Eagraíocht imeachta - Leideanna

Físiúlacht: Fountain Pen Mistakes All Beginners Make & How To Avoid Them - Gentleman’s Gazette

Ábhar

Céimeanna
Comhairle
Rabhadh

Is cosúil gur tasc an-deacair é imeachtaí a eagrú, agus éiríonn rudaí níos casta fós mura bhfuil plean agat agus pleanáil chun tosaigh. Mar sin déan iarracht é seo a sheachaint - trí mhí a ullmhú roimh ré agus socair a choinneáil le linn na hócáide.

Céimeanna

Modh 1 de 4: Pleanáil míonna roimh an imeacht

Faigh amach cuspóir na hócáide. Trí chuspóir d’eagraíochta a chinneadh cabhróidh sé le d’imeacht a choinneáil ar an mbóthar. An bhfuil tú ag pleanáil imeachta chun oideachas a chur ar an bpobal? Urraitheoirí ionchasacha a chur ina luí? Mol duine nó grúpa áirithe? Sonraigh an aidhm seo a oiread agus is féidir. Is cuma cad atá á dhéanamh agat (oideachas, cur ina luí, moladh, srl.), cén fáth an ndéanann tú é sin arís
- Smaoinigh air mar do ráiteas misin, nó mar bhunús de do rath. Nuair a bheidh a fhios agat cad atá uait go cinnte, beidh sé i bhfad níos éasca duit!
Socraigh spriocanna.Díreach Cad ba mhaith leat a bhaint amach? Ní líon na ndaoine a bhí i láthair ag an ócáid, ní an fhíric gur tharla sé - cén chaoi ar mhaith leat an ócáid a bheith? 5 bhall nua le d’eagraíocht? Ardaíodh 20 milliún dong? Athraigh meon daoine eile? Cuir gach duine ar bís?
- Smaoinigh ar na 3 thoradh is mó a theastaíonn uait ón imeacht agus dírigh ar iad a chur i gcrích. Is féidir leat aidhm airgeadais amháin, aidhm shóisialta amháin, agus aidhm phearsanta amháin a mheá - is fútsa atá sé!
Cruinnigh oibrithe deonacha. Teastaíonn baill mhaith agus mhaith uait i go leor réimsí éagsúla den choiste eagraithe. Is féidir leo cabhrú leat le gach rud ó sceidealú, buiséadú go cuirí a sheoladh amach, póstaeir a dhearadh, fáilte a chur roimh aíonna agus glanadh suas tar éis na hócáide. Is é sin le rá, cuideoidh siad leat an post a dhéanamh. Más féidir, faigh oibrithe deonacha ar féidir leat muinín a bheith acu iontu!
- Déan cinnte go n-oibríonn na heagraithe chomh maith leis na bainisteoirí imeachta de réir an sceidil a leag tú amach sa phlean. Déanfaidh comhoibriú idir na páirtithe do phost a éascú. Nuair a iarrann tú cabhair ar dhuine, bí soiléir ón tús faoi na hionchais atá agat uathu agus méid a rannpháirtíochta san imeacht.
- Mura féidir leat oibrí deonach a aimsiú, foireann imeachta a fhostú! Braitheann sé seo go hiomlán ar an gcineál imeachta atá á óstáil agat. Féadfaidh tú an t-ionad a fháil ar cíos le foireann na hócáide, nó é a fhruiliú ó thríú páirtí.
Buiséad measta. Caithfear gach costas, ioncam, deontas agus caiteachas urghnách eile a áireamh sa bhuiséad. Mura ndéanann tú buiséad, cuirfidh tú deireadh leis an ócáid le bille tiubh billí agus sparán folamh gan tuiscint a fháil ar an méid a chaith tú díreach. Bí réalaíoch ón gcéad lá mar sin ní bheidh iontas ort níos déanaí!
- Faigh bealaí chun costais a choinneáil íseal. An féidir leat saorálaithe a fhostú chun obair saor in aisce? Smaoinigh ar áiteanna atá níos saoire ar cíos (mar shampla teach duine)? Cuimhnigh go bhfuil cruinniú beag, simplí ach rathúil i bhfad níos fearr ná cóisir só a theipeann.
Socraigh am agus suíomh na hócáide. Is é seo an fachtóir Is tábhachtaí na hócáide. Cad ba cheart a bheith in am agus áit d’imeachta do dhaoine a rá, "Sea, beidh mé ann!"? Ba mhaith leat an ócáid a óstáil ag am nuair a bhíonn gach duine saor agus in aon áit áisiúil ina bhfuil go leor cíosa agat!
- Amharc ar sceideal an phobail ina gcónaíonn tú agus smaoinigh ar cé a ghlacann páirt san imeacht. Má tá tú ag díriú ar mhná tí, is é imeachtaí lae agus comharsanachta an rogha is fearr (is féidir leat seirbhísí breise cúram leanaí a sholáthar). I gcás rannpháirtí mac léinn, reáchtáil an ócáid i lár na cathrach tráthnóna amháin i rith na seachtaine. Más féidir, ba chóir duit dul go dtí a n-áit Tionól.
- Ar ndóigh beidh go leor ionad imeachta ann a chaithfidh tú a chur in áirithe roimh ré. Déan teagmháil leis na suíomhanna seo a fháil ar cíos a luaithe is féidir. D’fhéadfadh go mbeadh siad níos costasaí ná mar a cheapfá!
Smaoinigh ar lóistíocht. Caithfidh tú smaoineamh ar lóistíocht ar gach bealach. Conas a bheidh an pháirceáil? Cumas daoine faoi mhíchumas páirt a ghlacadh? Cad is féidir leat a dhéanamh leis an spás imeachta? Cén trealamh atá uait? An mbeidh aon rud breise uait ar tháille (m.sh. deochanna cainteoir, suaitheantais, foilseacháin)? Cé mhéad duine a thógfaidh sé ar an ócáid imeacht go réidh?
- Tá sé an-tábhachtach machnamh agus plé a dhéanamh le baill na heagraithe chun gach gné den ócáid a mheas. An bhfuil aon chonstaicí ann ar féidir leat a thuar agus a sheachaint? An bhfuil áit ag teastáil ó na haíonna chun fanacht? Cad iad na heisceachtaí a theastaíonn?
Smaoinigh ar mhargaíocht agus ar fhógraíocht. Agus tú ag ullmhú don ócáid, tóg dréacht den phóstaer. Ba chóir go mbeadh faisnéis faoin dáta, am, suíomh, príomh-aíonna, ainm na hócáide, agus téama nó tagline an imeachta san áireamh sa phóstaer. Ós rud é go bhfuil an t-am ullmhúcháin ró-luath, is féidir leat go leor ama a chaitheamh ag smaoineamh ar na rudaí seo go cúramach - ach ba cheart duit dréacht tosaigh a chur le chéile chun a fháil amach cad iad na rannóga le chéile!
- Smaoinigh ar bhealaí eile chun an ócáid a chur chun cinn. Seol ríomhphoist? Ríomhphost? Ag soláthar faisnéise ar Facebook, Twitter, nó sraith suíomhanna imeachtaí ar líne (tuilleadh faoi seo níos déanaí)? Céard atá ag teastáil uait roimh imeachtaí chun daoine a mhealladh agus na rudaí a theastaíonn uait in imeachtaí chun iad a choinneáil siar?
Athshocraigh an obair. B'fhéidir go bhfuil tú ag mothú an-mearbhall faoi láthair. Glac anáil dhomhain agus oscail na bogearraí Excel. Dréacht-sceideal gníomhaíochtaí a ullmhú ag an ócáid. Úsáid cúpla scarbhileog Excel chun do chuid smaointe a eagrú. B’fhéidir go bhfuil an chuma air go mbeidh páipéarachas gan ghá ag an bpointe seo, ach laistigh den dá mhí atá romhainn beidh tú buíoch díot féin as aire a thabhairt duit féin.
- Forbair sceideal oibre (le spriocdhátaí) do gach gníomhaíocht. Scríobh síos baill uile na n-eagraithe, cathain agus cá háit a dteastaíonn siad uait. Ar an mbealach seo, is féidir leat do chuid oibre a sceidealú agus ceisteanna a sheachaint níos déanaí.
fógra

Modh 2 de 4: Déan an obair a sceidealú ar feadh 2 sheachtain roimh an imeacht

Déan cinnte go bhfuil gach rud réidh. Sainaithin am, suíomh, eochair-aíonna, eagraí imeachta, ainm imeachta agus tagline. An mbeidh rud ar bith An féidir linn dul ar strae? An féidir athruithe nóiméad deireanach a dhéanamh? Ag an bpointe seo, ba chóir go mbeadh gach rud chomh soiléir agus atá sé ar pháipéar dubh agus bán.
Buail le baill na heagraithe. Iarr ceadú ar bhuiséad, sceideal, srl. ó na heagraithe chomh maith le bainisteoirí imeachta. Anois an t-am ceart chun déileáil le ceisteanna. Thuig gach duine a gcuid oibleagáidí go fóill? An bhfuil siad compordach le gach rud?
- Arís eile, buail leis na heagraithe chomh maith leis na saorálaithe chun smaoineamh ar fhadhbanna féideartha. Is é seo an t-am foirfe freisin chun do ghníomh a phleanáil.
- Déan cinnte nach bhfuil aon cheisteanna inmheánacha ag na heagraithe. Coinnigh i dteagmháil le gach ceann roinne, eagraí chomh maith le saorálaithe.
Roinn an obair i measc daoine difriúla agus lig do dhuine a bhfuil taithí aige na gníomhaíochtaí go léir a chomhordú. Más ócáid ar scála mór é seo, sann daoine iolracha chun gníomhaíochtaí éagsúla a chomhordú faoi mhaoirseacht duine amháin. Caithfidh baill na heagraithe muinín a bheith ag an gceannaire seo.
- Ba chóir duit duine nó beirt a shannadh chun am a chaitheamh ag fáiltiú roimh aíonna agus ag comhrá roimh an imeacht.Go bunúsach, is iad an fáilteoir atá freagrach as na haíonna go léir a ardú agus ligean dóibh a fheiceáil go bhfuil cúram á thabhairt dóibh.
Déan cinnte gach ceann de na leathanaigh ar líne a bhaineann le himeachtaí a choinneáil suas chun dáta. Is dócha go bhfuil Facebook agus Twitter ar eolas agat cheana féin, ach tá go leor suíomhanna ar líne eile is féidir leat a úsáid chun iad a chur chun cinn, mar Eventbrite, Evite agus Meetup. Mura chuala tú trácht ar na leathanaigh seo riamh, déan cuardach anois! Sa chás go bhfuil d’imeacht thar lear agus gur mhaith leat ticéid a dhíol ar líne, tá Ticketbud úsáideach go leor.
- Agus ar ndóigh, déan leathanach ar líne, blag nó leathanach Facebook an imeachta a nuashonrú, má tá sé ar fáil. Féadfaidh tú meabhrúcháin imeachta a sheoladh, grianghraif a phostáil, agus freagraí imeachta a bhainistiú. An níos gníomhaí a bhíonn tú ar líne, is é is forleithne a thiocfaidh an ócáid. Má tá tú ag óstáil imeachta a bhaineann le garraíodóireacht, maisiú tí nó réimsí cruthaitheacha eile, is féidir leat Pinterest a úsáid freisin.
Cruinnigh urraíocht agus foinsí eile airgid ó aíonna. Is iomaí cineál costais a thiocfaidh chun cinn sna seachtainí amach romhainn agus níor mhaith leat íoc as féin go léir! Scramble beagán le haghaidh na gcostas tosaigh - bíodh sé mar ionad imeachta ar cíos, trealamh nó cóisir féasta? B’fhéidir go mbeidh ort cuid de na méideanna thuas a íoc sula dtosaíonn tú ag ullmhú don ócáid.
- Déan cinnte go bhfuil córas tógtha agat chun doiciméid, deimhnithe, sonraisc agus doiciméid eile a láimhseáil. Ní mór duit gach doiciméad a choinneáil le haghaidh tagartha sa todhchaí, mar sin is luaithe a bheidh tú eagraithe, is áisiúla a bheidh an todhchaí, go háirithe nuair a bheidh do pháirtí ag obair go neamhphraiticiúil.
Cur chun cinn imeachta. Foilseacháin a ullmhú, fógraí a sheoladh, a fhoilsiú don phreas, cuirí a sheoladh, glaonna teileafóin, grúpaí teagmhála ríomhphoist, bualadh le lucht freastail nó urraitheoirí ionchasacha. Cén chaoi a mbeidh a fhios ag daoine agus páirt a ghlacadh i d’imeacht? Déan cinnte go bhfuil an fhaisnéis a thugann tú iomlán, ach amháin i gcás roinnt fachtóirí ceistiúcháin - is gá fiosracht an aoi a spreagadh freisin!
- Smaoinigh ar do spriocghrúpa. Más mian leat cuireadh a thabhairt do na seanóirí, ní chuirfidh tú am amú teachtaireachtaí a sheoladh trí bhogearraí Snapchat. Téigh chuig áiteanna ina dtéann siad nó bain úsáid as na huirlisí atá á n-úsáid ag do lucht féachana.
Cruinnigh na míreanna riachtanacha don ócáid. D’fhéadfadh go mbeadh bonn, cluiche, cuimhneachán, luaíocht nó teastas san áireamh sna míreanna seo. Is iomaí rud beag fánach nach féidir le daoine gan taithí aird a thabhairt orthu, ach caithfidh na tosca is lú a bheith ar eolas agat. Ná déan dearmad ar do throscán, fearais, táblaí, éadaí boird agus earraí móra tábhachtacha eile!
- Seo rud amháin eile a gcaithfidh tú am a thógáil chun machnamh a dhéanamh air. Ná stad go dtí go bhfaighidh tú 5 earra a ndearna tú dearmad orthu a ullmhú - gach rud ó phinn ballphointe agus trealamh garchabhrach go cadhnraí, ciúbanna oighir agus cordaí síneadh. Beidh tú ag iarraidh a bheith réidh le haghaidh aon chás.
Sórtáil gach rud. Socraigh le haghaidh fístaifeadadh. Iompar a eagrú d’aíonna. Socraigh bia don fhoireann glantacháin. Is féidir leis an liosta dul ar aghaidh go deo, ach gan sórtáil ní bheidh tú in ann an ócáid a eagrú!
- Ullmhaigh bia agus deoch. Is dea-am é seo freisin chun socruithe speisialta a shocrú, mar chóiríocht do dhaoine faoi mhíchumas. Seiceáil an bhfuil aon aíonna vegetarian nó an bhfuil riachtanais itheacháin shonracha eile acu. Beidh rannán “ceisteanna féin-iarrtha” ag go leor suíomhanna ticéadaithe imeachtaí ar líne, a chabhróidh leat iarratais speisialta d’aíonna a mheas.
- Ullmhaigh táblaí agus cathaoireacha, cúlraí, micreafóin, cainteoirí, ríomhairí, teilgeoirí, podiumanna - aon rud a theastaíonn ag ionad na hócáide.
Ullmhaigh do liosta teagmhála. Ní mór duit uimhreacha gutháin, seoltaí agus seoltaí ríomhphoist na n-eagraithe a bheith agat. Déan liosta den chineál céanna le VIPanna (aíonna tábhachtacha go háirithe) agus soláthraithe earraí nó seirbhísí. Nuair nach dtaispeánann duine nó go bhfuil sé déanach, seo liosta is féidir leat a úsáid.
- Ligean le rá go bhfuil foireann na féasta déanach. Cad a dhéanfaidh tú? Faigh a liosta teagmhála láithreach bonn agus glaoigh orthu. Ó, ceapann siad go ndéanfaidh tú go dtí an áit chun é a fháil 90 punt de mhuiceoil mionghearrtha? Cibé. Tugann tú an liosta don Uasal A, tógann sé an trucail agus téann sé chuig seoladh an bhailiúcháin feola ar an bpáipéar. Chuir tú tubaiste ar ceal. Anois tá a fhios agat nár cheart duit an fhoireann seirbhíse seo a fhostú nó treoir níos soiléire a thabhairt!
Téigh chuig ionad na hócáide le lucht eagraithe. Breathnaigh timpeall agus déan rátáil ar an luchtóg páirceála, leithris, seomraí agus doirse. Cuardaigh áiteanna in aice láimhe inar féidir leat fótachóipeanna a dhéanamh, glaonna teileafóin a dhéanamh agus buneilimintí a cheannach. Go ginearálta, bíodh ionad na hócáide idir lámha agat.
- Labhair leis an duine a ndearna tú teagmháil leis chun an áit a fháil ar cíos. Ba chóir go mbeadh tuiscint níos fearr acu ar an ionad ná aon duine eile. An bhfuil fadhb ann ar cheart duit a bheith ar an eolas faoi? Am teoranta? An bhfuil an doras faoi ghlas in amanna áirithe? Tá súil agam nach dtarlóidh sé sin - ach ba cheart duit eolas a fháil freisin faoi sceidil seiceála aláraim dóiteáin.
fógra

Modh 3 de 4: Ullmhaigh sna 24 uair an chloig roimh an imeacht

Coinnigh socair. Is féidir leat é a dhéanamh. Tá sé tábhachtach go háirithe go bhfanfaidh tú socair agus nach gcuirfidh tú mearbhall nó imníoch ort. Tá tú ag ullmhú le míonna anuas! Beidh gach rud ceart go leor. An níos ciúine atá tú, an níos ciúine a bheidh do chomhpháirtithe foirne, is amhlaidh is réidh a bheidh an ócáid. Thairis sin, beidh deireadh le gach rud go luath!
- Dáiríre, is féidir leat é a dhéanamh. Tá gach rud is féidir déanta agat, ag smaoineamh ar na fadhbanna go léir a d’fhéadfadh a bheith ann - má théann rud éigin mícheart, tá a fhios agat conas an fhadhb a réiteach. Agus cuimhnigh: ní féidir le duine ar bith an milleán a chur ort. Aoi noisy, níl an bia go maith - tuigfidh daoine nach féidir leat é a rialú go léir. Scíth a ligean. Beidh tú ceart go leor.
Seiceáil deireanach le baill na heagraithe. Déan cinnte go labhraíonn tú le gach duine faoi bhealaí chun teacht chuig ionad na hócáide agus cathain a thiocfaidh tú. Is é an rud is mó nach dteastaíonn uait ná nuair a ghlaonn na heagraithe iomlána ort lá na hócáide mar níl a fhios agat cá bhfuil an bealach isteach ar ais.
- Fiú mura ndeir aon duine aon rud nó má chuireann sé ceist ort, déan do dhícheall dearcadh daoine eile a thomhas. An bhfuil siad uile sásta lena gcuid oibre? An éiríonn siad in éineacht lena chéile? Mura bhfuil, labhair le cách agus déan iarracht an snaidhm a bhaint. B’fhéidir go n-oirfidh duine do roinn eile nó go n-oibreoidh sé le daoine eile.
Seiceáil gach cuireadh agus freagra. Liostaigh aíonna i scarbhileog Excel agus scóir líon na ndaoine. I gcás fhormhór na n-imeachtaí, beidh líon na rannpháirtithe dearbhaithe Nach bhfuil Taispeánann líon na ndaoine a ghlacann páirt san imeacht i ndáiríre. Féadfaidh 50 bailitheoir a bheith agat, ach sa deireadh níl ach 5 cinn ann nó glacann suas le 500 duine páirt. Cé gur chóir go mbeadh a fhios agat líon na mbailitheoirí, bí réidh chun an cás a láimhseáil nuair nach bhfuil go leor nó an iomarca daoine i láthair!
- Cuir aíonna VIP i gcuimhne faoin ócáid. Beidh iontas ort faoin líon daoine a deir, "Ó, ceart. Amárach nach ea?" Le glao nó téacs simplí, is féidir leat é seo a sheachaint.
Téigh chuig ionad na hócáide agus seiceáil an bhfuil gach duine réidh. An bhfuil an seomra néata agus réidh? An bhfuil gairis leictreonacha suiteáilte agus ag obair? An féidir leat aon ghaireas a réamhshuiteáil, más gá? Ar ullmhaigh an fhoireann go hiomlán don ócáid?
- Seiceáil an bhfuil go leor tacaíochta ag an ócáid. Ar ndóigh, is fearr má tá níos mó tacaíochta agat ná a theastaíonn uait. B’fhéidir go mbeidh ort éigeandáil a iarraidh ar dhuine, duine a bheith ag teastáil uait chun aoi a thabhairt faoi deara, nó fadhb nach féidir leat a thuar a réiteach. Nó, tá a fhios agat, b’fhéidir go mbeadh duine ag teastáil uait chun níos mó caife a dhoirteadh duit.
Ullmhaigh trealamh do rannpháirtithe na hócáide. Is féidir buidéal uisce, barra candy, nóta greamaitheach, peann gránbhiorach, bróisiúr, agus aon fhaisnéis eile a theastaíonn uathu a áireamh sa trealamh seo. Smaoineamh maith freisin más mian leat cuimhneacháin bheaga a chur leis.Is buaicphointe iontach é seo a thaispeánann go raibh an ócáid eagraithe go maith, agus ag an am céanna go mbraitheann sé go bhfuil luach ar na haíonna.
- D’fhéadfadh an trealamh seo a bheith ann d’aíonna nó d’eagraithe, nó iad araon! Cé nach dtaitníonn le barra granola agus peann gránbhiorach?
Faisnéis imeachta a sceidealú (bileog reatha nó bileog reatha). Seo liosta den fhaisnéis riachtanach go léir arna roinnt ar am agus / nó ar roinn. Ullmhaigh clár tascanna i nóiméid le gníomhaíochtaí tábhachtacha. Is fútsa féin amháin a bheidh sé cinneadh a dhéanamh faoi theimpléad na bileoige reatha. Déan iarracht an fhaisnéis a choinneáil chomh híseal agus is féidir le go mbeidh sí furasta a léamh.
- Má tá tú deacair i ndáiríre, iad seo a thógáil speicis is féidir le bileog reatha difriúil a bheith úsáideach. Is é is dóichí go mbeidh cainteoirí ag iarraidh liosta na n-aíonna eile a fháil cá háit agus cathain. Beidh liosta de threalamh, amlínte agus pleananna glantacháin ag teastáil ó na heagraithe. Nuair a bheidh go leor ama agat an bhileog reatha a chur le chéile, beidh sé seo an-chabhrach duit.
Déan liosta de na míreanna le tabhairt chuig ionad na hócáide. Cé chomh dona a bheidh sé nuair a shroichfidh tú an ócáid, tá gach rud réidh, gach duine an bhfuil tú ar fad ann, agus tuigeann tú go ndearna tú dearmad ar 12,000 cupán sa bhaile? Tá sé seo go dona. Scrios tú é ar fad. Mar sin déan liosta, déan é a sheiceáil uair amháin eile agus tabhair leat na comhábhair go léir le hullmhú!
- Má scaiptear na míreanna in áiteanna éagsúla, sann tasc ar leith do gach duine. Agus é sin á dhéanamh, ní gá duit 8 n-uaire an chloig a chaitheamh ag rith timpeall agus ag bailiú na n-earraí seo i scaoll. "Ní dhéanann crann amháin braisle óg, trí chrann le chéile ionas go mbeidh an sliabh ard" - a dúirt na daoine ársa.
fógra

Modh 4 de 4: Déan dáta an imeachta a rialú

Teacht chuig ionad na hócáide go luath le heagraithe agus le saorálaithe. Déan cinnte go bhfuil gach duine i láthair agus go bhfuil an leictreonaic ag obair i gceart. Ceisteanna ar bith ag an nóiméad deireanach? Má tá am ann, déanaimis deochanna boga a ól, a roinnt, gach duine a spreagadh agus scíth a ligean! Is féidir leat é a dhéanamh. Tá tú réidh.
- Déan cinnte go gcaitheann an t-eagraí suaitheantas speisialta nó go bhfuil roinnt earraí inaitheanta ar láimh aige, ionas gur féidir le rannpháirtithe na hócáide cabhair a fháil nuair is gá. Uaireanta ní leor oireann khaki.
Gach cineál rudaí, istigh agus taobh amuigh. An bhfuil balúin uait ar an mbosca poist? Póstaeir i gcúinne an tseomra? Cad mar gheall ar an doras agus feadh an halla? Má bhíonn ar d’aíonna dul trí lúbra chaotic chun ionad na hócáide a bhaint amach, ba chóir duit go leor comharthaí a chur suas chun tú a threorú.
- Beidh meirgí fáilte agus cláir faisnéise eile os comhair an fhoirgnimh an-chabhrach. Teastaíonn uait go mbeadh daoine in ann ionad na hócáide a aithint ón tsráid. Níl aon rud le hiontas faoi seo!
- Tá deasc tosaigh agus aíonna cláraithe ag an ócáid. Nuair a théann aíonna isteach an doras, ba chóir dóibh a fheiceáil go díreach cad is gá dóibh a dhéanamh. Seachas sin, rachaidh siad timpeall i riocht éiginnte agus míchompord. An cuimhin leat an chuid fáiltithe a luaitear thuas? Tabhair duine le do thoil chun seasamh in aice an dorais chun fáilte a chur roimh cheisteanna uile an aoi agus iad a fhreagairt.
- Ceol ar snámh! Scriosfaidh an ceol an t-atmaisféar cúthail ag an ócáid.
Déan cinnte go bhfuil a fhios ag rannpháirtithe na hócáide cad atá ar siúl. Má tá cainteoir déanach, beidh ort fógra moille imeachta a thabhairt. Má thógann an béile níos faide ná mar a bhíothas ag súil leis, ba chóir go mbeadh aíonna ag an ócáid ar an eolas faoi aon athruithe ar an sceideal. Is fíor-annamh a théann imeachtaí mar a bhí beartaithe - mar sin nuair nach gcloítear le sceidil go dlúth, déan cinnte go bhfanfaidh páirtithe i dteagmháil.
Glac grianghraf! B’fhéidir gur mhaith leat nóta a dhéanamh de seo. Ag an am céanna, beidh daoine ar bís duine a fheiceáil a bhfuil ceamara aige chun chuimhneacháin na hócáide a ghabháil. Tóg pictiúr de bhratach d’urraitheora, do bhratach, an geata fáilte, an limistéar fáiltithe, srl. Is féidir leat na grianghraif seo a úsáid don bhliain seo chugainn freisin!
- Más féidir, lig do chara nó do ghrianghrafadóir gairmiúil an obair a dhéanamh. Tá go leor oibre le déanamh agat! Caithfidh tú comhrá a dhéanamh agus ithe leis na haíonna, mar sin ba chóir do dhuine eile aire a thabhairt don ghrianghraf.
Doiciméid a chur tar éis na hócáide. Caithfidh gur chuir tú smaoineamh éigin i dtuairim na n-aíonna, agus ba mhaith leat go bhfágfadh siad an ócáid le smaointe, machnamh nó rún ar leith chun gníomhú. Mar sin ullmhaigh bróisiúr nó aon earra is féidir leo a thabhairt leo tar éis imeacht.
- D’fhéadfá smaoineamh ar vótáil don ócáid seo le déanaí don chuid seo. Cuir bealach ar fáil dóibh chun a n-intinn a labhairt, cad atá le feabhsú agus a bhfuil uathu ag an gcéad imeacht eile. Agus ar ndóigh, conas is féidir leo a bheith páirteach!
Glan suas ionaid imeachta! Seiceáil do chuntar cumhachta, bain meirgí, troscán glan, agus go leor eile. Beidh tú ag iarraidh an suíomh a fháil ar ais go dtí a staid bhunaidh - go háirithe nuair a íocann tú an cíos agus nuair a theastaíonn uait dul ar ais. Féadfaidh tú na muirir bhreise a ghearrann do sholáthraí ionaid a sheachaint freisin. Roinn an obair go cothrom ionas go mbeidh an próiseas glantacháin chomh gasta agus chomh réidh agus is féidir.
- Seiceáil siar chun a chinntiú nach bhfuil aon earraí luachmhara fágtha ar gcúl. Más ea, ullmhaigh foirm éilimh ar earra caillte.
- Má dhéanann tú damáiste do rud éigin, cuir sin in iúl don duine a ndearna tú teagmháil leis chun an áit a ligean ar cíos. Is é macántacht agus macánta an dearcadh is fearr i gcónaí.
- Bain an oiread bruscar agus is féidir. Glacfaidh an roinn cothabhála seilbh air ina dhiaidh sin.
Bí aireach ar gach misean iar-imeachta. Ag brath ar an gcineál imeachta atá á óstáil agat, b’fhéidir nach mbeidh aon rud le déanamh agat tar éis na hócáide, nó beidh liosta fada daoine le buíochas a ghabháil chomh maith le sonraisc atá ar feitheamh. Seo roinnt smaointe chun tú a chur ar bun:
- Go raibh maith agat do bhaill uile an choiste eagraithe, go háirithe na hurraitheoirí agus na saorálaithe. Ní féidir leat imeacht a eagrú gan iad!
- Cúrsaí airgid a chríochnú agus a láimhseáil. Ba cheart é seo a dhéanamh chomh tapa agus is féidir, is amhlaidh is fearr na lochtanna.
- Déan páirtí buíochais a óstáil dóibh siúd a chuidigh leat. Teastaíonn uait go mbraitheann do chomhpháirtithe foirne buíoch, agus ag an am céanna ba mhaith leat go bhfeicfeadh d’urraitheoirí gur thug siad athrú agus sprioc mhaith.
- Tabhair cuimhneacháin nó foilseacháin eile ar pháirtithe leasmhara.
- Sonraisc a aistriú chuig urraitheoirí agus daoine eile.
- Cuir grianghraif ar leathanach ar líne na hócáide.
Tionóladh cruinniú chun foghlaim ó eispéiris agus chun déanamh níos fearr an chéad uair eile. Tar éis gach rud a bheith críochnaithe, cad ba mhaith leat a dhéanfá ar bhealach difriúil? Cad a oibríonn agus cad nach n-oibríonn? Ar mhaith leat imeacht mar sin a óstáil? Cad a d'fhoghlaim tú?
- Má fhaigheann tú freagra ó gach duine, léigh gach ceann acu. Fiú mura bhfaigheann tú aon fhreagra ó aíonna, cuir ceist ar lucht eagraithe na hócáide! Conas a cheapann siad? Ar bhain siad taitneamh as an am sin? Is dócha díreach toisc go raibh an barra granola agus an peann saor, ceart?
fógra

Comhairle

Liosta doiciméad le hullmhú:
- Buiséad sealadach
- Sceideal na n-imeachtaí (am gach cláir sa chás)
- Cuireadh
- Liosta aoi
- Plean Gníomhaíochta
- Sceideal na hoibre (sceideal críochnaithe)
- Doiciméadú le haghaidh preaseisiúintí
- Óráid
- Liosta de na daoine a bhí i láthair
- Óráidí na bpáirtithe (ceangail atosú an chainteora)
- Clár oibre
- Tá an sceideal roinnte i nóiméid
- Déan teagmháil le liosta líonra (uimhir fóin an eagraí)
- Liosta earraí le tabhairt
- Liosta de na tascanna atá le cur i gcrích
- Tuarascálacha imeachta (don phreas agus do dhaoine eile)
Roimh an imeacht, sann daoine aonair / ranna le bheith freagrach as na réimsí seo a leanas:
- Deontóirí
- An lucht freastail
- Aoi tábhachtach, cainteoir
- Dearadh, priontáil, earraí a bhailiú, agus na táirgí sin a mheas
- Duaiseanna, cuimhneacháin, bronntanais, meirgí, teastais
- Feithiclí, lónadóireacht, socruithe ionad imeachta, maisiú, cúlraí, páirceáil
- Na Meáin, PR (caidreamh seachtrach), Margaíocht
Fachtóirí le breithniú agus suíomh á roghnú agus praghsanna á gcaibidliú:
- Cumas an láithreáin (líon na rannpháirtithe, seachas iad siúd nach bhfreastalaítear go hoifigiúil orthu)
- Infhaighteacht bia (sa chás go gcuireann an t-ionad béilí ar fáil freisin)
- Am (am tosaigh agus deireadh an imeachta)
- Soilsiú (ar eagla go dtarlódh an ócáid san oíche)
- Tá aerchóiriú ann nó nach bhfuil
- Cuirtear trealamh riachtanach ar fáil (micreafón, cainteoirí, srl.)
- Troscán (troscán, tuáillí boird, srl.)
- An féidir imeachtaí ceoil agus siamsaíochta a reáchtáil ag an ionad (le seónna nach bhfuil chomh foirmiúil)
- Gineadóir
- Rochtain éasca ar an ionad - bíodh sé i lár na cathrach nó ná bíodh (cibé an féidir le toscairí freastal gan aon deacracht)
- Seomra speisialta don lucht eagraithe, seomraí feistis, srl.
- costas iomlán
Ar lá na hócáide, sann an duine / an roinn le bheith freagrach as an méid seo a leanas:
- Comhordú ginearálta
- Restroom
- Bia
- Oibreacha ar an réimse
- Óstach (MC)
- Ríomhairí, teilgeoirí
- Grianghrafadóir
- Fáilteoir
- Rialú slua agus PR leis an slua
- Limistéar páirceála
- Cosain
- Déan cáipéisí agus soláthairtí (bronntanais agus teastais a dháileadh ar dhaoine ar leith chomh maith le rannpháirtithe uile na hócáide)
Fachtóirí le breithniú agus cinneadh á dhéanamh ar dháta na hócáide:
- An mbeidh an príomh-aoi agus aíonna VIP eile ar fáil don lá
- Cén lá is fearr do do spriocghrúpa?
I gcónaí, ní fhéadfaidh tú do chuid oibre agus freagrachtaí a thabhairt do dhuine eile.
Tá an obair freagrach.
In am. Má chuirtear moill ort, déan an obair a thuairisciú go hiomlán agus láithreach don duine a gcaithfidh tú a thuairisciú.
Nuair a thagann fadhbanna chun cinn, ná cuir an milleán ar dhaoine eile, ná bí ag smaoineamh an iomarca agus ag cruthú níos mó struis, faigh bealaí chun an fhadhb a réiteach.
Déan cinnte go bhfuil plean aslonnaithe agat le haghaidh éigeandálaí. Má tá d’imeacht ar scála mór, déan cinnte go bhfuil póilíní agus dochtúirí ar dualgas.

Rabhadh

Ná bí buartha ná faoi strus. Beidh torthaí níos fearr mar thoradh ar staidiúir shocair.
Bí réidh le haghaidh aon chás. Uaireanta beidh rudaí as do smacht. Más ball den lucht eagraithe tú, ná bí feargach nuair a bhíonn duine ag magadh fút, b’fhéidir go bhfuil an duine sin díreach aimsir. Más comhordaitheoir tú, ná bíodh strus ná scaoll ort. Déan gach rud go socair. Déan iarracht machnamh a dhéanamh ar chásanna féideartha, agus ar na rudaí a dhéanfá sna cásanna sin.