Ábhar

• Chun céim
• Cuid 1 de 3: Tuarascáil oibre a phleanáil
• Cuid 2 de 3: Tuarascáil oibre a dhréachtú
• Cuid 3 de 3: An tuarascáil a dhéanamh éifeachtach
• Leideanna
• Rabhaidh

Is féidir le tuarascáil oibre a scríobh a bheith suntasach, cé go bhféadfadh sé a bheith níos éasca ná mar a cheapfá. Úsáidtear tuairiscí oibre de ghnáth chun dul chun cinn tionscadal oibre a mhíniú nó chun conclúidí agus moltaí a sholáthar maidir le saincheisteanna san ionad oibre. Chun tuarascáil oibre éifeachtach a scríobh go héasca, tosú trí bhreithniú a dhéanamh ar do chuspóir, do lucht féachana, an taighde agus an teachtaireacht. Ansin ullmhaigh do thuairisc ag úsáid formáid chaighdeánach tuarascála gnó. Faoi dheireadh, is féidir leat an tuarascáil a mhodhnú chun go mbeidh sí éifeachtach.

Chun céim

Cuid 1 de 3: Tuarascáil oibre a phleanáil

1. Cuspóir agus ábhar na tuarascála a chinneadh. B'fhéidir gur iarr duine éigin tuairisc ort. Is dóigh go n-áireofar an cuspóir nó an topaic san iarraidh. Mura bhfuil tú cinnte cad é an cuspóir nó an topaic, smaoinigh ar an méid atá á chur in iúl agat do do lucht féachana. Féadfaidh tú soiléiriú a iarraidh ar do shaoiste nó do mhaoirseoir freisin.
   • Mar shampla, d’fhéadfadh sé gurb é an cuspóir anailís a dhéanamh ar fhadhb ghnó, torthaí tionscadail ar oibrigh tú air a mhíniú, nó forbhreathnú a thabhairt do do mhaoirseoir ar do dhul chun cinn oibre.
2. Faigh amach an ton agus an teanga atá oiriúnach don spriocghrúpa. Smaoinigh ar a bhfuil ar eolas ag an spriocghrúpa cheana féin, chomh maith leis an mbéarlagair a thuigfidh siad. Agus tuarascáil oibre á scríobh agat, is minic gur féidir leat teanga agus béarlagair níos gairmiúla a úsáid ná agus tú ag scríobh don phobal i gcoitinne.
   • Cé a léifidh an tuarascáil? Cuir duine ar bith i do lucht féachana a d’fhéadfadh an tuarascáil a úsáid le réasún.
   • Má tá tú ag scríobh do chineálacha éagsúla léitheoirí, cuir san áireamh an fhaisnéis uile is gá ionas go mbeidh fiú an léitheoir is lú eolas in ann é a thuiscint go héasca. Úsáid ceannteidil do gach rannóg, áfach, ionas gur féidir leis na léitheoirí eolasacha faisnéis nach bhfuil riachtanach dóibh a scipeáil. Féadfaidh tú rannáin a áireamh freisin do gach lucht féachana chun freastal ar a riachtanais aonair.
3. Cruinnigh do chuid taighde agus ábhair tacaíochta, más infheidhme. Cuir na hábhair a d'úsáid tú chun conclúidí a dhéanamh nó moltaí a fhorbairt san áireamh. Tá tú chun tagairt a dhéanamh dó seo agus an tuarascáil á hullmhú agat, agus b’fhéidir go mbeidh ort í a áireamh sna hiarscríbhinní a ghabhann leis an tuarascáil. Seo iad na cineálacha rudaí atá le háireamh agus an tuarascáil á hullmhú:
   • Sonraí airgeadais
   • Táblaí
   • Graif
   • Staitisticí
   • Suirbhéanna
   • Ceistneoirí
   • Comhráite le saineolaithe, comhghleacaithe, custaiméirí, srl.
4. Féach ar do dhul chun cinn nuair a scríobhann tú tuarascáil ar dhul chun cinn. Tugann tuarascáil mhaith ar dhul chun cinn léargas tapa ar an obair atá déanta agat, ar a mbeidh tú ag déanamh agus an bhfuil an tionscadal ar an mbóthar ceart. Is fearr smaoineamh air mar fhreagra ar cheisteanna atá ag daoine faoi do thionscadal. Seo an méid atá le háireamh i do thuairisc:
   • Ar athraigh téarma an tionscadail?
   • Cad iad na tascanna atá á dhéanamh agat ón tuarascáil dheiridh ar dhul chun cinn?
   • Cad iad na tascanna a dhéanfaidh tú ina dhiaidh sin?
   • An bhfuil tú ar an mbealach chun an tionscadal a chríochnú in am? Mura bhfuil, cén fáth?
   • Cé na scrogaill ar bhuail tú leo agus conas atá tú chun iad a réiteach?
   • Ar fhoghlaim tú aon rud an mhí seo?
5. Déan imlíne leis an bhfaisnéis a chur san áireamh i do thuairisc. Scríobh síos do chuid smaointe go hachomair agus bain úsáid as mar áis scríbhneoireachta. De réir mar a dhéanann tú é seo, déan ceannlínte do thuarascála a fhorbairt chun cabhrú leat an méid atá le rá a eagrú. Ní gá go mbeadh an forbhreathnú néata nó dea-fhorbartha, toisc gur le haghaidh do úsáide féin amháin atá sé.
   • I bhformhór na gcásanna, ba cheart duit an tuarascáil a thosú trí na torthaí agus na tátail nó na moltaí a mhíniú. Ansin mínigh conas a d’éirigh leat go dtí an pointe seo agus do réasúnaíocht, más infheidhme.
   • Má tá tú ar tí conclúid nó moladh conspóideach a dhéanamh, mínigh an próiseas agus an réasúnaíocht ar dtús ionas go mbeidh do spriocghrúpa in ann a thuiscint cén fáth ar tháinig tú ar an smaoineamh seo.

Cuid 2 de 3: Tuarascáil oibre a dhréachtú

1. Úsáid leathanach clúdaigh nó leathanach teidil. Ba chóir go mbeadh ainm na tuarascála ar an leathanach teidil, agus an dáta ina dhiaidh sin - ar líne ar leithligh - nuair a chuir tú isteach é. Ar thríú líne luann tú ainmneacha na n-údar go léir. Ansin scríobh ainm d’eagraíochta ar an gceathrú líne.
   • I roinnt cásanna, féadfaidh tú litir spreagtha a áireamh freisin ag míniú cén fáth ar scríobh tú an tuarascáil, a bhfuil i gceist léi, agus cad a cheapann tú ba chóir duit a dhéanamh amach romhainn. Tá sé seo níos coitianta le tuarascálacha a thóg tamall maith orthu míniú breise a ullmhú nó a cheangal sula bhfeicfidh an léitheoir an tuarascáil féin.
   • Le tuarascáil ar dhul chun cinn, luann tú d’ainm, ainm an tionscadail, do dháta agus do thréimhse tuairiscithe ar leathanach teidil. Cuir gach mír ar líne ar leithligh. Is féidir leat gach líne a lipéadú le "ainm", "ainm tionscadail", "dáta" agus "tréimhse tuairiscithe", nó is féidir leat an fhaisnéis a liostáil.
   • Fiafraigh de do shaoiste an bhfuil aon mholtaí ar leith ann chun do thuairisc oibre a fhormáidiú. Is é nó í an foinse is fearr chun do thuairisc a ullmhú.
2. Tabhair achoimre ar an bhfaisnéis is tábhachtaí. Cuir do chonclúidí, do fhírinní agus do mholtaí san áireamh. Ligeann sé seo do dhuine príomhphointí do thuarascála a thuiscint gan an tuarascáil a léamh ina hiomláine. Ní gá duit mínithe mionsonraithe a scríobh, ach ba cheart go mbeadh an léitheoir in ann a bhfuil i ndán don tuarascáil a thuiscint. Ba chóir go mbeadh leathanach ach cúig leathanach san achoimre.
   • Ní gá duit achoimre a dhéanamh ar an tuarascáil iomlán. Ná dírigh ach ar na príomhsmaointe sa tuarascáil, mar na príomh-mholtaí nó conclúidí a chuireann tú i láthair.
   • Má tá tuarascáil ar dhul chun cinn á scríobh agat, féadfaidh tú an chuid seo a scipeáil.
3. Cuir tábla ábhair leis an méid atá sa tuarascáil. Cuir ceannteidil na rannóige sa tábla ábhair agus uimhreacha na leathanach ina dtosaíonn an chuid sin. Ligeann sé seo do léitheoirí nascleanúint a dhéanamh go héasca tríd an tuarascáil chun an fhaisnéis riachtanach a fháil.
   • Úsáid teidil agus ceannteidil do gach roinn ionas go mbeidh an tuarascáil furasta a léamh.
   • Agus tuarascáil ar dhul chun cinn á scríobh agat, de ghnáth ní gá duit tábla ábhair a áireamh mura fearr le do shaoiste. Mar sin féin, cuir teidil agus ceanntásca le haghaidh gach rannáin le go mbeidh sé níos éasca an tuarascáil a nascleanúint.
4. Scríobh réamhrá chun forbhreathnú a thabhairt ar an tuarascáil. Inis don léitheoir cén fáth ar scríobh tú an tuarascáil oibre seo. Déan achoimre ar an gcomhthéacs a bhaineann leis an tuarascáil agus mínigh do chuspóir. Luaigh na ceisteanna a fhreagróidh tú nó an fhadhb a réiteoidh tú. Cuir téarma na tuarascála agus plean gníomhaíochta in iúl ina bhfuil ann.
   • Ní gá go mbeadh an réamhrá fada. Bí díreach agus sonrach ionas go dtuigeann an léitheoir an comhthéacs agus an cuspóir gan míniú fada.
   • Scríobh dhá nó ceithre alt don réamhrá.
   • I dtuarascáil ar dhul chun cinn, ní fhéadfaidh níos mó ná mír nó dhó a bheith sa réamhrá. Ba cheart dó achoimre a dhéanamh ar an tionscadal agus ar a bhfuil súil agat a bhaint amach. Is féidir leat a chur in iúl freisin an méid atá críochnaithe agat cheana agus an chéad rud eile a dhéanfaidh tú.
5. Mínigh na torthaí nó na tátail a chuireann tú i láthair. Tabhair forbhreathnú bunúsach ar an taighde nó na meastóireachtaí atá curtha i gcrích agat maidir leis an tionscadal seo. Ansin pléigh agus léirmhínigh do bharúlacha agus an bhaint atá acu le hábhar na tuarascála.
   • I bhformhór na gcásanna, tá mír tosaigh agus liosta de na conclúidí ar tháinig tú orthu sa chuid seo.
   • Seo an chuma atá ar chonclúid amháin: "1. Tá ár ndaonra ag dul in aois, rud a fhágann go bhfuil níos mó rioscaí sláinte ann dár gcustaiméirí. "
   • Nuair a scríobhann tú tuarascáil ar dhul chun cinn, níl aon torthaí ná conclúidí le cur i láthair agat. Ina áit sin, liostáil do chuid éachtaí nó tascanna críochnaithe sa chuid tar éis do ionduchtaithe. Is féidir leat mír ghearr 2 go 4 abairt a scríobh sa chuid seo freisin. Mar sin féin, is leor liosta de ghnáth. Is féidir leat liosta a dhéanamh: "€ 200 a bailíodh chun íoc as puball na féile," "Ar conradh le plean an pháirtí chun pleanáil féile a bhainistiú" agus "rinneadh suirbhé ar 1,500 cónaitheoir chun ionchur poiblí a bhailiú."
6. Tabhair moltaí duit don todhchaí. Ba chóir go míneodh do mholtaí cad a tharlóidh sa todhchaí. Mínigh cad a thabharfaidh na réitigh agus an bhaint atá acu le do chonclúidí. Tar éis duit do mhíniú a scríobh, tabhair do mholtaí i bhfoirm pointí gníomhaíochta ar liosta uimhrithe. Liostaigh do mholtaí ó na cinn is tábhachtaí go dtí na cinn is lú tábhacht.
   • Mar shampla, is féidir leat scríobh: "1. Cuir oiliúint ar gach fostaí chun CPR a dhéanamh. "
   • Má tá tuarascáil ar dhul chun cinn á scríobh agat, ina ionad sin, luaigh na tascanna nó na cuspóirí a theastaíonn uait a chur i gcrích sa chéad tréimhse oibre eile. Mar shampla, is féidir leat "Aimsigh soláthraithe don fhéile", "Dearaí na féile a cheadú" agus "Póstaeir chur chun cinn a ordú".
7. Pléigh an próiseas agus an réasúnaíocht ba chúis le do chonclúidí. Mínigh conas a thug tú aghaidh ar an ábhar, an fhadhb nó an tsaincheist. Déan athbhreithniú ar do chuid breathnuithe agus ansin mínigh conas a leanann siad do mholtaí. Déan an plé a dheighilt i rannáin éagsúla le ceannteidil a insíonn don léitheoir a bhfuil sa chuid sin.
   • Cuimsíonn sé seo plé níos faide ar an taighde agus na meastóireachtaí.
   • Ba chóir go mbeadh an chuid seo ar an gceann is faide sa taifead.
   • Má tá tuarascáil ar dhul chun cinn á scríobh agat, féadfaidh tú an chuid seo a scipeáil. Ina áit sin, cuir isteach mír ar na constaicí a bhí agat agus tú ag obair ar an tionscadal agus ar an gcaoi ar thug tú aghaidh orthu. D’fhéadfá a scríobh, “Níor fhill go leor cónaitheoirí an suirbhé toisc nach postas a bhí ann. Amach anseo, cuirfimid post réamhíoctha san áireamh inár suirbhéanna nó ligfimid do chónaitheoirí a suirbhé a chomhlánú go digiteach. "
8. Liostaigh na tagairtí uile a d'úsáid tú agus an tuarascáil á hullmhú. I measc na dtagairtí tá ailt in irisí, ailt nuachta, agallaimh, suirbhéanna, ceistneoirí, staitisticí agus faisnéis ghaolmhar eile. Luaigh na tagairtí seo ag deireadh na tuarascála agus lipéadaigh an leathanach mar "Tagairtí".
   • Mura sonraítear a mhalairt, bain úsáid as formáid APA le haghaidh tuarascálacha gnó.
   • Féadfaidh tú an chuid seo a scipeáil má tá tuarascáil ar dhul chun cinn á hullmhú agat.
9. Cuir ceangaltáin ar ábhair mar shuirbhéanna, ceistneoirí nó ríomhphoist. Níl ceangaltáin de dhíth ar gach tuarascáil oibre. Mar sin féin, is féidir leat iad a áireamh más mian leat ábhar a ndearna tú tagairt dó a sholáthar do léitheoirí nó más mian leat faisnéis bhreise a sholáthar a chabhróidh leo tuiscint níos fearr a fháil ar an ábhar nó ar do bharúlacha. Lipéadaigh gach ceangaltán le litir ar leithligh.
   • Mar shampla: "Aguisín A", "Aguisín B" agus "Aguisín C."
   • Má tá tuarascáil ar dhul chun cinn á scríobh agat, ní gá duit an chuid seo a chur san áireamh.
10. Dún conclúid ghairid mar aon le hachoimre ar do bharúlacha nó ar do dhul chun cinn. B’fhéidir nach gá duit conclúid a dhéanamh, ach má scríobhtar é is féidir gur achoimre deas é ar do chuid iarrachtaí. Coinnigh do chonclúid i dtrí nó ceithre abairt ag déanamh achoimre ar an bhfaisnéis a chuir tú i láthair i do thuairisc.
    • D’fhéadfá a scríobh: “Tá an tionscadal pleanála don fhéile ealaíon ar an mbóthar agus críochnófar é de réir an sceidil. Tá 90% dár ngníomhaíochtaí réamhphleanála curtha i gcrích againn agus táimid ag aistriú an fhócas anois chun an trealamh riachtanach a cheannach. Níl aon chonstaicí gan réiteach ag an tionscadal, ach tabharfaimid aghaidh de réir a chéile ar aon chonstaicí amach anseo. "

Cuid 3 de 3: An tuarascáil a dhéanamh éifeachtach

1. Úsáid ceannlínte soiléire chun cabhrú le do lucht féachana an tuarascáil a nascleanúint. Cruthaigh ceannlínte atá díreach agus a théann díreach go dtí an pointe. Caithfidh go bhfuil a fhios go díreach ag an léitheoir cad atá sa tuarascáil.
   • D’fhéadfadh réamhrá, tascanna a cuireadh i gcrích, spriocanna don chéad ráithe eile, constaicí agus réitigh, agus tátal a bheith san áireamh sna ceannlínte.
   • Meaitseáil na ceannteidil leis an bhfaisnéis sa tuarascáil.
   • I dtuarascáil ar dhul chun cinn, is dóigh gurb iad na léitheoirí do mhaoirseoir, an fhoireann, nó na custaiméirí.
2. Úsáid teanga shimplí dhíreach chun do chuid smaointe a chur in iúl. Ní gá go mbeadh focail deacra agus abairtí cruthaitheacha i dtuarascáil oibre. Níl uait ach do phointe a chur in iúl don léitheoir. Cuir do chuid smaointe in iúl sna focail is simplí agus is féidir.
   • D’fhéadfá a scríobh, "Tá ioncaim suas 50% don cheathrú ráithe," in ionad "Tá ioncaim suas 50% chun ioncam iontach ceathrú ráithe a ghiniúint."
3. Scríobh go hachomair chun an tuarascáil a choinneáil chomh gearr agus is féidir. Cuireann an scríbhneoireacht iomarcach amú do chuid ama agus am na léitheoirí araon. Ná bí superficial agus bí díreach i mbun gnó.
   • Coinnigh i gcuimhne gur féidir le roinnt tuarascálacha oibre a bheith measartha fada, mar go bhféadfadh go leor faisnéise a bheith iontu. Mar sin féin, ba chóir go mbeadh do chuid scríbhneoireachta gonta i gcónaí.
   • Tá sé ceart go leor a scríobh, `` Tháinig méadú ar dhíolacháin sa ráithe dheireanach tar éis don fhórsa díolacháin glao-fhuar a chur i bhfeidhm, '' in ionad, `` Chonaiceamar ardú easpónantúil ar ioncam le ráithe anuas mar gur custaiméirí ionchasacha iad ár ndíoltóirí cumasacha agus díograiseacha. ag iarraidh orthu iarraidh ar níos mó táirgí a cheannach. '
4. Cuir do chuid smaointe in iúl i dteanga oibiachtúil agus neamh-mhothúchánach. Cloígh leis na fíricí agus lig don léitheoir a chonclúidí féin a dhéanamh bunaithe ar dhearcadh oibiachtúil ar an ábhar. Cé go bhféadfá moltaí a dhéanamh maidir le fadhb, ná déan iarracht mothúcháin na léitheoirí a mhúscailt chun iad a chur ina luí. Lig don léitheoir a chuid smaointe agus breithiúnas féin a fhoirmiú bunaithe ar dhearcadh oibiachtúil ar na fíricí.
   • In ionad a bheith ag scríobh, "Tá meanma íseal ag fostaithe atá dícheangailte, rud a fhágann gur meaisín gan anam iad an oifig," d'fhéadfá a scríobh, "D'fhógair fostaithe a raibh a gcuid rátálacha táirgiúlachta níos ísle ná a chéile go raibh siad gan réiteach."
5. Seachain slang a úsáid, chomh maith leis an bhfocal "I" i bhformhór na dtuairiscí. B’fhéidir go mbeadh sé oiriúnach “mise” a úsáid i dtuarascáil ar dhul chun cinn agus tú ag scríobh faoi thionscadal a bhfuil tú ag obair air ina aonar. Mura féidir, ná bain úsáid as an bhfocal "Mise" nó slang eile i do thuairisc poist. Mar sin féin, tá sé ceart go leor "tú" a úsáid agus abairt á stiúradh ag an léitheoir beartaithe.
   • Coinnigh do theanga ghairmiúil i rith na tuarascála.
6. Déan athbhreithniú ar do thuairisc chun a chinntiú go bhfuil sí saor ó earráidí. Neartaíonn botúin ghramadaí agus litrithe gairmiúlacht do thuairisc oibre. Tá sé riachtanach go ndéanann tú athbhreithniú ar an tuarascáil chun a chinntiú nár úsáid tú typos, foclaíocht mhícheart, nó mí-úsáid focail. Is fearr an tuarascáil a sheiceáil dhá uair ar a laghad.
   • Más féidir, iarr ar dhuine eile an tuarascáil a sheiceáil duit, mar tá sé deacair do bhotúin féin a fheiceáil.
   • Má cheadaíonn tú am, ba cheart duit an tuarascáil a chur ar leataobh ar feadh 24 uair an chloig ar a laghad sula ndéantar í a sheiceáil.

Leideanna

• Tar éis duit do chéad tuarascáil oibre a scríobh, is féidir leat é a úsáid mar theimpléad do thuarascálacha amach anseo.
• Is dócha go bhfuil teimpléad agat cheana féin le haghaidh tuairiscí oibre i d’áit oibre. Téigh i dteagmháil le do mhaoirseoir le fáil amach an féidir leat teimpléad a úsáid le haghaidh do thuairisce.
• Más féidir, bunaigh formáid do thuairisce ar thuarascáil oibre atá ann cheana ó do chuideachta nó d’eagraíocht. Seiceáil na comhaid ag d’oifig nó iarr cóip de thuairisc atá ann cheana ar chomhghleacaí nó ar do mhaoirseoir.

Rabhaidh

• Má tá tuarascáil atá agat cheana á úsáid mar shampla, ná cóipeáil an fhoclaíocht inti. Is bradaíl é seo agus is dóigh go mbeidh iarmhairtí gairmiúla mar thoradh air.