachtach í chun tú a choinneáil spreagtha.
   • Ní gá go mbeadh an luach saothair mór nó mór. Ní gá go mbeadh sé daor freisin. Is fearr luaíochtaí measartha go measartha. Sábháil do Rolex d’ócáid ​​speisialta.

Leideanna

• Déan tionscadail níos casta ar an bpointe boise, seachas iad a fhágáil níos déanaí. Ar an mbealach seo, ní dhéanfaidh tú iarracht iad a sheachaint agus fanacht ar fionraí lena sheal. Trí thionscadal mar seo a dhéanamh ar dtús, is dóichí go mbeidh tú sásta agus go mbeidh tú in ann deireadh a chur le do lá ar nóta dearfach trí thionscadail níos taitneamhaí nó níos lú struis a dhéanamh.