Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 4: Glan suas do dheasc
• Modh 2 de 4: Socraigh an seomra
• Modh 3 de 4: Cuir spás stórála leis
• Modh 4 de 4: Cuir d’oifig ar fáil

Tá tú ag sreabhadh, ag siúl trí leathanaigh do théacsleabhair nó do sceidil oibre, ag scríobh síos rudaí tábhachtacha agus ag déanamh go leor rudaí. Ansin sroicheann tú do stáplóir, ach níl sé ar do dheasc! B'fhéidir taobh thiar de scáileán do ríomhaire glúine? Ar bhog tú an rud go seomra eile? Caitheann tú cúig nóiméad iomlána ag lorg an stáplóir trua sin agus anois tá tú go hiomlán as céim. Tá a fhios againn go léir faoi seo. Is féidir le spás oibre neamh-eagraithe a bheith ina fhíor-nightmare agus tú ag iarraidh rudaí a chur i gcrích. Ar ámharaí an tsaoil, tá go leor bealaí ann chun an deasc gnóthach sin a shlachtú, do sheomra a atheagrú, agus roinnt spáis stórais a chur leis chun dul ar ais ar an mbóthar agus fanacht táirgiúil.

Chun céim

Modh 1 de 4: Glan suas do dheasc

1. Deighil na rudaí a úsáideann tú don obair gach lá ó gach rud eile. Teastaíonn do ríomhaire, méarchlár, luch agus sealbhóir peann luaidhe go léir. Mura bhfuil lampa uasteorainn agat, teastaíonn lampa uait. Braitheann gach rud eile ar a bhfuil i gceist le do phost. Má tá ailléirge ort, is féidir leat bosca fíochán a bheith ar do dheasc. Má tá claonadh ort rian ama a chailleadh, is féidir leat clog a choinneáil in aice láimhe. Cuir gach rud a bheidh á úsáid agat gach lá ar do dheasc.
   • Más mac léinn coláiste tú, b’fhéidir gur mhaith leat go mbeadh carn de chártaí innéacs nó áireamhán ar do dheasc.
   • Mac léinn nó nach ea, moltar go mór cumhráin nó blasanna áirithe a bheith agat. Tá sé seo toisc go spreagann siad an inchinn agus mar mhac léinn is féidir leat an boladh a cheangal leis an téacs a léann tú, agus é a dhéanamh níos éasca cuimhneamh ar an bhfaisnéis. Mar oibrí oifige, fágfaidh sé sin go mbeidh tú níos compordaí agus níos dírithe.
   • Tá sé ceart go leor fillteán a bheith agat ar do dheasc má úsáideann tú é gach lá. Mura ndéanann tú, is fearr duit an páipéar sin go léir a chur áit éigin eile.
   • Braitheann sé ar an méid spáis atá agat agus cé chomh minic a úsáideann tú é, cibé an bhfuil rud éigin cosúil le sealbhóir téipe uait ar do dheasc. Níl aon rialacha socraithe maidir leis seo, mar sin déan an rud a dhéanann ciall duit.
2. Caith nó bog na míreanna go léir nach mbeidh á n-úsáid agat gach lá i gcarn. An níos glaine atá do dheasc, is soiléire a bheidh d’intinn. Faigh réidh leis na seanliostaí go léir atá le déanamh, scraps gan phointe de pháipéar, agus bruscar. Má tá cluasáin, leabhair, nó nótaí agat ar do dheasc, cuir ar shiúl iad nó faigh áit eile dóibh.Is dócha nach mbeidh níos mó ná 5-10 uirlisí scríbhneoireachta de dhíth ort, mar sin cuir na pinn agus na pinn luaidhe breise sin ar shiúl freisin.
   • Ní gá gur drochrud é clutter beag - braitheann go leor daoine míchompordach i spás atá ró-fholamh. Déan cinnte go bhfuil cuspóir ag do ghníomhaireacht. Ba chóir go mbraithfeadh oifig bhaile mar spás oibre, ní áit súgartha nó spás stórála.
3. Bog do lampa, pinn agus gabhálais go suíomh amháin ar do dheasc. Beidh sé i bhfad níos éasca súil a choinneáil ar rudaí trí na míreanna éigeantacha uile a chomhroinnt agus a chur in aon áit amháin. Cuir do chupán peann luaidhe, lampa, stáplóir agus téip in aice lena chéile. Más féidir, coinnigh iad in aice le cúinne de do dheasc. Déanfaidh sé seo roinnt spáis a shaoradh ar do dheasc agus é a dhéanamh níos éasca gach rud a choinneáil eagraithe.
   • Má tá tú ar do láimh dheis, cuir an t-ábhar seo go léir ar an taobh clé más féidir leat agus a mhalairt. Sa chaoi seo is féidir leat an taobh deas de do dheasc a shaoradh ionas gur féidir leat obair ar rud éigin gan do chathaoir a chasadh nó rudaí a bhogadh.
4. Déan do chuid tarraiceán a shlachtú agus gach rud a atheagrú trí earraí den chineál céanna a ghrúpáil. Má tá tarraiceáin agat (nó cófra stórála), tóg gach rud amach. Bain blúiríní agus deannach agus caith uait aon rud nach bhfuil uait. Bog na rudaí nach bhfuil baint ar bith acu le do chuid oibre nó staidéar go seomra eile. Ansin déan do chuid rudaí a ghrúpáil de réir cathain a theastaíonn siad uait nó na rudaí a n-úsáideann tú iad, agus cuir iad i dtarraiceáin nó i gceantair thiomnaithe. Is féidir leat roinnteoirí tarraiceáin a úsáid fiú chun urranna ar leithligh a chruthú i ngach tarraiceán!
   • Mar shampla, is féidir leat do phinn, pinn luaidhe, agus marcóirí a chur i dtarraiceán amháin, páipéar i gceann eile, agus uirlisí (mar shampla d’áireamhán, stáplóir, agus sealbhóir téipe) i dtríú tarraiceán.
   • Má tá go leor ealaíne nó earraí den chineál céanna agat, roinn na tarraiceáin chun na míreanna éagsúla a choinneáil ar leithligh. D’fhéadfá do scuaba go léir a chur i dtarraiceán amháin, do chuid feadáin péint i dtarraiceán eile, agus uirlisí éagsúla (mar shampla scriosáin nó sceana pailéad) i dtríú tarraiceán.
5. Faigh réidh le míreanna tarraingthe agus earraí pearsanta chun spás deisce a choinneáil glan. Tá luachana inspioráideacha agus grianghraif teaghlaigh iontach maith, ach is féidir le rudaí mar sin aird a tharraingt ort. Féadann siad fiú bac a chur go fo-chomhfhiosach ar do chumas faisnéis a phróiseáil nó é a dhéanamh níos deacra díriú ar a bhfuil tú ag féachaint. Más féidir leat é a fháil thar do chroí, faigh réidh leis na cnaganna randamacha sin, grianghraif, agus earraí maisiúla, nó bog iad in áiteanna eile chun spás a shaoradh.
   • Más mian leat rud nach mbaineann le do chuid oibre a fhágáil, déan tú féin a theorannú do ghrianghraf amháin nó do bhréagán deisce.
6. Tiontaigh nótaí agus nótaí greamaitheacha ina ndoiciméid dhigiteacha. Má tá cruach páipéir agat ar do dheasc nó má tá do chlár fógraí cluttered le páipéir agus meabhrúcháin cruinnithe, b’fhéidir go mbeadh sé in am dul go digiteach. Scan d’fhéilire, sceidealóir a shuiteáil nó doiciméad téacs a oscailt agus do chuid nótaí agus liostaí uile a bhogadh ann.
   • Más breá leat do chuid nótaí greamaitheacha agus má tá ríomhaire Windows agat tá giuirléid nótaí greamaitheacha ann ar féidir leat a chumasú / a shuiteáil chun do nótaí greamaitheacha a choinneáil ar do dheasc.
7. Folaigh an stiall chumhachta agus ceangail aon cháblaí scaoilte le chéile. Tuck do stiall chumhachta taobh thiar nó faoi do dheasc chun é a choinneáil as radharc. Má tá dornán cáblaí agat atá crochta ó chúl do dheasc, cuachta iad le chéile le muinchille nó comhionannas vótaí cábla. Má tá ceann de do cháblaí ró-fhada, cuir leaganacha níos giorra den chábla céanna ina n-áit nó ceangail iad le chéile chun iad a dhéanamh níos giorra.
   • Tá teanntáin cábla is féidir leat a cheannach chun sreanga scaoilte a choinneáil ar imeall do dheasc nuair nach bhfuil tú á n-úsáid. Is rogha iontach iad seo má tá dornán luchtairí agus calafoirt USB agat a úsáideann tú go rialta ach nach féidir leat a bheith plugáilte isteach an t-am ar fad.
   • Tá méarchlár agus luch gan sreang úsáideach chun do spás deisce a choinneáil néata agus gan sreang, más tosaíocht mhór é seo duit!
8. Caith 20 nóiméad sa tseachtain ag atheagrú do dheasc. Ní bheidh gach rud in ord foirfe agat i gcónaí agus ar ndóigh éireoidh rudaí as áit nuair a bheidh tú ag obair i d’oifig. Cuir 20 nóiméad i leataobh uair sa tseachtain chun gach rud a athshocrú agus é a chur ar ais san áit a mbaineann sé. Leid an-tábhachtach é seo má oibríonn tú ón mbaile agus is iondúil go n-éireoidh rudaí as láimh a chéile i rith na seachtaine oibre.
   • Socraigh meabhrúchán ar do ghuthán nó cuir ceann ar do dheasc chun do dheasc a eagrú. Sa chaoi seo ní dhéanfaidh tú dearmad.

Modh 2 de 4: Socraigh an seomra

1. Bog do dheasc ón doras chun do shreabhadh oibre a uasmhéadú. Má tá do dheasc béal dorais, d’fhéadfadh baill teaghlaigh nó comhghleacaithe seomra tú a chur ag déanamh torainn lasmuigh. Féadann sé go mbraitheann tú freisin nach bhfuil tú in oifig i ndáiríre, mar is dócha nach mbeidh tú ag úsáid na gcoirnéal níos faide ón doras. Trí do dheasc a bhogadh níos faide ón doras tugtar deis duit rudaí a theastaíonn uait a thógáil ar an mbealach chuig an deasc, rud a fhágfaidh go mbeidh sé rud beag níos éasca do chuid oibre a thosú.
   • Is breá le go leor daoine féachaint ar an doras taobh thiar dá deasca. Má chuirtear do dheasc in aghaidh balla is féidir go mbeidh mothú beagán claustrófóbach ort. Beidh an seomra ag mothú i bhfad níos lú freisin toisc go bhfuil tú ag tabhairt aghaidh ar bhalla díreach taobh thiar de do ríomhaire nó d’áit oibre.
2. Cuir an deasc sa chaoi is go mbainfidh tú an leas is fearr as solas nádúrtha. Tabhair aird ar an áit a bhfuil na fuinneoga i d’oifig, más ann dóibh. Féach go díreach ar an bhfuinneog, nó cas do dheasc ionas go mbeidh tú comhthreomhar leis an bhfuinneog. Cuirfidh sé seo gile ar do spás oibre agus déanfaidh sé an oifig níos táirgiúla agus níos gile nuair a bheidh tú ag obair i rith an lae.
   • Mura bhfuil fuinneog agat i d’oifig, smaoinigh ar í a chur ag an doras agus an doras a fhágáil ar oscailt. Sa chaoi seo gheobhaidh tú solas nádúrtha ar a laghad ag teacht isteach ón halla nó ón seomra in aice leis.
3. Más gá, cruthaigh spás compordach le cairpéid, plandaí nó seilfeanna leabhar. Is fearr le daoine áirithe oifig hipear-íostach gan mórán troscán breise. Más mian leat roinnt leabhar tagartha a choinneáil in aice láimhe, níl aon rud cearr le seilf leabhar a chur sa seomra. Caith ruga ildaite agus roinnt plandaí más mian leat an spás a dhéanamh níos fáiltiúla. Cuimhnigh, níl tú ag iarraidh an torann amhairc a iomarcaíocht maidir le maisiú.
   • Ná bíodh leisce ort roinnt pictiúr nó grianghraf a chrochadh. Déan iarracht ach an méid rudaí a fheiceann tú agus tú i do shuí ag do dheasc a íoslaghdú. Mar sin féin, is cuma má tá na ballaí taobh thiar díot beagáinín plódaithe.
4. Déan cinnte go gcuidíonn gach rud i d’oifig leat fanacht táirgiúil. Má tá tú ag maisiú d’oifige, fiafraigh díot féin, “An ndéanfaidh sé seo níos táirgiúla dom?” Murab é an freagra é, coinnigh as d’oifig é. Ní chuireann taobh-tháblaí sómhara, cathaoireacha breise, chairn léitheoireachta áineasa, agus caibinéid neamhúsáidte ach leis an tranglam amhairc. Mura bhfuil sé chun cabhrú leat i do chuid oibre nó chun suaimhneas a thabhairt duit, ní gá duit é.
   • Mura infheisteoir nó iriseoir tú a chaithfidh coinneáil suas leis an nuacht is déanaí le haghaidh oibre, coinnigh an teilifís as do spás oibre.
5. Mura bhfuil seomra speisialta agat, faigh cúinne ciúin chun ionad oibre a chur ar bun. Is féidir leat ionad oibre a chur ar bun fós mura bhfuil seomra ar leithligh agat dó! Roghnaigh cúinne nó balla neamháitithe i limistéar de do theach inar féidir leat oibriú go ciúin (is rogha maith é do sheomra leapa). Seachain do dheasc a chur i lár an tseomra chun seachrán a sheachaint. Cabhróidh sé seo freisin le do dheasc a láimhseáil mar spás oibre tiomnaithe.
   • Má tá comh-aireachta an-leathan agat nach bhfuil á úsáid agat, d’fhéadfadh sé seo a bheith ina áit iontach do do dheasc. D’fhéadfá an doras a dhúnadh fiú chun an oifig a cheilt má tá aíonna agat!
   • Más mian leat, is féidir leat imbhalla a chrochadh nó roinnteoirí seomra a chur ar bun chun d’oifig a scaradh ón gcuid eile de do theach.
   • Má roghnaíonn tú deasc le haghaidh spás oibre nach bhfuil chomh hoifigiúil, déan iarracht é a mheaitseáil leis an gcuid eile den maisiúchán i do theach ionas nach seasfaidh sé amach.

Modh 3 de 4: Cuir spás stórála leis

1. Má tá go leor spáis balla agat, crochadh seilf os cionn do dheasc. Má tá tú gann ar stóráil, crochadh seilf balla os cionn nó in aice le do dheasc ionas gur féidir leat na rudaí a theastaíonn uait a bhaint amach go tapa. Is rogha iontach é seo má tá do dheasc ar an taobh níos lú agus mura bhfuil tarraiceáin agat, ach go leor spáis balla. Ina theannta sin, feidhmeoidh na soláthairtí oibre ar an tseilf mar mheabhrúchán amhairc chun díriú ar an tasc atá os do chomhair.
   • Is réiteach iontach é cúpla seilf os cionn do dheasc, má oibríonn tú ón mbaile, má tá dornán de leabhair thagartha agat a úsáideann tú go rialta.
   • Is féidir leat bord bioráin nó comh-aireachta balla a shuiteáil i gcónaí in áit seilf má tá spás stórála uait le haghaidh dornán soláthairtí éagsúla.
2. Cuir tralaí stórála faoi do dheasc le go mbeidh soláthairtí oifige ar fáil go tapa. Má tá go leor foirmeacha, cáipéisí nó soláthairtí agat a chaithfidh tú a thapú go gasta agus mura bhfuil go leor spáis agat, tabhair cuairt ar stór soláthair oifige le haghaidh tralaí stórála. Cuir na míreanna atá uait isteach agus cuir iad faoi do dheasc san áit a bhfuil sé as radharc agus tú ag obair. Ar an mbealach seo, ní ghlacann sé le spás luachmhar deisce, ach is féidir leat na rudaí a theastaíonn uait a fháil fós gan cur isteach ar do shreabhadh oibre nó dul trí tharraiceáin.
   • Tagann trollies stórála i ngach cruthanna agus méideanna, mar sin roghnaigh ceann a bhfuil go leor spáis ann do do riachtanais stórála agus a oireann do mhaisiúchán do sheomra.
3. Úsáid comh-aireachta comhdaithe má tá go leor páipéar randamach agat. Tá siad rud beag sean-aimseartha, ach is é comh-aireachta comhad an réiteach foirfe má tá go leor páipéarachais i gceist le do chuid oibre. Faigh dornán fillteán crochta i ndathanna éagsúla agus eagraigh do chuid páipéar go léir. Mar shampla, d’fhéadfá faisnéis chánach a stóráil i bhfillteáin bhuí, i ndoiciméid phearsanta i bhfillteáin dearga, agus i sonraí custaiméirí i bhfillteáin ghorma. Lipéadaigh gach ceann de na cluaisíní ar d’fhillteáin ionas gur féidir leat na rudaí a theastaíonn uait a fháil go tapa.
   • Bealach eile chun é seo a dhéanamh ná eochairfhocal a lipéadú ar gach fillteán agus ansin iad a shocrú in ord aibítre. Is rogha iontach é seo mura dteastaíonn uait gach rud a chódú datha.
   • Más féidir leat, déan iarracht comh-aireachta comhad atá ar an airde chéanna le do dheasc a fháil. Sa chaoi seo is féidir leat é a chur in aice le do dheasc agus do dhromchla oibre a leathnú go bunúsach.
   • Is minic gurb é barr comh-aireachta comhad an méid foirfe do phrintéir má tá ceann agat.

Modh 4 de 4: Cuir d’oifig ar fáil

1. Roghnaigh deasc le go leor spáis stórais agus spás do do chuid oibre. Má dhéantar do chuid oibre den chuid is mó ar an ríomhaire, is dócha nach mbeidh roinnt tarraiceán de dhíth ort. Más dlíodóir nó cuntasóir tú, is dócha go dteastaíonn go leor tarraiceán uait chun go leor páipéar agus soláthairtí a stóráil. Tomhais do spás le téip tomhais agus faigh amach cá gcuirfidh tú do dheasc. Ceannaigh deasc a oireann don ghiúmar atá riachtanach d’oifig bhaile.
   • Tagann deasca i ngach cruthanna agus méideanna. Tá go leor spáis stórais agus neart tarraiceán ag deasca feidhmiúcháin. Is rogha maith uile-mhaith iad seo. Féadfaidh tú dul chuig deasc íostach gan tarraiceáin más maith leat cuma níos slachtmhaire. Is rogha maith é an deasc scríbhneoireachta mura dteastaíonn uait ach dromchla do ríomhaire glúine.
2. Ceannaigh cathaoir oifige compordach, inchoigeartaithe le cúltaca inchoigeartaithe. Féadann eirgeanamaíocht bhocht go mbraitheann na hoifigí is eagraithe go bhfuil siad dosháraithe. Déan cinnte go bhfuil do chathaoir compordach agus go bhfuil tacaíocht mhaith ar ais aici. Níl aon chúis le haon rud a cheannach seachas cathaoir le cúltaca agus airde inchoigeartaithe, mar is féidir leat é a choigeartú ionas gur féidir leat suí le do chosa breá réidh. Déan cinnte go bhfuil armrests agus suíochán compordach ag an gcathaoir, chun pian ar ais a sheachaint agus gan do lá oibre a mhilleadh!
   • Más féidir leat, ná ceannaigh cathaoir na hoifige ar líne. Ceannaigh do chathaoir ó stór inar féidir leat suí air agus tástáil a dhéanamh ar an gcaoi a mothaíonn sé. Tá roghanna difriúla ag gach duine maidir le cathaoir oifige, mar sin ná glac leis gur maith leat rud éigin i siopa ar líne toisc go bhfuil léirmheasanna iontacha ag an gcathaoir sin!
3. Cuir lampa oibre inchoigeartaithe a luíonn ar do dheasc. Faigh ceachtar lampa is féidir a lúbadh ag uillinn inar féidir leat an solas a rialú, nó lampa le dimmer ionsuite ionas gur féidir leat an gile a choigeartú. Smaoinigh ar an méid soilsithe nádúrtha nó lasnairde atá agat sula ndéanann tú bolgán sárchumhachtach a cheannach. De ghnáth ní bhíonn rud éigin ró-mhór nó ró-láidir de dhíth ort le haghaidh lampa deisce, mar sin déan iarracht gan é a iomarcaíocht.
   • Ní gá duit deasc nó lampa boird a úsáid mura dteastaíonn uait. Más maith leat soilsiú síleála agus má tá do dheasc os comhair fuinneoige, ansin níl sin de dhíth ort i ndáiríre.
   • Féadfaidh tú 1-2 lampa urláir a chur ar bun i gcoirnéil do sheomra chun é a dhéanamh níos gile gan lampa a chur ar do dheasc.
4. Cuir do ríomhaire ag leibhéal na súl agus coinnigh an méarchlár cothrom. Suigh i do chathaoir oifige agus féach díreach ar aghaidh. Seo an áit ar cheart barr do scáileáin ríomhaire a bheith. Coigeartaigh airde do scáileáin, nó cuir an gléas ar chos chun an scáileán a ardú agus gearáin muineál a chosc. Coinnigh do mhéarchlár cothrom, nó tilt beagán uait más féidir leat. Tá sé deacair wrist neodrach a choinneáil nuair a bhíonn do mhéarchlár tilted uait.
   • Ba chóir go mbeadh scáileán do ríomhaire thart ar 50 cm ó do shúile. Má tá an scáileán níos faide ar shiúl ná sin, caithfidh tú squint chun an scáileán a léamh. Má tá sé ró-ghar, gortófar do shúile.
   • Má tá ríomhaire glúine á úsáid agat, tá seastáin ríomhaire glúine ann ar féidir leat a cheannach chun seasamh do scáileáin a ardú. B’fhéidir gur mhaith leat an dara méarchlár agus luch a nascadh leis an ríomhaire glúine ionas gur féidir leat do chaol na láimhe a choinneáil díreach.
   • Féadfaidh tú spéaclaí solais gorma a cheannach chun an brú ar do shúile a laghdú má chaitheann tú níos mó ná 2-3 uair sa lá ar do ríomhaire.