Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 3: Tús maith
• Modh 2 de 3: Gearr agus milis
• Modh 3 de 3: Faoi dheireadh

Tá an ríomhphost ar cheann de na modhanna cumarsáide is mó a úsáidtear sa lá atá inniu ann. Is féidir iontais a dhéanamh do do shlí bheatha agus do líonraí má bhíonn a fhios agat conas tú féin a chur in aithne trí ríomhphost. Méadaíonn réamhrá gonta soiléir an dóchúlacht go dtógfaidh an faighteoir an t-am chun do r-phost a léamh, agus go mbraithfidh an faighteoir go bhfuil baint aige leat. Seachain na botúin is coitianta le cinntiú go seasann tú amach ón slua.

Chun céim

Modh 1 de 3: Tús maith

1. Cuir líne mhaith ábhair ar fáil. Ba cheart go mbeadh tuiscint mhaith ag an bhfaighteoir ar a bhfuil i gceist leis an ríomhphost - fiú sula n-osclaítear an ríomhphost. Coinnigh gearr é agus go pointe; is féidir le líne fhada ábhair a bheith ina núis. Maidir le r-phost tosaigh, de ghnáth is leor é a scríobh: "Réamhrá - D'ainm".
   • Déan cinnte líne an ábhair a iontráil ar dtús! Go minic sábhálfar líne an ábhair go deireanach; féadann sé seo dearmad a dhéanamh ort an líne ábhair a scríobh ar fad.
   • De ghnáth ní thaispeánann gléasanna soghluaiste ach 25-30 carachtar de líne an ábhair - mar sin coinnigh gearr é.
2. Tosaigh le beannú gnó. Ná tosú le "Dia duit" nó "Hey".Féadfaidh tú na cineálacha beannachtaí sin a úsáid nuair a thagann tú i dtaithí ar an duine. Ina ionad sin, tosaigh le beannacht cruthaithe agus iontaofa. Ná húsáid céad ainm an fhaighteora i do chúirtéis.
   • "A Sir / Madam a chara" - Is rogha maith é seo i gcónaí.
   • "To All Concerned /" To Whom It May Concern "- Ná húsáid an rogha seo ach mura bhfuil tú cinnte cé a gheobhaidh an ríomhphost.
3. Thabhairt isteach tú féin. Sa chéad abairt, ba cheart duit tú féin a chur in aithne don fhaighteoir. Cuidíonn sé seo leo ainm a thabhairt don chuid eile den ríomhphost.
   • "Is ainm dom…"
   • Cuir do theideal leis go roghnach. Má tá iliomad teidil agat, ná díliostáil iad go léir. Roghnaigh an ceann is tábhachtaí nó is ábhartha.

Modh 2 de 3: Gearr agus milis

1. Mínigh conas a fuair tú seoladh ríomhphoist an fhaighteora. Bíodh a fhios ag an bhfaighteoir conas a fuair tú amach a chuid faisnéise teagmhála. Taispeánann sé seo gur bhain tú úsáid as na bealaí cearta chuige seo, agus nach bhfuair tú go stealth é.
   • "Chuir do bhainisteoir oifige do sheoladh ríomhphoist ar aghaidh chugam."
   • "Fuair ​​mé an seoladh ríomhphoist seo ar do shuíomh Gréasáin."
   • "Dúirt so-agus mar sin gur chóir dom teagmháil a dhéanamh leat."
2. Labhair faoin uair dheireanach a bhuail tú (más infheidhme). D’fhéadfadh níos mó rannpháirtíochta a bheith mar thoradh ar chuimhne an fhaighteora a athnuachan.
   • "Labhraíomar go hachomair ag comhdháil na seachtaine seo caite."
   • "Labhraíomar ar an bhfón inné."
   • "Chonaic mé do chur i láthair ar…."
3. Comhroinn leas coiteann. Ligeann sé seo duit caidreamh a chothú agus do ríomhphoist ghnó a chosc ó bheith ró-fhuar. Chun leasanna coitianta a fháil, b’fhéidir go mbeidh ort imscrúdú a dhéanamh. Mar shampla, féach ar Facebook, Twitter, nó LinkedIn.
   • Bíodh a fhios ag an duine eile conas a fuair tú amach go bhfuil spéis agat - mura ndéanann tú, is cosúil go mbeidh stalcaire agat.
   • B’fhearr iarracht a dhéanamh na leasanna comónta a choinneáil gnóthach. Smaoinigh, mar shampla, ar rud éigin i do thionscal, nó paisean gairmiúil a roinneann tú.
4. Mínigh cén fáth a ndearna tú teagmháil. Ná fan ró-fhada chun an pointe a bhaint amach. Ní léifidh duine ar bith r-phost nach mbeidh sé soiléir ann ach a bhfuil i ndán dó tar éis sé mhír. Mínigh os ard agus go soiléir cad atá uait agus cén fáth a bhfuil tú i dteagmháil leis an bhfaighteoir. Má iarrann tú comhairle nó má dhéanann tú iarratas eile, déan cinnte go bhfuil sé inbhainistithe - go háirithe más é seo do chéad teagmháil.
   • "Ba mhaith liom tuilleadh a fháil amach faoi ..."
   • "Ba mhaith liom bualadh leat chun plé a dhéanamh ..."
   • "Ba mhaith liom do thuairim a chloisteáil ar ..."
5. Coinnigh an ríomhphost dírithe ar ábhar amháin. Má léimtear ó ábhar amháin go ceann eile, caillfidh an faighteoir spéis nó déanfaidh sé dearmad ar an bhfáth ar chuir tú ríomhphost arís. Coinnigh do r-phost tosaigh simplí, agus ná iarr ach rud amháin ar an bhfaighteoir.

Modh 3 de 3: Faoi dheireadh

1. Go raibh maith agat don fhaighteoir as a gcuid ama. Ní maith le duine ar bith a gcuid ríomhphoist uile a léamh, mar sin déan cinnte buíochas a ghabháil leis an bhfaighteoir as do cheann a léamh. Cuirfidh an chúirtéis shimplí seo feabhas mór ar mheon an fhaighteora agus méadóidh sé an seans go bhfaighidh tú freagra.
   • "Go raibh maith agat as do chuid ama a thógáil chun an ríomhphost seo a léamh."
   • "Is mór agam gur ghlac tú an t-am chun an ríomhphost seo a léamh."
2. Glaoch chun gnímh. Iarr ar an bhfaighteoir ríomhphost a sheoladh nó glaoch ar ais ort, smaoineamh ar d’iarratas, nó cibé rud. Bealach maith chun duine a chur isteach i do r-phost is ea ceist a chur.
   • "Buailfimid le chéile don lón."
   • "Cad a cheapann tú de ...?"
   • "Táim ag tnúth le do fhreagra."
   • "Táim ag tnúth le do fhreagra"
3. Cuir deireadh leis an ríomhphost. Agus r-phost gnó á dhúnadh agat, déan cinnte go bhfuil an beannú deiridh buíoch ach gonta. Coinníonn beannacht deiridh simplí an ríomhphost gairmiúil, ach léiríonn sé do bhuíochas freisin.
   • "Le fearr maidir)"
   • "Mise le meas"
   • "Go raibh maith agat"
   • "Go raibh maith agat roimh ré, "
   • Ní: "Beannachtaí", "Mvg", srl.
4. Sínigh an post. Mura bhfuil do sheirbhís ríomhphoist curtha ar bun agat chun do phoist a shíniú go huathoibríoch, déan cinnte dúnadh le d’ainm, do theideal agus do shonraí teagmhála. Ná déan dearmad air le cúig uimhir fóin, dhá sheoladh ríomhphoist, agus trí shuíomh Gréasáin. Coinnigh simplí é ionas go mbeidh a fhios ag an bhfaighteoir conas is fearr teagmháil a dhéanamh leat. Ná cuir luachana nó mana san áireamh i do shíniú.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Cruthúnas ar do phost. Sula mbuailfidh tú "Seol", glac nóiméad chun do r-phost a léamh profaí. Ceartaigh aon bhotúin sa litriú agus sa ghramadach. Ós rud é gurb é an ríomhphost seo an chéad chomhfhreagras idir tú féin agus an faighteoir, ba mhaith leat an chéad tuiscint a bheith chomh maith agus is féidir. Bainfidh earráidí litrithe agus gramadaí ó ghairmiúlacht do ríomhphoist.