Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle

Is uirlis iontach é Microsoft Excel chun sonraí a eagrú. Tabharfaidh an t-alt seo gné shimplí ach an-úsáideach duit, is é sin sonraí a shocrú in ord aibítre.

Céimeanna

Modh 1 de 2: Sórtáil in ord aibítre

1. 

   Formáid ceannlíne. Is é an tsraith ceanntásc an chéad tsraith i do scarbhileog, ina bhfuil ainm an cholúin. Uaireanta sórtálfaidh Excel an líne iomlán seo ag glacadh leis gur cuid de na sonraí é seo, go háirithe más téacs é do scarbhileog go léir. Seo cúpla bealach chun é seo a chosc:
   • Tá formáid líne an ábhair difriúil. Mar shampla, is féidir leat dath téacs a chló trom nó a athrú.
   • Déan cinnte nach bhfuil aon chealla bána i líne an ábhair.
   • Má tá Excel fós ag sórtáil, roghnaigh líne an ábhair agus ag baint úsáide as an roghchlár barr ribín, cliceáil Baile → Eagarthóireacht → Sórtáil & Scagaire → Sórtáil Saincheaptha sort) → Tá ceanntásca ar mo chuid sonraí.

2. 

   
   
   Roghnaigh an colún atá le sórtáil. Is féidir leat cliceáil ar chill ceanntásc an cholúin nó ar an litir os a cionn (A, B, C, D, agus mar sin de).

3. 

   Oscail an cluaisín Sonraí. Cliceáil an cluaisín Sonraí ag barr an scáileáin chun roghanna sonraí a fheiceáil sa roghchlár ribín os cionn na scarbhileoige.

4. 

   
   
   Faigh an mhír Sórtáil agus Scagaire. Tá an roghchlár ribín scartha óna réigiún leis an ainm thíos. Cuardaigh an limistéar darb ainm Sórtáil & Scagaire.
   • Mura féidir leat é a fháil ar an roghchlár Sonraí, déan iarracht filleadh ar an táb Baile agus an cnaipe Sórtáil & Scagaire a lorg sa rannóg Eagarthóireachta.

5. 

   
   
   Cliceáil ar an gcnaipe A → Z. Más mian leat do scarbhileog a shórtáil in ord aibítre, ní gá ach cliceáil ar an deilbhín A → Z sa rannán Sórtáil agus Scagaire. Athainmneofar an colún roghnaithe in ord aibítre. I bhformhór na leaganacha de Excel, is gnách go mbíonn an cnaipe seo sa chúinne uachtarach ar chlé den chuid Sórtáil agus Scagaire.
   • Más mian leat sórtáil in ord aibítre droim ar ais, cliceáil an Z → A.
   fógra

Modh 2 de 2: Sórtáil de réir ainm deiridh (infheidhme ar struchtúr ainm Béarla)

1. 

   Bíonn feidhm leis seo nuair a bhíonn scarbhileog de chéadainmneacha agus de ainmneacha deiridh i gcill. Má tá liosta d’ainmneacha iomlána agat (an chéad struchtúr, an t-ainm deireanach) i gcolún ar leithligh, is de réir ainm amháin a bheidh an sórtáil. Leis na treoracha seo a leanas, beidh tú in ann ainmneacha iomlána a roinnt ina dhá cholún agus ansin iad a shórtáil de réir cholún an ainm dheireanaigh.

2. 

   Cuir isteach colún bán nua. Cuir an colún seo ar thaobh na láimhe deise den cholún lán-ainm.

3. 

   Iontráil an fhoirmle don chéad ainm. Iontráil an fhoirmle seo i gcill barr an cholúin nua: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) agus déan cinnte go bhfuil spásanna sna comharthaí athfhriotail. Féachfaidh an fhoirmle seo sa cholún lán-ainm agus cóipeálfaidh sí aon sonraí roimh an spás.
   • Más gá, cuir A le litir an cholúin ina bhfuil liosta na gcéadainmneacha agus na n-ainmneacha deiridh.
   • Cuir an uimhir líne atá á clóscríobh agat in ionad an 1.

4. 

   Cóipeáil an fhoirmle seo don cholún iomlán. Cliceáil ar theideal an cholúin nua, cóipeáil agus greamaigh an fhoirmle a d'iontráil tú.Ba cheart duit gach ainm a fheiceáil le feiceáil go huathoibríoch sa cholún seo.

5. 

   Cruthaigh colún ainm deiridh. Cruthaigh colún nua ar thaobh na láimhe deise den cholún ainm. Cóipeáil agus greamaigh an fhoirmle seo chun an t-ainm deireanach sa cholún a líonadh:
   • = CEART (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   Sórtáil de réir colún an ainm deiridh. Anois, is féidir leat an colún ainm deireanach a shórtáil in ord aibítre, mar a thuairiscítear thuas. fógra

Comhairle

• Má imíonn an roghchlár "ribín" as, cliceáil faoi dhó ar aon chárta chun é a leathnú ar ais.
• Tá an t-alt seo le haghaidh leagan Excel 2003 nó níos déanaí. Má tá leagan níos luaithe de Excel á úsáid agat, b’fhéidir go mbeidh ort roghanna a lorg in áiteanna eile.