Údar:
Laura McKinney
Dáta An Chruthaithe:
2 Mí Aibreáin 2021
An Dáta Nuashonraithe:
1 Iúil 2024
Ábhar
An bhfuil trioblóid agat le banc, cuideachta árachais, gníomhaireacht stáit, fostóir nó scoil? An gá duit litir a sheoladh chucu ag cur ina luí orthu rud éigin a dhéanamh nó ag cur ina luí orthu cabhrú leat le fadhb ach níl tú cinnte cá háit le tosú á dhéanamh? Treoróidh an t-alt seo a leanas conas litir áititheach éifeachtach a scríobh.
Céimeanna
Cuid 1 de 4: Ullmhaigh
Suas smaointe. Sula dtosaíonn tú ag scríobh litreach, smaoinigh ar na rudaí a theastaíonn uait a chur in iúl tríd an litir, cén fáth a bhfuil tú ag scríobh na litreach seo, chomh maith leis na hagóidí a d’fhéadfadh an faighteoir a thairiscint i do dhiaidh. léigh litir. Cuideoidh smaoineamh leat ar dtús leat príomhábhar na litreach a shainiú go soiléir chomh maith leis an topaic a bhfuil sé mar aidhm ag an litir a thuiscint.
- An litir a oscailt le patrún abairte: Ba mhaith liom an “cuspóir” a chur ina luí ar an “léitheoir”. Cuir an duine a bhfuil tú ag cur na litreach leis agus an “cuspóir” in ionad an “léitheora” leis an méid a bhfuil tú ag iarraidh a chur ina luí.
- Nuair a bheidh an chéim thuas críochnaithe agat, fiafraigh díot féin: Cén fáth? Cuir béim ar na fáthanna a dteastaíonn uait go n-aontódh an léitheoir le do mhianta.
- Nuair a bheidh na cúiseanna leis sin liostaithe agat, eagraigh iad de réir tábhacht. Cuir na cúiseanna tábhachtacha go léir i gcolún amháin agus na cúiseanna nach bhfuil chomh tábhachtach ná i gcolún eile. Cuidíonn an chéim seo le hachoimre a dhéanamh ar fhaisnéis chun aird a tharraingt ar fhaisnéis thábhachtach agus ábhartha.
Bíodh a fhios agat do chuspóir. Déan cinnte go bhfuil a fhios agat go díreach cad iad do spriocanna. Cad iad na rudaí a chaithfidh tú a chur i gcrích agus cad ba mhaith leat do léitheoirí a dhéanamh.- Ag an am céanna, smaoinigh duit féin ar réitigh chun na fadhbanna a bhfuil tú ag smaoineamh orthu a réiteach.
Tuig an sprioclitir. Cuideoidh anailís agus tuiscint ar d’ábhar leat comhdhéanamh do litreach a mhúnlú. Más féidir, faigh amach an dócha go n-aontóidh nó nach n-aontaíonn do léitheoirí leat, nó an mbeidh siad ar an taobh neodrach. Cuideoidh an chéim seo leat a fháil amach cá gcuirfidh tú níos mó d’intinn.- Déan iarracht fíorchéannacht an duine a bhfuil an litir á sheoladh agat a aithint. Cé hiad féin agus cad a chuireann ina luí ort gur chóir dóibh cabhrú leat i ndáiríre? An ndéanfar neamhaird de do litir nó an ndéanfar í a láimhseáil? An bhfuil an faighteoir i riocht ard nó an ceann a bhfuil an fheidhm aige an fhadhb seo a réiteach? Ag brath ar sheasamh an fhaighteora, beidh foclaíocht dhifriúil ann.
- Déan iarracht tuairimí an léitheora agus na bealaí chun smaoineamh ar an ábhar atá á phlé a fháil amach. An bhféadfadh tuairimí contrártha teacht chun cinn idir tú féin agus do léitheoirí? Conas is féidir leat tuairimí den sórt sin a chur i láthair ar bhealach foirmiúil?
- Faigh amach cé na spéiseanna a d’fhéadfadh a bheith ag do léitheoir le do thopaic. An bhfuil sé de chumas acu déileáil? An bhfuil tionchar díreach acu ar an ábhar seo? Cé mhéad ama a chaithfidh siad a chaitheamh ag athbhreithniú orthu?
- Smaoinigh ar na cineálacha fianaise ba chóir duit a chur i láthair i d’aiste chun an léitheoir a chur ina luí.
Déan taighde ar an ábhar. Ba chóir go mbeadh fianaise fhíorasach agus faisnéis ghaolmhar san áireamh i dteanga an-diongbháilte. Déan cinnte go bhfeiceann tú ó dhearcadh difriúil. Ná déan staidéar ar an bhfadhb ó do dhearcadh féin amháin, ach luaigh na tuairimí codarsnacha agus a gcuid fíricí.- Úsáid fíricí fíorasacha, argóintí loighciúla, staitisticí agus fianaise ábhartha chun tacú le d’éileamh.
- In áit a bheith díreach ag éileamh go bhfuil seasamh an taobh freasúra mícheart, mínigh cén fáth go bhfuil do sheasamh ceart agus gur fiú é a mheas.
Cuid 2 de 4: Litir a fhormáidiú
Úsáid formáid bloc. Tá formáid uathúil ag litreacha gnó. Agus litir scríofa san fhormáid cheart á léamh, ní tharraingeofar aird an léitheora ar bhealach amháin nó ar bhealach eile. Os a choinne sin, mura ndéanann tú socrú i gceart, fágfaidh an litir drochthuiscint ort i súile an léitheora agus féadfaidh siad do litir a chaitheamh i leataobh.
- Tosaigh trí shosanna líne agus míreanna ar leithligh a úsáid.
- Déanaimis gach mír a ailíniú. Is é sin le rá, ná fleasc an mhír mar atá i bprós nó i scríobh aiste.
- Líne amháin idir míreanna.
- Úsáid cló caighdeánach, de ghnáth Times New Roman nó Arial le clómhéid 12.
Cuirtear an seoladh ar leithligh ag tús na litreach. Tosaigh trí do sheoladh a chlóscríobh sa chúinne ar chlé barr na litreach. Ná cuir d’ainm san áireamh, ach ná cuir ach seoladh na sráide, na cathrach, an chúige (bain úsáid as “stát” do thíortha le stáit mar na SA ...) agus cód ceantair. Féadfaidh tú d’uimhir theileafóin agus do r-phost a iontráil ar na línte ar leithligh thíos. Má tá cónaí ort sa RA, ba chóir go mbeadh an seoladh ar an taobh dheis. Ansin líne amháin ar shiúl.
- Iontráil an dáta. Scríobhtar míonna i bhfoirm litreach agus dáta agus bliain faoi seach ina dhiaidh sin. Nóta: Úsáidtear an modh seo i dtíortha ina labhraítear Béarla. I Vítneam, ag baint úsáide as an ordú "Lá ... mí ... bliain ..."). Líne amháin.
- 4 Meitheamh, 2013
- Clóscríobh ainm agus seoladh an fhaighteora. Déan iarracht aitheantas an fhaighteora a shonrú. Líne amháin.
Oscail an litir le beannacht. Is cineál réamhrá coitianta é "a chara" le hainm an fhaighteora. Déan cinnte go bhfuil ainm an fhaighteora clóscríofa i gceart ionas go mbeidh an t-ainm sa bheannacht comhoiriúnach le hainm an fhaighteora i gceanntásc na teachtaireachta.
- Úsáid teidil mar an tUasal (Mr.), Ms. (Ms.), an tOllamh (Dr.) i dteannta le céadainm an fhaighteora agus tú ag tagairt don ainm deireanach. Mura bhfuil tú cinnte cén t-ainm atá le glaoch ar bhean ansin bain úsáid as "Ms. (Ms.)"
- Úsáid colon i gcónaí i ndiaidh teidil.
- Fág líne idir an beannú agus an chéad mhír
- An tOllamh Brown, a chara:
Dún an litir le conclúid. Sula scríobhann tú d’abairt deiridh, smaoinigh ar thon na litreach. Tá "Go raibh maith agat," ar cheann de na cineálacha bunúsacha abairtí deiridh, cé go bhfuil abairtí mar "Dea-mhéin," níos cairdiúla. Smaoinigh an bhfuil críoch urramach nó cairdiúil le do litir. Is cuma cén cineál conclúid a roghnaíonn tú, ní mór duit an riail a leanúint gur cheart an chéad fhocal a chaipitliú agus an chéad fhocal eile i litreacha beaga. Is camóg é tar éis na habairte deiridh.- Roghnaigh “Maidir is Fearr, (Is mise le meas) don fhormáid fhoirmiúil ríomhphoist. Is foirmeacha deiridh iad "Le meas," "Le meas," "Go raibh maith agat, (Go raibh maith agat,)" nó "Le meas, (Is mise le fírinne,)". caighdeán do r-phost gnó. Is nathanna pearsanta iad "Best Regard, (Best,)", "Best Regard," nó "Have a nice day,". agus mothú nach bhfuil i bhfad i gcéin.
- Déan seomra ceithre líne le haghaidh do shínithe sula gclóscríobh tú d’ainm.
- Go raibh maith agat,
Cuid 3 de 4: Litreacha a scríobh
Gairid agus gonta. Ba chóir go mbeadh litreacha áititheacha gearr agus béasach. Is annamh a léann fiontraithe litir atá níos mó ná leathanach ar fhad nó litir le ton míthaitneamhach. Ná ramble, leathadh. Déan iarracht abairtí soiléire comhleanúnacha a úsáid. Seachain lasmuigh den topaic agus tabhair faisnéis neamhriachtanach, as dáta nó iomarcach amach.- Seachain abairtí atá ró-bhriathrach a úsáid. Is gá abairtí míniúcháin an-diongbháilte a úsáid. Ba chóir go mbeadh na habairtí gearr, éasca le tuiscint agus furasta le léamh.
- Ná scríobh ailt ró-fhada. Ná cuir an iomarca faisnéise san áireamh i ngach mír mar cuirfidh sé an léitheoir i mbéal an phobail agus é ag léamh na litreach, ná téigh as an ábhar nó déan iarracht an t-ábhar a dhéanamh níos mearbhall. Cloígh leis an bhfaisnéis a bhfuil dlúthbhaint aici i ngach mír agus bog ar aghaidh go ceann eile agus tú ag tosú ar smaoineamh nua a fhorbairt.
Luaigh an príomhsmaoineamh sa chéad dá abairt. Tosaigh le habairt oscailte éadrom agus dhíreach. Luaigh do mhianta (is é sin, an príomhsmaoineamh) sa chéad dá abairt.- Níor chóir go mbeadh sa chéad mhír ach dhá nó ceithre abairt.
Ba cheart go leagfadh an dara mír béim ar chuspóir na litreach. Sa mhír seo, tabhair breac-chuntas ar do chuid smaointe, riachtanas, nó spriocanna. In ionad cúiseanna, faisnéis nó ábhar sonrach a thabhairt, mínigh go hiomlán do sheasamh, do phointí, spéiseanna nó iarratais agus mínigh tábhacht na ceiste. cé chomh tionchair is atá sé ortsa a chuireann iallach ort gníomhú.
- Cuimhnigh d’ábhar a shocrú ar bhealach réasúnta dea-bhéasach le habairtí réalaíocha. Seachain teanga atá ró-mhothúchánach a úsáid, ná bain úsáid as focail chomhéigneacha, ná bain úsáid as abairtí neamhchlaonta le léitheoirí (is féidir le léitheoirí anseo a bheith ina ndaoine aonair nó ina n-eagraíochtaí) chomh maith le ní thaispeánann sé rudúlacht don pháirtí freasúra.
Déan pointí tacaíochta sna chéad mhíreanna eile. Tabharfaidh na chéad mhíreanna eile údar le do phointe trí fhaisnéis a ghabhann leis agus sonraí breise a sholáthar. Bí cinnte sonraí loighciúla, fíorasacha, réasúnta, praiticiúla agus dlíthiúla a sholáthar. Ná tabhair tuairimí atá mothúchánach, creidimh nó go pearsanta amháin. Ná iarr ar an léitheoir scéal fada a léamh; is gá pointí a dhéanamh go tapa agus go cruinn. Seo cúpla beart beag chun cabhrú leat é seo a bhaint amach:
- Ag lua staitisticí agus imeachtaí iarbhír chun léitheoirí a mhealladh. Déan cinnte go dtagann na staitisticí agus na fíricí a chuirtear i láthair ó fhoinsí iontaofa, dlisteanacha, agus go bhfuil na staitisticí agus na fíricí á gcur i bhfeidhm go macánta agat, ina gcomhthéacs bunaidh. .
- Luaigh na saineolaithe taighde chun a thaispeáint go bhfuil an dearcadh céanna acu ortsa ar an gceist seo agus cuir i gcoinne tuairimí an taobh freasúra. Caithfidh seasamh iontaofa a bheith ag na saineolaithe seo sa réimse a bhfuil taighde á dhéanamh acu air agus a bheith in ann pointe a dhéanamh ar an ábhar atá i gceist.
- Tabhair na fáthanna ar chóir d’iarratas a cheadú. An modh ina luí trí mhíniú do dhuine cén fáth a gcreideann tú gur chóir rud éigin a dhéanamh ionas gur féidir leo a n-intinn a athrú ar bhealach níos éifeachtaí ná díreach iarraidh orthu rud a dhéanamh. . Mínigh an staid reatha agus an fáth gur gá é a athrú.
- Tabhair do chuid sonraí, sonraíochtaí agus tuiscint ar an gceist atá i gceist. Luaigh iarrachtaí roimhe seo fadhbanna nó easpa gnímh a réiteach.
- Ba chóir go mbeadh sampla ag gabháil le fianaise a bhaineann leis an gceist atá i gceist. Fianaise a chur i láthair a chuirfeadh ar an léitheoir tábhacht na faidhbe a fheiceáil.
- Cuimhnigh teorainn a chur leis an méid a chaithfidh tú a lua i do mhír. Luaigh do chás agus do chás ar bhealach simplí le do thoil. Gan a bheith ró-dhomhain sna sonraí ach ní mór dóthain ábhar tábhachtach a thabhairt freisin. Roghnaigh ach na staitisticí, na saineolaithe agus na teistiméireachtaí is ábhartha.
Diúltaigh tuairim an taobh freasúra. Is í an eochair chun a bheith in ann duine a chur ina luí go héifeachtach ná dúshlán a thabhairt do na tuairimí contrártha. Más mian leat argóintí nó ceisteanna dochloíte ó léitheoirí a thuar, is féidir leat iad sin a lua sa litir. Faigh talamh coitianta leis an taobh contrártha nó cruthaigh tuairimí diongbháilte chun tacú le do thuairim.
- Déan cinnte go n-admhaíonn tú go hoscailte an difríocht idir do dhearcadh agus an taobh eile. Ní dhéanfaidh iarracht ar iad a cheilt ach do argóint a lagú. Ina áit sin, leag béim ar na luachanna, na heispéiris, agus na saincheisteanna atá agat i gcomhpháirt leis an taobh freasúra.
- Seachain teanga bhreithiúnais a úsáid. Má chuirtear an iomarca mothúchán i bhfocail laghdaíonn sé cothroime do chuid argóintí. Is féidir le litir a bhfuil an iomarca diúltachais agus breithiúnais aici cur isteach ar thoiliú do léitheoirí le do thuairimí.
Dún an litir trí d’iarratas a athrá. Déan d’iarratas nó do thuairim arís ag deireadh na teachtaireachta. Sa mhír seo, is féidir leat réiteach a mholadh nó gníomhú chun an fhadhb a réiteach. Luaigh sa litir go leanfaidh tú ar an litir seo ar an bhfón, trí r-phost nó trí fhéin-seiceáil.
- Má chuirtear deireadh le habairt sheanbhunaithe cabhróidh sé lena chur ina luí ar an léitheoir claonadh i dtreo tú féin nó ar a laghad cabhrú leo an fhadhb a fheiceáil níos soiléire ó do thaobh.
- Tabhair leat do réitigh nó modhanna féin. Aontaigh comhréiteach nó glac an dá thaobh céim siar. Taispeáin don léitheoir a bhfuil déanta agat agus a bhfuil á ullmhú agat chun dul i ngleic leis an gcás.
Cuid 4 de 4: Céimeanna deiridh
Seiceáil le haghaidh earráidí. Is iad botúin litrithe agus droch-struchtúir ghramadaí an chéad rud a thugann drochthuiscint duit. Ach amháin nuair nach bhfuil aon earráidí san alt, ní féidir leis an léitheoir díriú ar an ábhar agus ar an smaoineamh atá an t-alt ag iarraidh a chur in iúl. Léigh an litir arís agus arís eile sula ndéanann tú an cnaipe seolta a bhrú. Léigh an litir os ard le cloisteáil an n-éireoidh go maith leis.
- I gcás riachtanas, iarr ar dhuine earráidí litrithe a sheiceáil i do litir (nó is féidir leat bogearraí seiceála litrithe a úsáid).
Sínigh le do shíniú fíor. Sínigh an litir go díreach má sheolann tú í seachas ríomhphost. Cuidíonn sé seo leis an litir a phearsanú agus a fhíorú gur tusa a scríobh an litir.
Seol cóipeanna chuig daoine tábhachtacha. Más gá do dhaoine eile sa chuideachta nó in eagraíocht eile do litir a léamh, seol cóip chucu. Ciallaíonn sé seo an líon coibhéiseach daoine a sheoladh, na cóipeanna a shíniú agus a sheoladh.
Ba chóir do sheoltóirí cóip a choinneáil. Coinnigh nóta de do thaifead i gcónaí leis an uair a seoladh é agus faisnéis an fhaighteora. Déan nóta de na rudaí is gá duit a dhéanamh chun an fhadhb a réiteach go dtí go réiteofar an fhadhb. fógra
Comhairle
- Ba chóir scríobh i bhfoirm fhoirmiúil. Ní bheidh muinín ag faighteoir na litreach má úsáideann tú teanga comhrá ócáideach nó neamhfhoirmiúil.Cuidíonn úsáid teanga fhoirmiúil leis an litir a dhéanamh níos béasaí ná slang gan brí a úsáid!
- Úsáid teanga mhín. Is gnách go gcabhraíonn daoine leo siúd atá cineálta leo.
- Gan ábhar. Bí cúramach gan faisnéis bhreise a chur leis nach mbaineann leis an ábhar a bhfuil tú ag caint air. Ina áit sin, cloí leis an ábhar ábhartha agus ná casta cúrsaí. Bain úsáid as fíricí fíor chun go mbeidh siad ag seasamh amach.
- Ná húsáid ach urchair sa lár-mhír más gá cuid de na céimeanna, na gníomhartha nó na moltaí a thaispeáint go soiléir.
- Úsáid Béarla caighdeánach chun litreacha a scríobh (do thíortha ina labhraítear Béarla). Ní téacs ná meáin shóisialta é seo; Litir fhoirmiúil í seo. Is féidir le giorrúcháin, slang, agus emojis do theachtaireacht a chur in iúl.
- Coigeartaigh pointí fócais de réir bhraistintí cuideachtaí nó gníomhairí. Féadfaidh corparáid neamhbhrabúis agus corparáid mhór smaoineamh ar bhealach difriúil.
- Ná caith le do léitheoirí mar tá rud éigin dlite dóibh agus tá siad ag iarraidh rud éigin uait. Ina áit sin, cuir ina luí orthu i dteanga chairdiúil ghairmiúil.
