Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 2: Téigh i mbun dea-nósanna stórála comhad
• Modh 2 de 2: Sábháil comhaid i gcláir shonracha
• Leideanna

Cuid thábhachtach d’oibriú le doiciméid, íomhánna, físeáin agus comhaid eile ar ríomhaire is ea comhaid a shábháil. Nuair a shábhálann tú do chuid oibre, is féidir leat leanúint ar aghaidh ag obair air níos déanaí, do chuid comhad a roinnt le daoine eile, agus do chuid oibre a chosaint ar earráidí agus ar chláir a thuairteálann. Téigh go Céim 1 thíos chun na bealaí is fearr chun do chuid comhad a stóráil agus conas oibriú níos éifeachtaí.

Chun céim

Modh 1 de 2: Téigh i mbun dea-nósanna stórála comhad

1. Sábháil do chuid oibre go minic. Buaileann cláir, agus is minic a tharlaíonn sé sin ag na hamanna is measa. Cosain tú féin ó uaireanta oibre a chailleadh trí do chuid comhad a shábháil go rialta. Má dhéanann tú athruithe ar chomhad ach mura dteastaíonn uait an comhad bunaidh a fhorscríobh, bain úsáid as an bhfeidhm "Sábháil Mar" chun cóip a shábháil faoi ainm comhaid nua.
   • Tá feidhm sábhála uathoibríoch mar a thugtar air ag go leor clár a shábhálann do chomhad go huathoibríoch tar éis am áirithe. Féadann sé seo tú a shábháil i gcás éigeandála, ach níor cheart go gcuirfeadh sé do chuid comhad in áit go gníomhach agus go rialta.
2. Tabhair ainmneacha úsáideacha ar na comhaid a shábhálann tú. Nuair a shábhálann tú comhad nua ar dtús, iarrfar ort ainm a chur isteach don chomhad. Déan cinnte gur féidir leat an comhad a aithint go héasca de réir ainm an chomhaid. Ba cheart go mbeadh faisnéis thábhachtach in ainm an chomhaid freisin amhail an dáta nó údar an chomhaid. Sa chaoi seo is féidir leat na rudaí a theastaíonn uait a fháil agus tú ag cuardach comhad ar leith ar do ríomhaire.
3. Seiceáil formáid an chomhaid nuair a shábhálann tú an comhad. Nuair a shábhálann tú comhad den chéad uair nó nuair a úsáideann tú an fheidhm “Sábháil Mar” chun cóip nua den doiciméad a shábháil, ligfidh go leor clár duit formáid an chomhaid a athrú. Is féidir leat é seo a dhéanamh de ghnáth trí chliceáil ar an roghchlár anuas faoin réimse ina gcuireann tú ainm an chomhaid isteach.
   • Tá sé an-tábhachtach formáid an chomhaid a sheiceáil agus tú ag seoladh comhaid chuig duine nach mbeadh an leagan céanna den chlár agatsa agus a d’fhéadfadh a bheith agat.
4. Eagraigh na fillteáin ina stórálann tú do chuid comhad. Cruthóidh mórchuid na gcóras oibriúcháin fillteán do do dhoiciméid ina gcuirtear do chuid comhad sábhála go huathoibríoch de réir réamhshocraithe. Cé gur féidir go mbeadh sé seo go maith smaoineamh ginearálta a bheith agat ar an áit a stóráiltear do chuid comhad, is féidir leis an am a thógáil chun do chuid fillteán comhad go léir a eagrú de réir córais áirithe cabhrú leat do chuid oibre a fháil i gcathair ghríobháin an chaos.
   • Úsáid fillteáin chun do chuid comhad a shórtáil de réir an chineáil comhaid, cén tionscadal lena mbaineann sé, dáta, agus cibé critéir eile is mian leat a úsáid.
   • Úsáideann an chuid is mó de na leaganacha nua de Windows leabharlanna, a ligeann duit comhaid den chineál céanna a stóráil in aon áit amháin. Ní láithreacha iarbhír iad na leabharlanna seo ar do ríomhaire, ach ina ionad sin bailiúcháin de chomhaid atá stóráilte in áiteanna éagsúla ar do ríomhaire.
5. Foghlaim na aicearraí méarchláir éagsúla. Is féidir leat a lán ama a shábháil ag foghlaim na n-aicearraí méarchláir chun comhaid a shábháil, go háirithe má shábhálann tú comhad go minic. Sábhálfaidh Hitting Control + S (Command + S ar Mac) do chomhad i bhformhór na gclár.
   • Tá eochracha teo ag go leor clár freisin don fheidhm "Sábháil Mar". Ní hionann na tástálacha orthu seo in aghaidh an chláir. Mar shampla, osclóidh F12 i Word an bosca dialóige “Sábháil Mar”, agus i Photoshop is féidir leat an rud céanna a dhéanamh trí Shift + Control + S a bhrú ag an am céanna.
6. Déan cúltaca de do chuid comhad. Chun nach gcaillfidh tú do chuid comhad i gcás timpiste ríomhaire, déan cinnte cúltaca a dhéanamh de do chuid comhad sábhála go minic. Ciallaíonn sé seo go ndéanann tú na comhaid a sábháladh ó d’fhillteáin a chóipeáil le cáipéisí chuig tiomántán crua seachtrach nó iad a uaslódáil chuig seirbhís stórála scamall.

Modh 2 de 2: Sábháil comhaid i gcláir shonracha

1. Sábháil comhaid i Microsoft Word. Tá Word ar cheann de na próiseálaithe focal is mó éilimh ar domhan. Dá bhrí sin, is scil thábhachtach atá i gcomhaid a shábháil i Word.
2. Sábháil comhad mar chomhad PSD i Photoshop. Is scil bhunúsach thábhachtach é a bheith ar an eolas faoi fhormáid comhaid do chomhaid shábháilte a athrú agus tú ag obair ar an ríomhaire. Má tá a fhios agat conas comhad PSD a shábháil i Photoshop, is féidir leat formáid comhaid an chomhaid shábháilte a choigeartú i bhformhór na gclár ríomhaire.
3. Sábháil íomhánna ó shuíomh Gréasáin. Tá an t-idirlíon lán de théacs agus d’íomhánna, agus gach seans go dtiocfaidh tú trasna ar íomhá nó dhó a theastaíonn uait a shábháil le haghaidh do úsáide féin. Ligeann gach brabhsálaí duit íomhánna a stóráil go héasca ar do ríomhaire féin. Tá céimeanna comhchosúla i bhfeidhm chun cineálacha eile comhaid atá le fáil ar shuíomh Gréasáin a shábháil.
4. Sábháil doiciméad chuig Google Drive. De réir mar a bhíonn seirbhísí stórála scamall chun cáipéisí a stóráil agus a chruthú ag éirí níos coitianta, tá gach seans go dtosóidh tú ag obair le Google Drive féin freisin. Cé go ndéantar na comhaid seo a stóráil sa scamall i gcónaí, is féidir leat iad a íoslódáil agus iad a shábháil ar do ríomhaire ionas gur féidir leat rochtain a fháil orthu gan an t-idirlíon a úsáid.

Leideanna

• Sábháil do chuid oibre go minic! Ní bheidh aiféala ort do chuid oibre a shábháil níos minice ná mar is gá.