Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle

Is é aidhm na nuachtlitreacha grúpa daoine a chur ar an eolas faoi shaincheist áirithe mar imeacht, beartas, nó acmhainn, agus iad a spreagadh chun déanamh amhlaidh. Seo thíos treoirlínte maidir le conas nuachtlitreacha éifeachtacha atá furasta a léamh a scríobh.

Céimeanna

Cuid 1 de 4: Ábhar Nuachtlitir a Scríobh

1. 

   Clóscríobh an focal "FÓGRA" ar dheis ag barr an leathanaigh. Díreach taobh amuigh den téacs bhí an nuachtlitir. Scríobh an focal “FÓGRA” thart ar 4 cm ó bharr an leathanaigh, trom, láraithe nó ailínithe ar chlé. Is féidir leat clómhéid níos mó a roghnú don fhocal seo freisin.
   • Spásáil dhúbailte idir línte sa teideal.

2. 

   
   
   Ag ceapadh go cuí. Is cineál foirmiúil cumarsáide gnó iad nuachtlitreacha, mar sin ba chóir duit aghaidh a thabhairt orthu go cuí. Scríobh ainm iomlán agus teideal an duine a mbeidh tú ag tuairisciú dó.
   • Má tá litir á sheoladh agat chuig gach fostaí, d’fhéadfá scríobh: “FAIGHTE: Gach fostaí”.

3. 

   Cuir faighteoirí sa tsraith CC. Tagraíonn an líne "CC" dóibh siúd a fhaigheann an fógra i bhfoirm "Dear Co". Ní hé seo an spriocchuspóir nuachtlitir. Seo an duine a dteastaíonn faisnéis uaidh faoin mbeartas nó faoin gceist a bhfuil tú ag tabhairt aghaidh air sa litir.

4. 

   
   
   Scríobh d’ainm sa líne “Seoltóir”. Ba chóir go mbeadh ainm an scríbhneora agus seoltóir na litreach in ábhar na litreach. Tá d’ainm agus do theideal iomlán ar an líne seo.

5. 

   Cuir dátaí leis. Scríobh an dáta iomlán, lena n-áirítear lá, mí agus bliain. Mar shampla, scríobh: “DÁTA: 5 Eanáir, 2015” nó “DÁTA: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Roghnaigh mír ar leith do do thopaic. Ba chóir go n-inseodh líne an ábhair don léitheoir a bhfuil i gceist leis an nuachtlitir. Bí sonrach agus gonta.
   • Mar shampla, in ionad an t-ábhar a scríobh mar: "Dúigh", scríobh níos sainiúla mar: "Fadhb Úsáid Dúigh san Oifig".

7. 

   Coigeartaigh formáid teidil dá réir. Ba chóir go mbeadh an teideal ag barr an leathanaigh, ailínithe ar chlé. Déan caipitliú ar na focail "FAIGHTE:", "SENDER:", "DÁTA:", agus "FAOI PHOST:".
   • Bheadh ​​an chuma seo ar theideal samplach:
     Faighteoir: Ainm agus teideal an fhaighteora
     SENDER: D'ainm agus do theideal
     DÁTA: Dáta, mí, bliain nuair a scríobhadh an fógra
     MAIDIR LEIS: (nó GAOLMHARA LE :) Fadhb a luaigh an nuachtlitir (ag cur béime ar bhealach éigin).
   • Agus teidil á gcumadóireacht agat, déan cinnte na míreanna a líneáil faoi dhó agus an téacs a ailíniú.
   • Is féidir leat líne a chur faoin gceannteideal a shíneann trasna leithead an leathanaigh chun an ceannlíne agus corp na nuachtlitreach a scaradh.
   fógra

Cuid 2 de 4: Ábhar Nuachtlitir a Scríobh

1. 

   Smaoinigh ar cé hé an faighteoir. Tá sé tábhachtach foclaíocht, fad agus sollúntacht na teachtaireachta a mheaitseáil le cé a léifidh agus a thabharfaidh freagra ar an nuachtlitir. Chun go n-oibreoidh sé seo go maith, ní mór duit smaoineamh maith a bheith agat ar cé atá ag fáil na teachtaireachta.
   • Smaoinigh ar roghanna agus ábhair imní do léitheoirí.
   • Déan iarracht na ceisteanna a d’fhéadfadh do léitheoir a réamh-mheas. Smaoinigh ar chuid d’ábhar na nuachtlitreach, mar shampla samplaí, fianaise, nó faisnéis eile chun iad a chur ina luí.
   • Féach an nglacann do léitheoirí le do chuid faisnéise nó mothúcháin míchuí a lua.

2. 

   Scipeáil na beannachtaí deasghnátha. Níor thosaigh an nuachtlitir le beannacht mar "Dear Mr. Edwards". Ina áit sin, téigh díreach isteach sa cheist atá le plé sa teachtaireacht ón tús.

3. 

   Luaigh an fhadhb sa chéad mhír. Scríobh síos faoi na fáthanna a dteastaíonn uait go ndéanfadh an léitheoir an beart. Tá sé seo cosúil leis an réamhrá don aiste, ie an fhadhb agus an chúis atá leis an bhfadhb a thabhairt isteach.Féadfaidh tú smaoineamh freisin ar an réamhrá mar achoimre ar chorp iomlán na nuachtlitreach.
   • De ghnáth tógann an réamhrá thart ar mhír amháin.

4. 

   Mar shampla, d'fhéadfá: “An 1 Iúil, 2015, cuirfidh XYZ Company beartas nua i bhfeidhm maidir le hárachas sláinte. Gheobhaidh na fostaithe árachas sláinte agus íoctar tuarastal íosta 6 mhilliún / mí leo ”.

5. 

   Faisnéis a sholáthar ar shaincheisteanna atá á bplé. B’fhéidir go mbeidh roinnt faisnéise ginearálta ag teastáil ón léitheoir faoin gceist a bhfuil tú ag tabhairt aghaidh air. Tabhair roinnt faisnéise, ach tá sé gairid, agus ní gá ach na rudaí a theastaíonn a lua.
   • Más iomchuí, lean leis an nuachtlitir tríd an gcúis ar cuireadh an beartas i bhfeidhm a lua. Mar shampla, d’fhéadfá scríobh: “Vótáil an rialtas áitiúil chun a cheangal ar gach fostaí sa cheantar íosphá 6 milliún VND / mí a fháil”.

6. 

   Tacaigh leis na hargóintí sa phlé. Déan achoimre ar na gníomhartha atá le déanamh. Fianaise agus argóintí faoin réiteach atá beartaithe agat. Tosaigh leis an bhfaisnéis is tábhachtaí, ansin clúdaigh na fíricí sonracha nó na fíricí tacaíochta. Taispeáin do do léitheoirí go bhfuil sé tairbheach an rud a mholann tú a dhéanamh nó go bhfuil sé díobhálach gan é a thógáil.
   • Ná bíodh leisce ort grafaicí, liostaí nó cairteacha a chur leis, go háirithe ar theachtaireachtaí níos faide. Déan cinnte go bhfuil siad seo ábhartha agus diongbháilte i ndáiríre.
   • Le haghaidh teachtaireachtaí níos faide, smaoinigh ar cheannlíne níos giorra a scríobh chun gach cuid a dhéanamh soiléir. Mar shampla, in ionad "Polasaí" a scríobh, scríobh "Beartas nua séasúrach fostaí". Bí sonrach agus gonta i ngach ceannlíne ionas go bhfeicfidh an léitheoir buneilimintí na nuachtlitreach go soiléir.

7. 

   Mol gníomh a chaithfidh an léitheoir a dhéanamh. Is éard atá i nuachtlitir ná glao chun gnímh ar shaincheist áirithe, cibé acu fógra táirge nua ón gcuideachta é, beartas nua tuairiscithe costas, nó cur i láthair ar an gcaoi a bhfuil an chuideachta ag obair air. ábhar. Athghairm a dhéanamh ar an ngníomh a chaithfidh an léitheoir a dhéanamh sa deireadh nó san abairt.
   • Mar shampla, d’fhéadfá scríobh: “Caithfidh gach fostaí an córas cuntasaíochta nua a úsáid amhail an 1 Meitheamh, 2015”.
   • Féadfaidh tú roinnt fianaise a chur leis chun tacú le do mholtaí.

8. 

   Cuir deireadh leis an litir le hachoimre dearfach spreagúil. Ba cheart go ndéanfadh an mhír dheiridh den nuachtlitir na chéad chéimeanna eile chun an cheist a réiteach a athdhéanamh. Cuimsíonn sé seo meabhrúchán ar dhlúthpháirtíocht eagraíochtúil.
   • Is féidir leat scríobh: "Ba mhaith liom iad seo a phlé leat níos déanaí agus leanfaidh mé ag plé do chinntí."
   • Is féidir leat clabhsúr a rá: “Táimid ar bís faoin leathnú catagóir seo. Creidimid go gcuideoidh sé leis an ngnó fás agus go n-oibreoidh an chuideachta ar bhealach níos inbhuanaithe ”.
   • De ghnáth bíonn an mhír seo thart ar 1-2 abairt ar fhad.
   fógra

Cuid 3 de 4: Nuachtlitir Iomlán

1. 

   Nuachtlitreacha formáide i gceart. Úsáid formáid chaighdeánach chun teachtaireachtaí a dhéanamh éasca le léamh. Úsáid cló Times New Roman nó Arial de mhéid 12. Tá na corrlaigh chlé, deas agus bun 2.5 cm.
   • Ailínigh míreanna. Míreanna scoilte, spásáil dhúbailte agus corrlaigh nó nach bhfuil.

2. 

   Nuachtlitir Athbhreithnithe. Déan an teachtaireacht a athbhreithniú agus a chur in eagar chun í a dhéanamh soiléir, gonta, diongbháilte agus saor ó chlóscríbhinní. Seiceáil an bhfuil comhsheasmhacht san fhoclaíocht. Cineálacha focal acadúil nó focail ghairmiúla.
   • Seiceáil le haghaidh earráidí litrithe, gramadaí agus ábhair. Tabhair aird ar leith ar ainmneacha, dátaí, nó uimhreacha.
   • Seiceáil an bhfuil an teachtaireacht ró-fhada agus gearr amach ábhar gan ghá.

3. 

   Sínithe. Níl aon líne sínithe ag an nuachtlitir. Mar sin féin, ba cheart duit an ceanntásc a chaitheamh agus in aice le d’ainm. Cruthaíonn sé sin gur dheimhnigh tú an nuachtlitir.

4. 

   Úsáid ceann litreach. Is féidir leat ceann litreach speisialta a chruthú go sonrach le haghaidh nuachtlitreacha nó ceann litreach gnó rialta a úsáid.
   • Má tá tú ag dréachtú cáipéisí leictreonacha (le haghaidh ríomhphoist, mar shampla), ní mór duit ceann litreach ar leithligh a chruthú i Word ina bhfuil lógó do chuideachta agus faisnéis bhunúsach teagmhála. Úsáid an teideal sin mar theimpléad do nuachtlitreacha a sheolann tú.

5. 

   Roghnaigh conas do phost a sheoladh. Déan cinneadh ar an mbealach is fearr le nuachtlitreacha a sheoladh. Is féidir leat é a phriontáil agus a dháileadh ar gach duine. Is féidir leat ríomhphost a sheoladh freisin.
   • Má sheolann tú an teachtaireacht trí ríomhphost, is féidir leat an HTML a fhormáidiú don ríomhphost. Mura féidir, is féidir leat an teachtaireacht a shábháil mar PDF agus í a cheangal mar ríomhphost.
   fógra

Cuid 4 de 4: An Teimpléad Nuachtlitir a Úsáid

1. 

   Faigh teimpléid litreacha atá ar fáil. Smaoinigh ar mhaith leat litreacha samplacha a úsáid in ionad iad a scríobh ar an gcéad dul síos. Más ea, is é an chéad chéim teimpléid ríomhphoist mhaith a fháil ar líne. Tá teimpléid litreacha ag Microsoft Word freisin. Is minic a úsáideann na teimpléid an fhormáid bhunúsach chéanna, ach clónna éagsúla, clómhéid, agus leagan amach.
   • Íoslódáil an teimpléad ceart do do chuid riachtanas.
   • Bí cinnte na téarmaí úsáide a léamh sula n-úsáidtear aon teimpléad ar líne.

2. 

   Oscail teimpléad na teachtaireachta atá íoslódáilte ar do ríomhaire. Tar éis duit an eochair íoslódála a bhrú, íoslódálann an teimpléad litreach go huathoibríoch chuig do ríomhaire, nó is féidir cúpla céim a thógáil sula dtosaíonn an íoslódáil. Déantar teimpléad na litreach a íoslódáil mar chomhad zip, ní mór duit unzip agus oscailt i Microsoft Word.
   • Moltar an leagan is déanaí de Microsoft Word a úsáid chun a chinntiú nach bhfuil fadhbanna bogearraí gan choinne agat agus nach bhfuil teimpléad na teachtaireachta ag obair mar a dearadh. Má tá leagan níos luaithe de Microsoft Word agat, déan na bogearraí a nuashonrú sula ndéantar na teimpléid litreacha a íoslódáil.

3. 

   Cruthaigh ceanntásc (ceanntásc). Cuimhnigh go bhfuil corp na teachtaireachta samplach faoi réir athraithe. Is féidir leat codanna den teachtaireacht samplach a shaincheapadh mar is mian leat. Mar shampla, is féidir leat lógónna agus siombailí cóipchirt a chur i gceannteideal na dteimpléad litreacha. Cliceáil ar an gceanntásc agus cuir isteach faisnéis do chuideachta.

4. 

   Líon na hailt i gceannteideal na foirme litreach. Cuimhnigh na réimsí "TO" agus "FROM" a líonadh isteach, chomh maith le "CC" agus "ÁBHAR". Bí cúramach agus na réimsí seo á gcomhlánú agat chun iad a fhágáil ar lár, agus iad a fhágáil bán, botúin a dhéanamh go minic agus tú ag clóscríobh.

5. 

   Iontráil téacs na teachtaireachta. Scríobh an réamhrá, an chúis, an plé agus an achoimre i gcorp na nuachtlitreach. Más mian leat, is féidir leat urchair a úsáid nó liostaí a chruthú chun d’fhaisnéis a eagrú.
   • Coinnigh formáid theimpléad na litreach. Cinntíonn sé seo go ndéantar míreanna a ailíniú, le corrlaigh cheart agus clómhéid.
   • Más gá, is féidir leat an nuachtlitir a shaincheapadh fiú chun an tábla a úsáid. Uaireanta is smaoineamh maith é, go háirithe má bhíonn teachtaireachtaí mearbhall nó deacair iad a léamh má úsáidtear liostaí bulleted nó liostaí dá samhail.
   • Déan cinnte aon téacs a scriosadh ón teimpléad. Ag an am céanna, seiceáil do phost go cúramach sula seoltar é.

6. 

   Cuimhnigh an buntásc a sheiceáil. Is é an buntásc an limistéar bán ag bun an leathanaigh chun faisnéis bhreise a fháil. Féadfaidh tú faisnéis teagmhála corparáideach nó pearsanta a chur leis an suíomh seo. Tá sé an-tábhachtach an t-am a thógáil chun cruinneas na faisnéise a sheiceáil. Is é an rud deireanach nár mhaith leat tarlú ná nuair a bhíonn an teachtaireacht scríofa go foirfe ach go bhfuil an fhaisnéis teagmhála mhícheart nó an fhaisnéis atá in easnamh uirthi.

7. 

   Coigeartaigh cuma na teachtaireachta. Ceann de na rudaí is suimiúla faoi theachtaireachtaí samplacha ná gur féidir leat dath an téacs a athrú. Cuidíonn sé seo leat pearsantacht éigin a thaispeáint agus cuireann sé ar an téacs seasamh amach níos mó. Is féidir leat an dath ceart a roghnú freisin don chás atá ag dul ar aghaidh chun a chinntiú go bhfuil cuma den scoth ar do nuachtlitir, ní gairmiúil amháin.

8. 

   Sábháil nuachtlitreacha mar théacs comhsheasmhach. Bí cinnte cóip a shábháil. Beidh doiciméid leictreonacha cúltaca agat chun tacú le malartú faisnéise.

9. 

   Sábháil an teimpléad le húsáid níos déanaí. Aon uair is gá duit teachtaireacht shamplach a úsáid le hábhar atá ag athrú, ní gá duit ach na míreanna a shaincheapadh chun ábhar sonrach na teachtaireachta a mheaitseáil. Sábhálfaidh sé seo am, cuideoidh sé leat nuachtlitir aontaithe ghairmiúil a chruthú a ghlacfaidh aird gach duine, mar sin léifear é láithreach. fógra

Comhairle

• Ná tabhair an iomarca cúiseanna. Tá sé tábhachtach míniú a thabhairt ar an bhfáth go dteastaíonn uait go ndéanfaí rud éigin, ach ná scríobh an iomarca.
• Ba chóir go mbeadh an nuachtlitir gearr.